Quy trình Xuất hàng hóa tại Công ty Cổ phần Vận tải Mặt Trời

Tình hình họat động của công ty Sun VN trong những năm gần đây Khách hàng hiện nay của công ty là các doanh nghiệp Việt Nam kinh doanh

Những mặt hàng này được xuất hay nhập khẩu từ khắp nơi trên thế giới, chủ yếu là Singapore, Hongkong, Hàn Quốc, Nhật Bản, Úc, Mỹ, Canada, các nước Mỹ Latin, New Zealand, Trung Đông, Đức, Hà Lan, Đan Mạch, Ai Len, Pháp, Tây Ban Nha…. Mục tiêu hàng đầu của nhà kinh doanh là tạo ra lợi nhuận tối đa với chi phí tối thiểu và cung cấp dịch vụ có chất lượng tốt nhất cho khách hàng của mình. Để đạt được mục tiêu đó, Ban Giám đốc và toàn thể nhân viên đã nổ lực không ngừng và đạt được kết quả khả quan.

• Giao nhận giữ vai trò chủ đạo trong hoạt động kinh doanh của công ty. • Tình hình doanh thu và lợi nhuận tăng đều qua các năm cho thấy Sun VN Việt Nam đang dần ổn định, Ban Giám đốc vẫn tiếp tục duy trì chính sách mở rộng giao dịch với khách hàng, mở rộng quan hệ với các hãng tàu, hãng hàng không, đồng thời ổn định chất lượng dịch vụ. Đây là yếu tố giữ chân khách hàng cũ đồng thời thu hút khách hàng tiềm năng.

Với thế mạnh thương hiệu hiện có cùng đội ngũ nhân viên năng động, giàu kinh nghiệm, Sun VN Việt Nam sẽ tiếp tục phát triển trên thị trường dịch vụ giao nhận hàng xuất nhập khẩu.

Định hướng phát triển trong thời gian tới

• Tiếp tục tuyển dụng, nâng cao trình độ nguồn nhân lực, kiến thức pháp luật, kỹ năng làm thủ tục xuất nhập khẩu cho toàn nhân viên nhằm thúc đẩy công ty khai thác tốt hơn các dịch vụ khác. Quá trình làm chứng từ hàng xuất khấu bằng đường biển của công ty Sun VN.

Xuất Bill

Sau khi chúng nhập hết các thông tin MBL và SAVE lại sau đó mới có thể nhập được các thông tin HBL o button Files’s document. 3 kí tự kế tiếp: là loại hàng FCL hoặc LCL, ở hình bên dưới lấy ví dụ LCL. Trường hợp dữ liệu đã có trên SMS thì chúng ta chỉ cần nhập tên vào và nhấp tab thì đã xem như nhập xong.

Việc tạo mới agent sẽ được tiến hành bằng cách nhấp vào biểu tượng như trên hình. Bất cứ việc tạo mới nào sẽ được tiến hành tương tự như nhau bằng cách nhấp vào biểu tượng trên. Ở phần Group of Agent’s name chúng ta chọn bất kì agent nào bên dưới (nếu không chọn phần này SMS sẽ không cho chúng ta SAVE).

Điều nay giúp chúng ta dễ dàng hơn cho những lần làm bill sau trong việc tìm kiếm tên agent. Chúng ta sẽ nhập những thông tin cần thiết như hình bên dưới sau đó nhấp Save. Ở Terminal: chúng ta bất kì phần nào cũng được, mục đích là đề SAVE lại.

Crt.type: hàng LCL thường không cần nhập phần này nhưng chúng ta bắt buộc phải nhập thì mới SAVE được. Chúng ta nhập các thông tin cần thiết như hình trên sau đó nhập SAVE. Lúc này chỉ cần điền tên của shipper vào mục shipper để load dữ liệu.

Lưu ý ở phần cont/seal do hàng LCL đôi khi không có cont seal, nhưng để lưu được HBL chúng ta để một dấu chấm vào để lưu được. Sau khi đã save HBL chúng ta tiến hành in HBL đó bằng càch nhấp vào button Print bên dưới. Nhấp vào biểu tượng có hình bao thư để chuyển sang file word, lúc này chưa thể chỉnh sửa trực tiếp trên bill được.

Chọn như trên hình và nhấp ok, bill sẽ được chuyển sang word, lúc này chúng ta có thể chỉnh sửa trực tiếp sang bill.

NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TÌNH HÌNH HỌAT ĐỘNG CỦA CÔNG TY SUN VN TRANSPORT CORPORATION

Chẳng hạn như luôn bảo vệ an toàn cho hàng hóa, cho tàu trong quá trình đóng gói, bố và vận chuyển, luôn chỉ cho khách hàng thấy phương thức thực hiện của mình là tối ưu, có uy tín với cơ quan, ban ngành có liên quan và cung cấp các dịch vụ tuyệt vời nhằm giao nhận hàng hóa với thời gian nhanh nhất, đảm bảo kịp thời đối với lô hàng gấp. Cụ thể phải xây dụng mở rộng quan hệ rộng rãi với các hãng tàu để tìm kiếm nguồn hàng vì bất cứ một hàng nào cũng cần phải vận chuyển để phục vụ kinh doanh xuất nhập khẩu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn. Công ty nên đầu tư mở rộng và phát triển các lĩnh vực dịch vụ mới như: tư vấn khách hàng, kiểm kiện giám định, môi giới… mở rộng liên doanh liên kết với công ty giao nhận,đại lý trong và ngoại nước…nếu hoạt động có hiệu quả thì sẽ tăng nguồn vốn cho công ty.

Chính sách quản lý ngoại tệ của Chính phủ cũng ảnh hưởng rất nhiều đến hoạt động nhập khẩu nói chung và khả năng thanh toán các hợp đồng nhập khẩu, nguồn ngoại tệ các doanh nghiệp thu về thông qua hoạt động giao nhận, xuất nhập khẩu. Bên cạnh đó, công ty cũng xây dựng các chính sách nhân sự hợp lý quan tâm đến từng cán bộ công ty nhân viên và trong công ty, các chế độ ưu đãi nhân viên khuyến khích nhằm phát huy ưu điểm và tính sáng tạo, lòng nhiệt tình của từng cá nhân, tạo môi trường thuận lợi cho họ phát huy được khả năng của mình. Đối với những nhân lực thiếu kinh nghiệm hoặc chưa đủ trình độ trong các bộ phận, công ty sẽ có các kế hoạch cho họ học tập các khóa đào tạo nhân sự, nâng cao kỹ năng làm việc cũng như ý thức đối với công việc của họ.

Ngoài ra, đối với những nhân viên đã có kinh nghiệm làm việc ở Sun VNmà còn có khả năng phát huy thêm những năng lực tiềm ẩn trong công việc, họ sẽ được gửi về công ty mẹ để được đào tạo thêm, nâng cao trình độ chuyên môn của họ để sau đó trở thành những nhà lãnh đạo tài năng giúp cho việc phát triển tập đoàn Geodis Wilson. Nhu cầu thông tin đối với doanh nghiệp là rất quan trọng, với xu thế bùng nổ thông tin như hiện nay, doanh nghiệp nào bắt được thông tin trước sẽ có nhiều lợi thế hơn, nhiều cơ hội hơn trong kinh doanh. Do đó, bộ phận nghiên cứu thị trường của công ty luôn tự nâng cao hiệu quả hoạt động bằng cách mở rộng nguồn thông tin nghiên cứu, tuy nhiên cần phải khai thác có chọn lọc những nguồn thông tin để có những thông tin có giá trị với mức giá hợp lý.

Với vị trí gần kho hàng - cửa khẩu Chi cục Hải quan sân bay Tân Sơn Nhất là một lợi thế cho công ty trong lĩnh vực giao nhận hàng hóa bằng đường hàng không và dịch vụ tư vấn cho khách hàng làm hàng hóa bằng đường hàng không. Sẽ không phải làm lại toàn bộ thủ tục tuy nhiên sẽ làm chậm trễ kế hoạch của khách hàng gây mất uy tín công ty, đó còn chưa kể đến phí lưu container, lưu bãi… Việc này đôi lúc không hẳn phụ thuộc vào các sơ sót của nhân viên mà còn tùy nhiều điều kiện khách quan như: điều kiện thời tiết hay các nhân viên hải quan không lúc nào cũng chuyên nghiệp và có trách nhiệm. Tạo được sự khác biệt trong các sản phẩm dịch vụ của mình đồng nghĩa với sự tồn tại vững chắc, trong giao nhận đó là chương trình riêng cho từng khách hàng hoặc từng nhóm khách hàng, cách thức làm việc uy tín, đảm bảoviệc giao nhận luôn đúng kế hoạch để ra… Trên thực tế Sun VNđã đạt được những thành tựu trong bước đi đầu sau hơn 5 năm hoạt động tại Việt Nam chứng tỏ Sun VNđã đúng trong các chính sách phát triển của mình, và tham vọng trở thành một trong những công ty giao nhận vận tải hàng đầu Việt Nam.

• Đầu tư phát triển đội tàu chuyên chở mạnh dạn đổi mới nâng cao chất lượng của đội tàu, thanh lý những tàu đã quá cũ lạc hậu để thu hồi vốn, đầu tư vào những tàu mới có trang thiết bị hiện đại để mang lại những lợi ích cho nền kinh tế nước nhà và cho các doanh nghiệp trong nước. Ngoài việc đầu tư tăng cường các hoạt động ngoại giao nhằm tạo mối quan hệ tốt đẹp với các nước khác, Việt Nam cần có những chính sách thu hút vốn đầu tư nước ngoài, tạo điều kiện cho họ bằng cách hỗ trợ làm ăn hay giảm thuế, giảm giá thuế đất, vvv cộng với nguồn năng lượng dồi dào của nước ta sẽ là một thị trường tiềm năng cho các nhà đầu tư.