Đặc điểm và quy trình Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Bao bì Thăng Long
MỤC LỤC
Công tác KTTL và BHXH 1. Đặc điểm
+ Tiền long là phần thù lao lao động đợc biểu hiện bằng tiền, mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động, căn cứ vào thời gian, khối lợng và chất lợng công việc của ngời lao động. + Sổ sách sử dụng : Bảng thanh toán BHXH, bảng thanh toán lơng tổ, bảng thanh toán lơng phân xởng, bảng thanh toán lơng các phòng ban, bảng thanh toán lơng toàn công ty.
Công tác KT TSCĐ ở công ty TNHH Bao Bì Thăng Long
Số KH phải trích tháng này = Số KH phải trích tháng trớc + Số KH phát sinh tăng tháng này – Số KH phát sinh giảm tháng này. + Khi có nghiệp vụ làm tăng, giảm TSCĐ ( khi mua, khi đợc bàn giao, khi nhận vốn góp liên doanh, thanh lý TSCĐ, ) KT TSCĐ sẽ phản ánh trên thẻ… TSC§.
Công tác KT tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
+ Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí phát sinh trong phạm vi phân xởng nh: chi phí NVL, CCDC phục vụ cho sản xuất, chi phí về tiền lơng nhân viên phân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ sản xuất tại phân xởng, ngoài ra còn có các khoản chi phí khác bằng tiền nh: tiền điện, tiền nớc, tiền. + Chứng từ sử dụng: chứng từ gốc nh: bảng phân bổ NVL, CCDC, bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, bảng tính và phân bổ KH TSCĐ, biên bản kiểm kê sản phẩm làm dở, HĐ GTGT, phiếu chi.
Công tác KT TTTP và xác định kết quả của công ty
Trong kho thành phấm sau khi nhập kho sẽ đợc thủ kho sắp xếp theo thứ tự thời gian nhập và đợc quản lý theo từng loại. Thành phẩm do công ty sản xuất đợc đánh giá theo giá thành sản xuất bao gồm: chi phí NVLTT, chi phí NCTT và chi phí sản xuất chung.
Ưu và nhợc điểm của công tác KT NVL, CCDC ở công ty TNHH Bao Bì
+ Công tác KT đánh giá NVL xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền cuối kỳ sẽ không đáp ứng đợc nhu cầu giám sát thờng xuyên, không phản ánh kịp thời biến động của vật liệu. Đồng thời công ty cha áp dụng KT máy trong hạch toán nên việc hạch toán gặp vất vả hơn, chủ yếu là làm trên Excel do đó cồng kềnh không tiện cho việc kiểm tra và theo dõi.
Ưu và nhợc điểm của công tác KTTL và BHXH
+ Công ty tính lơng sản phẩm theo nhóm nên không phản ánh chính xác năng suất lao động của từng ngời lao động làm hạn chế tính phát huy của ngời lao động và không phản ánh tay nghề của từng ngời. Nhng công ty lại không tính riêng thành một khoản phụ cấp về độc hại riêng mà công ty lại tiến hành trả gộp với tiền lơng sản phẩm.
Ưu, nhợc điểm của công tác KTTSCĐ của công ty
+ Do đặc điểm của công ty là sản xuất bao bì nên ngời lao động phảI làm việc trong môi trờng độc hại. Ưu và nhợc điểm của công tác KT tập hợp chi phí và tính giá thành sản.
Chuyên đề Kế toán Nguyên vật liệu
Đặc điểm và nhiệm vụ của KT
Để đạt đợc mục tiêu này, một trong những công việc quan trọng mà doanh nghiệp phải thực hiện là quản lý vật liệu một cách toàn diện và có hiệu quả từ khâu thu mua đến khâu sử dụng, từ đó cung cấp đầy đủ kịp thời các thông tin cần thiết cho nhà quản lý để đa ra quyết định tối u cho sản xuÊt kinh doanh. + Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua v/c, bảo quản tình hình nhập xuất, tồn kho vật liệu, tính giá thành thực tế cảu vật liệu đã mua và nhập kho, kiểm tra tình hình thu mua vật liệu về các mặt: số l- ợng, chủng loại, giá cả và thời hạn đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời cho quá. + áp dụng đúng đắn các biện pháp, nghiệp vụ, kỹ thuật, KT hàng tồn kho, mở sổ, thể KT chi tiết để ghi chép, phản ánh, phân loại tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng, giảm trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Phân loại và đánh giá NVL
Thực hiện KT hàng tồn kho theo đúng chế độ, đúng phơng pháp quy định để đảm bảo yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nớc và yêu cầu của doanh nghiệp. + Tham gia kiểm kê đánh giá loại hàng tồn kho theo đúng chế độ Nhà n- ớc quy định, lập báo cáo vật liệu phục vụ cho công tác quản lý và lãnh đạo tiến hành phân tích, đánh giá vật liệu ở từng khâu nhằm đa ra các thông tin cần thiết cho quá trình quản lý. Phơng pháp này ngời ta giả thiết rằng số NVL nào nhập trớc thì xuất trớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng lần nhập.
Kế toán chi tiết
Hàng ngày hoặc định kỳ ( 3, 5 ngày ) một lần, nhận đợc các chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho chuyển đến, nhân viên KT vật liệu phỉa kiểm tra chứng từ, đối chiếu chứng từ nhập, xuất kho với các chứng từ khác có liên quan ( nh hoá đơn mua hàng, hợp đồng vận chuyển ) ghi đơn giá hạch toán vào phiếu và tính thành tiền trên từng chứng từ… nhập, xuất. KT chi tiết vật liệu theo từng danh điểm vật liệu đợc giảm nhẹ, nhng toàn bộ công việc tính toán, ghi chép, kiểm tra đều phải dồn vào công việc cuối tháng cho nên công việc hạch toán và lập báo cáo hàng tháng thờng bị chậm trễ. Điều kiện áp dụng: thích hợp với những doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ nhập, xuất vật liệu, không bố chí riêng nhân viên KT chi tiết vật liệu, do vậy không có điều kiện ghi chép, theo dõi từng nghiệp vụ nhập xuất vật liệu hàng ngày.
Đặc thù của công ty
Điều kiện áp dụng: phơng pháp sổ số d thích hợp với các doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ nhập, xuất sử dụng nhiều loại vật t hàng hoá, doanh nghiệp. Ngoài ra công ty còn vận động công nhân tích cực nghiên cứu sử dụng và đa ra các biên pháp cải tiến quy trình sản xuất để sản phẩm sản xuất ra có tính thẩm mỹ cao hơn, đồng thời chất lợng cũng đợc nâng cao mà. Quá trình sản xuất ra sản phẩm mới, vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất khách sạn nhất định, vật liệu tiêu hao toàn bộ và thay đổi hình thái vật chất ban đầu.
Phân loại và đánh giá NVL của công ty TNHH Bao Bì Thăng Long
Thủ kho tiến hành ghi vào thẻ kho, định kỳ 3 ngày thủ kho gửi chứng từ lên phòng KT để hạch toán ghi sổ. + Phòng KT khi nhận đợc phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, KT vật liệu tiến hành ghi vào sổ chi tiết NVL, căn cứ vào sổ chi tiết NVL KT lập bảng tổng hợp N-X-T kho NVL. Số liệu ở sổ cái TK 152 là cơ sở để đối chiếu với số liệu trên bảng tổng hợp N-X-T kho NVL.
Thủ tục nhập kho NVL của công ty
Tỏc dụng: Phiếu nhập kho đợc lập để phản ỏnh và theo dừi số lợng, giỏ trị của NVL nhập kho, làm căn cứ để ghi thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với ngời liên quan và ghi sổ KT. Phiếu xuất kho do các bộ phận xin lĩnh thành 3 liên, sau khi lập xong phụ trách bộ phận sử dụng, phụ trách cung tiêu ghi rõ họ tên giao cho ngời cầm phiếu xuống kho để lĩnh sau khi xuất kho, thủ kho ghi vào cột SL thực xuất của từng kho, ghi ngày tháng xuất kho và cùng ngời nhận vật t ký vào phiếu xuất kho. Giá trị NVL xuất dùng trong tháng theo giá thực tế phản ánh trong bảng phân bổ NVL, theo từng đối tợng sử dụng, đợc dùng làm căn cứ để ghi vào các đối tợng chi phí và cuối tháng tập hợp thành chi phí tính giá thành sản phẩm.
Phơng pháp KT chi tiết NVL
+ Tỏc dụng: thẻ kho dựng để theo dừi số lợng nhập, xuất, tồn kho của t- ờng loại NVL và làm căn cứ để xác địn số lợng tồn kho dự trữ vật t và xác địn trách nhiệm vật chất của thủ kho. + Kết cấu và phơng pháp lập: tẻh kho do phòng KT lập lần đầu và ghi các chỉ tiêu: tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, mã số, đơn vị tính của vật t sau đó giao cho thủ kho ghi hàng ngày. + Tác dụng: Sổ cái TK là sổ KT tổng hợp dùng để tổng hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo nội dung kinh tế quy định trong hệ thống TKKT.
331 80.665.000 25/02 PXK
Để thực hiện điều này, bên cạnh những quy định, quy chế chung của nhà nớc, công ty đã thực hiện nhiều biện pháp tổng hợp trong đó việc quản lý chi phí, hạ giá thành là biện pháp quan trọng nhất là do điều kiện đặc thù của ngành sản xuất bai bì, giá bán sản phẩm thờng đã đợc xác định trớc vì vậy mà việc tiết kiệm chi phí có ý nghĩa quyết định tới việc nâng cao lợi nhuận. Để quản lý chi phí, công ty đã áp dụng các biện pháp khác nhau, ngoài việc quản lý bằng các định mức kinh tế - kỹ thuật, bằng dự toán chi phí, bằng các biện pháp kỹ thuật, công ty còn tăng cờng các biện pháp quản lý chi phí thông qua công tác kế toán nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng.Với những đặc trng vốn có, kế toán có thể phản ánh kịp thời, nhanh nhạy những thông tin về quá trình chi phí về mặt giá trị, đồng thời cung cấp số liệu phục vụ tính toán, xác định hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. - Công tác KT đánh giá NVL xuất kho theo phơng pháp bình quân sau mỗi lần nhập đáp ứng đợc nhu cầu giám sát thờng xuyên, tuy nhiên sẽ làm cho công việc của kế toán NVL và kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm sẽ gặp nhiều khó khăn do phải thờng xuyên tính giá mỗi lần xuất sản phẩm sản xuất và hình thức này cũng không phù hợp với nền kinh tế có lạm phát.