Tìm hiểu về công tác kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần khách sạn Heritage Huế

Khái quát chung về Công ty Cổ phần Khách sạn Heritage - Huế

• Chức năng và nhiệm vụ .1 Chức năng
• Tổ chức công tác kế toán tại CTCP Khách sạn Heritage - Huế .1 Tổ chức bộ máy kế toán của CTCP Khách sạn Heritage - Huế
• Tình hình nguồn lực tại doanh nghiệp từ năm 2012-2014 .1 Tình hình lao động

Trước sự phát triển về kinh tế, tăng trưởng của ngành du lịch tỉnh nhà và để nâng cao hiệu quả kinh doanh trong thời kì mới, khách sạn tiếp tục kêu gọi đầu tư mở rộng hoạt động kinh doanh, xây dựng mới nhiều hạng mục công trình nhằm đáp ứng nhu cầu khách du lịch.  Với tiêu chuẩn của một khách sạn 3* hàng đầu trên địa bàn Thành phố Huế, Huế Heritage Hotel sẽ mang đến cho Quý khách các dịch vụ nghĩ dưỡng, du lịch cao cấp khi đến tham quan Cố đô Huế - Thành phố của những di sản thế giới và là Thành phố Festival đặc trưng của Việt Nam. - Phòng kế toán tài chính: Tham mưu cho giám đốc và thực hiện các công tác như tổ chức hoạch toán kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế, khấu hao cơ bản, theo dừi cụng nợ, quản lý vốn và tiền mặt thường xuyờn, liờn tục cung cấp số liệu cho giám đốc.

- Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc các công việc như: công tác tổ chức lao động, tiền lương, tuyển dụng nhân viên, thực hiện các chính sách liên quan đến người lao động, thực hiện công tác khen thưởng và xử lý văn thư. - Bộ phận lễ tân - lữ hành: Thực hiện các nhiệm vụ như đăng ký, nhận và chuyển các cuộc gọi điện thoại, lập hóa đơn thanh toán, đón tiếp và tiễn đưa khách, quản lý hồ sơ khách hàng, thủ quỹ nhận biên, đổi ngoại tệ, cung cấp các thông tin cơ bản cho khách hàng. + Bảo vệ: Có nhiệm vụ bảo vệ an ninh trật tự và an toàn tài sản trong phạm vi khách sạn, giám sát, kiểm tra toàn bộ nhân viên và khách khi ra vào khách sạn, theo dừi việc thuờ mướn cỏc phương tiện vận chuyển, tiếp nhận và đưa hành lý của khỏch.

Ra quyết định sản xuất kinh doanh thông qua việc cung cấp thông tin chính xác, giúp giám đốc phân tích các hoạt động kinh tế và vạch ra các chiến lược kinh doanh cho khách sạn, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về phạm vi công việc của mình. - Kế toán vật tư, hàng hóa, TSCĐ: Có trách nhiệm trước công tác thu mua hàng hóa, vật tư, công cụ dụng cụ, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh tại khách sạn, theo dừi sự biến động tài sản cố định, vật tư, cụng cụ dụng cụ, lập và xử lý cỏc chứng từ kế toán và tính khấu hao cho các loại TSCĐ. Qua việc ghi chép phản ánh và kiểm tra kế hoạch lao động, tiền lương và các khoản khác, kiểm tra tình hình quản lý lao động, năng suất lao động, tình hình phân phối tiền lương, tình hình chấp hành chặt chẽ tại khách sạn, phân bổ tiền lương và các khoản khác đối với đối tượng sử dụng lao động.

- Kế toán vốn bằng tiền ( doanh thu phòng ngủ, ăn uống và công nợ): Kiểm tra ngày khỏch đến và khỏch đi để theo dừi doanh thu của hoạt động, đồng thời theo dừi việc thu chi hàng ngày của khách sạn, giao dịch với ngân hàng để chuyển khoản, trả tiền cho người bán, kiểm tra các khoản phải thu của khách hàng, đôn đốc khách hàng thanh toán nợ.

Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại CTCP Khách sạn Heritage - Huế

• Tổ chức hạch toán tiền lương và tính lương các khoản trích theo lương phải trả công nhân viên

Ví dụ: Cuối tháng 11/2014, kế toán căn cứ vào bảng chấm công của các cơ sở tiến hành lập bảng tính lương và các khoản trích theo lương cho toàn doanh nghiệp. Cuối tháng, sau khi nhận được bảng chấm công của các cơ sở chuyển lên, kế toán tiến hành kiểm tra và lập bảng tính lương cho nhân viên. Căn cứ vào bảng tổng hợp, kế toán tiền hành định khoản các nghiệp vụ phát sinh + Tiền lương phải trả cho cán bộ, công nhân viên của khách sạn trong tháng 11.

Sau khi kiểm tra và trích lập các khoản phải trích, dựa vào bảng tổng hợp kế toán tiến hành lập phiếu chi và tiến hành chi trả lương cho nhân viên. Một trăm năm mươi chín triệu tám trăm ba mươi chín ngàn hai trăm hai mươi đồng. Một trăm năm mươi chín triệu tám trăm ba mươi chín ngàn hai trăm hai mươi đồng.

+ BHXH, BHYT, BHTN cán bộ, công nhân toàn doanh nghiệp phải nộp trừ vào lương (Dựa vào bảng tổng hợp thanh toán tiền lương). Sau khi kiểm tra chính xác số tiền phải trả cho cơ quan BHXH, kế toán tiến hành trích nộp cho cơ quan. (Bằng chữ/ Ami In Words) : Sáu mươi mốt triệu không trăm ba mươi lăm ngàn đồng chẵn Nội dung/Details : Nop tien BHXH, BHYT, KPCT thang 11/2014.

Số tiền bằng chữ : Sáu mươi mốt triệu không trăm ba mươi lăm ngàn đồng chẵn Kèm theo chứng từ gốc. Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Sáu mươi mốt triệu không trăm ba mươi lăm ngàn đồng chẵn Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền. Dựa vào bảng tổng hợp tiền lương, các phiếu chi, kế toán tiền hành ghi vào chứng từ ghi sổ và lên sổ cái cho từng tài khoản liên quan.

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG

Nhìn chung công tác kế toán tiền lương tại công ty được thực hiện đầy đủ, đúng chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với tình hình thực tại của doanh nghiệp. Công tác kế toỏn lao động tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương đó được theo dừi, phản ỏnh một cách đầy đủ, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý về chi phí nhân công. - Quy mô doanh nghiệp ngày càng mở rộng, số lao động lớn, nghiệp vụ phát sinh nhiều, số lượng kế toán còn hạn chế nên mỗi kế toán đảm nhận nhiều công việc nên rất dễ sai sót.

Việc tính lương tiến hành vào cuối tháng nên công việc dồn ép lại rất nhiều dẫn đến dễ sai sót. Công tác kế toán tiền lương tại doanh nghiệp được thực hiện đầy đủ, đúng chế độ hiện hành, phù hợp với tình hình thực tại của doanh nghiệp. Về công tác hạch toán lao động tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương được theo dừi và phản ỏnh đầy đủ, phục vụ tốt yêu cầu quản lý về chi phí nhân công.

Doanh nghiệp nờn thiết lập chớnh sỏch khen thưởng cụ thể và rừ ràng, tạo nờn một quy chế thưởng phạt hợp lý chung cho toàn doanh nghiệp. Cụ thể thời gian thanh toán lương tập trung hơn, thuận tiện cho việc tổng hợp số liệu, cho công tác trích nộp các khoản BHYT, BHXH, BHTN kịp thời. Đồng thời thuận tiện cho việc cung cấp số liệu cho lónh đạo cụng ty nắm rừ kiểm tra.

Hàng ngày khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh dựa vào chứng từ gốc, kế toán vừa ghi vào sổ chi tiết đồng thời vào chứng từ ghi sổ chứ không để cuối tháng ghi vào chứng từ ghi sổ một lần.