Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả TTSP tại Xí nghiệp xe máy Quảng Sơn

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm 1. Khái niệm

Để đánh giá hiệu quả kinh doanh trong kỳ ta thờng xem xét về chỉ tiêu tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ. Hai chỉ tiêu này không những thu hút sự quan tâm của các nhà quản lý doanh nghiệp mà còn cả sự quan tâm của các cơ quan nh cơ quan thuế, cơ quan tài chính, các nhà đầu t và đông đảo ngời lao động trong doanh nghiệp. Kết quả tiêu thụ là chỉ tiêu phản ánh kết quả cuối cùng của việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá , lao vụ, dịch vụ của hoạt động sản xuất kinh doanh chính và phụ của doanh nghiệp.

Kết quả đó đợc tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần với một bên là giá vốn hàng tiêu thụ và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và đợc biểu hiện thông qua chỉ tiêu lợi nhuận (lỗ hoặc lãi) về tiêu thụ. Để hạch toán kết quả kinh doanh kế toán sử dụng tài khoản 911 - Xác định kết quả. Tổ chức sổ kế toán cho các nghiệp vụ về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản.

Tổ chức sổ kế toán cho các nghiệp vụ về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phÈm

Một số kết quả hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp Xe máy Quảng Sơn trong những năm gần đây

• Kế toán tiêu thụ sản phẩm tại Xí nghiệp Nội dung doanh thu bán hàng

Những ngày đầu mới thành lập, hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp rất khó khăn vất vả nhng với sự nỗ lực cố gắng của toàn thể CBCNV, Xí nghiệp đã từng bớc. Xí nghiệp xe máy Quảng Sơn trực thuộc công ty Xuất nhập khẩu Quảng Ninh, đợc thành lập năm 2000, chuyên sản xuất và lắp ráp mặt hàng xe máy. - Kế toán trởng: Có trách nhiệm điều hành công việc chung của phòng kế toán, tính giá thành sản xuất, lập báo cáo tài chính, báo cáo tổng hợp về Công ty và với bên có liên quan.

Kế toán Xí nghiệp áp dụng theo hình thức “Nhật ký chứng từ” với hệ thống sổ kế toán nh sổ chi tiết các tài khoản, sổ cái, bảng kê,… và hệ thống báo cáo kế toán. Việc tiêu thụ sản phẩm của Xí nghiệp chỉ diễn ra theo phơng thức bán hàng trực tiếp, trong đó bao gồm cả bán buôn và bán lẻ. Đối với trờng hợp bán buôn, Xí nghiệp và khách hàng sẽ ký hợp đồng mua bán, trong đó có quy định: số lợng, đơn giá, thành tiền, các điều kiện giao hàng, phơng thức thanh toán… Hàng có thể đợc giao thành nhiều đợt (theo thoả thuận theo hợp đồng).

Sau khi khách nhận hàng, khách ký vào hoá đơn, lúc này sản phẩm đã đợc coi là tiêu thụ và kế toán hạch toán doanh thu bán hàng. Sổ chi tiết tiêu thụ chỉ theo dõi doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra phải nộp (không theo dõi giá vốn hàng bán), dùng cho cả năm và theo dõi chi tiết từng tháng trên một trang sổ. Nếu khách hàng trả chậm, kế toán sẽ căn cứ vào Hợp đồng mua bán và Hoá đơn GTGT để ghi sổ chi tiết tiên thụ và vào Bảng kê số 11 - Phải thu của khách hàng(Nhật kí chứng từ số 2).

Phiếu xuất kho đợc lập thành hai liên: một liên thủ kho giữ để vào thẻ kho, một liên chuyển lên phòng kế toán để làm căn cứ ghi sổ. Định kỳ, căn cứ vào các Bảng phân bổ, bảng kê, chứng từ có liên quan, kế toán lập bảng tính giá thành thành phâm nhập kho. Kế toán sẽ dựa vào Bảng tính giá thành, sổ chi tiết thành phẩm (Mẫu biểu 15-Phần phụ lục), các chứng từ nhập - xuất thành phẩm để xác định giá trị vốn của thành phẩm đã tiêu thụ.

Khi phát sinh chi phí, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc nh: Bảng chấm công, Bảng thanh toán lơng, Hoá đơn mua đồ dùng văn phòng, Bảng trích khấu hao tài sản cố. Bút toán xác định kết quả tiêu thụ đợc ghi vào cuối tháng, căn cứ vào số liệu trên các sổ chi tiết, sổ tổng hợp, bảng kê để xác định kết quả tiêu thụ. Trong kỳ, khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, kế toán ghi vào các sổ có liên quan và cuối tháng, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết quả tiêu thụ.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định

- Việc tổ chức thực hiện, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán khá đầy đủ và thống nhất giúp cho việc ghi chép và đối chiếu đợc nhanh chóng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Kế toán sử dụng các mẫu sổ chi tiết nh: Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết tài khoản 642, và bảng kờ nhập - xuất - tồn cha đầy đủ cỏc khoản mục làm cho khú theo dừi chi tiết. Kế toán đã hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp làm cho chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên dẫn đến việc xác định chi phí theo khoản mục là không chính xác và ng- ời quản lý có thể hiểu sai lệch về việc sử dụng chi phí của doanh nghiệp.

Kế toán Xí nghiệp áp dụng hình thức sổ “Nhật ký chứng từ” theo hình thức này, mẫu sổ tơng đối cồng kềnh, không hiện đại làm cho công tác kế toán thêm phần phức tạp. Để theo dừi tổng hợp cỏc tài khoản và căn cứ để ghi sổ kế toỏn, kế toỏn nờn lập Nhật ký chứng từ số 8 theo mẫu của Bộ Tài chính ban hành nh sau: (Mẫu biểu 22-Phần phô lôc). Để theo dừi, đối chiếu và kiểm tra tốt hơn về tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của mình, Xí nghiệp nên lập các sổ cái, sổ chi tiết theo mẫu của Bộ Tài chính ban hành phù hợp với hình thức kế toán đã lựa chọn.

Sau khi lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, Xí nghiệp phải tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng cho các khoản nợ vào bảng kê chi tiết làm căn cứ để hạch toán tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp. - Nếu số dự phòng phải trích lập cao hơn số dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập năm trớc thì phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch. Do việc sử dụng hình thức “Nhật ký chứng từ” làm cho công tác kế toán có phần phức tạp nên Xí nghiệp có thể xem xét để chuyển sang sử dụng hình thức sổ kế toán.

Bờn cạnh đú, nếu Xí nghiệp áp dụng hình thức “Nhật ký chung” và xem xét đầu t thêm phần mềm kế toán thì công tác kế toán sẽ đạt hiệu quả cao hơn, rút gọn công việc cho cán bộ kế toán. Hiểu rừ đợc tầm quan trọng đú, Xớ nghiệp xe mỏy Quảng Sơn đó tổ chức, sắp xếp và dần đa công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ vào nề nếp, góp phần mang lại hiệu quả trong hoạt động quản lý và sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Tuy nhiên để công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thực sự trở thành công cụ quản lý đắc lực, đòi hỏi ban lãnh đạo Xí nghiệp phải tìm ra biện pháp hữu hiệu nhằm kiện toàn và tổ chức công tác kế toán một cách khoa học hơn nữa.

Thời gian học tập tại trờng, đặc biệt là thời gian thực tập tại Xí nghiệp xe Quảng Sơn đã giúp tôi tích luỹ đợc nhiều kinh nghiệm để hoàn thành bài luận văn nay với mong muốn đóng góp ý kiến vào việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả. Kính mong nhận đợc sự góp ý của các thầy, cô giáo, các cô chú trong phòng kế toán của Xí nghiệp và các bạn để bài luận văn có thêm tính khoa học và có giá trị thch tiễn. Một lần nữa, tôi xin chân thành cám ơn Thạc sỹ Đỗ Thị Phơng cùng cô chú trong phòng kế toán của Xí nghiệp xe máy Quảng Sơn đã quan tâm tạo điều kiện tốt nhất giúp.

Nhật ký chứng từ số 8

Chi phí lơng nhân viên Các khoản trích theo lơng Chi phí đồ dùng văn phòng Khấu hao tài sản cố định.

Sổ chi tiết bán hàng

Sổ chi tiết

Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua

Doanh thu bán hàng Thuế GTGT đầu ra Doanh thu bán hàng Thuế GTGT đầu ra Khách hàng thanh toán.

Hóa đơn giá trị gia tăng

Phiếu thu

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền.

Giấy báo có

Tài khoản: 511

Tài khoản: 531- Hàng bán bị trả lại

Phiếu xuất kho

Cộng thành tiền (bằng chữ): Một trăm sáu hai triệu hai trăm năm mốt nghìn năm trăm tám mơi đồng.

Phiếu nhập kho

Sổ cái