Hoàn thiện kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện - Nhà máy 2

Đặc điểm nguyên, vật liệu và phân loại tính giá vật liệu .1 Đặc điểm, phân loại nguyên,vật liệu

Qua kinh nghiệm quản lý nhiều năm, Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện - Nhà mỏy 2 đó cú lịch theo dừi ảnh hưởng của giỏ cả vật tư, do vậy đó cú cỏc giải pháp xử lý phù hợp không làm ảnh hưởng hoặc có thể hạn chế tối đa ảnh hưởng của việc tăng giá vật tư đến quá trình sản xuất của nhà máy. Hàng ngày, khi nhận được chứng từ nhập nguyên, vật liệu, thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn và các chứng từ kèm theo, đồng thời kiểm tra thực tế lô hàng và tiến hành đối chiếu với các chỉ tiêu, chủng loại quy cách vật liệu, khối lượng, phẩm chất ghi trên hóa đơn, sau đó tiến hành thủ tục nhập kho.

Thực trạng kế toán tổng hợp nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện - Nhà máy 2

• Tài khoản sử dụng

Đây là phương phỏp theo dừi và phản ỏnh tỡnh hỡnh hiện cú, biến động tăng, giảm một cỏch thường xuyên, liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loại hang tồn kho. Căn cứ vào đơn đặt hàng do khách hàng gửi tới, phòng điều độ sẽ lập ra kế hoạch sản xuất cho toàn bộ các phân xưởng trong nhà máy và sẽ trình lên giám đốc để được phê duyệt. Sau khi được giám đốc phân xưởng phê duyệt, phòng điều độ sẽ tính ra định mức vật tư và chuyển xuống cho phòng vật tư đi mua.

Phòng vật tư sẽ tiến hành thu mua nguyên, vật liệu từ những nhà cung cấp có nguyên, vật liệu đảm bảo chất lượng và báo giá thấp nhất. Nếu phẩm chất, quy cách của nguyên, vật liệu phù hợp với yêu cầu trong hợp đồng sẽ được phép nhập vào kho, còn nếu không phù hợp sẽ thông báo với nhà cung cấp để kịp thời xử lý. Tại Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện - Nhà máy 2, khi thu mua nguyên, vật liệu cán bộ thu mua thường không trả tiền trực tiếp mà sẽ chuyển hóa đơn về nhà máy để kế toán thanh toán thanh toán cho nhà cung cấp.

Điều này cũng xuất phát từ đặc điểm nhà cung cấp của nhà máy chủ yếu là các nhà cung cấp thường xuyên và giao dịch với số lượng lớn. Vào đầu mỗi tháng, phần mềm kế toán sẽ tự động kết chuyển số dư cuối tháng trước thành số dư đầu tháng này và vào cuối tháng, phần mềm kế toán sẽ tự động kết chuyển số liệu trên Sổ chi tiết tài khoản 331 để ghi vào Nhật ký chứng từ số 5. Đến cuối tháng,căn cứ vào Sổ chi tiết TK 331 do kế toán nhập vào, phần mềm kế toán sẽ tự lấy số liệu để hoàn thiện Nhật kí – Chứng từ số5.

Kế toán tổng hợp các nghiệp vụ giảm nguyên vật liệu

Vật liệu Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện - Nhà máy 2 xuất kho chủ yếu là phục vụ sản xuất, cụ thể là cung cấp cho các phân xưởng trong nhà máy. Bên cạnh đó, cũng có một số ít vật liệu được xuất dùng cho chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất chung,…. Trường hợp 2: Xuất kho nguyên vật liệu phục vụ chung cho quản lý phân xưởng và cho hoạt động quản lý nhà máy.

Kiểm kê nguyên vật liệu

Định kỳ, vào 1/1 hàng năm, Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện – Nhà máy 2 tiến hành kiểm kê nguyên, vật liệu để phát hiện và xử lý chênh lệch giữa số liệu sổ sách và thực tế kiểm kê.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ

• Đánh giá thực trạng kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện - Nhà máy 2
• Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện - Nhà máy 2

Đối với một nhà máy có quy mô lớn như nhà máy 2, số lượng nghiệp vụ nhiều, đa dạng về chủng loại thì việc một kế toán cùng lúc kiêm nhiệm nhiều công việc sẽ dẫn tới tồn đọng công việc, số liệu không được cung cấp một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác như nhu cầu của ban quản lý. Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện – Nhà máy 2 sử dụng các tài khoản kế toán nguyên, vật liệu theo đúng quy định của Bộ tài chính, bên cạnh đó việc lập phân chia thành các tài khoản nhỏ hơn là một việc làm rất hợp lý, tạo sự dễ dàng hơn trong quản lý nguyên, vật liệu, tính giá thành sản phẩm,. Đối với những nhà máy có quy mô lớn, khối lượng xuất nhập nguyên, vật liệu lớn và có mật độ cao, nhất là vào thời điểm cuối năm sẽ là một việc rủi ro rất lớn, điều này sẽ dẫn đến những sai lệch trong báo cáo tài chính, ảnh hưởng đến những quyết định của người sử dụng.

Trong giai đoạn hiện nay, giá nguyên, vật liệu trên thế giới lên xuống thất thường, bên cạnh đó 80% nguồn cung nguyên, vật liệu cho nhà máy lại ở thị trường ngoại địa, do đó khi có những sự thay đổi về giá cả nguyên, vật liệu thì nhà mỏy cũng chịu ảnh hưởng rừ rệt từ những sự thay đổi của thị trường. Quy trình nhập, xuất nguyên, vật liệu chặt chẽ, chứng từ luân chuyển hợp lý giữa các phòng ban, tạo sự thuận tiện tiết kiệm thời gian cho nhân viên, chứng từ có sự phê duyệt của tất cả các cá nhân cũng như phòng ban có liên quan. Do có sự thực hiện phân loại nguyên, vật liệu dựa trên công dụng của nguyên vật liệu nên công việc bảo quản, quản lý nguyên vật liệu được thuận tiện và dễ dàng hơn, đồng thời cũng tạo điều kiện cho sản xuất được liên tục, tiết kiệm thời gian.

Điều này sẽ dẫn tới những phản ánh không chính xác về giá trị tài sản của nhà máy, đặc biệt là tại thời điểm cuối năm khi doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính, sai phạm này sẽ ảnh hưởng đến những đánh giá của nhà đầu tư, nhất là đối với những công ty đã được niêm yết trên thị trường chứng khoán như Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện. Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện - Nhà máy 2 là một nhà máy sản xuất với quy mô lớn, trong đó chi phí nguyên, vật liệu chiếm một tỉ trọng rất lớn trong giá vốn hàng bán của đơn vị, dao động trong khoảng từ 68 - 70%, do đó biến động về giá nguyên, vật liệu có ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận nhà máy. Tuy nhiên hiện nay, tại Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện - Nhà máy 2 không tiến hành trích lập các khoản dự phòng phải trả, điều này đã vi phạm nguyên tắc thận trọng của kế toán, có thể dẫn tới sự sai lệch trong phản ánh tình hình tài sản cũng như phản ánh sai lệch về tình hình kinh doanh của nhà máy.