MỤC LỤC
Đối với các doanh nghiệp xây lắp nói chung và Công ty Cổ phần Thương mại và Kỹ thuật Á Châu nói riêng, đều áp dụng phương pháp hạch toán CPNVLTT theo từng công trình, HMCT dựa trên nguyên tắc chung đó là : vật liệu xuất dung cho công trình, HMCT nào thì sẽ tập hợp trực cho công trình ,HMCT đó. Trong Công ty vật liệu dung cho việc thi công các công trình sẽ do các đội thi công mua ngoài xuất thẳng tới tận chân các công trình hoặc các Công ty trực thuộc cung ứng. Cán bộ phòng kế hoạch vật tư sẽ căn cứ vào hạn mức vật tư, dự toán và phương án thi công đã lập cho từng công trình để viết giấy “ đề nghị tạm ứng “ gửi lên ban lãnh đạo Công ty xét duyệt vốn nằm trong giá trị giao khoán cho đơn vị thi công.
Vật liệu xuất dùng cho công trình nào sẽ tập hợp trực tiếp cho công trình đó và phương pháp tính giá vật liệu xuất kho là phương pháp giá đích danh : Giá thực tế vật tư dung = Giá mua trên hóa đơn không bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ. * CPNCTT của công ty bao gồm: Tiền lương, tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia thi công các công trình, lao động thuê ngoài., nhân viên quản lý tổ độ thi công. Trong mỗi hợp đồng giao khoán có kèm theo bảng tính đơn giá khoán ( Biểu số 10) cho công trình trong đó có chi phí cho nhân công công trình do Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật lập dựa trên cơ sở giá của nhà nược qui định, sự biến động của thị trường và theo dự toán, phương án thi công của từng công trình.
Hàng tháng, dựa theo hợp đồng khoán của Công ty và các đơn vị xây lắp , phòng Kinh tế - Kế hoạch cùng với đội trưởng tiến hành kiểm tra, nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành trong tháng để xác định tổng mức lương khoán mà đội được hưởng, làm cơ sở cho việc tạm ứng lương. Căn cứ vào Phiếu thanh toán công trình khoán, Kế toán phân bổ cho từng tổ trong đội, tổ trưởng sẽ tiến hành chia lương cho công nhân dựa theo số ngày công lao động thực tế của từng người. Trong trường hợp công trình đang bước vào giai đoạn nước rút, do khối lượng công việc nhiều trong khi số lượng công nhân trong công ty không thể đảm đương hết được thì các đội có thể thuê thêm lao động thuê ngoài theo hợp đồng ngắn hạn và số lượng phù hợp không hạn định.
Cuối tháng căn cứ vào Hợp đồng làm khoán, biên bản thanh toán khối lương công việc hoàn thành, bảng chấm công, làm căn cứ cho kế toán các đội tính lương, các khoản trích theo lương, lập bảng thanh toán lương. Tiền lương thực tế của nhân viên quản lý đội được tính trên cơ sở lương thời gian của cán bộ quản lý đội và mức độ hoàn thành kế hoạch khối lượng công việc xây lắp của đội trong tháng. * CPSXC : Trong Công ty chi phí SXC bao gồm : các khoản trích theo tỷ lệ % qui định (BHYT , BHXH, KPCĐ) trên tổng quỹ lương cơ bản của nhân viên thuộc biên chế của Công ty.
Đối tượng tâp hợp chi phí sản xuất được xác định trong công ty là các công trình , HMCT do đó phương pháp tập hợp trong công ty chi phí lien quan tới công trình nào thì tập hợp chô công trình đó, riêng chi phí SXC do phát sinh nhiều nên kế toán sẽ tập hợp chung lại sau đó mới tiến hành phân bổ cho từng đối tượng. Trrong quí khi kế toán nhận phiếu thanh toán của công trình nào thì cuối quí kế toán tiến hành tính giá thành thực tế của công trình đó .Việc tính giá thành cụ thể được thực hiện trên bảng tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm. Khi công trình hoàn thành có biên bản nghiệm thu bàn giao công trình, biên bản thanh lý hợp đồng khoán, bản quyết toán khối lượng xây lắp cơ bản, kế toán kết chuyển TK 154 sang TK 632 để xác định giá vốn của công trình.
Cách hạch toán này sẽ làm cho trị giá vật liệu nhập kho tăng lên đồng thời khi xuất kho vật liệucho sản xuất cũng tăng theo và phản ánh đúng CPNVLTT, giúp cho việc đánh giá từng khoản mục chi phí được chính xác. Để đảm bảo tính đúng, tính chính xác các khoản mục chi phí sản xuất cho các đối tượng chịu chi phí, Công ty nên hạch toán chi phí tiền lương của ban quản lý đội thi công và TK 627. Công ty nênn sử dụng TK 623 để hạch toán riêng cho chi phí sử dụng máy thi công sẽ tạo điều kiện cho Công ty kiểm soát được các chi phí lien quan tới hoạt động của đội máy, tiến hành phân bổ hợp lý chi phí sử dụng may thi công cho các đối tượng sử dụng trong kỳ.
Theo qui định của chế độ kế toán TK 623 được mở các TK cấp hai như sau. Riêng đối với việc phân bổ chi phí máy thi công (MTC) : để đảm bảo tính chính xác, hàng ngày đội máy thi công gửi lịch trình ca máy về phòng và có bảng chi tiết sử dụng máy thi công của từng công trình. = x Về mở sổ chi tiết chi máy thi công: Công ty nên mở sổ chi tiết chi phí sử dụng MCT cho từng loại máy.
Sổ này sẽ giúp cho việc tập hợp chi phí máy thi công sẽ đơn giản hơn. Nhiều khoản chi phí sản xuất phỏt sinh trực tiếp ở cỏc cụng trỡnh nhưng khụng theo dừi chi tiết mà được tập hợp chung rồi mới phân bổ cho từng đối tượng như thế sẽ không tránh được sai lệnh, thiếu sót cho việc tập hợp và phân bổ CPSXC. Công ty cần thiết phải mở chi tiết các TK 627 theo qui định của chế độ kế toán hiện hành để nhuận tiện cho việc hạch toán.
Bên cạnh đó, hiện nay Công ty tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo hình thức tùy chọn, điều này làm cho việc tính toán giá thành sản phẩm tiếu chính xác. Để tạo điều thuận lợi cho việc theo dừi, kiểm tra, tỡnh hỡnh thực hiện dự toán chi phí theo từng đối tượng và theo từng khoản mục, đồng thời theo đúng mẫu Sổ Cái qui định của Bộ Tài Chính. Trên đây là những nhận xét và ý kiến đề xuất của bản than trong quá trình em thự tập tại công ty Cổ phần Thương mại và kỹ thuật Á Châu nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Trong số các ý kiến đề xuất đưa ra có ý kiến khi vận dụng vào thực tế sẽ dẫn đến việc phải mở nhiều sổ kế toán hơn, làm cho công việc ghi chếp nhiều hơn.