Biện pháp thúc đẩy hoạt động xuất khẩu than tại công ty Coalimex
MỤC LỤC
Đối với đất nớc
Tác dụng của thơng mại Quốc tế chính là việc khắc phục những tồn tại của một nền kinh tế đóng cửa mà trong điều kiện Quốc tế hoá đời sống kinh tế ngày càng cao sự phân công lao động Quốc tế ngày càng sâu sắc, các nớc ngày càng phụ thuộc lẫn nhau và tham dự tích cực hơn vào quá trình liên kết và hợp tác Quốc tế, nó không còn phù hợp. • Xuất nhập khẩu tiến tới xoá bỏ nhanh chóng những chủ thể kinh doanh các sản phẩm lạc hậu không thể chấp nhận đợc, đồng thời góp phần quản lý cơ chế quản lý xuất nhập khẩu của Nhà nớc và mỗi địa phơng thông qua các đòi hỏi hợp lý cuả các chủ thể tham gia xuất nhập khẩu trong quá trình thực hiện.
Đối với doanh nghiệp
- Phát huy hiệu quả kinh tế theo quy mô đó là: nhờ áp dụng khoa học kỹ thuật tiến bộ cũng nh việc sử dụng có hiệu quả các yếu tố đầu vào làm cho năng suất cao, chất lợng tốt dẫn đến việc giảm chi phí sản xuất, tăng hiệu quả công tác xuÊt nhËp khÈu. Bên cạnh đó xuất nhập khẩu trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo cơ chế thị trờng còn có những tồn tại cần khắc phục nh tình trạng rối ren trong buôn bán do cạnh tranh.
Sự khác nhau giữa thơng mại Quốc tế với buôn bán trong nớc
Ngày nay trong điều kiện kinh tế mở nó không chỉ là công việc của riêng các doanh nghiệp xuất nhập khẩu nữa mà các doanh nghiệp sản xuất cũng tham gia tích cực vào lĩnh vực này là vì những lý do sau: các Công ty buôn bán không theo kịp về sự cấu tạo sản phẩm, tiến bộ khoa học kỹ thuật đã cho phép sản phẩm có cấu tạo thờng xuyên thay đổi và theo xu hớng ngày càng gọn và tinh vi hơn, số l- ợng nhiều do vậy các nhà thơng mại thuần tuý không theo kịp. Hoạt động xuất khẩu mang tính phức tạp hơn hoạt động thơng mại trong nớc bởi nhiều lẽ nh: bạn hàng ở cách xa nhau, bất đông ngôn ngữ, hoạt động chịu sự điều tiết của nhiều hệ thống pháp luật, phong tục tập quán, thói quen tâm lý khác nhau, hệ thống tài chính khác nhau.
Môi trờng kinh tế
Việc nghiên cứu tại chỗ thờng thu thập đợc nhứng thông tin không mang tính hệ thống đòi hỏi ngời nghiên cứu phải thống kê, phân tích để tìm ra quy luật của thị trờng. Việc tiến hành nghiên cứu tại hiện trờng có thể trong cậy theo hai hớng - Nhân viên của doanh nghiệp, bằng cách tổ chức một êkíp tạm thời để nghiên cứu thị trờng.
Môi trờng văn hoá - xã hội
Môi trờng kinh tế có ảnh hởng đến việc kinh doanh thờng đợc biểu thị bằng các chỉ tiêu nh thu nhập quốc dân, tốc độ tăng trởng. Từ những năm 50 hình thành những liên kết kinh tế mang tính hệ thống khu vực.
Môi trờng chính trị, luật pháp
Hệ thống này tác động đến mọi hình thức của hoạt động buôn bán Quốc tế.
Môi trờng công nghệ
Môi trờng kinh tế có ảnh hởng đến việc kinh doanh thờng đợc biểu thị bằng các chỉ tiêu nh thu nhập quốc dân, tốc độ tăng trởng .. trên phạm vi rộng qui mô. phát triển kinh tế của một thị trờng tác độngtới đuờng hớng kinh doanh và những biện pháp kinh doanh khả thi ở một nớc. Từ những năm 50 hình thành những liên kết kinh tế mang tính hệ thống khu vực. Hệ thống này tác động đến mọi hình thức của hoạt động buôn bán Quốc tế. đặc biệt là xuất khẩu. Công nghệ có vai trò quan trọng trong đời sống, nghiên cứu môi trờng công nghệ tức là phân tích các ảnh hởng khi các tiến bộ khoa học đợc áp dụng trong sản xuất kinh doanh. Tiến bộ của công nghệ có ảnh hởng tốt hoặc ngợc lại là một rủi ro đặc biệt đối với tốc độ lỗi thời của sản phẩm. Nghiên cứu nhu cầu :. Quá trình thể hiện nhu cầu của thị trờng đang đợc chú ý đặc biệt trong Marketing quốc tế. Trong trờng hợp hàng hoá là trang thiết bị côg nghiệp thì thành phần của chúng mua sắm và vai trò đặc biệt của các tác nhân này có thể dao động rất nhiều từ nớc này qua nớc khác. Tất cả các nhà công nghiệp khi tiếp cận thị tr- ờng Trung Quốc chẳng hạn đều nhanh chóng nhận sự phức tạp của vấn đề : những ngời phụ trách ngành hoặc địa phơng đều có vai trò rất xác định song theo một cách thức rất bí ẩn và khó hiểu đối với ngời nớc ngoài. Hành vi của những ngời ra quyết định ở địa phơng có thể làm nhà xuất khẩu lạc hớng. ở Nhật các quyết định trong doanh nghiệp thờng đợc thông qua rất chậm vì phải chờ đợi ý kiến ng thuận. Song một sự chín muồi rất chậm trớc khi ra quyết định là bù lại bằng việc thực hiện rất nhanh chóng. Lời nói đa ra và những cam kết bằng văn bản cũng không có cùng mức độ bắt buộc nh nhau ở mọi nớc Tôn giáo phổ biến, cách thức tổ chức xã. hội, hình ảnh mà một ngời đợc đánh giá trong con mát của những ngời khác sẽ dẫn đến tập tính khác nhau. Một nhà xuất khẩu non nớt sẽ có xu hớng nhận xét những điều đó là nghịch lý hoặc thiếu logic khi gặp một đất nớc với những tập quán và logic khác thói quen của ngời đó. Việc học đợc “Ngôn ngữ im lặng” trong qua lại công việc tất nhiên là rất quan trọng và khó khăn. Kết quả của việc nghiên cứu thị trờng sẽ định hớng cho việc phát hiện các mục tiêu để không bị lạc hớng. Nhu cầu là một nhân tố chịu ảnh hởng sâu sắc bởi các yếu tố môi trờng kinh tế, môi trờng văn hoá - xã hội, môi trờng chính trị - luật pháp, môi trờng công nghệ. Sau khi nghiên cứu thị trờng, chúng ta có thể ớc lợng doanh số dự kiến và lợi nhuận có thể thu đợc theo mô hình sau :. Dữ liệu cần thiết Dữ liệu kinh tế vĩ mô. hoạt động công nghiệp ). Song một mặt nó cho phép tránh những tình huống khó chịu, chẳng hạn trong việc đặt hàng, phải từ chối một doanh nghiệp sau khi biết tên của nó, và mặt khác nó thông tin cho doanh nghiệp về danh tính chính xác của các đối thủ cạnh tranh khác về những mối liên hệ pháp lý, tài chính hoặc thơng mại mà các đối thủ này có thể thiết lập với các doanh nghiệp quan trọng hơn và nổi tiếng hơn.
Tìm kiếm đối tác trong kinh doanh
Nghiên cứu nguồn hàng xuất khẩu
Thông qua việc nghiên cứu nguồn hàng ta có thể nắm bắt đợc khả năng cung cấp hàng xuất khẩu của đơn vị trung và ngoài ngành, trong địa phơng và ngoài địa phơng, quốc doanh và t nhân để khai thác huy động cho xuất khẩu. + Lấy mặt hàng làm đơn vị nghiên cứu : Theo phơng pháp này ngời ta nghiên cứu tình hình sản suất và tiêu thụ của từng mặt hàng và thờng làm phiếu theo dừi đối với từng mặt hàng.
Chuẩn bị cho giao dịch tìm bạn hàng
Năng lực này thể hiện thông qua cácchỉ tiêu : số lợng và chất lợng hàng cung cấp hàng năm, giá thành , tình trạng trang thiết bị, công nhân. Phơng pháp này giúp ta nắm đợc tình hình của từng xí nghiệp địa phơng nhng lại không nắm đợc sản suất hoặc tiêu thụ từng mặt hàng.
Lựa chọn đối tợng để giao dịch
- Đề ra mục tiêu : Những mục tiêu đề ra trong một phơng án kinh doanh bao giờ cũng là mục tiêu cụ thể nh : sẽ bán đợc bao nhiêu hàng, giá cả bao nhiêu sẽ thâm nhập vào những thị trờng nào ?. Trong chào hàng ngời ta nờu rừ : tờn hàng, qui cỏch phẩm chất , số lợng, giá cả, điều kiện giao hàng, thời hạn thanh toán bao bì kí mã.
Chấp nhận (cceptance) là sự đồng ý hoàn toàn tất cả mọi điều kiện chào hàng (hoặc đặt hàng) mà phía bên kia đa ra khi đó hợp đồng đợc thành lập
Ngời xuất khẩu và ngời nhập khẩu thờng phải trải qua một quá trình giao dịch, thơng lợng với các điều kiện giao dịch. Việc chào hàng tự do cần phải làm rõ khi chào hàng , thờng ghi bằng cách chào hàng cam kết.
Kiểm tra hàng hoá
Thông thờng chậm nhất 7 ngày trớc khi bốc hàng lên tàu, chủ hàng xuất khẩu phải khai báo cho các cơ quan liên quan, sắp xếp hàng hoá thuận tiện và trung thực để kiểm tra. Tuỳ theo kế hoạch chuyên chở hàng hoá mà mua loại bảo hiểm năm, bảo hiểm chuyến ,tiến hành trả tiền và lấy giấy bảo hiểm sao cho phù hợp.
Giao hàng xuất khẩu
Thực hiện chủ trơng của Đảnông nghiệp và Nhà nớc trong việc gắn sản suất với thị trờng công tác xuất nhập khẩu than và nhập khẩu thiết bị toàn bộ của ngành than đợc chuyển giao từ Bộ ngoại thơng sang Bộ Mỏ và Than (và là Bộ công nghiệp), do đó công ty xuất nhập than và cung ứng vật t - tên giao dịch là Coalimex - đã đợc ra đời theo quyết định của Bộ trởng Bộ Mỏ và than số 65 MT - TCCB3 ngày 29/12/1981. Cũng vào khoảng thời gian này khi các nớc Liên Xô và Đông Âu XHCN sụp đổ từ năm 1990, chế độ cấp hàng theo nghị định th hàng năm cho ngành than không còn đợc bao cấp nh trớc nên việc tăng sản lợng trị giá xuất khẩu than đúng vào lúc này có một ý nghĩa đặc biệt quan trọng, đã giải quyết khó khăn rất lớn cho hàng vạn công nhân viên ngành than đồng thời có ngoại tệ nhập khẩu thiết bị vật t.
Quốc tế : Than là loại nguyên liệu quí hiếm không có khả năng phục hồi, hàng năm trên thế giới rất nhiều quốc giacần sử dụng nguyên vật
Tuy nhiên trên thế giới nhu cầu về than cốc để sởi ấm ở Tây Âu có xu hớng giảm xuống, nhng than Antraxit đã tìm đợc chỗ đứng cho mình trong công nghiệp luyện kim, hoá chất. TT khác 2 TT khác 5,28 Tóm lại thị trờng Antraxit trên thế giới còn rất mở, nhu cầu có xu h- ớng tăng lên Công ty có thể mở rộng thị trờng than sang Nhật Bản, Trung Quốc, Triều Tiên, Pháp.
Thị trờng nội địa
Qui trình sản suất than : Đã đợc hiện đại hoá rất nhiều từ khâu lấy than từ các mỏ qua sàng lọc bằng các loại dây chuyền sản suất than nhập từ các nớc t bản nh Anh, Mỹ làm giảm khả năng làm ô nhiễm môi trờng và bảo vệ sức khoẻ cho công nhân viên ngành than. Năm 1996 và 1997 vừa qua công ty đã nhập một số thiết bị phục vụ cho ngành than nh xe cần gạt, hoá chất mỏ phần lớn từ úc và Mỹ để nâng cao qui trình sản suất than đem lại chất lợng cao cho than xuất khẩu.
Nghiên cứu khả năng cung ứng trong nớc
- Phơng pháp nghiên cứu tại hiện trờng : đây là phơng pháp thu thập thông tin chủ yếu thông qua việc tiếp xúc với các đối tợng đang hoạt động trên thị trờng. Việc này rất quan trọng giúp cho công ty điều chỉnh đợc sản suất, phơng thức phục vụ cũng nh về giá cả, lựa chọn bạn hàng kinh doanh để.
Xác định chiến lợc kinh doanh xuất khẩu của công ty
Kiểm tra chất lợng và số lợng than xuất khẩu : Đây là công việc tiếp theo để tiếp tục quá trình công đoạn thực hiện hợp đồng trong kinh
Còn hầu hết các khách hàng nớc ngoài khi mua than đều yêu cầu than phải đợc giám định qua các công ty giám định trung gian độc lập để kết quả khách quan và từ trớc đến nay ta và khách đang sử dụng Vinacontrol, Quacontrol để làm nhiệm vụ này. Nếu giao hàng trong cầu cảng, thì việc kiểm tra đợc tiến hành trớc khi giao hàng (tại đống bãi chứa than sạch từ nhà sàn ra) trong khi giao hàng (trên băng chuyền, trên Wago) và sau khi giao hàng (trong hầm tàu) hoặc trong trờng hợp hàng xếp chuyển tải ra ngoài khơi thì than đợc kiểm tra trớc khi giao hàng (hàng rót từ trên bãi xuống xà lan) trong khi giao hàng (than từ ngoặm xuống tàu) và sau khi giao hàng (than trong hầm tàu).
Làm thủ tục hải quan : Công ty thờng tiến hành qua 3 bớc
Việc kiểm tra này phải hoàn toàn đợc chính xác và để công việc này đợc tiến hành tốt công ty cử các cán bộ phòng KCS cùng tham gia với công ty giám định trung gian. Sau khi kiểm tra xong ngời bán sẽ lấy giấy chứng nhận của công ty giám định trung gian và phí kiểm tra chất lợng do bên bán trả.
Giao hàng
- Kiểm tra về số lợng : Số lợng đợc đo bằng thể tích chiếm chỉ ngập nớc của phơng tiện để tính khối lợng than. Trong quá trình bốc rót hàng nếu nh tàu phải lu lại lâu hơn so với thời gian cho phép thì ngời bán sẽ phải trả một khoản tiền phạt cho ngời mua theo mức phạt.
Mua bảo hiểm
Nếu nh tàu đợc giải phóng sớm hơn thời gian cho phép ngời mua phải trả cho ngời bán số tiền thởng theo mức.
Làm thủ tục thanh toán
Tuy nhiên trong thời kỳ này do nền kinh tế còn lạc hậu và việc sử dụng than trong nớc còn nhiều hạn chế nên Bộ năng lợng đã nhất trí và tập trung vào đẩy mạnh xuất khẩu và thống nhất một đầu mối xuất khẩu, toàn bộcác cơ sở có than xuất khẩu đều uỷ thác cho công ty Coalimex thành lập hội đồng của Bộ để tiến hành điều tiết xuất khẩu than. Nh vậy trong những năm 1991 - 1994 ngành than cũng đạt đợc những kết quả đáng mừng trong hoạt động xuất khẩu than nhng những con số và giá trị của oạt động xuất khẩu than cũng đã phản ánh phần nào những khủng hoảng, những yếu kém trong hoạt động kinh doanh của ngành than.
Kết qủa đạt đợc trong những năm qua
Để có thể đổi mới công tác nghiên cứu tiếp cận thị trờng trớc hết công ty phải tuyển chọn đào tạo, xây dựng một đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ đồng thời phải xác lập đợc phơng pháp đánh giá, xử lý thông tin một cách hữu hiệu để đa ra các dự báo chính xác về thị trờng từ đó đề ra các phơng pháp kinh doanh phù hợp. - Khuyến khích cán bộ theo học các khoá học dài hạn nh học tại chức đại học văn bằng II khối kinh tế về nghiệp vụ kinh doanh thơng mại quốc tế đối với những ngời cha qua đại học, đã tốt nghiệp đại học xong thuộc nhốm ngành khác ngoài chuyên ngành thơng mại đang làm việc liên quan đến hoạt động kinh doanh XNK.
Các lợi thế của việc mở tài khoản ngoại tệ nhiều ngân hàng khác nhau
Hạn chế rủi ro và nâng cao hiệu quả trong thanh toán quốc tế : Trong hoạt động XK thì khâu thanh toán thờng các nhà xuất khẩu cảm thấy phức tạp và đây cũng là khâu hay xảy ra tranh chấp. Trong phần kiến nghị này không thể đề cập hết các vấn đề rủi ro và nâng cao hiệu quả trong thanh toán quốc tế mà chỉ có thể đề cập một số vấn đề thờng gặp trong thanh toán.
Tránh sự biến động tỷ giá bất lợi khi đồng tiền thanh toán bị mất giá
Cách tính bảo đảm này cho trên cơ sở tỷ giá hối đoái của hai đồng tiền đã chọn, một đồng làm đồng tiền thanh toán và tính toáncòn đồng kia làm đồng bảo. - Biện pháp bảo đảm theo rổ tiền tệ: Khi áp dụng điều kiện bảo đảm này hai bên mua và bán phải thống nhất với nhau chọn các ngoại tệ khác nh đa vào “rổ tiền tệ”, các bên lấy tỷ giá hối đoái của các ngoại tệ đó so với đồng tiền đợc bảo đảm vào thời điểm kí kết hợp đồng.
Hạn chế rủi ro thờng gặp khi thực hiện thanh toán bằng ph-
- Nếu gặp khó khăn trong thời hạn giao hàng, thời hạn xuất trình chứng từ và chứng từ thanh toán công ty phải kiên quyết yêu cầu đòi tu chỉnh L/C bằng đợc mới giao hàng nếu không rất dễ bị lừa gạt. - Sản xuất để đợc thanh toán ngời xuất khẩu phải cố gắng hết sức để có bộ chứng từ hoàn hảo đúng theo yêu cầu của L/C từng chi tiết nhỏ nhặt nhất và phải phù hợp với luật lệ điều tiết L/C trong thời gin cho phép của L/C.