Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường

MỤC LỤC

Tình hình tổ chức sản xuất và lao động của Doanh nghiệp t nhân Tiến Tr- êng

Đặc điểm về tổ chức sản xuất

Khối văn phòng và khối phân xởng, thực hiện chế độ làm việc theo giờ hành chính một ngày làm việc 8 tiếng, khối văn phòng đợc nghỉ ngày chủ nhật, khối phân xởng không nghỉ ngày chủ nhật.

Tình hình sử dụng lao động của Công ty

Doanh nghiệp t nhân Tiến Trờng là một doanh nghiệp thờng xuyên chú tâm vào công tác đào tạo và phát triển đội ngũ nguồn nhân lực. Chính vì vậy Doanh nghiệp luôn khuyến khích và tạo điều kiện để ngời lao động có điều kiện đợc tham gia học tập nhằm nâng cao trỉnh độ tay nghề. Trụ sở của Doanh nghiệp nằm tại trục đờng chính thuận lợi cho công việc kinh doanh của Doanh nghiệp, giúp Doanh nghiệp có thể quảng bá đợc thơng hiệu, đồng thời giao thông thuận tiện.

Phơng tiện kỹ thuật máy móc thiết bị đủ đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất và tạo ra sản phẩm dịch vụ có chất lợng cao đáp ứng đợc nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Doanh nghiệp có đội ngũ cán bộ công nhân viên, ngời lao động có trỉnh độ chuyên môn cao, có trách nhiệm trong lao động, tâm huyết với nghề, có nhiều cố gắng trong công việc. Việc tìm kiếm khách hàng ngày càng phức tạp và khó khăn hơn do có ngày càng nhiều Công ty dịch vụ mở ra, áp lực cạnh tranh cao, ngày càng đòi hỏi tính chuyên nghiệp lớn.

Một số thiết bị máy móc, công cụ đã cũ, nên thờng xuyên gặp trục trặc trong quá trình sản xuất, đem lại hiệu quả kinh doanh thấp, dẫn đến sản phẩm yếu thế cạnh tranh trên thị trờng. Để đi sâu vào tìm hiểu chi tiết hơn hoạt động sản xuất kinh doanh và những thành quả đạt đợc của Doanh nghiệp cũng nh các yếu tố ảnh hởng đến quá trình kinh doanh ta sẽ đi sâu vào phân tích tình hình tài chính và phân tích tình hình sử dụng lao động tiền lơng tại Doanh nghiệp t nhân Tiến Trờng.

Thoả ớc lao động tập thể

  • Nghĩa vụ và quyền hạn của ngời sử dụng lao động

    Qua bảng chấm công ta thấy trong tháng 10 đồng chí Đỗ Minh Quý đi làm 23 ngày trong tháng 3, trong tháng 03 công nhân Đỗ Minh Quý không có phụ cấp. Công nhân Đỗ Minh Quý do hợp đồng theo thời vụ nên không tham gia bảo hiểm vậy số tiền thực lĩnh của đồng chí Quý trong tháng 03 là 1.840.000 đồng. Kế toán viên tập hợp bảng thanh toán lơng của các phòng ban trong Công ty để lập bảng thanh toán khối công trờng bảng 3-11.

    - Doanh nghiệp t nhân Tiến Trờng ký thoả ớc lao động tập thể với ông: Vũ Trung Kiên ngời trực tiếp quản lý các công trình mà Doanh nghiệp t nhân Tiến Trờng tham gia thi công. Nghiêm chỉnh chấp hành nội quy trên công trờng, nếu vi phạm ngời sử dụng lao. Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế: Theo quy định của Bộ luật lao động.

    Những thoả thuận khác: Ông Vũ Trung Kiên đại diện cho tổ thợ ký hợp đồng lao động có trách nhiệm quản lý, chấm công, cung cấp tên, địa chỉ của nhân công. Khi ngời sử dụng lao động có nhu cầu thêm nhân công ông Kiên tự bố trí , điều thêm ngời và báo cho ngời sử dụng lao động hoặc ngời quản lý công trờng biết. Bảo đảm việc làm và thực hiện đầy đủ những điều đã cam kết trong hợp đồng lao động.

    Thanh toán đầy đủ đúng thời hạn và các chế độ và quyền lợi cho ngời lao động theo hợp đồng lao động, thoả ớc lao động tập thể (nếu có). Điều hành ngời lao động hoàn thành công việc theo hợp đồng ( bố trí, điều chuyển, tạm ngừng việc). Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật ngời lao động theo quy định của phát luật, thoả ớc lao động tập thể và nội quy lao động của doanh nghiệp.

    Thoả ớc lao động tập thể đợc lập thành 03 bản, mỗi bên giữ một bản, một bản gửi Sở lao động – thơng binh và xã hội.

    Hợp đồng lao động

    Nghĩa vụ và quyền lợi của ngời lao động

    -Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (10): Doanh nghiệp đóng cho ngời lao động theo quy. - Chấp hành lệnh điều hành sản xuất – kinh doanh, nội quy kỷ luật lao động, an toàn lao động.

    Điều khoản thi hành

    • Hạch toán các khoản giảm trừ
      • Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

        - Nội dung của bảng: Từ ngày 01 đến ngày 05 hàng tháng kế toán tiền lơng tiến hành tổng hợp và phân bổ tiền lơng thực tế phải trả cho CBCNV của Doanh nghiệp trong tháng 10/2009 theo từng đối tợng sử dụng và tính toán các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo mức trích quy định của chế độ tài chính. - Nội dung: Dùng để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty và dùng để phản ánh số phát sinh bên có các tài khoản có liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh. Đồng thời với việc ghi sổ, kế toán tiến hành tập hợp tiền lơng phải trả cho từng loại lao động, các khoản trích theo lơng hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh và các khoản khấu trừ vào lơng để vào các sổ chi tiết.

        Mỗi một doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và tính chất công việc mà có thể xây dựng các chế độ quản lý và hạch toán kế toán tiền lơng khác nhau. Chế độ lao động tiền lơng của Doanh nghiệp dựa trên những quy định, chính sách lao động tiền lơng của nhà nớc, bên cạnh những bổ sung cho phù hợp với yêu cầu, đặc điểm kinh doanh và quản lý. Qua lý thuyết đợc học tập tại nhà trờng, qua thực tế tổ chức hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Doanh nghiệp t nhân Tiến Trờng, kế toán tiền lơng là một phần rất quan trọng trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và ảnh hởng rất lớn tới hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp.

        Tuy nhiên tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng để đảm bảo quyền lợi của các bên, là công việc khó khăn vì bị chi phối bởi nhiều yếu tố khác nhau. _ Rút ngắn đợc thời gian tổng hợp lơng hàng tháng, quý, năm ( do chế độ chia l-. ơng tới tận tay các phòng ban, các đội xây dựng, xí nghiệp, khoán lơng cho từng đơn vị sản phẩm). _ Công khai quỹ lơng của từng bộ phận ngời lao động, tăng cờng đợc tính giám sát của từng cán bộ công nhân viên, thực hiện dân chủ công bằng trong ăn chia phân phối quỹ lơng.

        _Thực hiện chế độ khoán chi phí nghiệm thu sản phẩm là động lực thúc đẩy ngời lao động tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu quả sản xuất, quản lý nhằm tăng thu nhập cho ngời lao động. Việc khuyến khích sự cần cù, sáng tạo của ngời lao động là một yếu tố không nhỏ góp phần tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, tiền lơng là một đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, khuyến khích và tạo mối quan tâm của ngời lao động tới việc của họ. Với những mặt hạn chế trong công tác tổ chức kế toán tiền lơng tại Doanh nghiệp t nhân Tiến Trờng, em mạnh dạn đa ra một số kiến nghị nhằm giúp công tác tổ chức lao động tiền lơng ngày càng hoàn thiện hơn.

        Sau quá trình thực tập tại Doanh nghiệp t nhân Tiến Trờng em nhận thấy công tác tổ chức lao động – tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Doanh nghiệp là công cụ quản lý hữu hiệu, là chỗ dựa cho ngời lao động. Vì vậy , Doanh nghiệp cần hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức lao động và tiền lơng thông qua việc kết hợp chặt chẽ giữa chế độ tiền lơng của Nhà nớc và đặc thù hoạt động trong lĩnh vực hoạt động ngành của Doanh nghiệp. Luận văn phản ánh khái quát tình hình sản xuất kinh doanh cũng nh tình hình tổ chức công tác kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Doanh nghiệp t nhân Tiến Trờng.

        Bảng phân bổ tiền lơng tổng hợp
        Bảng phân bổ tiền lơng tổng hợp