Nghiên cứu tổ chức kế toán tài sản cố định và đề xuất giải pháp cải tiến tại Công ty cổ phần Sông Đà

Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ tại nơi sử dụng

Việc theo dừi TSCĐ tại nơi sử dụng nhằm xỏc định và gắn trỏch nhiệm sử dụng tài sản với từng bộ phận, góp phần nâng cao trách nhiệm hiệu quả sử dụng TSC§. Tại nơi sử dụng TSCĐ( phòng ban, phân xởng…) sử dụng “sổ kế toán theo.

Các tài khoản sử dụng chủ yếu

Số d nợ: phản ánh nguyên giá TSCĐ hữu hình, vô hình hiện có của đơn vị.

Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ

Hao mòn hữu hình của TSCĐ là sự giảm sút về mặt giá trị và giá trị sử dụng của TSCĐ do các TSCĐ tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh và do các nguyên nhân tự nhiên. Đối với những TSCĐ đợc sử dụng trong hoặt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phần giá trị hao mòn của chúng đợc chuyển dịch và giá tri sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đợc tạo ra.

TÝnh khÊu hao TSC§

Hao mòn vô hình của TSCĐ: là sự giảm sút thuần tuý về mặt giá trị của TSCĐ do nguyên nhân tiến bộ khoa học kỹ thuật gây ra. Trong thực tế việc tính khấu hao đợc thực hiện hàng tháng trên cơ sở số khấu hao của tháng trớc, số khấu hao tăng giảm của tháng này.

Kế toán khấu hao TSCĐ

Sửa chữa TSCĐ theo phơng thức tự làm

Trải qua hơn 40 năm xây dng phát triển qua nhiều lần đổi tên, bổ xung, chức năng nhiệm vụ, tách lập …công ty không ngừng vơn lên trở thành một Công ty đa thơng mại hiện đại, cơ giới hoá, tự động hoá với hệ thống quản lý chất lợng đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2000 và thành lập một công ty thí nghiệm điện đạt tiêu chuẩn ISO/IEC 17025:1999. Đặc biệt công ty có đội ngũ lãnh đạo, công chức có trình độ cao, đội ngũ kỹ s giàu kinh nghiệm, đội ngũ công nhân giỏi nghề, có trang thiết bị hiện đại tiên tiến của nhiều nớc trên thế giới …Từ đó mà công ty luôn hoàn thành nhiệm vụ xuất sắc mà tổng công ty giao cho và luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu xây lắp hiện nay của đất nớc.

Đặc điểm tổ chức bộ máy sản xuất và quản lý của Công ty cổ phần Sông

- Xây lắp, thí nghiệm, hiệu chỉnh, bảo dỡng, lắp ráp tủ bảng điện công nghiệp cho đờng dây, nhà máy điện, trạm biến áp và các dây chuyền công nghệ có cấp điện áp đến 500KV;. -Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra giám sát về kỹ thuật chất lợng các công trình đồng thời đề ra các sáng kiến thay đổi biện pháp thi công, ngoài ra còn có nhiệm vụ quản lý vật t cơ giới toàn công ty, lập kế hoạch, mua sắm và giỏm sỏt tỡnh hỡnh sử dụng dự trữ vật t thiết bị của cỏc đơn vị theo dừi hiện trạng máy móc thiết bị toàn doanh nghiệp để tham mu cho việc mua sắm, thanh lý máy móc bổ sung. Dới các phòng ban của công ty, tại các xí nghiệp trực thuộc cũng tổ chức các phòng ban tơng tự trực tiếp quản lý hoạt động của đơn vị mình đồng thời chịu sự chỉ đạo của các phòng ban trên công ty.

Bộ máy tổ chức và công tác kế toán ở Công ty Cổ phần Sông Đà .1. Bộ máy kế toán ở Công ty cổ phần Sông Đà

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý và qui mô sản xuất, kinh doanh ở công ty gồm nhiều xí nghiệp thành viên, trung tâm, ban quản lý dự án và có trụ sở giao dịch ở nhiều nơi khác nhau trên địa bàn cả nớc cho nên bộ máy kế toán ở công ty. Công ty cổ phần Sông Đà 11 với chức năng là xây dựng các công trình, sản xuất lắp đặt các kết cấu xây dựng và kết cấu cơ khí công trình, sản xuất vật liệu, cấu kiện xây dựng, xây lắp các thiết bị công nghệ… Do đó tài sản hữu hình của công ty chủ yếu là máy móc, xe cơ giới, các máy khoan,…. Đồng thời phòng quản lý thiết bị phải căn cứ vào các công trình do công ty đang đảm nhiệm thi công để cân đối năng lực thiết bị động lực, thiết bị công tác, phơng tiện vận tải,…Nhằm điều phối nhịp nhàng giữa các đơn vị thành viên và giữa các công trình thi công.

Tổ chức hạch toán chi tiết TSCĐ hữu hình ở Công ty cổ phần Sông

Các công trình xây dựng cơ bản nói riêng và công tác đầu t xây dụng cơ bản nói chung ở Công ty cổ phần Sông Đà 11 đều do cán bộ công nhân viên trong công ty thực hiện nên toàn bộ chí phí đều đợc hạch toán vào bên nợ TK241(2412) – XDCB dở dang. Khi đơn vị trực thuộc có giấy tờ xin tăng TSCĐ, ban lãnh đạo công ty tiến hành xem xét tình hình sử dụng TSCĐ tại các đơn vị trực thuộc, nếu thấy TSCĐ đó không cần thiết đối với đơn vị trực thuộc, thì lãnh đạo công ty ra quyết định điều chuyển TSCĐ đến đơn vị trực thuộc cần sử dụng TSCĐ đó. Việc kết chuyển thiết bị giữa các công ty các Công ty phải có sự đồng ý, có quyết định của chủ tịch hội đồng quản trị, tổng giám đốc tổng công ty cùng với lệnh điều động thiết bị từ công ty khác đến, phòng quản lý vật t cơ giới lập biên.

Căn cứ vào biên bản bàn giao kế toán sẽ nhập liệu nh đối với trờng hợp tăng TSCĐ do mua sắm tuy nhiên đây là trờng hợp tăng TSCĐ do điều chuyển nội bộ nên tại ô “phân loại” kế toán chọn tăng 04 – tăng điều chuyển nội bộ đơn vị. Từ màn hình nhập liệu , kế toán tiến hành nhập dữ liệu nh bình thờng nhng khi đến mục: Sử dụng tuỳ theo TSCĐ đó dùng cho mục đích gì kế toán chọn sao cho phù hợp: Dùng cho hoạt động kinh doanh, dùng cho mục đích phúc lợi,….Nếu dùng cho mục đích kinh doanh thì hàng tháng máy tính sẽ tự tính hao mòn cho TSCĐ đó, còn TSCĐ đó dùng cho hoạt động phúc lợi thì hàng tháng máy sẽ tự.

Kế toán sửa chữa TSCĐ

Công việc sửa chữa thờng xuyên đợc vận dụng chủ yếu đối với các loại TSCĐ nh: máy vi tính, thiết bị văn phòng, bảo dỡng thay thế phụ tùng nhỏ…nên chi phí sửa chữa đợc kế toán công ty tập hợp trực tiếp vào các tài khoản chi phí của các bộ phận có TSCĐ sửa chữa;. Trớc khi tiến hành sửa chữa, phòng quản lý vật t cơ giới cùng các chi nhánh, xí nghiệp nơi sử dụng TSCĐ lập biên bản kiểm kê tình trạng kỹ thuật thiết bị để đa vào sửa chữa, lập dự toán sửa chữa, sau khi chữa xong lập biên bản nghiệm thu kỹ thuật thiết bị và quyết toán sửa chữa lớn. Các báo cáo về TSCĐ có thể xem theo tài khoản hoặc theo đơn vị quản lý tài sản, bao gồm: Sổ khấu hao chi tiết, sổ khấu hao tổng hợp, số d đầu kỳ, số d cuối kỳ, chi tiết phân bổ khấu hao, tổng hợp phân bổ khấu hao, năng lực tài sản, tăng tài sản, giảm tài sản, tổng hợp biến.

Những u điểm trong công tác kế toán TSCĐ ở công ty

Qua một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Sông Đà 11, nhờ sự giúp đỡ tận tình của phòng Tài chính – Kế toán và tiếp cận trực tiếp với công tác hạch toán kế toán tại công ty với các phần hành kế toán TSCĐ, em xin rút ra một số ý kiến nhận xét sau;. Việc hạch toán tăng giảm TSCĐ đều đợc dựa trên cơ sở pháp lý: Các chứng từ hợp lý, hợp lệ về mua sắm nhợng bán,…phí lắp đặt chạy thử, các biên bản bàn giao thiết bị, biên bản kiểm tra hiện trạng kỹ thuật của TSCĐ và đợc thực hiện theo quy định thống nhất. Từ đó, giúp cho công ty lập đợc kế hoạch khấu hao TSCĐ, dự tính trớc đợc tơng đối chính xác số chi phí khấu hao TSCĐ vào từng công trình, làm cho công tác lập định mức chi phí, quản lý định mức chi phí đợc chính xác, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đấu thầu của công ty.

Một số hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán TSCĐ ở Công ty cổ phần Sông Đà 11

Qua một thời gian rất ngắn tìm hiểu và tiếp cận công tác quản lý, và công tác kế toán TSCĐ, cộng với sự hiểu biết thực tế còn hạn chế cũng nh cha có thời gian tìm hiểu kỹ công tác kế toán ở công ty, nhng qua bài viết này em cũng xin trình bày một số ý kiến nhận xét về công tác tổ chức kế toán TSCĐ với hi vọng góp phần nhỏ bé để công tác hạch toán TSCĐ ngày càng hoàn thiện hơn. Việc trích khấu hao nh công ty khi hết thời hạn hợp đồng vay, về mặt giá trị TSCĐ đợc khấu hao hết nhng về mặt hiện vật vẫn sử dụng đợc, song lúc này TSCĐ không phải trích khấu hao nữa mà chỉ thu phụ phí sử dụng TSCĐ làm cho giá thành hạ, dẫn đến giá thành sản phẩm không đợc ổn định. Khi công ty tổ chức đánh giá lại TSCĐ đối với những TSCĐ có giá trị thực tế lớn hơn hoặc nhỏ hơn giá trị còn lại trên sổ thì công ty nên hạch toán vào TK 412 – chênh lệch đánh giá lại tài sản và phản ánh đúng giá trị thực tế còn lại của TSCĐ trên sổ sách kế toán.