Hoàn thiện bộ máy quản lý tại Chi nhánh công ty điện máy TP Hồ Chí Minh tại Hà Nội
MỤC LỤC
Yêu cầu và nguyên tắc hình thành cơ cấu tổ chứcChiến lược tổ chức
Việc xây dựng tổ chức và hệ thống tổ chức phải đi liền với việc xây dựng chức trách, quyền hạn, nhiệm vụ và lề lối phối hợp hoạt động, đảm bảo cho sự chỉ đạo thống nhất, thông suốt và mau lẹ. Nguyên tắc này đảm bảo cho tổ chức bộ máy quản lý thực sự có hiệu lực, nhằm thực hiện nghiêm ngặt chế độ một thủ trởng, chế độ trách nhiệm cá nhân, đảm bảo cân xứng giữa chức năng nhiệm vụ và quyền hạn, tránh đợc hiện tợng chồng chéo, ỷ lại và phát huy đợc tính chủ động sáng tạo của từng chức dang, từng cấp.
Các nhân tố ảnh hởng tới cơ cấu tổ chức
- Liên hệ trực tuyến: là loại liên hệ giữa cán bộ và nhân viên trong một bộ phận, giữa các bộ phận, giữa các cán bộ có liên quan với chỉ huy trực tiếp của cấp trên và cấp dới. Trình độ kiến thức học vấn cũng nh tay nghề của cán bộ quản lý, trình độ kiến thức của mỗi ngời nh thế nào sẽ tơng ứng với vị trí nh vậy, việc này ảnh hởng trực tiếp đến hiệu suất lao.
Hoàn thiện bộ máy quản lý của các doanh nghiệp
Tính tất yếu khách quan của việc hoàn thiện bộ máy quản lý
Hoạt động lao động quan lý có nội dung rất đa dạng và phong phú, khó xác định và hiệu quả của lao động này không thể hiện dới dạng vật chất, nhng nó luôn luôn gắn liền với kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong nền kinh tế thị trờng, để tồn tại và phát triển đỏi hỏi chủ doanh nghiệp đạt hiệu quả cao nhất trên cơ sở vật chất kỹ thuật tiền vốn và lao động cần phải xác định đợc phơng hớng, cách thức đầu t, biện pháp sử dụng các.
Nội dung của công tác hoàn thiện
Trách nhiệm chung của các phòng chức năng là vừa phải hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, vừa phải kết hợp chặt chẽ với các phòng khác, nhằm bảo đảm cho tất cả các lĩnh vực công tác của doanh nghiệp đợc tiến hành ăn khớp, đồng bộ nhịp nhàng. Trong tình hình hiện nay, khi mà quyền tự chủ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đã đợc mở rộng, cơ chế quản lý kinh thế nói chung, cơ chế quản lý doanh nghiệp nói riêng đã đổi mới, doanh nghiệp có toàn quyền quyết định việc tổ chức các phòng chức năng theo hớng chuyên tinh, gọn nhẹ.
Chí Minh tại hà nội
Sơ lợc về quá trình hình thành và phát triển của chi nhánh
Kết quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh trong thời gian qua(8) Kể từ ngày thành lập cho đến nay đã gần đợc 7 năm, trong 7 năm qua hiệu quả làm ăn của Chi nhánh ngày một đợc nâng cao điều đó đợc thể hiện qua một số chỉ tiêu quan trọng nh: tổng doanh thu, thực lãi, thu nhập bình quân/ngời/tháng tăng theo các năm và một số chỉ tiêu khác. Năm 2001 lợi nhuận đạt 150 tuy có cao hơn năm 2000 nhng hiệu quả còn thấp là do nguyên nhân Chi nhánh phải tập trung khấu hao nhanh nhà 05 Điện Biên Phủ tại Hà nội, mặt khác do việc chạy theo doanh số nên việc quản lý bán hàng cha chặt chẽ dẫn đến công nợ dây da làm ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh. - Giới thiệu, quảng cáo, sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu, dịch vụ các nghành hàng : Điện tử, điện lạnh, điện gia dụng, khí cụ điện, vật t linh kiện phụ tùng ô tô, xe máy, vải sợi may mặc, thực phẩm công nghệ, hoá mỹ phẩm.
Phân tích thực trạng của bộ máy quản lý của Chi nhánh
Việc phân công theo chức năng là căn cứ vào trình độ chuyên môn và nghề nghiệp thích hợp cùng các điều kiện lao động khác của lao động quản lý, kết hợp với bảng qui định theo cấp của Nhà nớc phân nhóm lao động quản lý, kết hợp với bảng theo cấp qui định của Nhà nớc phân nhóm lao động quản lý cùng chức năng vào một bộ phận các phòng ban. Đó là ngời chịu trách nhiệm chung ở các phòng chức năng trong Chi nhánh là trởng phòng, sau đó là phó phòng chịu trách nhiệm mảng công việc là khác nhau, từng lao động quản lý đợc bố trí làm một hoặc một số công việc nào đó, cho nên sự phối hợp và hợp tác của lao động quản lý trong phòng và giữa các phòng với nhau là rất cần thiết. - Mặt khác cũng trong Biểu 1 cho ta biết số nhân viên quản lý cũng tăng theo từng năm, điều đó nói nên bộ máy quản lý của Chi nhánh ngày càng đợc nâng cao về chất lợng lao động, điều đó cũng là một tất yếu đối với các tổ chức muốn tồn tại trong nền kinh tế thị trờng khắc nhiệt nh hiện nay đòi hỏi phải có những con ngời có trình độ và hiểu biết kinh nghiệm.
Chất lợng lao động quản lý tại Chi nhánh năm 2001
Thứ ba: về chuyên môn, số cán bộ quản lý đợc đào tạo đúng chuyên môn chiếm 21 ngời tơng ứng với tỷ lệ 61% đó là một tỷ lệ thấp so với các doanh nghiệp hiện nay trong thời gian tới cần có những biện pháp đào tạo bồi dỡng những cán bộ thêm những nghiệp vụ có liên quan tới hoạt động của Chi nhánh. - Giám đốc chi nhánh có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ kế hoạch của Công ty giao và đề ra biện pháp thực hiện xây dựng chiến lợc thị trờng, chiến lợc mặt hàng kinh doanh, liên kết với các chủ thể kinh tế trong và ngoài nớc, tự chịu trách nhiệm trong việc thực hiện theo. - Khi giám đốc Chi nhánh đi vắng, đợc Giám đốc Chi nhánh uỷ quyền giải quyết một số công việc của Chi nhánh, phải chụi trách nhiệm tr- ớc Giám đốc Chi nhánh trong công việc đợc uỷ quyền và báo cáo kết quả công việc cho Giám đốc Chi nhánh biết.
Số lợng lao động và kết quả khảo sát thời gian làm việc của ban giám đốc
- Hàng tháng từng đơn vị trực thuộc phải lên bảng cân đối tài khoản kèm theo bảng chi tiết hàng tồn kho công nợ và hàng quí báo cáo quyết toán nộp về phòng kế toán Chi nhánh tổng hợp và gửi về Công ty. - Chịu trách nhiệm trớc nhà nớc, Giám đốc công ty, giám đốc Chi nhánh về công tác hoạch toán kế toán của Chi nhánh. - Chấp hành các chế độ nộp thuế đối với nhà nớc theo pháp luật hiện hành và nghiệp vụ đối với Công ty.
Số lợng lao động và kết quả khảo sát thời gian làm việc của phòng tài chính kế toán trong Chi nhánh
Phòng kế toán có 6 ngời, thực hiện đầy đủ chức năng đợc giao, có phân công rừ ràng cho cỏc thành viờn theo mức độ phức tạp của cụng việc và trỡnh độ, khẳ năng của họ, lao động trong phòng làm đúng chuyên mô tỷ lệ thời gian làm đúng chức năng là 84,3%, độ tuổi trung bình trong phòng là 42. - Quản lý hồ sơ nhân viên Chi nhánh, tham mu cho Giám đốc Chi nhánh tuyển dụng, ký hợp đồng lao động và sử dụng bố trí lao động hợp lý, xõy dựng định mức tiền lơng lập bảng lơng, theo dừi lập sổ bảo hiểm xã hội, mua bảo hiểm y tế cho ngời lao động, cải thiện. - Quan hệ tốt với các cơ quan địa phơng trên địa bàn Chi nhánh đóng trụ sở, đảm bảo an ninh trật tự, công tác xã hội, tuân thủ qui định của chính quyền địa phơng.
Số lợng lao động và kết quả khảo sát thời gian làm việc của phòng tài tổ chức hành chính trong Chi nhánh
- Thu nhập thông tin nắm bắt khả năng cung cầu tiêu dùng ở phía Bắc giúp Giám đốc Chi nhánh xây dựng kế hoạch sản xuất, kinh doanh cho từng kỳ kế hoạch quý, năm và dài hạn. - Tổ chức mạng lới marketing, kinh doanh và đại lý, tạo nguồn hàng chiếm lĩnh thị trờng phục vụ cho nhu cầu kinh doanh của Chi nhánh và Trung tâm. - Báo cáo kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh và tiến độ thực hiện kế hoạch cho Giám đốc Chi nhánh và Công ty chính xác kịp thời theo định kỳ hàng tháng, quý, 6 tháng, năm.
Số lợng lao động và kết quả khảo sát thời gian làm việc của kinh doanh XNK trong Chi nhánh
- Đợc sự uỷ quyển của Giám đốc Chi nhánh trong liên kết, liên doanh, hợp tác với các thành phần kinh tế tổ chức khai thác nguồn hàng chiếm lĩnh thị trờng, phong phú về chủng loại, có chất lợng cao hợp thị hiếu ngời tiêu dùng và nhu cầu của khách hàng. - Quản lý lực lợng cán bộ công nhân viên của Trung tâm theo đúng chính sách pháp luật của Nhà nớc, thờng xuyên chăm lo đời sống, tạo điều kiện làm việc trả lơng thởng trên nguyên tắc phân phối theo lao động, thực hiện tốt các chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và mọi quyền lợi khác của ngời lao động. - Tác động tích cực với các nhà sản xuất trong việc cải tiến nâng cao chất lợng sản phẩm phát triển mặt hàng mới hợp với ngời tiêu dùng và phơng hớng phát triển kinh doanh của Công ty góp phần củng cố quan hệ sản xuất xã hội chủ nghĩa.
Số lợng lao động và kết quả khảo sát thời gian làm việc của Trung tâm thơng mại trong Chi nhánh
- Chấp hàng nghiêm chỉnh luật pháp Nhà nớc qui định của Công ty, Chi nhánh về quản lý sử dụng tiền vốn, hàng hoá, thực hiện các chế. - Giám đốc Chi nhánh cho cửa hàng ứng vốn theo từng thơng vụ kinh doanh trên cơ sở phơng án kinh doanh có hiệu quả vay trả đúng theo qui định của Công ty. - Chăm lo đời sống tạo điều kiện làm việc, thực hiện phân phối theo lao động, nộp đầy đủ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và mọi quyền lợi khác đối với ngời lao động.
Số lợng lao động và kết quả khảo sát thời gian làm việc của các cửa hàng trong Chi nhánh
Chi nhánh luôn có kế hoạch đào tạo để nhân viên biết cách sử dụng thiết bị có sẵn, các phòng ban chức năng đợc bố trí gần nhau không có sự chênh lệch quá lớn giữa các phòng ban chức năng đó là điều kiện rất thuận lợi cho các phòng bán có thể trao đổi số liệu với nhau khi cần thiết. Trong một số bộ phận ngời lao động thờng giúp nhau hoàn thành công việc khi có một ngời khác bị ốm hoặc có việc bận, ngời lao động đợc an ủi động viên khi có chuyện buồn, đợc quan tâm khi ốm đau, lễ tết, và vào các dịp kỷ niệm một ngày nào. Từ những vấn đề này, chúng ta thấy Chi nhánh còn cần phải hoàn thiện hơn nữa bộ máy quản lý, giảm chi phí và làm cho bộ máy quản lý phù hợp hơn với hình thức kinh doanh của Chi nhánh và phải tổ chức bộ máy làm sao đáp ứng đợc mục tiêu của Chi nhánh và thực hiện đợc các chỉ tiêu do Nhà nớc giao cho.
Môc lôc
Hoàn thiện tổ chức phục vụ nơi làm việc của lao động trong bộ máy. Phân tích thực trạng bộ máy quản lý của Chi nhánh Công ty điện máy TP Hồ chí minh tại hà nội..26. Đánh giá chung về tình hình tổ chức bộ máy quản lý cảu Chi nhánh Công ty điện máy TP.