Hướng dẫn kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây dựng

MỤC LỤC

Phơng pháp đánh giá theo chi phí dự toán

Phơng pháp đánh giá theo tỷ lệ hoàn thành tơng đơng

Phơng pháp đánh giá theo giá trị dự toán

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là phơng pháp sử dụng số liệu về chi phí xây lắp để tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm xây lắp. Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tợng tính giá thành mà kế toán phải lựa chọn sử dụng một hoặc kết hợp nhiều phơng pháp thích hợp để tính giá thành cho một hay nhiều đối tợng và ngợc lại.

1.Phơng pháp giản đơn (phơng pháp tính giá thành trực tiếp)

Trong các doanh nghiệp xây lắp thờng áp dụng các phơng pháp tính giá thành sau.

2-Phơng pháp tính giá thành theo định mức

Tính giá thành định mức của sản phẩm xây lắp

Xác định số chênh lệch do thay đổi định mức

Xác định chênh lệch thoát ly định mức, nguyên nhân gây ra chênh lệch đó Chênh lệch do thoát ly định mức là số chênh lệch do tiết kiệm hoặc vợt chi trong

    Ngoài ra giảm bớt đợc khối lợng tính toán của kế toán nhằm nâng cao hiệu quả công tác trong doanh nghiệp xây lắp.

    1 - Hình thức sổ kế toán nhật ký chung

    2 - Hình thức sổ kế toán nhật ký sổ cái

    3 - Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ

    Đặc điểm chung của công ty xây dựng Quyết Tiến 1-/ Quá trình hình thành và phát triển

    Sau những năm tháng khó khăn chuyển sang vận hành theo cơ chế thị trờng đến nay Công ty là một trong những đơn vị trọng điểm của tỉnh về sản xuất công nghiệp, sản xuất luôn đợc sự chỉ đạo quan tâm của cấp trên đã tạo điều kiện cho Công ty hoạt. Tuy nhiên Công ty vẫn cha thoát khỏi những khó khăn nhất là ở khâu tiêu thụ sản phẩm, mức tồn kho ở mức tối đa vốn lu động nên quá trình luân chuyển vốn chậm mặt khác trình độ công nhân lành nghề còn hạn chế để sử dụng công nghệ mới hiện đại, đã.

    2-/Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý sản xuất của công ty

    Giám đốc

    Cuối tháng căn cứ vào số liệu trên sổ chi tiết, kế toán tiến hành lập bảng chi tiết số d các tài khoản cần theo dõi chi tiết, bảng tổng hợp chi phí. 4 - 5 Cuối kỳ căn cứ vào số liệu trên sổ cái kế toán lập bảng kế toán nháp để xem xét theo dừi kiểm tra số phỏt sinh, số d cỏc tài khoản đồng thời ghi cỏc bỳt toỏn điều chỉnh từ đó lập các báo cáo tài chính nh bảng cân đối tài sản, báo cáo kết quả sản xuÊt kinh doanh.

    Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty đầu t xây dựng Quyết tiến
    Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty đầu t xây dựng Quyết tiến

    1-/ Kế toán chi phí sản xuất

    Mỗi công trình (hay HMCT) từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao thanh quyết toán đều đợc mở riêng một sổ chi tiết “chi phí sản xuất” để tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh cho công trình (hay HMCT) đó đồng thời cũng để tính giá thành công trình (hay HMCT) đó. Do vậy, khi công trình hoàn thành và bàn giao kế toán chỉ việc tổng cộng các chi phí sản xuất ở các tháng từ lúc khởi công đến khi hoàn thành bàn giao sẽ đợc giá thành thực tế của từng công trình (hoặc HMCT). Thông thờng đối với các công trình xây dựng thì chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn, thờng từ 70% đến 80% (tuỳ theo kết cấu công trình) trong giá thành sản phẩm.

    Do vậy, việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công có ý nghĩa quan trọng trong việc tính lơng, trả lơng chính xác, kịp thời cho ngời lao động từ đó nó có tác dụng tích cực góp phần khích lệ ngời lao động nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm. Đối với bộ phận CNVC ngoài danh sách, Công ty không tiến hành trích các khoản BHXH, BHYT theo tháng mà đã tính toán trong đơn giá nhân công trả trực tiếp cho ng- ời lao động, còn khoản KPCĐ, Công ty vẫn trích nh CNVC trong danh sách. Chi phí này bao gồm chi phí vật liệu phụ xuất dùng để phục vụ sản xuất nh: dây thừng, lới an toàn, bạt dứa, chi phí về vật liệu sử dụng luân chuyển nh gỗ, cốp pha tôn, công cụ dụng cụ lao động nhỏ cầm tay.

    Hiện nay, máy móc thiết bị thi công ở ban chủ nhiệm công trình gồm 2 loại: một loại không có và phải đi thuê (cụ thể của công tác hạch toán chi phí thuê máy )một loại thuộc quyền công trình quản lý sử dụng. Chi phí quản lý doanh nghiệp ở Công ty đầu t xây dựng QT gồm các khoản nh: tiền lơng của bộ phận nhân viên khối văn phòng Công ty, các khoản BHXH phải trích, các thiết bị văn phòng, công tác phí.

    Bảng chi tiết xuất vật t ,công cụ dụng cụ Tháng 12 năm 2004
    Bảng chi tiết xuất vật t ,công cụ dụng cụ Tháng 12 năm 2004

    2-/ Đánh giá sản phẩm làm dở ở Công ty đầu t xây dựng QT

    Nếu công trình (HMCT) cha hoàn thành thì chi phí quản lý doanh nghiệp đợc kết chuyển thẳng vào TK 142 (1422 - chi phí chờ kết chuyển). Nh phần 1.2 đã đề cập tới, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty là phơng pháp trực tiếp. Chi phí sản xuất phát sinh ở công trình hay HMCT nào thì đợc hạch toán trực tiếp vào công trình hay HMCT đó từ khi khởi công đến khi hoàn thành.

    Cuối tháng từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất của từng công trình hay HMCT, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất trong tháng của các công trình theo yếu tố chi phí. Cuối mỗi quý, cán bộ thi công các công trình tiến hành kiểm kê các khối lợng thi công dở dang cha đợc bên A chấp nhận thanh toán (có xác nhận của bên A - chủ đầu t hoặc của phòng quản lý khối lợng (còn gọi là phòng Q/S) của Công ty. Sau đó, kế toán công trình sẽ lấy đơn giá dự toán (hoặc đơn giá thoả thuận) nhân với khối lợng dở dang.

    3-/Phơng pháp tính giá thành ở Công ty

    Đánh giá chung về kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành tại công ty đầu t xây dựng quyết tiến

    Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác quản lý công tác kế toán nói chung, công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp nói riêng, em nhận thấy công ty đã xây dựng đợc mô hình quản lý và hạch toán hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng, chủ động hoạt động kinh doanh. Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đủ đáp ứng nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã đảm bảo quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí của quá trình sản xuất một cách tiết kiệm, có hiệu quả. Phòng kế toán công ty đợc bố trí một cách gọn nhẹ, với đội ngũ kế toán có trình độ, có năng lực, nhiệt tình và trung thực đã xây dựng đợc hệ thống sổ sách kế toán - cách thức ghi chép, phơng pháp hạch toán một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu - mục đích của chế độ kế toỏn mới, tổ chức cụng tỏc kế toỏn quản trị, kế toỏn tài chớnh rừ ràng, khoa học.

    + Công ty đã mở những sổ kế toán phản ánh cho từng công trình, hạng mục công trỡnh, từng đơn vị đảm bảo cho việc theo dừi khỏ sỏt sao cho từng cụng trỡnh và đơn vị thi công đó. Về công tác tập hợp chi phí và giá thành, kế toán công ty đã hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng tháng, từng quý một cách rõ ràng đơn giản phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý và phân tích hoạt. Về việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng cũng góp phần không nhỏ giảm đợc các chi phí không cần thiết và nâng cao hiệu quả của công tác kế toán.

    Một số ý kiến hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty đầu t xây dựng

    Để đảm bảo hạch toán chính xác chi phí nhân công trực tiếp, Công ty cần tách riêng các khoản trích nàytheo tỉ lệ quy định (25%) trong đó 19% do Công ty trích cho công nhân và tính vào chi phí kinh doanh còn 6% trừ qua lơng của công nhân viên trên tổng số tiền lơng phải trả công nhân viên trực tiếp). Mặc dù hạch toán của công ty không làm thay đổi giá thành công trình song sơ cấu khoản mục giá thành lại thay đổi hợp lý, cụ thể: Chi phí nhân công trực tiếp tăng lên 3.882.000 còn chi phí sản xuất chung giảm đi 1 lợng tơng ứng là 3.882.000. - Trên thực tế, quá trình tập hợp chi phí của công ty đợc phân loại theo khoản mục chi phí nhng trong khi lập giá thành dự toán, Công ty không lập theo khoản mục chi phí mà lại lập theo đơn giá tổng hợp.

    Nếu nh lập gía thành dự toán theo cách phân loại chi phí thì không những khi công trình hoàn thành ta có thể so sánhvà biết đợc khoản chi phí nào tăng, giảm so với dự toán để từ đó tìm ra nguyên nhân, biện pháp khắc phục mà còn là cơ sở để trong quá trình hình thành thi công Công ty dự đoán lợng lao động, vật t cần dùng, tránh lãng phí, d… thừa và hao hụt. Yếu tố chi phí vận chuyển vật t cũng cần quan tâm, công ty phải có kế hoạch vận chuyển vật t sao cho có hiệu quả nhất tức là khoảng cách từ nhà cung cấp đến kho hoặc đến chân công trình phải có giá cả phù hợp, tránh vận chuyển nhiều gây h hỏng, 969. Nói chung chi phí nguyên vật liệu chiếm khoảng 75% giá trị công trình bởi vậy công ty cần có những biện phát thích ứng với điều kiện, tình hình cụ thể để có những biện pháp kịp thời nhằm giảm chi phí đến mức có thể.

    Công ty đầu t xây dựng QT