MỤC LỤC
- TK512 "Doanh thu nội bộ" TK này dùng để phản ánh doanh thu của số hàng hoá, dịch vụ, sản phẩm tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tập đoàn, hạch toán toàn ngành hoặc sử dụng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ hoạt động sản xuất kinh doanh hay trả lơng thởng cho công nhân viên chức trong doanh nghiệp. Nếu khách hàng mua với khối lợng hàng hoá lớn sẽ đợc doanh nghiệp giảm giá, nếu khách hàng thanh toán sớm tiền hàng sẽ đợc doanh nghiệp chiết khấu, còn nếu hàng hoá của doanh nghiệp kém phẩm chất thì khách hàng có thể không chấp nhận thanh toán hoặc yêu cầu doanh nghiệp giảm giá. - TK521 "Chiết khấu thơng mại": Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp đã trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua hàng hoá, dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.
Theo phơng phỏp này đũi hỏi doanh nghiệp phải theo dừi vật t, cụng cụ dụng cụ của lô hàng nào thì căn cứ vào số lợng xuất kho và đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính giá thực tế xuất kho. Theo quy định của Bộ Tài chính thì chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quả lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho công tác quản lý chung của doanh nghiệp, các khoản thuế, phí và lệ phí, bảo hiểm, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí bằng tiền. TK642 "Chi phí quản lý doanh nghiệp" TK này dùng để phản ánh tổng hợp và kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hành chính và chi phí chung liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp.
Công ty Nông sản xuất nhập khẩu tổng hợp Nghệ An là doanh nghiệp nhà nớc hạch toán độc lập, trực thuộc sở thơng mại Nghệ An.Tiền thân là công ty thực phẩm quốc doanh đợc thành lập năm 1957 dới sự quản lý của sở thơng nghiệp Nghệ An. - Ngành nghề kinh doanh: Mua bán hàng nông lâm hải sản , hàng thực phẩm, lơng thực, hàng tiêu dùng cá nhân và gia đình , hàng công nghiệp phục vụ sản xuất, khoáng sản, xăng dầu, vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất, máy móc thiết bị và phơng tiện vận tải, kinh doanh dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn. + Nhiệm vụ: Mua, bán hàng nông lâm hải sản, hàng thực phẩm, lơng thực, hàng tiêu dùng cá nhân và gia đình, rợu, bia, thuốc lá, hàng công nghiệp phục vụ sản xuất, khoáng sản, xăng dầu, vật t nông nghiệp, vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất, máy móc thiết bị và phơng tiện vận tải; Xây dựng công trình dân dụng; Kinh doanh bất động sản; Kinh doanh dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn.
Ngời đứng đầu đại diện phần vốn của nhà nớc làm Chủ tịch hội đồng quản trị, tiếp sau là Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm quản lý chung phần vốn của công ty cổ phần và trực tiếp chỉ đạo kinh doanh. Ngoài công việc phụ trách chung, các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo điều lệ, giám đốc công ty còn trực tiếp điều hành giám sát các hoạt động của phòng ban và của các đơn vị trực thuộc. - Quản lý văn th, lu trữ tài liệu, đối nội, đối ngoại, quản lý công tác xây dựng cơ bản, hành chính quản trị, lập phơng án về công tác tổ chức bộ máy cán bộ, lao động tiền lơng, quản lý về bảo hiểm xã hội và giải quyết mọi chế độ chính sách cho ngời lao động , an toàn về lao động, phòng cháy chữa cháy, an ninh chính trị trong công ty.
- Kiểm tra việc thực hiện các nghiệp vụ liên quan tới hoạt động kinh tế tài chính trong toàn Doanh nghiệp, kiểm tra tính trung thực, đầy đủ, chính xác, hợp lý, hợp lệ của chứng từ theo quy định của pháp luật. - Chịu trách nhiệm bố trí sử dụng nghiệp vụ nhằm phát huy tối đa sức mạnh tập thể của ngời lao động, khai tác tìm kiếm các mặt hàng trong phạm vi ngành hàng đăng ký của công ty để tổ chức kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo chỉ tiêu kế hoạch giao. - Kế toán trởng là một trong những đại diện cho nhà nớc quản lý phần vốn nhà nớc tại Doanh nghiệp , là ngời chịu trách nhiệm quản lý nguồn vốn và tài sản của Công ty và là ngời phụ trách chung của phòng kế toán.
*Kế toán hàng tồn kho :Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho theo giá trị thực tế,trị giá thực tế của hàng xuất kho đợc xác định theo phơng pháp giá thực tế đớch danh (phơng phỏp trực tiếp).Nghĩa là hàng hoỏ đợc theo dừi theo từng nhóm hàng cũng nh tình hình nhập xuất của từng nhóm hàng đó. Chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty cổ phần nông sản XNK tổng hợp Nghệ An gồm các khoản tiền lơng nhân viên quản lý, trả lãi vay ngân hàng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí văn phòng đ… ợc tập hợp vào TK642 "Chi phí quản lý doanh nghiệp". Cuối tháng, kế toán kết chuyển giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính sang bên Nợ TK911 và kết chuyển doanh thu sang bên Có TK911 sẽ đợc kết chuyển vào lợi nhuận cha phân phối.
Công ty tổ chức kế toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp ghi thẻ song song. Vì vậy giúp việc kiểm tra, đối chiếu về số lợng hàng hoá giữa kho và phòng kế toán khá dễ dàng.
Trong một doanh nghiệp thơng mại thì chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là chỉ tiêu chất lợng quan trọng, phản ánh trình độ tổ chức quản lý kinh doanh. Quy mô của chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp lớn hay nhỏ trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy, hai loại chi phí này cần đợc quản lý chặt chẽ theo từng yếu tố chi phí phát sinh trên cơ sở nguyên tắc tiết kiệm và đảm bảo nâng cao chất lợng hoạt động kinh doanh.
Nợ phải thu khó đòi là các khoản thu mà một lý do nào đó, ngời nợ không có khả năng thanh toán, đơn vị lâm vào tình trạng phá sản, gặp sự cố nghiêm trọng nhất, khả năng thanh toán. Vì vậy để đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kế toán thì kế toán phải trích trớc khoản dự phòng cho các khoản nợ có thể không thu hồi đợc nào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ, tránh trờng hợp nợ không đòi đợc trong kỳ lớn sẽ ảnh hởng đến tình hình kinh doanh cũng nh tình hình tài chính của doanh nghiệp. Tài khoản này dựng để phản ánh việc lập và xử lý các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi và niên độ kế toán (trớc khi lập báo cáo).
- Đối với các khoản phải thu khó đòi kéo dài trong nhiều năm mà Công ty. Đồng thời trên sổ kế toán và chuyển sang theo dõi chi tiết ở TK004: Nợ khó đòi đã xử lý (theo chế độ kế toán ban hành). Trờng hợp các khoản nợ đợc xoá nợ sau đó thu hồi lại đợc nợ thì kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của các khoản nợ đã thu hồi đợc.
Kết chuyển doanh thu giảm giá hàng bán Thuế GTGT tương ứng với số hàng. (1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã đợc kiểm tra dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán vào Nhật ký chung đồng thời vào Sổ, thẻ kế toán chi tiết. Đồng thời từ sổ thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết.
Sau đó, đối chiếu số liệu giữa Sổ Cái với Bảng tổng hợp chi tiết. Nếu trùng khớp kế toán lấy số liệu từ Sổ Cái để vào Bảng Cân đối số phát sinh. (3) Cuối cùng từ Sổ Cái, Bảng tổng hợp chi tiết, Bảng cân đối số phát sinh kế toán lập Báo cáo tài chính.
Số tiền viết bằng chữ: Một tỷ năm trăm ba mơi chín triệu ba trăm ngàn đồng Ngày tháng năm 2008 Ngời mua hàng. ĐVT: đồng STT Tên hàng hoá - quy cách ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền.