Kế toán nguyên vật liệu và các tài khoản liên quan trong doanh nghiệp

Kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ

-TK 152: Nguyên liệu, vật liệu: dùng để phản ánh giá trị hiện có, tình hình biến động của các loại nguyên vật liệu theo giá thực tế. +Bên Nợ: Trị giá thực tế NL,VL nhập kho do mua ngoài, tự chế , thuê ngoài chế biến, nhận góp vốn liên doanh hoặc từ các nguồn khác. -TK331:Phải trả ngời bán: phản ánh quan hệ thanh toán giữa DN với ngời bán, ngời nhận thầu về các khoản vật t, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ theo hợp đồng kinh tế đã ký.

Trải qua nhiều năm cải tạo, xây dựng và phát triển, từ buổi khởi đầu là một xí nghiệp công t hợp doanh và tiếp theo tập hợp thêm các cơ sở sản xuất chủ yếu khác. Trong giai đầu, sản xuất chủ yếu là công nghệ in TYPÔ với trang thiết bị lạc hậu, cũ nát, các công đoạn sản xuất chủ yếu bằng thủ công. Nhng dới sự lãnh đạo của tập thể lãnh đạo Công ty, cán bộ công nhân viên đều phấn đấu vợt qua khó khăn và luôn hoàn thành kế hoạch.

Thực hiện mục tiêu công nghiệp hoá-hiện đại hoá, nghành in cả nớc đã có sự đột biến quan trong, công nghệ in ốp xét phát triển mạnh, công nghệ in TYPÔ của công ty đã trở nên lạc hậu, có nguy cơ không đáp ứng đợc yêu cầu ngày càng cao của bạn hàng về chắt lợng cũng nh thời gian. Trớc tình hình đó Công ty đã mạnh dạn đổi mới t duy, đã nhanh chóng ốp xét hoá các thiết bị in, thu hẹp công nghệ in TYPÔ, thay thế khâu sắp chữ thủ công bằng sắp chữ vi tính, mặt khác tiếp cận mở rộng thêm thị trờng đã xây dựng đợc một dây chuyền công nghệ ốp xét tơng đối hoàn chỉnh với dàn in ốp xét của Nhật, Đức, Liên Xô, các công đoạn cũng từng bớc, từng năm cơ khí hoá tự động, đời sống của công nhân viên đợc cải thiện từng bớc năm sau cao hơn năm trớc.

2.Chức năng , nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị kế toán

Công tác tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất

Công ty TNHH TM và in Việt Tiến áp dụng cơ cấu quản lý theo chức năng nghĩa vụ là nhiệm vụ quản lýđợc phân chia cho 3 phòng chức năng với những nhiệm vụ riêng biệt mang tính chất chuyên môn hoá, nh vậy các phân xởng sản xuất sẽ nhận đợc lệnh từ Giám đốc đồng thời cả 3 phòng chức năng. Mục đích áp dụng cơ cấu quản lý này là để giảm bơt khâu trung gian, tăng hiệu quả sản xuất sản phẩm theo đúng đơn đặt hàng( hợp đồng kinh tế) vào các mặt, thời gia, chất lợng đồng thời còn giảm bớt gánh nặng quản lý cho giám…. Phổ biến chủ trơng chỉ đạo công tác chuyên môn, bộ phận kế toán chịu trách nhiệm trớc giám đốc về chấp hành luật pháp, thể lệ, chế độ tài chính hiện hành tham mu cho giám đốc về việc áp dụng các chế độ quản lý của Nhà Nớc ban hành cho phù hợp với tình hình sản xuất của Công ty.

Phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh:Có nhiệm vụ lập định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm sản xuất, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và những phát minh sáng kiến để cải tạo sản phẩm. Phòng kế toán- Tài vụ: Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về quản lý và tổ chức thực hiện có hiệu quả các nguồn vốn nh vốn tự có, vốn huy động nhằm… phát triển mở rộng sản xuất phù hợp với sự đổi mới của nền kinh tế thị trờng. Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp kê khai thờng xuyên hàng tồn kho là phơng pháp chép, phản ánh thờng xuyên, liên tục , có hệ thống tình hình N- X- T kho các loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp.

Các chứng từ liên quan đến tiền mặt, thủ quỹ ghi vào sổ quỹ cuối ngày chuyển sổ quỹ kèm chứng từ thu chi tiền mặt cho kế toán, kế toán tổng hợp số liệu lập chứng từ ghi sổ về thu chi tiền mặt và chi tiền mặt. (7).Sau khi đối chiếu số liệu, đảm bảo sự phù hợp, căn cứ số liệu ở bảng đối chiếu số phát sinh ra và ở các bảng chi tiết số phát sinh , lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác.

Phần kết luận

Các phiếu xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho sản xuất kinh doanh ở Công ty đợc lập thành 2 liên, 1liên lu lại nơi viết, còn 1liên kế toán vật t giữ theo chế độ chứng từ kế toán của bộ tài chính ban hành. Phiếu xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ cho sản xuất kinh doanh phải lập thành 3 liên, 1 do bộ phận vật t giữ,1 do kế toán vật t giữ và 1 cho ngời nhân vật t giữ. Vì vậy bộ phận vật t của Công ty cần thêm một liên phiếu xuất kho, giao cho phân xởng sản xuất và ng- ời lĩnh vật t giữ.