Hệ thống kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần may Nam Hà

Những thuận lợi

Những mặt hàng của Công ty sản xuất ngày càng phong phú, đa dạng như quần áo bảo hộ lao động các loại (mùa hè, mùa đông) áo choàng, quần áo sơ mi, các loại hàng cao cấp như quần bò, áo váy, quần áo thể thao, quần áo quân trangcho chiến sĩ và sĩ quan như áo khoác, áo jăcket…. Theo dự báo của ngành may Việt Nam và khả năng chủ quan của Công ty cùng với khách hàng đang làm với Công ty thì đến năm 1999 đi vào thế ổn định cho đến nay Công ty vẫn đang ký kết các hợp đồng mới và yêu cầu của khách hàng nâng cao khối lượng sản phẩm sản xuất và khách hàng, có thể hỗ trợ thêm máy móc thiết bị bằng hình thức bán thu hồi dần.

Khó khăn

Hiện tại Công ty đang sản xuất áo Jắcket các loại cho Hồng Kông và Công ty có chỗ đứng ổn định trên thị trường Hồng Kông. Đây là một hướng đi khá phù hợp với Công ty vì vừa đảm bảo ổn định công việc và có nguồn để phát triển mở rộng quy mô sản xuất.

Phương hướng của Công ty

CÔNG TÁC TỔ CHỨC NGUYÊN VẬT LIỆU – CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NAM HÀ.

Các loại vật liệu – Công cụ dụng cụ tại Công ty và nguồn nhập

Phương pháp lập chứng từ ban đầu vật liệu – công cụ dụng cụ

Phương pháp đánh giá vật liệu – công cụ dụng cụ tại Công ty

Phương phỏp theo dừi quản lý VL – CCDC giữa thẻ kho và kế toán

Ở phòng kế toán định kỳ cứ 3  5 ngày kế toán vật liệu xuống kho để kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ về việc kiểm tra ghi chép trên thẻ kho. Đồng thời các loại chứng từ nhập – xuất và ký nhận vào phiếu giao nhận chứng từ.

Những biện pháp kiểm tra giám sát tình hình sử dụng VL – CCDC

Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, nhập – xuất vật liệu phát hiện đề xuất các biện pháp xử lý vật liệu thiếu, thừa ứ đọng kém phẩm chất.

Những TSCĐ chủ yếu và năng lực hiện có

Phương phỏp theo dừi quản lý TSCĐ

Phương pháp đánh giá TSCĐ tại Công ty

Nguyên giá TSCĐ được tính theo giá mua trả ngay tại thời điểm mua khoản chênh lệch giữa giá mua trả chậm và giá trả ngay được hạch toán vào chi phí theo kỳ.

Phương pháp tính mức khấu haoTSCĐ mà Công ty đang áp dụng Việc tính khấu hao có thể tính theo phương pháp khác nhau. Việc lựa

Thủ tục đưa TSCĐ vào sản xuất thanh lý, nhượng bán

Các chi phí liên quan đến việc nhượng bán thanh lý TSCĐ về tiền thu được do nhượng bán thanh lý hạch toán vào chi phí hoạt động tài chính và thu nhập bất thường. Giá thỏa thuận có thể nhỏ hơn hoặc lớn hơn giá trị còn lại tùy thuộc vào tình trạng kinh tế hiện tại của TSCĐ phụ thuộc vào nguyên giá TSCĐ cùng loại mới sản xuất.

Kế toán chi tiết TSCĐ 1. Chứng từ sử dụng

Nếu cấp trên cho phép nhượng bán TSCĐ thì Công ty và giá trị TSCĐ phải thực hiện thanh toán bằng tiền theo giá thỏa thuận giữa hai bên. Khi có các nghiệp vụ phát sinh làm tăng TSCĐ thì khoản chi tiết TSCĐ phải ghi theo từngTSCĐ ở từng bộ phận kế toán và các đơn vị bảo quản sử dụng theo chỉ tiêu giá trị hiện vật.

Kế toán tổng hợp

Căn cứ vào các chứng từ ban đầu kế toán tiến hành lập thẻ TSCĐ. TSCĐ trong doanh nghiệp có thể giảm do thanh lý, nhượng bán, do đem đi góp vốn liên doanh hoặc góp vốn cho đơn vị khác.

Những biện pháp làm tăng hiệu quả sử dụng TSCĐ

Việc ghi chộp theo dừi cỏc chứng từ ban đầu về lao động tiền lương

Một số hình thức sổ sách của Công ty

Căn cứ vào bảng chấm công ở các phẫnưởng và kết quả sản xuất của phân xưởng, đơn giá lương quy định và mức lương cơ bản của từng công nhân kế toán tiền lương sẽ tính lương cho các phân xưởng trênbảng thanh toán tiền lương. Tiền lương trả theo thời gian là tiền lương trả theo thời gian làm việc thực tế của công nhân viên và trình độ tay nghề của họ(trình độ tay nghề thể hiện trên thang lương, bậc lương và bảng lương quy định).

Tiền mặt tại quỹ

Công ty cổ phần may Nam Hà tính lương và trả lương cho cán bộ công nhân viên trong Công ty vào thời điểm cuối tháng. Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi phát sinh trong kỳ kể từ 5  10 ngày, thủ quỹ lập báo cáo quỹ và chuyển cho kế toán tiền mặt kèm theo những chứng từ gốc kế toán tiền mặt sau khi kiểm tra đối chiếu giữa chứng từ và báo cáo quỹ tiến hành ghi vào Nhật ký chứng từ mỗi báo cáo ghi 1 dòng nhật ký chứng từ số.

PHIẾU CHI

PHIẾU THU

ỦY NHIỆM CHI

SỐ TIỀN GỬI NGÂN HÀNG

Để quản lý vốn bằng tiền kế toán phải chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về chế độ quản lý lưu thông tiền tệ hiện hành của Nhà nước, kế toán phải phản ánh chính xác số tiền mặt hiện có tại quỹ và tình hình biến động. Là những sản phẩm đã kết thúc quy trình công nghệ chế biến trong doanh nghiệp hoặc thuê ngoài gia công đã xong được kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định được nhập kho hoặc được bán trực tiếp cho khách hàng. Mọi hoạt động nhập – xuất kho thành phẩm phải được phản ánh chặt chẽ tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất sản phẩm, kế hoạch thu mua hàng hóa về số lượng chất lượng, chủng loại nhằm đánh giá đúng đắn kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.

THẺ KHO

Trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, để có thể tạo ra được một sản phẩm hoàn chỉnh phải cần rất nhiều các yếu tố đầu vào, một trong những yếu tố không thể thiếu được trong quá trình sản xuất đó chính là nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ. Để có được NVL và CCDC phục vụ cho quá trình sản xuất thì doanh nghiệp phải được tính toán ghi chép một cách cụ thể và đầy đủ vì thế kế toán về NVL – CCDC trong một doanh nghiệp là rất quan trọng và cần thiết cũng như các công ty, các doanh nghiệp khác, ở đây Công ty cổ phần may Nam Hà cũng khong thể không có được phần hành kế toán này. Tuy nhiên để đơn giản và giảm bớt khối lượng ghi chép tính toán hàng ngày doanh nghiệp có thể sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập – xuất vật liệu công cụ dụng cụ cuối tháng căn cứ vào giá hạch toán để tính ra giá trị thực tế của NVL – CCDC xuất kho trong tháng.

HểA ĐƠN GTGT

Kế toán chi tiết vật liệu – công cụ dụng cụ

Vật liệu công cụ dụng cụ là một trong những đối tượng kế toán các lại tài sản cần phải được tổ chức hạch toán chi tiết không chỉ về mặt giá trị mà cả hiện vật không phải theo từng kho mà phải chi tiết theo từng loại, nhóm, thứ … và phải được tiến hành ở kho và Phòng kế toán trên cùng cơ sở, các chứng từ nhập, xuất kho. + Ở kho : Hàng ngày thủ kho căn cứ vào chứng từ nhập, xuất ghi số lượng vật liệu – công cụ dụng cụ thực nhập, thực xuất vào thẻ kho hàng ngày sau khi ghi song vào thẻ kho, thủkho phải chuyển những chứng từ nhập – xuất cho Phòng Kế toán có kèm theo giấy giao nhận chứng từ do thủ kho lập. Hàng ngày định kỳ khi nhận được chứng từ nhập, xuất kế toán phải kiểm tra chứng từ kế toán, hoàn chỉnh chứng từ, ghi đơn giá , tính thành tiền phân loại chứng từ sau đó ghi vào sổ kế toán chi tiết cuối tháng kế toán chi tiết vật liệu, thủ kho đối chiếu số liệu giữa thẻ kho và sổ kế toán chi tiết.

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 2

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7

SỔ CÁI TK 152

SỔ CÁI TK 153

Vì vậy để doanh nghiệp được tồn tại trên thị trường và từng bước phát triển theo xu hướng của xã hội thì các doanh nghiệp phải làm thế nào để hàng hóa của mình tiêu thụ được và ngày càng được thị trường ưa chuộng. Tuy nhiên với trình độ quản lý và sự nhạy bén của từng bộ phận công nhân viên đặc biẹt là Phòng Kế toán đã góp phần không nhỏ vào việc quản lý hạch toán thúc đẩy sản xuất kinh doanh của Công ty. Bên cạnh đó còn những hạn chế của Công ty còn phải hoàn thành để nâng cao hơn nữa công tác quản lý và công tác kế toán đó là : Công ty cần trang bị thêm các điều kiện làm việc, các phương tiện dụng cụ tính toán, quản lý để tiết kiệm thời gian làm việc, đào tạo trình độ chuyên môn cho các cán bộ kế toán để thực hiện tốt công việc được giao xử lý các thông tin nhanh chóng.