Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Trung tâm thương mại dịch vụ thời trang Tràng Tiền

Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” trong hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam: “ Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm phát triển vốn chủ sở hữu ”.Doanh thu của các doanh nghiệp bao gồm doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động bất thường. Đối với bản thân doanh nghiệp có bán đƣợc hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh ,nâng cao đời sống của người lao động,tạo nguồn tích luỹ cho nền kinh tế quốc dân.Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động cuả các doanh nghiệp đối vối nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí ,lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu đƣợc giải quyết hài hoà giữa các lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể và các cá nhân người lao động.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng .1. Các phương thức bán hàng

Chi phí thu mua hàng hóa phản ánh chi phí phát sinh liên quan đến số hàng hóa đã nhập kho trong kỳ và tình hình phân bổ chi phí mua hàng hiện có trong kỳ cho khối lƣợng hàng đã bán trong kỳ và tồn kho thực tế cuối kỳ (kể cả hàng tồn trong kho và hàng gửi đi bán, hàng gửi đại lý, ký gửi chƣa bán đƣợc). TK 157 – Hàng gửi đi bán: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng; Hàng hóa, thành phẩm gửi bán đại lý, ký gửi; Hàng hoá, sản phẩm chuyển cho đơn vị cấp dưới hạch toán phụ thuộc để bán; Trị giá dịch vụ đã hoàn thành, bàn giao cho người đặt hàng, nhưng chưa được chấp thuận thanh toán.

Hình thức sổ kế toán áp dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Sau đây, tác giả xin trình bày cụ thể hình thức ghi sổ “Nhật Ký chung” đƣợc áp dụng tại Công ty Cổ phần TMDV Thời trang Hà Nội. - Có thể thực hiện đối chiếu, kiểm tra về số liệu kế toán cho từng đối tƣợng kế toán ở mọi thời điểm, vì vậy kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản lý. Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ (Hóa đơn GTGT, phiếu xuất nhập kho, giấy báo Nợ/ Có, bảng phân bổtiền lương, bảng phân bổ KH TSCĐ…).

- Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán ghi trực tiếp vào Sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên Sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái heo các tài khoản kế toán phù hợp. Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu khớp, đúng số liệu trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (đƣợc lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) đƣợc dùng để lập các Báo cáo tài chính.

Khái quát chung về Công ty Cổ phần Thương mại dich vụ thời trang Hà Nội .1. Quá trình hình thành và phát triển

Vỡ vậy, trong chương 2, dể cú thể thấy rừ hoạt động hạch toỏn bán hàng từ chi tiết đến tổng hợp tác giả chọn Trung tâm thương mại và dịch vụ thời trang Tràng Tiền trực thuộc Công ty là nơi lấy số liệu và phản ánh thực trạng kế toán của Công ty. Kết hợp với Phòng Tổ chức Hành chính xây dựng tổng quỹ tiền lương và xét duyệt phân bổ quỹ tiền lương, xây dựng đơn giá tiền lương, kinh phí hành chính hàng năm của công ty và các đơn vị trực thuộc, đồng thời tham gia xét duyệt tiền công, tiền lương cho cán bộ công nhân viên hàng tháng. + Thực hiện quyết toán đúng tiến độ và phối hợp cùng với các phòng nghiệp vụ liên quan trong công ty để hạch toán lỗ, lãi giúp cho HĐQT và Giám đốc cụng ty nắm chắc nguồn vốn, biết rừ số lời.

+ Thay mặt kế toán trưởng khi kế toán trưởng vắng mặt giải quyết, điều hành hoạt động của Phòng TCKT sau đó báo cáo lại Kế toán trưởng các công việc đã giải quyết hoặc đƣợc ủy quyền giải quyết. + Kiểm tra nội dung, số liệu, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày của các kế toán phần hành thực hiện trên máy, để phát hiện và hiệu chỉnh kịp thời các sai sót (nếu có) về nghiệp vụ hạch toán, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời.

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại trung tâm thương mại dịch vụ thời trang Tràng Tiền

Công ty áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên do vậy trị giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua của hàng hóa đã bán trong kỳ và các khoản chi phí thu mua hàng hóa có liên quan. (Tương tự cho số hàng xuất kho trong các ngày tiếp theo của tháng 09/2015) Chi phí thu mua hàng hóa tại Công ty ít phát sinh vì phần lớn khoản chi phí này đều do bên nhà cung cấp chịu và chịu trách nhiệm về hàng hóa đến khi hàng đƣợc bày bán hoặc nhập kho. Khi phát sinh nghiệp vụ xuất hàng hóa từ kho tại Trung tâm xuống cửa hàng, thủ kho căn cứ vào giấy đề nghị xuất kho có đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan để lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

Trong trường hợp khách hàng không lấy hóa đơn, kế toán lập Bảng kê bán lẻ hàng hóa (Bảng 2.7) sau đó lập hóa đơn GTGT (Bảng 2.8) thể hiện dòng tổng cộng trên bảng kê gồm 3 liên: Liên 1 dùng để lưu lại quyển hóa đơn, Liên 2 giao cho khách hàng, Liên 3 dùng trong nội bộ. Cuối tháng, sau khi tính đƣợc đơn giá vốn hàng hóa, kế toán tập hợp các hóa đơn lên Bảng kê hóa đơn hàng hóa bán ra, dựa vào số lƣợng bán trên hóa đơn để tính đƣợc giá vốn (Bảng 2.17). (Nguồn: Phòng Kế toán) Trong tháng 9/2015, do không tách riêng tiền lương 2 bộ phận bán hàng và quản lý doanh nghiệp nên trên bảng phân bổ tiền lương, kế toán không thể phân bổ lương theo 2 bộ phận riêng biệt.

(Nguồn: Phòng Kế toán) Hàng ngày, khi có bất kỳ khoản chi phí nào liên quan tới chi phí bán hàng dựa vào các chứng từ kèm theo, kế toán ghi nhận vào sổ chi tiết chi phí bán hàng.

Nhận xét về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Trung tâm thương mại dịch vụ thời trang Tràng Tiền

- Hiện nay trung tâm có sử dụng chương trình xử lý bảng tính Excel để ghi sổ kế toán, tuy nhiên đa phần đều vẫn còn là thủ công, chƣa áp dụng đƣợc các công nghệ phần mềm vào trong việc hạch toán kế toán. Số lƣợng chứng từ, hóa đơn, … quá nhiều và đƣợc ghi chép lại bởi nhiều thành viên trong bộ phận kế toán nên dể xảy ra sai sót, nhầm lẫn, thiếu hoặc ghi thừa nghiệp vụ,… giữa các sổ với nhau. + Nếu việc hạch toán chi tiết kết thúc muộn gần ngày nộp báo cáo thuế, những nhân viên kế toán tổng hợp sẽ rất vất vả vì khối lƣợng công việc tổng hợp đƣợc dồn vào một lúc, có nhiều khả năng xảy ra sai sót.

Nếu doanh nghiệp muốn tăng khả năng mua hàng, tăng vị thế cạnh tranh so với các DN đối thủ thì không chỉ dựa vào chất lƣợng sản phẩm hay các dịch vụ chăm sóc khách hàng,… mà còn cần dựa vào các chế độ, chính sách ƣu đãi mà DN dành cho các đối tƣợng khách hàng tiềm năng. Tác giả thấy rằng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá hàng tồn kho phù hợp với các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ hơn vì phải đến tận cuối kỳ mới tính đƣợc giá đơn vị bình quân.

Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Trung tâm thương mại dịch vụ thời trang Tràng Tiền

- Trong phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán Trung tâm đang thực hiện sai việc tính lương và phân bổ tiền lương cho từng bộ phận. Các phần mềm này đều có giao diện thân thiện dể sử dụng, cho phép cập nhật dữ liệu linh hoạt, bám sát chế độ kế toán, các mẫu biểu chứng từ, sổ sách luôn tuân thủ chế độ kế toán. Khi khách hàng thanh toán tiền hàng trước thời hạn, Công ty có thể thực hiện các nghiệp vụ chiết khấu thanh toán, tức là cho khách hàng hưởng một khoản chiết khấu trên tổng số tiền khách thanh toán sớm.

Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu sang bên Nợ TK 511 để xác định doanh thu thuần, làm cơ sở tính lãi (lỗ) từ hoạt động kinh doanh trong kỳ. Muốn khắc phục đƣợc điều đó chỉ có cách là tăng cương nhắc nhở đốc thúc nhân viên cấp dưới thực hiện tốt, nhanh chóng phần việc của mình để đảm bảo công việc kế toán của cả công ty đƣợc thông suốt.