Giải pháp hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty Cổ phần Kinh doanh Xi măng Miền Bắc

Cơ cấu lao động theo tuổi

Cơ cấu này hợp lý nếu xét theo khía cạnh cơ cấu tuổi vì ở độ tuổi từ 20 đến 40 chiếm khoảng 75% trong khi độ tuổi trên 50 tuổi chỉ chiếm hơn 5%, do đặc điểm lao động ở độ tuổi trung niên nhiều nên họ có kinh nghiệm cao, làm việc có trách nhiệm,… Dựa vào bẳng số liệu ta thấy tổng số lao động qua 3 năm của công ty là tương đối ổn định. Xét về mặt kinh tế thì tình hình lao động như vậy không hẳn đã là tốt bởi lẽ khi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh tốt thì công ty sẽ mở rộng quy mô và khi đó công ty sẽ tuyển thêm lao động và khi đó lao động trong công ty sẽ tăng nhanh. Theo đường cong kinh nghiệm thì doanh nghiệp sử dụng thêm lao động thì khi đó chi phí trung bình cho một lao động sẽ có xu hướng giảm dần.

Xác định tiền lương tối thiểu của công ty

Xác định tiền lương tối thiểu là một công việc cần làm trong quá trình thực hiện công tác trả lương trong doanh nghiệp. Tiền lương tối thiểu không những là mốc, danh giới để doanh nghiệp cần phải trả cho người lao động mà phần nào còn nói lên được tình hình hoạt động của công ty. Theo quy định của pháp luật thì tiền lương doanh nghiệp phải trả không được thấp hơn mức tiền lương tối thiểu chung do nhà nước quy định.

Mức lương tối thiểu của công ty lựa chọn , được tính theo công thức sau : TLmindn =TLmin x (1+K đc). Tlmin : tiền lương tối thiểu nhà nước quy định (hiện nay tiền lương tối thiểu chung là 540.000 đ). Kđc : hệ số điều chỉnh tiền lương tăng thêm (Kđc tối đa bằng 2 lần so với tiền lương tối thiểu vùng).

Do công ty hoạt động trên nhiều vùng nên tiền lương tối thiểu công ty năm 2008 phải tính dựa vào tiền lương tối thiểu vùng. Từ đó cũng phản ánh được thu nhập và tiền lương của người lao động so với ngành khác và cùng ngành. Chính sách tiền lương tối thiểu của công ty là trả lương cao nên công ty đã thu hút và gìn giữ được đội ngũ công nhân viên có trình độ và năng lực làm việc ở công ty.

Như trên đã nói đội ngũ lao động của công ty chiếm gần 50% là đại học và gần 70% là có trình độ trung cấp trở lên.

Xác định kế hoạch quỹ lương của công ty

Căn cứ vào công đoạn và quy trình sản xuất kinh doanh công ty tiến hành phân công, bố trí lao động cần thiết cho từng mặt hàng từng công việc. Căn cứ kế hoạch công ty về từng mặt hàng của mình sẽ sản xuất và kinh doanh trong năm và kết quả xác định định mức lao động mà công ty sẽ bố trí lao động cho phù hợp. Đối với cấp bậc công việc lại có hệ số chức danh công việc nhất định vì vậy khi tính khi xác định hệ số lương cấp bậc công việc bình quân cũng phải dựa vào đây để tính.

Theo kế hoạch sản lượng bình quân của năm 2008 và số lao động đã được phân bổ cho từng mặt hàng, từ đó đó tính định mức lao động cho từng mặt hàng (hao phí lao động cho từng mặt hàng ). Dựa trên cơ sở dự kiến kế hoạch sản xuất kinh doanh và dịch vụ tự khai thác của công ty năm 2008 và kế hoạch định hướng của Tổng công ty Xi măng Việt Nam giao Công ty Cổ phần Kinh doanh xi măng Miền Bắc. Căn cứ từng công đoạn và quy trình sản xuất kinh doanh, việc phân công, bố trí lao động cần thiết cho từng đơn vị ở các địa bàn khác nhau phải phù hợp với đặc điểm tình hình để hoàn thành kế hoạch sản lượng của từng mặt hàng.

Công ty sau khi xác định đơn giá tiền lương của các mặt hàng cán bộ tiền lương sẽ trình duyệt lên giám đốc để giám đốc quyết định. Việc trình duyệt này thì đối với mỗi cán bộ sẽ dựa vào kinh nghiệm của mình để đưa đơn giá tiền lương lên cho giám đốc miễn sao là tiết kiệm tối đa chi phí tiền lương cho doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo nguyên tắc tiền lương là biểu hiện giá trị bằng tiền cả sức lao động. Trong đó : Vkhdg : quỹ tiền lương theo đơn giá Vdgi : đơn giá tiền lương mặt hàng i Msl : kế hoạch sản lượng năm.

Công ty xây dựng quỹ tiền lương kế hoạch theo chế độ căn cứ vào tình hình kết quả kinh doanh của công ty năm trước và Theo NĐ 205/2004 của chính phủ.

Đánh giá mức độ thực hiện quỹ tiền lương

Ta đánh giá mức độ thực hiện quỹ tiền lương theo tuyệt đối và tương đối. Kđc: hệ số điều chỉnh tiền lương theo hoàn thành kế hoạch SXKD và kế hoạch NSLĐ.

Bảng tổng hợp tình hình thực hiện quỹ tiền lương của công ty Đơn vị: Triệu đồng /(triệu đồng/người/năm) / %

• Phân tích hình thức trả lương của Công ty Cổ phần Kinh doanh xi măng Miền Bắc
• Hoàn thiên một số chế độ trả lương khác 1 Tiền lương khi chuyển làm công việc khác
• Các giải pháp khác .1. Phân tích công việc

Có những biện pháp tích cực giảm tỷ lệ hao hụt hàng hóa dưới định mức đồng thời đảm hảo chất lượng hàng hóa trong công ty giao nhận, áp tải tích cực trong việc hoàn các thủ tục chứng từ và phân phối tốt các phòng ban, đơn vị có liên quan trong. Những đơn vị trong tháng mà không hoàn thành khối lượng sản phẩm cũng như công việc được giao thì dĩ nhiên sẽ phải xếp ở mức có hệ số hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh thấp và tức là quỹ tiền lương thực tế cho đơn vị sẽ ít đi và người lao động sẽ hưởng lương thấp hơn. Phụ cấp trách nhiệm thì công ty là 0,1 áp dụng đối với những người lao động được giám đốc quyết định giao nhiệm vụ làm tổ trưởng các tổ sản xuất hoặc những người nắm giữ chức vụ như thủ quỹ và kế toán chi nhánh.

Cách trả lương căn cứ vào hệ số chức danh công việc và mức độ hoàn thành công việc của người lao động đã giải quyết được những mâu thuẫn về vấn đề trả lương đó là: Đối với cán bộ lâu năm thì hệ số cấp bậc do Nhà nước quy định (Phần I ) là cao hơn so với cán bộ trẻ mới vào nhưng chưa chắc năng lực kinh doanh của những người lâu năm đã cao hơn so với những người trẻ tuổi. Thứ hai: Trong quá trình xác định quỹ tiền lương thực tế của đơn vị thì công ty có xác định yếu tố hệ số hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tuy nhiên việc đánh giá thi đua của đơn vị công ty vẫn còn mang tính bình quân và chưa thực sự có căn cứ khoa học. Cán bộ công nhân viên khi chuyển sang làm công việc khác không quá 60 ngày theo quyết định của điều 34 luật lao động, nếu công việc mới chức vụ mới có hệ số chức danh công việc thấp hơn (hệ số lương chế độ, hệ số chức danh công việc) thấp hơn công việc cũ thì bảo lưu phần chênh leechjcho đến hết thời gian tạm chuyển sang.

Cán bộ công nhân viên được nghỉ ốm đau, khám chữa bệnh, thai sản ( có xác nhận của cơ quan y tế có thẩm quyền ) theo quyết định của pháp luật thì ngoài tiền lương được hưởng theo chế độ BHXH thì cò được hưởng hỗ trợ 50% tiền lương theo hiệu quả công việc trong thời hạn tối da không quá 4 tháng. Đỗi với các hoạt động lao động gián tiếp tại Công ty Cổ phần Kinh doanh xi măng Miền Bắcthì nhóm yếu tố “ kiến thức và kỹ năng” có trọng số lớn nhất bởi yếu tố này ảnh hưởng nhiều nhất đến kết quả thực hiện công việc chiếm 45%. Để điều hành quá trình kinh doanh của công ty được nhịp nhàng đòi hỏi các giám đốc công ty, cửa hàng thường xuyên đi sâu, đi sát vào hoạt động của bộ phận mình để có được các quyết định nhanh và chính xác, kịp thời đúng thẩm quyền đối với đơn vị mình chịu trách nhiệm.

Bổ sung hình thức tiền lương có thưởng khi hoàn thành vượt mức kế hoạch Động lực chính của người lao động là làm sao nâng cao số tiền lương mình nhận được, do đó khi có thêm khoản tiền thưởng vượt mức kế hoạch vào tiền lương được nhận sẽ kích thích ngươì lao động làm việc với hiệu quả cao. Bởi vì, nếu công tác tổ chức tiền lương hợp lý sẽ là một trong những động lực lớn kích thích người lao động làm việc hăng say, đảm bảo được tính bình đẳng cho người lao động, ngược lại, nếu công tác trả lương trả thưởng không hợp lý thì ngăn cản động lực làm việc của người lao động. Mặt khác do tiền lương là một yếu tố của chi phí sản xuất và cũng là một phần thu nhập quan trọng của người lao động nên việc hoàn thiện công tác tiền lương đang là một yêu cầu cấp bách đối với các doanh nghiêp hiện nay.