Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chuyên ngành vận tải tại Công ty CP Vận tải và TM Vitranimex

Kế toán tập hợp chi phí

Trong hoạt động đại lý vận tải, chi phí phát sinh chủ yếu là chi phí thuê ngoài và thờng ổn định do đó để tăng lợi nhuận công ty phải tìm các biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành của hoạt động vận tải ô tô. Hàng tháng, để phục vụ việc thực hiện các hợp đồng vận chuyển, phòng vận tải TTDVVT đều các lập bảng kê ứng chi phí xe điều động căn cứ vào hợp đồng vận chuyển, sau đó tính định mức tiêu hao nhiên liệu và các chi phí khác trong quá. Công ty Cổ Phần Vận Tải và Thơng Mại là đơn vị kinh doanh trên nhiều lĩnh vực khác nhau nh: vận tải, kinh doanh thơng mại tổng hợp do đó công ty đã… xác định đối tợng tập hợp chi phí là từng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh.

Mặt khác, hạch toán tốt chi phí nhân công còn thúc đẩy ngời lao động làm việc, giúp doanh nghiệp sử dụng có hiệu quả, nâng cao chất lợng lao động, hạ thấp giá thành sản phẩm, dịch vụ và bảo đảm thu nhập cho ngời lao động. Do những đặc thù của ngành vận tải ôtô nên có những khoản chi phí mặc dù cha phát sinh trong kỳ hạch toán nhng do yêu cầu quản lý, DN phải tiến hành trích trớc vào chi phí nhằm đảm bảo cho giá thành dịch vụ không đột biến tăng khi những khoản chi phí này phát sinh. Để giá thành hoạt động hàng tháng không bị biến động đột ngột do việc tính chi phí săm lốp vào chi phí vận tải, Công ty tiến hành trích trớc chi phí săm lốp vào chi phí vận tải.

Khi phát sinh các chi phí đã đợc trích trớc (thay lốp, khám xe định kỳ), kế toán dựa vào hoá đơn của từng xe để tập hợp các khoản chi phí trích trớc phát sinh. -Thời gian sử dụng của TSCĐ đợc xác định căn cứ vào quyết định của ban giám đốc và các phòng ban có trình độ chuyên môn về TSCĐ (phòng kế toán, phòng vận tải TTDVVT). Đối với hoạt động của tổ xe điều động, ngoài các chi phí sản xuất chung nêu trên còn gồm các khoản chi phí khác phát sinh trong quá trình vận chuyển nh các chi phí bằng tiền (chi phí điện, nớc, điện thoại, bu chính, sửa chữa thuê ngoài, lệ phí cầu. đờng ) và các chi phí khác đ… ợc lái xe chi trả trực tiếp nh: chi phí bốc xếp, chi phí thiệt hại do đâm đổ, bồi thờng tai nạn giao thông.

Khi lựa chọn phơng pháp tính giá thành hợp lý sẽ tạo điều kiện để tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm, từ đó đề ra biện pháp xử lý kịp thời khi có sự thay đổi đột biến của chỉ tiêu giá thành sản phẩm. Với đặc điểm sản xuất kinh doanh và đối t- ợng tính giá thành nh vậy Công ty CP Vận tải và Thơng mại đã áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn (phơng pháp trực tiếp). Từ các phiếu thanh toán vận chuyển, căn cứ vào nội dung vận chuyển, kế toán cộng chi phí nhiên liệu, chi phí nhân công trực tiếp cho từng hợp đồng, phụ lục hợp đồng.

Chi phí cầu phà, sửa chữa vặt hay chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác, (chi phí đích danh) cũng đ… ợc tập hợp ngay cho từng chuyến vận chuyển chi tiết trên phiếu thanh toán vận chuyển.

Những kết quả đạt đợc

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản. Hàng quý kế toán tổng hợp sổ sách để lên báo cáo tài chính : bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lu chuyển tiền tệ để từ đó ban lãnh đạo sẽ lập các kế hoạch cho kỳ tiếp theo. Riêng quý IV kế toán sẽ lập thêm thuyết minh báo cáo tài chính đáp ứng yêu cầu của cơ quan cấp trên và đúng theo yêu cầu của Bộ Tài Chính.

Công ty xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành đồng nhất là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh đặc thù của Công ty nói riêng và ngành vận tải ô tô nói chung. Xét về u điểm nhìn chung việc hạch toán chi phí sản xuất chung và tính giá. Tuy nhiên công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ vận tải vẫn còn một số khó khăn, tồn tại nhất định cần hoàn thiện hơn.

Những mặt hạn chế

Do đó, với ph… ơng pháp khấu hao đờng thẳng thì chi phí khấu hao phơng tiện vận tải luôn cố định dù doanh thu vận tải ít hay nhiều. Nhận hàng từ kho Xếp lên ôtô vận chyển từ kho ra ga xếp lên toa vận chuyển đến ga dỡ từ toa xếp lên ôtô vận chuyển về kho. Nhận hàng từ kho xếp lên ôtô (Container) vận chuyển ra cảng dỡ container từ.

Hiện nay công ty mới chỉ mua bảo hiểm bộ phận cho các phơng tiện. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Vận tải và Thơng mại

Để hạch toán chi phí sản xuất đợc chính xác hơn, Vitranimex nên hạch toán chi phí khấu hao phơng tiện vận tải tỷ lệ với số km hoạt động. Tổng số km xe chạy để khấu hao hết Tổng số km xe chạy để khấu hao hết đợc tính toán theo tính năng, tác dụng của từng xe. Thông số này đợc phòng vận tải và các chuyên gia kỹ thuật xác định dựa trên tình trạng của xe khi mới mua (hoặc mới đánh giá lại nguyên giá).

Để thuận lợi hơn trong công tác hạch toán khấu hao TSCĐ, công ty nên lập lại “Bảng tính và phân bổ khấu TSCĐ” (VD: Theo mẫu). Việc hạch toán chi phí nhân công của công nhân viên quản lý tổ xe điều. Để khắc phục tồn tại trên, giúp việc xác định đúng chi phí sản xuất cho các đối t- ợng tập hợp chi phí sản xuất và giá thành có hiệu quả, Công ty cần tách lơng và các khoản trích theo lơng của các cán bộ, nhân viên phòng vận tải và đại lý vận tải.

Công ty nên mua bảo hiểm toàn bộ cho các phơng tiện để tránh mọi rủi ro có thể xảy ra khi các phơng tiện đang hoạt động. (Trích số liệu liên quan tới chi phí NVL trực tiếp) Ngày Chứng từ Diễn giải Số hiệu. Địa chỉ: Phòng kế toán của Công ty Cổ Phần Vận Tải và Thơng Mại Lý do tạm ứng: Tạm ứng tiền lơng kỳ I.