Hoàn thiện hệ thống tổ chức, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Hoa Nam

Quá trình hình thành và phát triển

- PGĐCT: chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về hệ thống quản lý chất lượng và công tác kỹ thuật của công ty là người điều hành công ty khi được giám đốc uỷ quyền theo định luật. - PGĐSX: là người điều hành công ty khi giám đốc đi vắng uỷ quyền và là người chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về chỉ lệnh kế hoạch sản xuất cho các xí nghiệp và các hoạt động xuất nhập khẩu được uỷ nhiệm ký và chịu trách nhiệm trước giám đốc về các hợp đồng, chứng từ, thủ tục xuất nhập khẩu hàng điện tử - điện lạnh và phụ tùng các loại. - Trợ lý giám đốc: là thư ký tổng hợp và là người tham mưu là văn thư liên lạc của giám đốc, trợ lý có trách nhiệm giữ gìn tuyệt đối bí mật thông tin xản xuất kinh doanh của giám đốc.

+ Một trưởng phòng là người chịu trách nhiệm về công tác kế toán của công ty, trưởng phòng là người giúp đỡ giám đốc trong công việc cân đối tổ chức, sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả cao. Ở công ty TNHH Hoa Nam phòng kế toán ở đây sử dụng và làm kỷ thuật trên máy vi tính, phần mềm kế toán được chạy trên môi trường foxprow (được thiết lập theo hệ thống kế toán chuẩn của bộ tài chính ban. Theo hình thức NKC từ) có cải biên để phù hơp với tình hình của công ty.

Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty TNHH Hoa Nam

Theo hình thức NKC từ) có cải biên để phù hơp với tình hình của công ty. II/ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THANH TOÁN VỚI CNVC Ở CÔNG TY TNHH HOA NAM.

Thực trạng cách tính lương và các khoản trích theo lương và thanh toán với CBCNV công ty TNHH Hoa Nam

Cách trả lương này được công ty áp dụng ở bộ phận quản lý và phục vụ, hệ số lương tối thiểu là 1.78 và tối đa là 4,4 tuỳ thuộc vào trình độ của người quản lý đã được công nhận. Hệ số phụ trách công việc tuỳ vào chức vụ mà người quản lý hiện giữ , lương chính = mức lương tối thiểu * hệ số lương * hệ số lương phụ trách công việc. Cách trả lương này chỉ áp dụng đối với công nhân ở phân xưởng, phải tuỳ số lượng sản phẩm làm ra của công nhân và dựa vào mức giá thành sản phẩm để tính lương chính cho công nhân.

Lương chính của công nhân trong Công ty được hưởng số lương phụ như: lương làm ngoài giờ, lương thi đua của công nhân là lương tính trên số lượng sản phẩm làm ra ngoài định mức kế hoạch đề ra.

Các chế độ trợ cấp, phụ cấp và

Nói về bảo hiểm là nói về quyền lợi của bản thân CBCNV trước mắt và lâu dài (lúc đã nghỉ hưu), mọi CBCNVlàm việc tại công ty đều phải đóng BHXH=5%lương và BHYT=1% lương cấp bấp bậc hay chức vụ của bản thân (phụ cấp trách nhiệm nếu có) hai khoản này được tính vào khấu trừ lương hàng tháng của CNVCV. Trong các năm qua công ty đã thực hiện nộp đầy đủ BHXH cho nhà nước, trong năm 2002 công ty đã nộp cho nhà nước 1.8 tỷ đồng tiền bảo hiểm, điều này đảm bảo lợi ích cho người lao động làm việc trong công ty lâu năm khi về hưu sẽ có một khoản thu nhập đủ cho cuộc sống sau này.Chính vì vậy đã giúp họ yên tâm và tin tưởng vào công việc hiện nay đang làm. + Tổ chức phục vụ nơi làm việc: Tổ chức phục vụ nơi làm việc là điều kiện cần thiết đảm bảo cho quá trình lắp rápdiễn ra một cách liên tục, nhờ đó mà giảm được thời gian hao phí không cần thiết, hạn chế mức tối đa thời gian không làm ra sản phẩm, thấy được tầm quan trọng đó các phòng ban, xí nghiệp trong công ty đã tổ chức phục vụ nơ làm việc một cách hợp lý.

+ Công tác đề bạt nâng lương: Hàng năm công ty luôn tổ chức các cuộc thi nâng bậc thợ cho công nhân trong công ty, nếu công nhân nào đạt chỉ tiêu của kỳ thi sẽ được nâng bậc lương so với lương hiện có, việc tổ chức thi nâng bậc rất chặt chẽ, dưới sự kiểm tra giám sát của cán bộ phòng tổ chức, phòng kỹ thuật và đại diện của ban giám đốc. +Công tác đời sống: Để đảm bảo đời sống và sức CBCNV công ty đã tổ chức ra ban phụ trách đời sống công ty luôn cố gắng đảm bảo đầy đủ công việc cho người lao động đảm bảo tiền lương của CNV tăng theo năm, ngoài ra công ty còn tổ chức cho CBCNV đi thăm quan nghỉ mát, tham gia phong trào văn hoá, thể thao của công ty của nghành tổ chức.

Trình tự hoạch toán tiền lương tại công ty TNHH Hoa Nam

Những việc làm đó của công ty đã góp phần làm cho người lao động trở nên tính cực nâng cao hiệu quả làm việc nâng cao hiệu quả công việc. Khen thưởng có tính chất cá nhân, khen thưởng đột xuất về thành quả cao trong lao động, khen thưởng người có sáng kiến làm tăng NSLĐ hoặc sáng kiến kỷ thuật, khen thưởng hoàn thành kế hoạch đặt ra, khen thưởng chuyên môn cao. - Nộp bảng chấm công lên phòng tổ chức hành chính để tiến hành kiểm tra, phân tích tổng hợp ngày công làm việc, thực hiện quỹ lương cơ bản, khấu trừ BHXH-BHYT và tiền tạm ứngcủa CBCNV rồi chuyển sang phòng kế toán.

- Trên cơ sở tính lương tạm ứng và tổng lương của CBCNV, công ty dựa vào bảng thanh toán lương của tháng theo phòng ban và khối lắp ráprồi gửi lên kế toán tiền lương tại phòng kế toán để thanh toán lương cho phòng ban và khối lắp ráptrong công ty. Ngoài ra công ty còn làm báo cáo phương án thanh toán tiền lương cho CNVC và báo cáo giải trình phương án thanh toán lương cho lãnh đạo xem xét và duyệt.

Thực tế hạch toán tiền lương tại công ty TNHH Hoa Nam + Kế toán tiền lương của Công ty sử dụng 3 tài khoản chính là

- Sau khi căn cứ vào bảng công làm cơ sở tính tạm ứng và các khoản tính theo lương kế toán còn phải lập bảng thanh toán tiền lương. + Phương pháp hạch toán kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và thanh toán với CBCNV, để đáp ứng yêu cầu quản lýcủa Công ty, hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương, các khoản trích theo lương và phân bổ vào chi phí lắp rápvà chi phí kinh doanh trong kỳ. Đối với tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân viên ở khối lắp rápđược phân bổ vào TK 622 – chi phí nhân công trực tiếp.

Đối với tiền lương, BHXH, KPCĐ, BHYT của công nhân viên khối chức năng quản lý được phân bổ vào TK 642 – chi phí quản lý. NHẬN XÉT CHUNG, MỘT SỐ ĐỀ XUẤT & PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC, KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG & THANH TOÁN VỚI CÁN BỘ CÔNG.

Thành công & hạn chế

Bên cạnh đó công ty còn sử dụng cách tính lương cũ áp dụng cho bộ phận bán hàng, vì vậy chưa khuyến khích được họ lao động hết với khả năng của mình.

Chế độ tiền lương trong công ty

II/ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT, PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN VÀ TĂNG NĂNG XUẤT LAO ĐỘNG Ở CÔNG TY TNHH HOA NAM. Quá trình thực tập tại công ty TNHH Hoa Nam là quá trình tìm hiểu kế toán tiền lương củaViệt Nam nói chung và kế toán tiền lương tại công ty nói riêng, em thấy công ty đã dùng nhiều hình thức trả lương để kích thích người lao động và phù hợp với quy định của nhà nước. Mặc dù đạt được nhiều kết quả đáng ghi nhận, xong bên cạnh đó còn tồn tại nhiều khuyết điểm nhất định.

Để mở rộng hơn nữa các hình thức trả lương làm đòn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy quá trình sản xuất kịp thời và ổn định đời sống CBCNV, với quy mô ngày càng lớn như hiện nay Công ty cần có một sự thay đổi nhỏ trong công tác kế toán tiền lương.

Hoàn thiện công tác lập phương án trả lương

Những người được cử ra làm công tác này phải am hiểu về chuyên môn nghiệp vụ, không những thế họ còn phải gần gũi quần chúng, có trách nhiệm uy tín với công việc và làm việc một cách khách quan, nghiêm túc.

Ý kiến trích lập dự phòng cho sản phẩm hỏng, hàng tồn kho Trong cơ chế thị trường hiện nay hàng hoá làm ra của công ty không

Cho nên công ty cần lập dự phòng cho sản phẩm hỏng và giảm giá hàng tồn kho, lập dự phòng được ghi vào cuối niên độ kế toán, khi lập báo cáo tài chính.Công ty chỉ ghi giảm giá sản phẩm hỏng và tồn kho xuống mức giá có thể thực hiện được, sao cho giá trị tài sản lưu động không vượt quá dự tính để thực hiện được. Nhưng do loại máy tính này không tiêu thụ được nhiều trên thị trường vì vậy công ty phải giảm giá xuống còn 2.000.000 đồng.