Phân tích hệ thống tổ chức kế toán của Công ty Cổ phần Nam Việt

Đại hội đồng cổ đông

- ĐHĐCĐ gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết và là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty , có quyền quyết định tỷ lệ trả cổ tức hằng năm; phê chuẩn báo cáo tài chính hàng năm; bầu bãi miễn HĐQT, BKS; bổ sung và sửa đổi điều lệ; quyết định loại và số cổ phần phát hành; sát nhập hoặc chuyển đổi công ty; tổ chức lại và giải thể Công ty…. - HĐQT là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty giữa hai kỳ Đại hội Cổ Đông , có toàn quyền nhân danh công ty để giải quyết mọi vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty – trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ.

Phòng kế toán tài chính

- Quản lý công văn, sổ sách giấy tờ và thực hiện công tác lưu trữ tài liệu, bố trí lịch công tác, hội họp giao ban và hội nghị bất thường.

Phòng nghiên cứu và phát triển

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám Đốc trong việc định hướng quản lý và điều hành về chiến lược đầu tư và phát triển của Công ty, chủ yếu là gỗ. - Làm đầu mối xây dựng dự thảo chiến lược đầu tư phát triển các công trình dài hạn của Công ty, đồng thời tìm kiếm các nguồn cung ứng nguyên vật liệu cho gỗ nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh.

Phòng thiết kế công nghệ

Kiểm tra việc tuân thủ quy trình công nghệ an toàn thiết bị vệ sinh môi trường của công ty. - Đề xuất hình thức đầu tư , biện pháp tổ chức thực hiện cho Ban Giám Đốc của Công ty.

Phòng tổ chức nhân sự và quản trị sản xuất

- Theo dừi giỏm sỏt, lờn kế hoạch thanh tra cỏc đơn vị trong Cụng ty, tham mưu cho Tổng Giám Đốc nhằm đưa ra các biện pháp phát triển cộng tác nhân sự.

Các xí nghiệp trong công ty

- Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho Công ty về tình hình sử dụng vốn, nguyên vật liệu, lao động trong hoạt động sản xuất kinh doanh. - Sửa chữa và bảo trì máy móc kịp thời, tránh tình trạng máy móc thiết bị hư hỏng nặng mới phát hiện ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất kinh doanh.

Yêu cầu quản lý

- Cung cấp thông tin cho đối tượng bên trong doanh nghiệp như cho ra báo cáo quản trị để báo cáo lên ban giám đốc của công ty Tuy nhiên, việc cung cấp thông tin này yêu cầu phải chính xác, trung thực, kịp thời và phải thoả mãn chế độ kế toán chuẩn mực kế toán và thảo mãn kiểm soát nội bộ. - Bộ phận kế toán cón làm chức năng hỗ trợ, cung cấp thông tin cho bộ phận nhân sự trong việc ra quyết định về vấn đề nhân sự, tính toán tiền lương và các khoản ưu đãi cho nhân viên theo yêu cầu của cấp quản lý.

Đ ẶC ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG KẾ TOÁN .1 Hình thức tổ chức

-Ghi chộp, theo dừi về tỡnh hỡnh tăng tăng giảm tài sản cố định, hao mòn tài sản cố định, báo hỏng tài sản cố định. -Theo dừi cỏc khoản thu chi -Các khoản phải thu khach hàng -Các khoản phải trả nhà cung cấp -Các khoản phát sinh khác.

YÊU CẦU THÔNG TIN KẾ TOÁN

• Trình bày về yêu cầu thông tin

Thông tin tài chính: là các loại báo cáo tài chính hàng năm của công ty gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính. Thông tin quản trị: là những loại thông tin trong nội bộ doanh nghiệp, như thông tin về doanh thu bán hàng, nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu, chất lượng sản phẩm, tình hình xuất nhập khẩu hàng hóa nguyên vật liệu, thông tin về nhân sự, nghiên cứu phát triển thị trường, nợ phải trả, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm….

ĐỐI TƯỢNG KẾ TOÁN VÀ ĐỐI TƯỢNG QUẢN LÝ CHI TIẾT

Theo dừi chi tiết từng khách hàng nợ phải thu, chi tiết theo từng chứng từ, theo dừi gốc nguyờn tệ. Quản lý hàng tồn kho theo từng loại hàng, tình hình tiêu thụ, phương thức vận chuyển, định kỳ kiểm kê từng loại.

HỆ THỐNG CHỨNG TỪ

• Danh mục chứng từ
• Quy trình lập và luân chuyển chứng từ

Theo dừi tỡnh hình nhập, xuất nguyên vật liệu , chi tiết từng nơi sử dụng, định kỳ kiểm kê. Phiếu xuất kho: sử dụng trong trường hợp đối với nguyên vật liệu, CCDC,… mua qua kho được xuất ra để sản xuất hay phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh.

Phân tích khái quát về nghiệp vụ bán hàng

Đây là bước công việc thứ 3 trong chu trình doanh thus sau khi hàng được gửi cho khách hàng, giấy gửi hàng được chuyển đến bọ phận lập hoá đơn.lúc này bộ phận lập hoá đơn đã có đủ chu7nng1 từ chứng minh hoạt động bán hàng đã hoàn tất và do đó bộ phận này tiến hành kiểm tra đối chiếu các chứng từ có liên quan và lập hoá đơn bán hàng ghi nhận hoạt động bán hàng thực sự hoàn thành. Đây là bước xử lý cuối cùng trong chu trình khi khách hàng gửi check thanh toán và giấy báo trả tiền, bộ phận thư tín sẽ phân loại lập bảng kê nhận check thanh toan và chuyển check thanh toán này cho thủ quỹ, giấy báo và bảng kê cho kế toán phải thu, thủ quỹ sẽ làm các thủ tục để gửi tiền vào ngân hàng kế toán phải thu ghi sổ chi tiết phải thu khoản tiền khách hàng thanh toán.

Quy trình chung

- Phiếu giao hàng và hoá đơn được chuyển đến bộ phận kế toán bán hàng, sau khi kiểm tra chứng từ kế toán bán hàng ghi sổ chi tiết bán hàng sổ chi tiết thuế GTGT sau đó chuyển sang bộ phận kế toán phải thu, kế toán phải thu ghi sổ nhật ký bán hàng sổ chi tiết phải thu khách hnag2 hoá đơn và phiếu giao hàng được lưu tại bộ phận kế toán phải thu theo mã khách hàng. Phiếu xuất kho chuyển đến bộ phận kế toán kho để ghi sổ chi tiết hàng hoá, sau đó lưu tại bộ phận này kế toán hàng đã tiêu thụ, chuyển đến cho kế toán tổng hợp việc ghi nhật ký chung và ghi sổ cái do kế toán tổng hợp thực hiện.

Quy định về thời gian luân chuyển chứng từ

Quy trình này được áp dụng trong điều kiện ghi chép kế toán thủ công theo hình thức nhật ký chung.

Quy định khác

Tất cả ý kiến thắc mắc đề nghị chỉnh sửa quy định này cần được thông báo về phòng tài chính kế toán trước thời điểm hiệu lực. Trong trường hợp công ty tiến hành tin học hoá, quy trình này có thể được hoàn chỉnh và được thông báo đến các bộ phận có liên quan ít nhất 5 ngày trước khi được áp dụng.

Thời hạn hiệu lực

Từ đó sẽ giúp cho doanh nghiệp kiểm soát quá trình nhập liệu của bộ phận kế toán nhất là kế toán bán hàng và kế toán thu tiền một cách chặt chẽ và phù hợp với quy trình lập và luân chuyển chứng từ của doanh nghiệp với nghiệp vụ bán chịu hàng hoá. Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay cùng với sự phát triển vượt bậc của công nghệ thông tin đã làm cho khoảng cách ngày càng gần hơn, không gian ngày càng thu hẹp, thông tin ngày càng nhanh và nhiều hơn chỉ cần một cái click chuột. Trong kinh doanh mục tiêu lớn nhất của nhà quản lý là lợi nhuận đó cũng là mục tiêu chung của toàn công ty và là nhiệm vụ then chốt của phòng kế toán và các phòng ban như Phòng tài chính , Phòng kế hoạch, Phòng marketing….Muốn vậy thì việc ứng dụng công nghệ thông tin đối với toàn công ty, các phòng ban, đặc biệt là phòng kế toán là một đòi hỏi, yêu cầu cần thiết và vô cùng quan trọng.