Đánh giá và cải thiện hiệu quả quản trị nguồn nhân lực tại Công ty Phát hành Báo chí Trung ương

MỤC LỤC

Chính sách quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp

Thể hiện ở việc hoạch định tổ chức và công việc phải tính đến yếu tố con người; Chú trọng khai thác giá trị của nhân viên; Có quy hoạch phát triển nhân viên lâu dài; Tăng cường sự thích ứng của nhân viên đối với văn hoá doanh nghiệp; Khuyến khích các phương thức quản lý có sự tham gia của nhân viên. Do vậy, nhà quản lý phải nhận thức được rằng chính sách quản trị nguồn nhân lực được lựa chọn phải đảm bảo thu nhập công bằng giữa cỏc nhõn viờn; Chớnh sỏch khen thưởng, thăng tiến và đào tạo rừ ràng; Nhõn viên được giao đúng việc, được hỗ trợ và tạo điều kiện phát triển; Đồng thời hệ thống phục vụ nội bộ hợp lý và môi trường làm việc phát huy tinh thần đồng đội.

Một số nội dung chủ yếu của quản trị nhân lực

Đào tạo (hay còn được gọi là đào tạo kỹ năng) được hiểu là hoạt động học tập nhằm giúp cho người lao động có thể thực hiện có hiệu quả hơn các chức năng, nhiệm vụ của mình. Đầu tư thời gian cho công việc này sẽ tạo cho nhân viên một môi trường làm việc tốt và về lâu dài họ sẽ ít mắc sai sót hơn. Bản chất là giúp nhân viên thấy được vai trò của mình đối với hoạt động của doanh nghiệp. Việc lựa chọn hình thức đào tạo hiệu quả phụ thuộc vào các yêu cầu về quy mô đào tạo, mức độ phức tạp, nội dung cần đào tạo và điều kiện trang bị kỹ thuật, tài chính.. cụ thể của từng doanh nghiệp. Nói cách khác nhu cầu đào tạo quyết định phương pháp đào tạo. Không có bất kỳ chương trình đào tạo hay phương thức đào tạo nào phù hợp với mọi nhu cầu. Do sự phát triển của hợp tác và cạnh tranh quốc tế, sự tiến bộ mạnh mẽ về khoa học kỹ thuật cho nên nhu cầu đào tạo đi đôi với phát triển nguồn nhân lực càng trở nên cấp thiết. Phát triển nguồn nhân lực được hiểu là hoạt động học tập vượt ra khỏi phạm vi công việc trước mắt, liên quan đến việc nâng cao trí tuệ và cảm xúc cần thiết để thực hiện các công việc tốt hơn hoặc mở ra cho họ những công việc mới dựa trên cơ sở những định hướng tương lai của tổ chức. Mục tiêu chung của việc đào tạo và phát triển là nhằm sử dụng tối đa nguồn nhân lực hiện có và nâng cao tính hiệu quả của doanh nghiệp, thông qua việc giỳp người lao động hiểu rừ hơn về cụng việc, nắm vững hơn nghề nghiệp của mình và thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của mình một cách tự giác hơn, động cơ làm việc tốt hơn, cũng như nâng cao khả năng thích ứng của họ trong tương lai. Có hai loại đào tạo và phát triển cơ bản là đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn kỹ thuật và đào tạo nâng cao năng lực quản trị. Đào tạo nâng cao năng lực kỹ thuật và năng lực quản trị là rất cần thiết và ngày càng có tầm quan trọng đối với tất cả các ngành sản xuất kinh doanh. Mỗi doanh nghiệp đều cần thiết đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn cho đơn vị mình và có rất nhiều phương pháp đào tạo, nâng cao năng lực kỹ thuật khác nhau. Sau khi học viên học xong một phần hoặc toàn bộ chương trình đào tạo thì cần đánh giá để xem lại mục tiêu đặt ra của chương trình đã đạt đến mức độ nào. Khi đánh giá, có thể áp dụng một hoặc phối hợp nhiều phương pháp như: Thí nghiệm kiểm tra; Đánh giá hiệu quả đào tạo; Đánh giá hiệu quả đào tạo bằng định lượng. e) Tổ chức quá trình lao động. (5) Quy định về thời điểm và quy trình tính trả lương và các chính sách lương đặc biệt. h) Tạo động lực làm việc cho người lao động. Vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là khoa học và nghệ thuật của quản trị nhân sự. Động cơ thúc đẩy có thể giúp doanh nghiệp tuyển dụng và giữ lại được những nhân viên có năng lực, trao thưởng cho công tác thực thi có hiệu suất. Động cơ làm việc có thể được xác định dựa trên cấp độ sự kiên trì về sinh lực và sự cam kết thực hiện công việc được giao, các trách nhiệm để công việc được hiệu quả theo chiến lược của tổ chức. Các công cụ khuyến khích nhân viên có thể là các khoản được trả bằng tiền và không phải bằng tiền thông qua các hình thức: khuyến khích nhân viên bằng việc đưa ra các mục tiêu; khuyến khích nhân viên bằng việc tạo ra một môi trường làm việc dễ chịu; khuyến khích nhân viên bằng việc áp dụng một hệ thống trao thưởng và khiển trách; và khuyến khích nhân viên bằng việc xây dựng nhóm làm việc. i) Quản trị các mối quan hệ trong lao động. Giải quyết tốt các mối quan hệ nhân sự trong doanh nghiệp có thể coi là một trong những vấn đề cú tớnh cốt lừi để ổn định tinh thần làm việc cho người lao động, đồng thời đảm bảo tính ổn định của hoạt động sản xuất - kinh doanh, nâng cao tính cạnh tranh của tổ chức. Nội dung quan hệ lao động là toàn bộ các mối quan hệ qua lại giữa các bên tham gia quan hệ lao động. Do đó, quản trị các mối quan hệ trong lao động, chủ yếu thông qua quy chế tổ chức và bộ máy của dây chuyền sản xuất, làm sao để mỗi người đều thấy rừ vai trũ của mỡnh và thấy mỡnh thực sự cần cho mọi người và mọi người đều cần cho mình. Phải làm tốt việc liệt kê các công việc cùng với định mức chi phí cho mỗi công việc mà mỗi chức danh lao động trong guồng máy phải thực hiện. k) Các khuyến khích tài chính và phúc lợi xã hội:. Các khuyến khích tài chính là những khoản phụ thêm ngoài tiền công và tiền lương để thù lao cho sự thực hiện tốt hơn mức tiêu chuẩn của người lao động. Mục đích là tác động tới hành vi lao động, nhằm hoàn thiện sự thực hiện công việc của người lao động, nâng cao năng suất lao động. Các chương trình. khuyến khích cơ bản có thể áp dụng đội với cá nhân, tổ/nhóm, đối với đơn vị sản xuất - kinh doanh trực thuộc hoặc trên phạm vi tòan doanh nghiệp. Ngoài ra, trong hầu hết các tổ chức, người quản lý đều nhận thấy sự cần thiết phải cung cấp các loại bảo hiểm và các chương trình khác liên quan đến sức khỏe, sự an toàn, các bảo hiểm và các lợi ích khác cho người lao động. Những chương trình đó được gọi là các phúc lợi cho người lao động, bao gồm tất cả các khoản thù lao tài chính mà người lao động nhận được ngoài các khoản thù lao tài chính trực tiếp. Có 2 loại phúc lợi cho người lao động là phúc lợi bắt buộc và phúc lợi tự nguyện. l) Quản lý chương trình an toàn và sức khỏe cho người lao động.

TÌNH HÌNH THỰC HIỆN QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY PHBC TRUNG ƯƠNG

Công tác tuyển dụng nguồn nhân lực

Mấy năm gần đây, công tác phát triển nguồn nhân lực của Công ty PHBCTƯ đặc biệt được trú trọng. Quán triệt sự chỉ đạo của VNPT cùng với nhận thức về vai trò quyết định của yếu tố con người đối với hoạt động sản xuất kinh doanh, kế hoạch chiến lược 5 năm giai đoạn 2001 - 2005 của Công ty đã chỉ rừ: “xõy dựng đội ngũ lao động cú phẩm chất chớnh trị, trỡnh độ kỹ thuật nghiệp vụ cao, nắm vững khoa học công nghệ kỹ thuật mới, phát huy tốt truyền thống của ngành, của dân tộc, đủ sức trong thế hội nhập cạnh tranh theo định hướng XHCN”. Với lực lượng lao động trên 500 người, với thay đổi nhanh chóng của khoa học công nghệ, nhu cầu của khách hàng ngày càng cao đỏi hỏi nhiều dịch vụ mới, sự đầu tư trang thiết bị mới, hiện đại yêu cầu đội ngũ lao động phải cập nhật kiến thức, nâng cao tay nghề mới có thể hoàn thành công việc. Để phát triển nguồn nhân lực, Công ty đã thực hiện hai biện pháp. Đó là tuyển mới để bổ sung nguồn nhân lực hàng năm và nâng cao năng lực làm việc của đội ngũ lao động thông qua công tác đào tạo. Căn cứ vào kế hoạch nhân lực được lập hàng năm đã được VNPTy duyệt, Công ty tiến hành tuyển dụng nguồn nhân lực. Trình tự tuyển dụng lao động ở Công ty được tiến hành như sau:. )a Xác định điều kiện và tiêu chuẩn của đối tượng tham gia dự tuyển: Các tiêu chuẩn cụ thể của đối tượng tham gia dự tuyển phụ thuộc vào kết quả kế hoạch nhõn lực hàng năm đó được VNPT phờ duyệt. Trong đú chỉ rừ số lượng lao động cần tuyển, thuộc lĩnh vực gì, các yêu cầu về trình độ, ngành nghề. Các tiêu chuẩn này được thông báo công khai trong thông báo tuyển dụng của Công ty. Điều kiện của người dự tuyển phải thoả mãn những yếu tố sau:. - Là công dân Việt Nam, thường trú trên lãnh thổ Việt Nam. - Không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành án tù, cải tạo không giam giữ, đang bị quản chế hoặc bị áp dụng các biện pháp giáo dục bắt buộc tại địa phương hoặc bị áp dụng các biện pháp hành chính như: đưa vào cơ sở chữa bệnh, cơ sở giáo dục nhân phẩm; trong thời gian bị cấm đảm nhiệm chức vụ, hành nghề hoặc làm một số công việc nhất định. - Hồ sơ cỏ nhõn tham gia dự tuyển phải gồm cú: Bản sơ yếu lý lịch rừ ràng, có xác nhận của chính quyền địa phương hoặc nơi đang công tác, dán ảnh 4x6;. Đơn xin việc làm; Giấy khám sức khoẻ, nếu cần thiết phải khám lại sức khoẻ tại các Bệnh viện; Bản chính hoặc bản sao có công chứng các loại giấy tờ: giấy khai sinh; văn bằng tốt nghiệp, chứng chỉ đào tạo; kết quả học tập theo các văn bằng, chứng chỉ; giấy chứng nhận ưu tiên hoặc hoặc các giấy chứng nhận khác như: sổ lao động, sổ bảo hiểm xã hội, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội…. b) Lập hội đồng thi tuyển. Giám đốc Công ty quyết định thành lập Hội đồng thi tuyển. Thành phần Hội đồng thi tuyển gồm có: đại diện ban Giám đốc làm chủ tịch hội đồng, đại diện phòng tổ chức làm thường trực, đại diện các đơn vị sản xuất trực thuộc Công ty và các chuyên gia am hiểu sâu về các lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ thuộc các chức danh cần tuyển. Việc lập Hội đồng thi tuyển cùng với việc tiến hành các công việc:. - Soạn thảo nội dung thi, tổ chức thi, lập danh sách chấm thi cho từng môn. - Thông qua thể lệ, nội quy thi, xử lý thí sinh vi phạm kỷ luật. - Tổ chức chấm điểm, lên kết quả điểm thi của từng cá nhân. - Giải quyết các công việc có liên quan đến nội dung và kết quả chấm điểm. c) Tổ chức thi tuyển. - Yêu cầu về nội dung thi của từng loại chức danh(hoặc chuyên ngành) cần tuyển. Về nội dung và hình thức thi tuyển: Công ty ký kết hợp đồng với Học viện Công nghệ BCVT để xây dựng nội dung. Hình thức thi tuyển áp dụng chủ yếu là thi viết. Các đối tượng được xét cộng điểm ưu tiên khi thi tuyển: thân nhân chủ yếu của liệt sĩ, thương binh, bệnh binh và gia đình có công với cách mạng; thương binh, bệnh binh, người dân tộc thiểu số; người được Nhà nước phong tặng danh hiệu Anh hùng lực lượng vũ trang, anh hùng lao động; con cán bộ công nhân viên đã và đang công tác trong ngành Bưu điện. Điểm cộng thêm tối đa không quá 2 điểm đối với hệ điểm chuẩn 10 trên tổng số điểm của các môn thi. Hội đồng thi tuyển sẽ tiến hành chấm điểm, lên bảng điểm của từng cá nhân trình ban Giám đốc và thông báo công khai kết quả kỳ thi chậm nhất sau 15 ngày kể từ ngày kết thúc thi. d) Ký kết hợp đồng lao động.

Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Một là, xác định nhu cầu đào tạo: Việc lập nhu cầu đào tạo và chọn cử cán bộ đi đào tạo phải xuất phát từ yêu cầu qui hoạch cán bộ của đơn vị và công ty, phải phục vụ cho việc quản lý khai thác mạng lưới và các dịch vụ viễn thông quốc tế không những cho hiện tại mà còn cả cho tương lai. Việc chọn cử cán bộ đi học trung cấp, cao đẳng, đại học, cao học hoặc nghiên cứu sinh trong nước với các hình thức đào tạo tại chức, chuyên tu, tập trung; tham gia các khoá nghiệp vụ ở nước ngoài phải đảm bảo đúng đối tượng, tiêu chuẩn qui định và phải do giám đốc trung tâm hay ban quản lý dự án hoặc trưởng các phòng chức năng trực thuộc công ty đề xuất báo cáo để lãnh đạo công ty quyết định.

Bảng 2.3. Tổng hợp số lượng đào tạo  theo phương pháp và thời gian đào tạo năm 2007
Bảng 2.3. Tổng hợp số lượng đào tạo theo phương pháp và thời gian đào tạo năm 2007

5.000.000, Y tế Chi nhánh

Trả công lao động a/ Nguyên tắc chung

Để giảm bớt mức độ tồn tại của chế độ tiền lương hiện hành, nhằm khuyến khích mọi người làm tốt chức trách nhiệm vụ được giao, phần lương chế độ chính sách của người lao động được phân phối tói đa không vượt quá 65% và phân phối tối thiếu không dưới 50% tổng quỹ thu nhập của người lao động. - Những cán bộ công nhân viên được Công ty cử đi học dài hạn ở các trường thuộc Tổng Công ty và các trường đào tạo công lập hệ chính quy tập trung - dài hạn trong nước thì chế độ trả lương trong thời gian học tập được thực hiện theo đúng quy định tại văn bản số 4555/TCCB-LĐ ngày 6/10/1998 của Tổng giám đốc, Tổng công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam và Quy chế Đào tạo hiện hành của Công ty;.

Các chế độ khác đối với người lao động a/ Khen thưởng

- Tổ chức huấn luyện an toàn vệ sinh lao động cho người lao động, giúp người lao động nắm được đặc điểm về an toàn vệ sinh lao động ở cơ sở; quyền và nghĩa vụ về ATVSLĐ theo quy định của pháp luật và quy định của Công ty về ATVSLĐ trong thoả ước lao động tập thể, nội quy lao động; các quy trình, nội quy, biện pháp ATVSLĐ liên quan đến công việc đang làm; biện pháp xử lý sự cố và phương pháp cấp cứu người bị nạn. Quỹ chính sách xã hội của Công ty được tạo lập từ một phần thu nhập của cán bộ công nhân viên chức Công ty tự nguyện đống góp và trích từ nguồn phúc lợi của Công ty nhằm giúp đỡ cán bộ công nhân viên chức đã và đang làm việc trong Công ty gặp khó khăn, các đối tượng chính sách xã hội, khen thưởng con cán bộ công nhân viên có thành tích trong học tập và tham gia các hoạt động từ hiện khác.

ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY PHBC TRUNG ƯƠNG

    Trong những năm qua Công ty đã tổ chức kiện toàn bộ máy sản xuất kinh doanh từ Công ty đến các Chi nhánh, đơn vị trực thuộc phù hợp với điều kiện thực tế, đảm bảo hoạt động có hiệu quả, như : Kiện toàn các Hội đồng tư vấn theo yêu cầu sản xuất quản lý của Công ty; nghiên cứu, bổ sung, sửa đổi các Quy chế quản lý cho phù hợp với yêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty theo cơ chế quản lý của Tổng Công ty và các quy định của Nhà nước; sửa đổi, bổ sung nội quy lao động của Công ty đã đăng ký với Sở Lao động, Thương binh xã hội Hà nội cho ban hành…. Do bố trí công việc chủ yếu dựa vào chức danh nghề nghiệp theo hệ thống chức danh sản xuất ngành Bưu điện đã được Tổng cục Bưu điện ban hành nên có những chức danh mới, không có trong quy định sẽ không xác định được nhiệm vụ của công việc cũng như là kỹ năng cần có của người lao động để hoàn thành công việc, từ đó gây khó khăn cho việc thực hiện các chức năng quản trị nhân lực khác.

    NHỮNG THAY ĐỔI TRONG MÔ HÌNH TỔ CHỨC CỦA VNPT Sau một thời gian dài chuẩn bị và thực hiện chia tách bưu chính viễn

    Theo Quy hoạch phát triển Bưu chính Việt Nam đến 2010 đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt, Tổng công ty Bưu chính Việt Nam có nhiệm vụ huy động và sử dụng hiệu quả nguồn vốn đầu tư cho Bưu chính. Nhà nước có cơ chế hỗ trợ vốn đầu tư cho Tổng Công ty Bưu chính và có cơ chế khuyến khích việc đầu tư phát triển dịch vụ bưu chính và chuyển phát thư; khuyến khích đầu tư theo hình thức hợp đồng hợp tác kinh doanh, liên doanh, mua cổ phần của các doanh nghiệp chuyển phát thư, đặc biệt đối với các dự án phát triển dịch vụ mới.

    NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHể KHĂN ĐỐI VỚI CễNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC CỦA ĐƠN VỊ TRONG THỜI GIAN QUA

    Hai là, quy mô của công ty tương đối lớn, hoạt động trong phạm vi rộng và lĩnh vực công nghệ kỹ thuật cao cho nên việc thực hiện phân công công việc không thể hoàn toàn chính xác và hợp lý, sự phối hợp giữa các phòng ban chưa thật chặt chẽ và hoàn toàn tương trợ cho nhau, chưa có biện pháp hữu hiệu tạo động lực mạnh mẽ để cán bộ công nhân viên phát huy hết năng lực của mình;. VNPT mặc dù là nhà cung cấp dịch vụ chủ đạo nhưng lại không có quyền quyết định giá cước dịch vụ mà mình cung cấp, mức phí cứng nhắc đã khiến VNPT bị mất thị trường ở những tỉnh, thành phố lớn vào tay tư nhân và các toà soạn, bởi các đối tượng ngoài ngành Bưu điện thu phí rất linh hoạt, có khi chưa đến 10%.

    KIẾN NGHỊ VỚI NHÀ NƯỚC VÀ VNPT

    Doanh nghiệp phát hành không thể cân báo lên để tính theo khối lượng, còn cách tính theo giá bìa cũng không hợp lý, vì những tờ báo có tính thương mại cao, sản lượng nhiều, thu hút được nhiều quảng cáo (báo dày, nặng) nhưng giỏ bỏn lại thấp. Việc phõn định rừ ràng giữa cụng ớch và kinh doanh cũng không dễ, bởi từ trước tới nay VNPT vẫn hạch toán chung cả hai khối bưu chính và viễn thông, nên vẫn biết là bưu chính lỗ nhưng dịch vụ nào lỗ bao nhiêu, phân đoạn thị trường nào lỗ ra sao chưa xác định được bằng con số thống kờ cụ thể.