Giải pháp cải thiện quy trình quản lý cung ứng nguyên vật liệu tại Công ty Dệt may X19

Đặc Điểm Về Vốn Của Công Ty May X19

Qua đó Doanh nghiệp có những cơ hội làm ăn mới ( Thu hút các nhà đầu tư, kí kết các hợp đồng đấu thầu, có các lô hàng lớn của khách hàng .. ) thực hiện mục tiêu duy trì và mở rộng thị trường. Nhưng xét đến các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn thì chỉ đạt ở mức độ trung bình nguyên nhân chính là do trong các năm qua Xí nghiệp đã đẩy mạnh việc đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất kỹ thuật để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Dự trữ cuối kì qua các năm đều giảm nên tốc độ luân chuyển vốn nhanh nhờ việc Xí nghiệp đã quan tâm đến công tác tiêu thụ như: Mở thêm một phòng kinh doanh, xây dựng cửa hàng giới thiệu sản phẩm, sử dụng các hình thức khuyến mại như giảm giá, hạ giá bán sản phẩm, bố trí sản xuất hợp lý.

Đặc Điểm Sản Phẩm Của Công Ty

-Càng ngày chất lượng, kiểu dáng sản phẩm của Xí nghiệp ngày càng sang trọng và đẹp hơn hẳn so với các đối thủ cạnh tranh, hơn nữa sản phẩm của Xí nghiệp luôn luôn được hoàn thiện nhờ có sự quan tâm thích đáng tới công tác kĩ thuật và thiết kế mẫu. -Năm 1999 ngoài mặt hàng comple không hoàn thành kế hoạch còn các mặt hàng khác đều hoàn thành vượt mức kế hoạch trong đó phải kể đến đồng phục hè vượt 7,5% kế hoạch làm cho cả năm Xí nghiệp hoàn thành vượt 6,43%. Đối với các mặt hàng sản xuất đơn chiếc như : áo jacket, áo sơ mi, quần âu thì mức độ biến động là tương đối ổn định chỉ trừ có áo măng tô có xu hướng giảm trong năm 2000 so với năm 1999.

Đặc điểm nguyên vật liệu của công ty

Đây cũng là một điều kiện thuận lợi để cho Công ty đỡ phải dự trữ nhiều nguyên vật liệu ở trong kho mà thờng khi thấy sản xuất có nhu cầu thì bộ phận cung ứng vật liệu mới đi mua về, tránh đợc hiện tợng ứ đọng vốn, giúp cho việc sử dụng vốn đợc linh hoạt. Công ty cổ phần May 19 có đặc điểm là tìm thị trờng tiêu thụ trớc khách hàng, rồi mới tiến hành khai thác nguyên vật liệu đó tiến hành đã có quan hệ mua bán lâu dài với Công ty.Thông thờng với những lô hàng lớn thì công ty tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế mua nguyên vật liệu của các nhà máy dệt trong n- ớc nh Dệt Nam Định, Dệt 8-3, Dệt Phớc Long. - Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu hình thành nên sản phẩm mới, bao gồm: Vải các loại (vải bay, vải len, vải Trôpical, vải tuýt si, vải pêcô,..) số lợng và chủng loại các loại vải rất phong phú với đầy đủ các kích cỡ và màu sắc khác nhau.

Đặc Điểm Các nguồn Cung Ứng nguyên Vật Liệu Của Công Ty

- Vật liệu phụ: Là đối tợng lao động không cấu thành nên thực thể sản phẩm nhng nó có tác dụng nhất định và cần thiết trong quá trình sản xuất sản phẩm, bao gồm: mex, vải lót, cúc, chỉ, khoá, ken, mex. Theo cỏch phõn loại này cụng ty theo dừi đợc số lợng từng loại vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế từ đó tạo điều kiên thuận lợi cho bộ phận cung ứng vật t có kế hoạch cung cấp vật liệu cho kịp thời. Hàng năm thông qua các hội trợ triển lãm, Xí nghiệp đã tổ chức cho cán bộ quản lý đi thăm quan khảo sát các thị trường nước ngoài nhằm nắm bắt được các công nghệ mới và xu hướng phát triển của thị trường.

Thực Trạng Quản Trị Cung Ứng Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty

• Hoạt động mua nguyên vật liệu
• Hoạt động dự trữ nguyên vật liệu
• Một số quy định về hoạt động mua nguyên vật liệu
• Một số quy định về hoạt động dự trữ nguyên vật liệu của Công ty
• Các nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng cung ứng nguyên vật liệu của Công ty
• Tình hình thị trường nguyên vật liệu
• Thuận lợi và khó khăn
• Áp dụng các mô hình kinh tế
• Giải pháp về thị trường
• Kiến nghị đối với Chính phủ

Về cơ bản, phụ liệu nội địa có thể đáp ứng đủ và nguyên liệu nội địa có thể đáp ứng đến 70% nhu cầu sản xuất; nhưng do yêu cầu về thành phẩm của đối tác nước ngoài cao, tất cả các nước đều phải nhập khẩu nguyên phụ liệu, kể cả Trung Quốc vì nhu cầu trên thế giới rất đa dạng, không thể cùng lúc đáp ứng hết được. Do đó, trong điều kiện thế giới và trong nước có nhiều khó khăn, như giá nguyên nhiên liệu tăng mạnh, chi phí đầu vào tiếp tục tăng cao; cơ chế giám sát hàng may mặc nhập khẩu vào thị trường nước ngoài, sự cạnh tranh gay gắt với các nước dệt may lớn trên thế giới, thì nguồn NVL sẽ quyết định trực tiếp tới chất lượng cung ứng NVL, quá trình thực hiện các đơn hàng xuất khẩu và sự thành bại của Công ty trên thị trường dệt may. Do đó, trước khi tiến hành sản xuất sản phẩm các bộ phận chức năng của X19 thường xem xét khối lượng đơn hàng và bảng danh mục NVL để có thể lập kế hoạch sản xuất và nhu cầu về số lượng NVL để được Công ty đáp ứng đủ, chính xác, kịp thời tránh tình trạng đang sản xuất thiếu NVL làm cho chi phí sản xuất tăng, thời gian giao hàng bị chậm.

- Trong năm 2008, X19 tiếp tục phát huy lợi thế của Việt Nam trở thành thành viên của Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO): thị trường xuất khẩu mở rộng, môi trường kinh doanh bình đẳng và thuận lợi hơn; phấn đấu thực hiện các chỉ tiêu về doanh thu, giá trị sản xuất công nghiệp và kim ngạch xuất khẩu tăng từ 17% trở lên; tỷ suất lợi nhuận trên vốn đạt 16%. - Trong năm qua đã có hàng chục sáng kiến cải tiến kỹ thuật được áp dụng, số tiền làm lợi ước tính trên hai trăm triệu đồng, đã tuyên truyền vận động công nhân tại các đơn vị thực hiện nhiều biện pháp để tiết kiệm nguyên vật liệu và vật tư, giảm chi phí đáng kể là công trình chuyển đổi thiết bị và nhiên liệu đốt lò hơi khu vực dệt, nhuộm giảm chi phí từ 12 tỷ đồng xuống còn 6 tỷ đồng. Trong khi đó giá dầu trên thế giới bị biến động do tình hình chính trị trong một số khu vực trên thế giới không ổn định; hơn nữa với việc áp thuế nhập khẩu cho mặt hàng xơ polyester để bảo vệ và kích thích sản xuất trong nước của Chính phủ, làm cho giá nhập xơ cao, trong khi sản xuất trong nước về bông, xơ không đáp ứng được nhu cầu (đáp ứng bông khoảng 5%, xơ tổng hợp khoảng 30%), cho nên các doanh nghiệp vẫn phải nhập để đảm bảo sản xuất.

Ví dụ, việc phân bổ hạn ngạch hợp lý, giảm bớt các loại phí hạn ngạch, tăng cường việc cấp giấy phép nhập khẩu tự động cho các doanh nghiệp, cần xúc tiến các cuộc đàm phán, thương thuyết thương mại, mở rộng quan hệ ngoại giao với các nước thuộc những thị trường có hạn ngạch này để họ gia tăng hạn ngạch đối với hàng dệt may Việt Nam, tăng cường nhập khẩu các mặt hàng phi hạn ngạch khác. Chi phí thu mua NVL trên một sản phẩm có thể thay đổi tùy thuộc vào các yếu tố như: khối lượng đặt hàng trực tiếp so với bán qua kênh phân phối, thời hạn giao hàng và tính sẵn sàng của luồng đặt hàng cho mục đích kế hoạch và cung ứng, chi phí vận chuyển, chi phí mua hàng, yêu cầu riêng của đơn vị thu mua NVL hoặc yêu cầu sửa đổi lại NVL. - Thứ ba, trong bối cảnh hiện nay, việc kết hợp giữa các doanh nghiệp của chúng ta có nhu cầu xuất khẩu cũng như các doanh nghiệp của chúng ta có nhu cầu nhập khẩu trên cùng một khu vực thị trường nên là một vấn đề được ưu tiên, vì không phải ở mọi nước trên thế giới, những vấn đề thanh toán đối với hàng hóa xuất nhập khẩu đều được thực hiện dễ dàng.

Thứ nhất, tiếp tục đẩy mạnh hợp tác, đầu tư hoàn chỉnh vào các cụm Công nghiệp Dệt may theo hướng tập trung vào lĩnh vực dệt - nhuộm, đầu tư hoàn tất khâu vải và phụ liệu để đảm bảo cung cấp nguyên liệu cho may xuất khẩu nhằm tiến tới tăng tỷ lệ nội địa hoá trong sản phẩm may mặc xuất khẩu từ 30% lên 60%, giảm dần tỷ lệ hàng gia công;. Thứ hai, thực hiện chuyên môn hoá các sản phẩm và xác định quy mô sản xuất của các doanh nghiệp lớn theo mô hình “công ty mẹ, công ty con” đủ mạnh về tài chính, công nghệ, khả năng điều hành nhằm đảm bảo đạt tốc độ tăng trưởng cao, đồng thời chú trọng khuyến khích phát triển sản xuất của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ngoài ra, tập trung nghiên cứu phát triển sản phẩm mới theo hướng đa dạng hoá (sản phẩm phổ biến với nhiều màu sắc, hoa văn kiểu cách, chủng loại vật liệu thích hợp), thực hiện cơ chế linh hoạt trong sản xuất nhằm thích nghi với sự thay đổi và biến động giá cả NVL của thị trường để tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm.

Thứ ba, để tăng tính cạnh tranh, các doanh nghiệp dệt may cần cố gắng giảm giá thành sản phẩm thông qua các biện pháp nâng cao năng suất lao động, tìm nguồn thu mua NVL chất lượng, giảm chi phí cố định trong quản lý, giảm tiêu hao NVL trong sản xuất (ở Việt Nam thường cao hơn 2,4 đến 3,6 lần so với các nước trong khu vực), chia sẻ giữa các doanh nghiệp chi phí thông tin thị trường NVL. Thứ bẩy, nâng cao vai trò và tăng cường hơn nữa chức năng hoạt động của Hiệp hội dệt may Việt Nam (VITAS) trong việc tổ chức thông tin kịp thời tình hình thị trường NVL cho doanh nghiệp, tổ chức các hoạt động xâm nhập mạng lưới thu mua NVL tại thị trường nước ngoài, đề xuất các chế độ, cơ chế, chính sách tạo môi trường kinh doanh thuận lợi cho các doanh nghiệp trong ngành./.