Tổ chức Bộ máy Kế toán và Hệ thống Kế toán tại Công ty CP ENDO
MỤC LỤC
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CTY CP ENDO
Cơ cấu tổ chức
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan đại diện trực tiếp chủ sở hữu của Công ty , là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty. - Tổng giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật, điều hành hoạt động chung của cả Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. - Phó tổng giám đốc: Phụ trách điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Tổng giám đốc về các vấn đề tổ chức sản xuất , các vấn đề phát sinh liên quan diễn ra trong Công ty.
- Giám đốc kỹ thuật: Phụ trách công tác kỹ thuật của Công ty bao gồm việc thiết kế mẫu mã, lên định mức cho mỗi sản phẩm từng đơn hàng cụ thể,. - Giám đốc nhân sự: Phụ trách tuyển dụng, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên, đảm bảo các chế độ lao động tiền lương, BHYT, BHXH và công tác hành chính quản trị. - Phòng kinh doanh: Tìm kiếm va khai thác các thị trường trong và ngoài nước, ký kết các hợp đồng với khách hàng, tổ chức các chương trình quảng cáo đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm.
- Phòng kế hoạch điều độ: Xây dựng các kế hoạch sản xuát kinh doanh cho đúng thời hạn ký kết hợp đồng kinh tế, đôn đốc và giám sát việc thực hiện kế hoạch ở các phân xưởng. - Phòng kế toán: Ghi chép, tính toán phản ánh chính xác trung thực kịp thời đầy dủ về tình hình tài sản, vật tư, tiền vốn, và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Toàn Công ty.
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CP ENDO
- Kế toán truởng: Phụ trách chung và chịu trách nhiệm truớc Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị về mọi hoạt động của Phòng kế toán cũng như các hoạt động khỏc của Cụng ty cú liờn quan tới tài chớnh và theo dừi cỏc hoạt động tài chính của Công ty. Chỉ đạo kiểm tra công việc do các Kế toán viên thực hiện, tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu quản lý, chịu trách nhiệm truớc cấp trên về thông tin kế toán. - Kế toán tổng hợp: 01 nguời, thay mặt kế toán truởng giải quyết các công việc khi được phân công, tập hợp chi phí tính giá thành, thực hiện đối chiếu.
- Kế toán tiền mặt và thanh toán: Kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ truớc khi lập phiếu thu, chi cùng thủ quỹ kiểm tra đối chiếu sử dụng tồn quỹ sổ sách và thực tế, hàng tháng lập bảng kê tổng hợp và sổ chi tiết rồi đối chiếu với sổ sách thủ quỹ, sổ phụ ngân hàng. - Kế toỏn vật tư, TSCD và CCDC: Cú trỏch nhiệm theo dừi tỡnh hỡnh xuất nhập tồn vật tư, xác định chi phí nguyên vật liệu cho từng đơn hàng, từng sản phẩm. Theo dừi tỡnh hỡnh biến động TSCĐ phản ỏnh đầy dủ kịp thời và chớnh xác số lưọng TSCĐ, tình hình khấu hao, tính đúng chi phí sửa chữa và giá trị trang thiết bị.
Cuối tháng, kế toán vật tư tổng hợp số liệu, lập bảng báo cáo theo dừi nhập xuất tồn và nộp bỏo cỏo cho kế toỏn tổng hợp. Khi cú yờu cầu kế toán vật tư và các bộ phận chức năng khác tiến hàng kiểm kê lại vật tư, đối chiếu với sổ kế toán, lập biên bản kiểm kê.
Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty CP ENDO 1. Các chính sách kế toán chung
CTCP ENDO là một doanh nghiệp nhỏ, hoạt động kinh may mặc nên các loại chứng từ kế toán tại đây tuy không đa dạng và phong phú, nhưng các chứng từ được lập tại công ty luôn tuân theo đúng chế độ và ghi chép đầy đủ kịp thời đúng với nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của chứng từ làm căn cứ để ghi sổ kế toán và cung cấp thông tin cho quản lý. - Thủ kho làm thủ tục xuất hàng, ghi số luợng thực xuất và cùng với nguời nhận ký nhận, chuyển phiếu xuất kho qua Phòng kế toán vật tư - Kế toán vật tư căn cứ vào phuơng pháp tính giá của Công ty ghi đơn. Ở khâu này, bộ phận bán hàng sau khi viết hóa đơn được phép của kế toán trưởng và giám đốc ( ký vào hóa đơn), sau khi làm xong thủ tục nhập quỹ tiền mặt, thủ quỹ giao cho thủ kho xuất hàng.
Hóa đơn được lập làm 3 liên: 1 liên đỏ giao cho người mua hàng, Liên 3 được copy 1 bản lưu tại bộ phận bán hàng, 2 liên gốc còn lại sẽ được chuyển về Phòng kế toán, ghi sổ và lưu tại Phòng kế toán. Còn đối với trường hợp chưa được thanh toán, khi nào xuất hàng cho khách hàng, căn cứ vào phiếu xuất kho mới tiến hành phát hành hóa đơn chuyển giao cho khách hàng và ghi nhận công nợ đối với khách hàng đó. Hệ thống tài khoản sử dụng trong Công ty: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty, hệ thống tài khoản của Công ty bao gồm hầu hết các tài khoản theo quy định của Nhà nuớc theo Quyết định số.
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, truớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán. Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt liên quan (Nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng). Định kỳ cuối tháng tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt, lấy sổ liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi nhận đồng thời vào nhiều sổ kế toán.
Ngoài các báo cáo phục vụ yêu cầu quản lý với những đối tượng quan tâm kể trên, Công ty tiến hành lập báo cáo Thuế: bao gồm “ Tờ khai thuế” và các tài liệu liên quan làm căn cứ để Công ty khai thuế, tính thuế với Cơ quan thuế.
Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán Công ty CP ENDO
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP ENDO.
Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP ENDO 1. Ưu Điểm
Những tồn tại và một số kiến nghị hoàn thiện công tác Tổ chức kế toán tại Công ty
Tuy nhiên, việc vận dụng hình thức này còn chưa hợp lý và phù hợp biểu hiện ở chỗ ghi chép trùng lặp giữa bảng kế xuất và sổ chi tiết hàng hoá dẫn đến khối luợng công việc nhiều chưa phát huy đựoc hết công dụng của máy tính và phần mềm chuyên dụng vào công việc kế toán. Do đó, tổng thời gian tới Công ty cần chú trọng hơn về mẫu sổ, loại sổ nhằm đảm bảo cung cấp đủ số lượng sổ cần thiết, tránh tình trạng chấp vá sổ, thiếu các chỉ tiêu cơ bản, thừa các chỉ tiêu không cần thiết. Song Công ty, kế toán lại phản ánh vào TK 641 bao gồm các khoản chi phí thu mua ( tiền vận chuyển, bốc vác,…) được tập hợp hết vào TK 641 vào thời kỳ cuối tháng mà không phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ và chưa tiêu thụ.
Do vậy, về chi phí bán hàng và chi phí quản lý Công ty nên xác định đúng các nội dung kinh tế của các khoản chi phí thực tế phát sinh để có thể phản ánh chính xác đâu là chi phí bán hàng, đâu là chi phí quản lý doanh nghiệp, tránh tình trạng chi phí quản lý chưa được tính đủ trong khi chi phí bán hàng lại được tập hợp hết cả những khoản không thuộc nội dung tài khoản này. Qua thời gian nghiên cứu lý luận, kết hợp với tìm hiểu thực tế tại Công ty CP ENDO, em nhận thấy rằng để thực hiện nhiệm vụ hạch toán kinh doanh cần phải quan tâm tổ chức công tác kế toán và phải coi việc hạch toán kế toán là sự cần thiết khách quan,nhằm quản lý chặt chẽ tài sản vật tư tiền vốn của mình. Bằng công cụ kế toán, các nhà quản lý, lãnh đạo trực tiếp tại Công ty có thể tiến hành kiểm soát toàn bộ tình hình tài chính, tình hình sản xuất và kết quả thu được sau quá trình sản xuất.
Bên cạnh đó, qua quá trình học tập và thực tập tại Công ty giúp em nhận thức được rằng: Người cán bộ kế toán không những cần phải nẵm vững lý luận mà còn cần phải hiểu biết sâu sắc thực tế, biết vận dụng lý luận vào thực tiễn sinh động một cách sáng tạo, khoa học phù hợp, đồng thời phải tuân thủ đúng mọi chế độ, chính sách quy định của Nhà nước. Trải qua thời gian ngắn thực tập tại công ty CP ENDO, được tiếp xúc với môi trường làm việc chuyên nghiệp và nghiêm túc, bản thân em đã tiếp thu được nhiều kiến thức thực tế bổ ích và rút ra được nhiều kinh nghiệm quý báu phục vụ cho quá trình học tập và làm việc sau này.