Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá

- Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là xác định phạm vi (Nơi) phát sinh chi phí để tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ, còn xác định đối tợng tính giá thành có liên quan đến kết quả quá trình sản xuất (thành phẩm). Còn là căn cứ vào đối tợng tính giá thành để lựa chọn phơng án tính giá thành thích hợp, phục vụ cho việc quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và tính hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả, thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ bao gồm tiền lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích bảo hiểm xã. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Trong các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không liên quan đến hàng tồn kho, không đợc ghi sổ liên tục.

Kỳ tính giá thành và phơng pháp tính giá thành

Căn cứ vào tỷ lệ chi phí giữa chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch (định mức) kế toán sẽ tính ra giá thành đơn vị và tổng sản phẩm cùng loại. Khi một đơn đặt hàng mới đa vào sản xuất, kế toán mở ngay cho mỗi đơn đặt hàng một bảng tính giá thành, cuối tháng căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp ở từng phân xởng, đội sản xuất theo từng đơn đặt hàng trong sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất để ghi sang bảng tính giá thành có liên quan.

Quá trình hình thành, phát triển

Một số đặc điểm về kinh tế kỹ thuật có ảnh hởng đến kế toán chi.

Một số đặc điểm về kinh tế kỹ thuật có ảnh hởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp

Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm của sự phân cấp quản lý và để sử dụng tốt năng lực của đội ngũ kế toán xí nghiệp, đảm bảo thông tin nhanh gọn, chính xác, kịp thời theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bô. Từ năm 1955 đến nay, hệ thống máy vi tính đã đợc sử dụng phục vụ công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng, giúp cho việc ghi chép, cập nhật, tổng hợp thông tin một cách chính xác, nhanh gọn, kịp thời nâng cao chất lợng thông tin kế toán tài chính.

Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

Kế toán theo dõi chi phí vật liệu chính trên TK 6212 (Chi tiết từng phân xởng) cũng nh chi phí bán thành phẩm, chi phí nguyên vật liệu chính khác đợc phân bổ theo sản lợng sản xuất và định mức nguyên vật liệu chính tiêu hao, cách phân bổ giống nh phân bổ chi phí bán thành phẩm. Tại xí nghiệp, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ tiền lơng của công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất và các khoản đợc trích theo lơng nh bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn với tỷ lệ quy định. Do tại mỗi phõn xởng sản xuất chính cha tổ chức lắp đặt đồng hồ đo hơi nóng và khí nén nên chi phí này không đợc tính trực tiếp cho từng phân xởng mà phải tiến hành phân bổ theo tiêu thức là chi phí điện năng sử dụng trong kỳ của mỗi phân xởng sản xuất chÝnh.

- Phân xởng cơ điện: Có nhiệm vụ là sửa chữa cơ khí, đảm bảo điện cho sản xuất và điện thắp sáng, chế tạo phụ tùng thay thế, chế tạo khuôn mẫu, bên cạnh đó phân xởng còn kết hợp sản xuất một số sản phẩm có tính chất công việc. Tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Sau khi đã tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất nh trong các bảng phân bổ và bảng kê trên, kế toán tiến hành tổng hợp các chi phí sản xuất trên bảng số 4 - TK 154 và nhật ký chứng từ số 7. Đặc điểm nổi bật về chi phí sản xuất ở xí nghiệp là chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành (70%) vì thế giá trị sản phẩm dở dang ở xí nghiệp đợc đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu chính.

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm của xí nghiệp

Tóm lại, quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Một số nhận xét và ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Nhận xét về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp cơ khí Bình Minh.

Ưu điểm

Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng phân xởng, sau đó chi tiết cho từng sản phẩm và từng đối tợng hợp lý, tạo điều kiện cho việc tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp đơn giản. Căn cứ vào các định mức kinh tế, kỹ thuật phù hợp, việc lập dự toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế hoạch không tách rời phạm vi và giới hạn hợp lý của chi phí. Tuy nhiên nếu trong năm có sự thay đổi lớn về các chi phí (giá cả hoặc định mức nguyên vật liệu ..) thì giá thành kế hoạch sẽ đợc điều chỉnh lại cho phù hợp với thực tế.

Bên cạnh những u điểm trên, công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở xí nghiệp còn bộc lộ một số mặt hạn chế cần đợc tiếp tục hoàn thiện.

Những mặt hạn chế cần cải tiến

Hiện nay do phân xởng sản xuất chính cha đợc trang bị đồng hồ đo hơi nóng, khí nén nên kế toán không biết đợc số kinh doanh hơi nóng, số mét khối khí nóng thực tế sử dụng ở mõi phân xởng mà chỉ biết tổng số hơi nóng, khí nén sử dụng của 2 phân xởng cho nên, phòng kế toán xí nghiệp phải phân bổ và chi phí điện năng. Muốn tính chính xác đợc chi phí năng lợng cho từng phân xởng, trớc hết xí nghiệp cần trang bị đồng hồ đo hơi nóng và khí nén cho từng phân xởng sản xuất chính để xác định đợc đúng số kg hơi nóng và số mét khối khí nén thực tế sử dụng của từng phân xởng. Việc hạch toán sản phẩm hỏng nh vậy sẽ giúp cho nhà quản lý thấy đợc giá trị sản phẩm là bao nhiêu, kịp thời phát hiện ra các nguyên nhân gây hỏng đề ra các biện pháp xử lý hữu hiệu nhằm giảm xuống thấp nhất chi phí này.

Nh đã phân tích ở phần trên, với cách đánh giá giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì toàn vộ các chi phí còn lại đều tính vào tổng giá thành sản phẩm dẫn đến giá thành sản phẩm có độ chính xác không cao, mà lại tính thiếu giá trị sản phẩm dở dang.

Tổ chức quản lý, phân công lao động khoa học hợp lý, sử dụng có hiệu quả chi phí tiền lơng trong sản xuất kinh doanh

Bên cạnh đó, việc phát huy tinh thần làm chủ tập thể, khuyến khích tính sáng tạo trong sản xuất của công nhân cũng sẽ góp phần to lớn vào hiệu quả sản xuất của xí nghiệp. Về tiền lơng, các phân xởng cần quản lý phân công chặt chẽ để có mức tính toán chi trả hợp lý, đảm bảo bù đắp đợc chi phí lao động của công nhân để tránh chi trả vô căn cứ, ngời thừa, ngời thiếu, vừa không động viên khuyến khích công nhân tăng năng suất lao động, lại gây lãng phí vốn. Việc tăng lơng cho công nhân viên là vẫn cần thiết nhng phải đảm bảo tốc độ tăng lơng phải chậm hơn tốc độ tăng năng suất lao động, chi phí tiền lơng trên một đơn vị sản phẩm.

Xí nghiệp có thể áp dụng các hình thức tiền thởng nh: Thởng tăng năng suất lao động, thởng sử dụng tiết kiệm vật t, thởng phát minh, sáng kiến.

Tiết kiệm chi phí sản xuất chung

Về lâu dài, xí nghiệp cần thay thế, đổi mới các máy móc thiết bị đã cũ, tiêu hao mất nhiều điên năng cùng các loại nhiên liệu khác làm tăng chi phí nguyên liệu, động lực. Để khắc phục tình trạng này của xí nghiệp phải tiếp tục đầu t một cách đồng bộ dây chuyền sản xuất, tránh tình trạng để máy không sử dụng. Một nguyên nhân nữa làm cho giá thành tăng là việc sử dụng lãng phí và thất thoát năng lợng làm cho chi phí năng lợng tăng, dẫn đến giá thành tăng, làm.

Nếu bộ phận nào sử dụng điện, nớc vợt quá quy định thì bộ phận đó phải chịu trách nhiệm, còn những bộ phận sử dụng tiết kiệm thì có hình thức khen th- ởng kịp thời.

Hạn chế thiệt hại về sản xuất

Thực tế, xí nghiệp đã đầu t chiều sâu, từng bớc đổi mới trang thiết bị công nghệ hiện đại để phục vụ cho sản xuất. Tuy nhiên, có một số máy móc thiết bị không đồng bộ, cha sử dụng đợc nhng vẫn phải trích khấu hao, do đó làm cho chi phí khấu hao tăng. Hiện nay, ở xí nghiệp việc quản lý năng lợng cha có hiệu quả, cha ổn định mức sử dụng, vì vậy xí nghiệp cần xây dựng.