Hoàn thiện công tác hạch toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Trend Setters Fashions VN

MỤC LỤC

Đặc điểm

Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh tài sản cố định bị hao mòn và giá trị của nó đợc chuyển dịch từng phần vào chi phí kinh doanh (của sản phẩm dịch vụ mới sáng tạo ra). Tài sản cố định tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, hình thái vật chất không thay đổi từ chu kỳ đầu tiên cho tới khi bị xa thải khỏi quá trình sản xuất.

Các chứng từ và sổ sách dùng để quản lý tài sản cố định trong công ty

- Trị giá của tài sản cố định tăng do mua sắm, xây dựng cơ bản hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng, nhận vốn góp bên tham gia liên doanh đợc cấp, biếu, tặng, viện trợ…. Là một công ty sản xuất chủ yếu phụ vụ nhu cầu của nhân dân nên tài sản cố định của công ty chủ yếu là máy móc thiết bị phục vụ sản xuất. Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh bị hao mòn và chuyển dịch từng phần vào CFSXKD vỡ vậy kế toỏn chi tiết tài sản cố định theo dừi chi tiết tăng giảm, khấu hao theo từng đầu tài sản khấu hao cho từng đối tợng sử dụng.

Khi tăng tài sản cố định công ty thành lập ban nghiệm thu, kiểm nhận tài sản cố định lập biên bản giao nhận cho từng tài sản cố định và lu vào hồ sơ tăng tài sản cố định.

Cách đánh giá tài sản cố định của công ty

Khi giảm tài sản cố định của công ty chủ yếu là nhợng bán thanh lý tài sản cố định kế toán căn cứ vào giá trị còn lại để hạch toán. Hiện nay công ty áp dụng phơng pháp trích khấu hao bình quân hay phơng pháp khâu hao đều theo thời gian nên có tác dụng thúc đẩy công ty nâng cao năng suất lao động, tăng số lợng sản phẩm làm ra để hạ giá thành, tăng lợi nhuận. Tại nghiệp vụ này công ty sẽ căn cứ vào chứng từ gốc nh hoá đơn mua hàng, công ty sẽ lập biên bản kiểm nghiệm, thẻ tài sản cố định.

Từ đó công ty sẽ lập phiếu nhập kho, xuất kho vào sổ theo dừi tài sản cố định khi tớnh ra khấu hao cụng ty ghi chộp vào sổ theo dừi tài sản cố định rồi cuối kỳ lấu căn cứ vào bỏo cáo tình hình tăng giảm tài sản cố định và bảng khấu hao tài sản cố định và ngoài ra công ty còn lên bảng kê TK 211, TK 214 và vào sổ cái TK211, TK 214.

Biên bản giao nhận TSCĐ

Từ bảng kê tình hình vốn và tài sản cố định, từ bản tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định nên chứng từ ghi sổ và sổ tổng hợp TK.

Sổ tổng hợp TK 211

Phơng pháp chứng từ và tập hợp chi phí nguyên vật liệu

Căn cứ vào phiếu xuất kho của bên bán, hợp đồng kinh tế, hoá đơn giá. Do đặc điểm sản xuất và đặc thù của sản phẩm, giá trị nguyên vật liệu lớn nhiều vật liệu giá trị mỗi lần xuất lớn, giá trị xuất kho đợc tính theo ph-. Đối với việc phân bổ chi phí vật liệu cho từng đối tợng sử dụng công ty áp dụng phơng pháp phân bổ chi phí trực tiếp.

Đối với công cụ dụng cụ thờng phân bổ trực tiếp nên không gây khó khăn cho việc tính giá thành. Cuối tháng căn cứ vào kết quả kiểm kê tồn kho vật liệu kế toán lập báo cáo nhập xuất tồn kho vật liệu. Phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại kho và phòng kế toán là phơng pháp trực tiếp.

Căn cứ vào chúng từ nhập xuất trong quá trình thi công công trình và tập hợp chi phí tính giá thành sau khi công ty hoàn thành sản phẩm. Cuối kỳ kiểm kê hàng tồn kho ban tài chính cùng xởng trởng, thủ kho kiểm kê, nếu còn tồn kho mà do yêu cầu sản xuất của kỳ sau cần thì có thể xuÊt. Việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đòi hỏi phản ánh giá trị số lợng của từng vật liệu theo từng kho và từng sản phẩm, trên thực tế có nhiều phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu nhng công ty Trendsettens Fashions (VN) áp dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu.

Trong công ty tháng 6/2004 có nhiều nghiệp vụ kinh tế về nguyên vật liệu chủ yếu liên quan đến mua nguyên vật liệu và xuất nguyên vật liệu để sản xuất, lập chứng từ cho nghiệp vụ 6.

Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp song song
Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp song song

Phiếu chi

Tổng cộng tiền thanh toán 2.224.200 Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu hai trăm hai t nghìn hai trăm đồng chẵn. Họ tên ngời nhận hàng: Đồng Chi Xởng Địa chỉ (bộ phận): xởng may Lý do xuất kho: sản xuất áo nữ dệt kim G12. Hộp đóng gói và túi nilon Xuất vải 40/42 để sản xuất Xuất nhãn chính để sản chính Xuất mác cổ áo.

Đạn nhựa Vải 78/80 Dây dệt Nhãn Jocker Kẹp Clip Cóc dËp Nhãn sử dụng Mác giá.

Hình thức thanh toán: Tiền mặt            MS:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS:

Sổ tổng hợp Tk 152

Trong các doanh nghiệp sản xuất thờng có hai loại lao động chủ yếu. Công ty TNHH Trendsettens Fashions (VN) cũng vậy, lao động ở

+ Công nhân trực tiếp sản xuất: là những ngời trực tiếp tham gia vào quá. + Công nhân gián tiếp sản xuất: Là những ngời làm công tác quản lý hay văn phòng.

Do đặc điểm cấu thành lao động của công ty chia làm 2 loại nên hình thức trả lơng cũng có hai hình thức đó là

Hàng tháng, căn cứ vào phiếu tính lơng theo sản phẩm của các phân x- ởng gửi lên ban tài chính, kế toán căn cứ vào phiếu lơng sản phẩm và bảng chấm công của bộ phận hởng lơng. Đối với những công nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ hoặc sản xuất ra nhiều thành phẩm, Công ty có thể áp dụng hình thức tăng lơng hay thởng, có thể tăng lơng hay thởng theo loại lao động A,B,C. Dựa vào tiền lơng cơ bản và lơng thực tế của cán bộ công nhân viên trong Công ty, kế toán lập bảng phân bổ và trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định%.

Lơng của khối lợng công nhân sản xuất đợc tính theo lơng sản phẩm Lơng. Lơng lế phép: Số ngày công lễ pháp đợc nghỉ theo quy định mà vẫn đợc hởng 100% lơng.

Một số nghiệp vụ phát sinh trong tháng

Trong tháng Công ty có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tiền l-.

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

    Từ kết chuyển chi phí hoàn thành sổ kế toán theo dõi lên các chứng từ ghi sổ và cuối cùng lên sổ tổng hợp. Kế toán tổng hợp nhập xuất tồn kho thành phẩm hàng hoá, kế toán tổng hợp thành phẩm ở Công ty Tredsetns pashins (Việt Nam) sử dụng TK 155 (thành phẩm) phản ánh tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm. Sau khi tính giá thành thực tế từng loại sản phẩm kế toán thành phẩm phản ánh giá trị thực tế của thành phẩm nhập kho vào chứng từ ghi sổ theo bảng tính giá.

    Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng, công tác tiêu thụ sản phẩm đ- ợc công ty đặc biệt quan tâm. Sau bao quá trình sản xuất để làm ra sản phẩm cho nên công ty rất quan tâm đến việc nâng cao chất lợng sản phẩm, cải tiến mẫu mã mặt hàng, đa dạng hoá sản phẩm, đẩy nhanh công tác tiêu thụ để thu hồi vốn,. * bán hàng trực tiếp tại công ty là hình thức khách hàng đến tận công ty và yêu cầu cần mặt hàng nào thì xí nghiệp thống nhất phơng pháp thanh toán rồi viết phiếu xuất kho, giao hàng cho khách hàng.

    * Bán lẻ tại kho của công ty là những sản phẩm mà công ty bán trực tiếp tại kho nh bán cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Công ty Trendsettens Fashions (VN) là một doanh nghiệp TNHH sản xuất phục vụ thị hiếu ngời tiêu dùng (khách hàng) nên có nghiệp vụ phát sinh chiết khấu. Vì áp dụng phơng pháp chứng từ ghi sổ nên khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiêu thụ sản phẩm.

    - Số nợ phải trả đã trả cho ngời bán (vật t, hàng hoá ngời cung cấp lao vụ, dịch vụ, ngời nhận thầy xây dựng cơ bản. Để hạch toán các khoản thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc, kế toán sử dụng TK 333 thuế và các khoản phải nộp nhà nớc.

    Phiếu thu

    Tài khoản sử dụng và phơng pháp hạch toán 1. Thu nhập hoạt động tài chính và hoạt động bất thờng

      Để hạch toan thu nhập hoạt động tài chính kế toán sử dụng TK 511 thu nhập hoạt động tài chính TK 711 thu nhập hoạt động. Bên có: Các khoản ghi tăng thu nhập hoạt đôngk tài chính, bất thờng TK711, 515 không có số d cuối kỳ. - Các khoản ghi tăng chi phí hoạt động tài chính và hoạt động bất thờng.

      - Các khoản ghi giảm chi phí hoạt động tào chính và hoạt động bất th- ờng khác.

      Sổ sách hạch toán

      Chi phí bất thờng và chi phí hoạt động tài chính có một số nghiệp vụ sau, từ các nghiệp vụ trên công ty theo dõi trên chứng từ ghi sổ và lên sổ tổng hợp (sổ cái).

      Kết quả hoạt động kinh doanh

      Thuyết minh báo cáo

      Thuyết minh báo cáo tài chính là báo cáo nhằm thuyết minh và giải thích bằng lời, bằng số liệu. Một số chỉ tiêu các kinh tế tài chính cha đợc thể hiện trên các báo cáo tài chính ở trên. Bn thuyết minh cung cấp thông tin bổ xung cần thiết cho việc đánh giá kết quả kinh doanh của công ty trong kỳ báo cáo đợc chính xác.