Cải thiện quản lý chi phí sản xuất tại Công ty Than cọc 6

Đặc điểm tổ chức hệ thống công tác kế toán .1 Tổ chức bộ máy kế toán

•Bố phận kế toán lao động tiền lương, bảo hiểm: Gồm 3 người có nhiệm vụ tổ chức tập hợp theo dừi, tớnh toỏn cỏc tài khoản tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, cấp phát tiền thưởng và các khoản chi có tính chất lương. • Bộ phận nhõn viờn kinh tế và thống kờ: Gồm 9 người cú nhiệm vụ theo dừi hoạt động sản xuất kinh doanh phân tích các báo cáo năng suất thiết bị, cung cấp thông tin số liệu cho công tác điều hành và tổ chức sản xuất.

Tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty

Trình độ cán bộ nhân viên kế toán đều được đào tạo từ trung cấp trở lên, phù hợp với yêu cầu công việc được giao. Theo hình thức này việc ghi sổ kế toán được kết hợp giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết ở một số bảng kê và nhật ký chứng từ. Việc kiểm tra đối chiếu số liệu ghi trên bảng kê, nhật ký chứng từ được tiến hành thương xuyên chặt chẽ nhờ có mẫu sổ được bố trí theo quan hệ tài khoản đối ứng theo quy định của bộ tài chính.

Nhật ký chứng từ là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Một nhật ký chứng từ có thể mở cho một tài khoản hoặc có thể mở cho nhiều tài khoản có nội dung kinh tế giống nhau, khi vào nhật ký chứng từ thì ghi kép theo quan hệ đối ứng tài khoản( Tài khoản cấp1 ). Nhật ký chứng từ được mở từng tháng một, hết mỗi tháng khoá sổ nhật ký chứng từ cũ và mở nhật ký chứng từ cho tháng sau.

- Sổ cỏi: Cụng ty theo dừi tất cả cỏc tài khoản mà Cụng ty đang ỏp dụng để hạch toỏn các nghiệp vụ kinh tế.

TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁNCHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY THAN

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Hàng ngày, kế toán nguyên vật liệu căn cứ vào các chứng từ liên quan: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản xác định nguyờn vật liệu đó sử dụng để vào cỏc sổ theo dừi chi tiết theo từng thứ nguyờn vật liệu. Đối với vật tư xuất kho sử dụng cho sản xuất sản phẩm việc xuất dùng nguyên vật liệu vào sản xuất được quản lý rất chặt chẽ và tuân thủ theo nguyên tắc tất cả nhu cầu sử dụng phải xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất được giao. Căn cứ vào phiếu lĩnh vật tư đã đầy đủ nội dung yêu cầu và chữ ký xác nhận của giám đốc , trưởng phòng vật tư, kế toán nguyên vật liệu đánh phiếu xuất kho theo mẫu quy định.Phiếu này có 3 liên: 1 liên giao cho đơn vị lĩnh vật tư, 1 liên lưu lại nơi lập phiếu( phòng vật tư ), 1 liên giao cho thủ kho.

Đồng thời căn cứ từ các phiếu xuất kho nguyên vật liệu cho các công trường, phân xưởng cuối tháng kế toán nguyên vật liệu tập hợp phân loại chứng từ và lập bảng phân bổ nguyên vật liệu. Ở Công ty than cọc 6 khối lượng công nhân trực tiếp chiếm tỷ lệ lớn, do đặc thù của ngành nghề sản xuất kinh doanh của Công ty chủ yếu là khai thác than, bên cạnh đó điều kiện máy móc thiết bị phục vụ cho khai thác còn nhiều hạn chế, nên chi phí này chiếm tỷ trọng tương đối cao trong tổng chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Căn cứ vào biên bản nghiệm thu sản phẩm, xác định sản lượng thực hiện của từng đơn vị sản xuất, phòng lao động tiền lương xác định và duyệt lương tháng cho từng đơn vị theo chế độ quy định sau đó phòng kế toán tính toán cụ thể và trả lương cho cán bộ công nhân viên.

Căn cứ vào bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương kế toán tiến hành nhập số liệu để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nhân viên trong chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng và chi phí. Hiện nay Công ty đang áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng được quy định trong nội dung quyết định số 206/203/QĐ-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 về ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ. Cuối mỗi tháng kế toán căn cứ vào các số liệu từ các bảng phân bổ để ghi vào bảng kê, nhật ký chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất rồi từ các nhật ký chứng từ ghi vào sổ cái.

Trích Nhật ký chứng từ số 7 Tháng 12 năm 2005

Sổ cái TK 621 Tháng 12 năm 2005

Sổ cái TK622 Tháng 12 năm 2005

• Phương pháp tính giá thành

Hiện nay do không tập hợp được chi phí sản xuất theo từng loại sản phẩm, do đó khi tiến hành đánh giá sản phẩm cuối kỳ, kế toán chỉ căn cứ vào số lượng kiểm kê và chi phí bình quân. Hàng tháng vào thời điểm cuối tháng Công ty thành lập đoàn kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang gồm lãnh đạo, kế toán, kế hoạch, quản đốc phân xưởng và một số thành viên khác tiến hành kiểm kê sản phẩm làm dở cuối kỳ rồi lập bảng kiểm kê sản phẩm dở dang, căn cứ vào số liệu kiểm kê này kế toán tính ra số chi phí sản xuất trong kỳ của sản phẩm dở dang phải gánh chịu ( chi phí sản xuất dở dang ). Với nhiệm vụ chính là thực hiện kế hoạch sản xuất khai thác, chế biến kinh doanh và tiêu thụ than, đối tượng tính giá thành của Công ty là than, trong đó chi tiết cho từng chủng loại than.

Xuất phát từ thực tế Công ty quá trình sản xuất diễn ra thường xuyên, liên tục Công ty đã áp dụng kỳ tính giá thành là tháng. Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo 2 giai đoạn là: giá thành than nguyên khai và giá thành than bán thành phẩm. - Điện: Được kế toán lập từ thông báo của sở điện lực Quảng Ninh cho từng công trường, phân xưởng trong 1 tháng tiêu thụ hết bao nhiêu điện năng tương ứng với số tiền phải thanh toán cho sở điện lực.

- Chi phí khác: Căn cứ vào bảng kê số 4: Chi phí sản xuất chung kế toán tập hợp được chi phí khác cho các công trường, phân xưởng.

Sổ cái TK 154 Tháng 12 năm 2005

MỘT SỐ NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VÀ CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN

Bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được tiến hành nề nếp, vận dụng xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của Công ty, đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán. Vì vậy Công ty đã tổ chức hệ thống sổ sách hạch toán chi phí nguyên vật liệu đến từng đơn vị, từng công đoạn sản xuất giúp lãnh đạo Công ty quản lý chặt chẽ chi phí trong qua trình sản xuất góp phần làm giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Với đặc điểm đa dạng, phức tạp, với yêu cầu cao của việc quản lý sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn và việc thực hiện kế toán thủ công thì các bảng kê, nhật ký chứng từ, các bảng phân bổ là thớch hợp nhất để theo dừi và cung cấp số liệu về tỡnh hỡnh tài sản và sự vận động của tài sản.

Nhìn chung, tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty phần lớn đã đáp ứng được yêu đặt ra cho công tác này xét trên cả hai khía cạnh tuân thủ đúng chuẩn mực kế toán quy định chung và phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị. Thứ Tư: Đối với bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định của Công ty mới chỉ cho thấy được mức trích khấu hao trong tháng cho từng đối tượng sử dụng mà chưa cho thấy được rừ nguyờn giỏ TSCĐ, số khấu hao đó trớch trong thỏng trước, số khấu hao TSCĐ tăng trong tháng giảm trong tháng là bao nhiêu. - Với những loại công cụ, dụng cụ có giá trị sử dụng thấp hoặc thời gian sử dụng chỉ trong một thời kỳ kinh doanh thì áp dụng phương pháp phân bổ một lần nghĩa là toàn bộ giá trị của chúng sẽ được tính vào chi phí chung của kỳ sản xuất mà chúng phát sinh.

Như vậy nếu trong tháng số công nhân nghỉ phép nhiều thì chi phí tiền lương sẽ tăng, kéo theo chi phí sản xuất tăng dẫn đến giá thành sẽ bị biến động trong khi giá bán ít biến động từ đó ảnh hưởng đến tiền lương của công nhân nghỉ phép bình quân theo kế hoạch; kế toán tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép trong tháng theo tỷ lệ thích hợp sau đó điều chỉnh chênh lệch giữa số thực tế phát sinh với số đã trích chi phí trong tháng.