Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng tại Công ty Cổ phần Tư vấn kiến trúc xây dựng Lào Cai
MỤC LỤC
Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng 1. Những yếu tố thuộc môi trường bên ngoài tổ chức
Những yếu tố thuộc môi trường bên trong tổ chức
- Phản ứng của nhân sự và Công đoàn trong tổ chức: Về mặt quyền lợi và nghĩa vụ mà họ có được hoặc phải thực hiện trong công tác quản trị nhân sự nói chung và tuyển dụng nói riêng. - Mức độ đầu tư của tổ chức cho hoạt động tuyển dụng: Khi tổ chức quan tâm tới hoạt động tuyển dụng và có sự đầu tư về kinh phí, nhân lực, vật lực.
Một số nhân tố ảnh hưởng khác
Vì thế nhà tuyển dụng cần phải căn cứ vào lĩnh vực hoạt động của tổ chức để có phương pháp và quy trình tuyển dụng hợp lý. - Ứng viên: là nhân tố không thể thiếu trong mỗi quá trình tuyển dụng, là những người mong muốn làm việc cho tổ chức và đã nộp hồ sơ xin việc vào tổ chức.
Nội dung và quy trình của công tác tuyển dụng nhân sự
Sau khi tiếp nhận và nghiên cứu hồ sơ của các ứng viên, nhà tuyển dụng sẽ căn cứ vào những hồ sơ đã thu được, xem xét và đánh giá ứng viên qua hình thức này rất phức tạp, bởi có người biết thể hiện mình qua hồ sơ, hoặc có người không biết thể hiện mình. Tuỳ từng công việc cụ thể mà chúng ta có thể đánh giá thông qua trình độ học vấn, bằng cấp, quá trình tự đào tạo và phát triển, kinh nghiệm làm việc thực tế của các ứng viên, những vị trí mà họ đã từng đảm nhiệm, cương vị và thời gian cũng như kết quả làm việc trước đây của họ là thế nào, mục đích và phương châm làm việc của họ ra sao, sự gắn bó và mức độ trung thành của họ với công ty cũ có đựơc không.
Tiêu chí đánh giá hiệu quả tuyển dụng nhân lực
Đánh giá hoạt động tuyển chọn: số lượng mà ứng viên chấp nhận vào làm việc, số lượng ứng viên từ chối công việc, đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên mới thông qua quá trình thử việc, số lượng nhân viên bỏ việc. Hai là, mức độ hài lòng của ứng viên trong tuyển dụng: Thể hiện thái độ thỏa mãn của ứng viên trong công tác tuyển dụng hay trong những thông tin về tổ chức và về công việc trước, trong và sau tuyển dụng.
Các nguyên tắc tuyển dụng nhân sự - Tuyển dụng phải theo nhu cầu thực tiễn
Một số những biểu hiện cụ thể bao gồm: Tuân thủ mệnh lệnh cấp trên, chủ động trong công việc, trung thực, tinh thần hợp tác với đồng nghiệp trong công việc, khả năng học hỏi và phát triển. Phải phù hợp với khả năng tài chính của doanh nghiệp, bao gồm cả tài chính cho quy trình tuyển mộ, tuyển chọn, cả quá trình sử dụng ứng viên sau khi tuyển dụng.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG LÀO CAI
Khái quát chung về Công ty Cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Lào Cai 1. Vị trí, chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức
● Phòng kế toán – Tài chính: chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác kế toán của công ty, phân tích hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính để giúp lãnh đạo công ty có những quyết định đúng đắn trong sản xuất kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả kinh tế cao trong việc quản lý và phát triển doanh nghiệp. Công ty có số lao động nam đông là do đặc thù hoạt động kinh doanh sản xuất của Công ty là ngành xây dựng, buộc lao động phải đi công tác thực tế nhiều cụ thể năm 2010 tỉ lệ lao động nam chiếm 87,5 % lao động của công ty và tỉ lệ này vẫn được duy trì qua các năm, năm 2015 tỉ lệ lao động nam chiếm 84% lao động. Với đặc thù là công ty xây dựng hoạt động trên nhiều ngành nghề, công ty rất chú trọng trong công tác tuyển dụng đội ngũ lao động vào làm việc cho tổ chức, có sự đầu tư về con người và cơ sở vật chất cho quy trỡnh tuyển dụng, hỡnh thức tuyển dụng cũng rất rừ ràng và cụng khai giỳp cho công ty tuyển dụng được só lượng đúng chỉ tiêu.
Thực trạng về công tác tuyển dụng tại Công ty
Phương pháp này thì có thuận lợi là tìm được ứng viên nhanh, đỡ tốn kém, thông tin nhân sự đáng tin cậy, tuy nhiên khi tuyển mộ từ nguồn bên trong cũng có một số hạn chế nhất định như: nguồn ứng viên không phong phú, nếu tuyển dụng không công khai và khách quan sẽ dẫn tới sự xáo trộn và mâu thuẫn trong nội bộ tổ chức. Thông thường công ty thường sử dụng các hình thức sau: Đăng thông báo tuyển dụng qua mạng internet, qua trang website của công ty; đăng lên bảng tin của công ty và phổ biến mọi người biết..Công ty luôn ưu tiên những ứng viên nộp hồ sơ sớm và có năng lực phù hợp nhất với vị trí công việc cần đảm nhiệm. Nội dung của thông báo tuyển dụng bao gồm các nội dung sau: Giới thiệu về Công ty cổ phần Tư vấn kiến trúc xây dựng Lào Cai; lý do công ty tuyển dụng; số lượng, vị trí cần tuyển; mô tả sơ lược về công việc cần tuyển; các yêu cầu, điều kiện với ứng viên ( giới tính, độ tuổi, sức khỏe, kinh nghiệm..); quyền lợi của ứng viên được hưởng khi làm việc cho công ty ( lương, các chính sách đãi ngộ của công ty..); Các yêu cầu về hồ sơ ( yêu cầu về các loại giấy tờ có liên quan), thời gian, địa điểm nộp hồ sơ và một số điểm lưu ý.
Đánh giá công tác tuyển dụng của công ty từ năm 2010 – 2015
Công ty không thường xuyên lập các kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo chu kỳ, trong nhiều trường hợp khi có công việc phát sinh thì mới tiến hành tuyển dụng gấp, điều này dẫn đến tình trạng bị động, làm giảm khả năng thu hút nhân viên giỏi, như vậy công ty đã mất đi một đội ngũ nhân tài. Công tác tuyển dụng và phương pháp tuyển dụng: vẫn còn tồn tại sự cứng nhắc,vẫn chỉ quen thuộc với các phương pháp truyền thống mà chưa khai thác xu hướng của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác tuyển mộ. Trên cơ sở chương 1, ở chương 2 tác giả đã sử dụng phương pháp nghiên cứu tài liệu để nghiên cứu và hệ thống hóa những lý luận về công tác tuyển dụng , đồng thời sử dụng các phương pháp quan sát và phương pháp thống kê để tiến hành phân tích thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Lào Cai.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN
Định hướng và mục tiêu phát triển của công ty trong giai đoạn tới 1. Định hướng phát triển của công ty
Vì vậy, mục tiêu hoạt động mà công ty Cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Lào Cai hướng tới giai đoạn 2016 – 2018 là: Thực hiện kiện toàn bộ máy nhân lực trong công ty về ba tiêu chí: Cơ cấu, số lượng, chất lượng; Đa dạng hóa công tác tuyển dụng; Nâng cao trình độ nhân viên tiến đến đồng đều; Đội ngũ cán bộ kỹ thuật, kỹ sư, công nhân có tay nghề bậc cao phải có sức bật mới, có những sáng kiến cải tiến, có sự phát triển về chất lượng các công trình đáp ứng nhu cầu của thị trường. 5 Trình độ: đại học, ưu tiên tốt nghiệp Bách khoa và giao thông vận tải; sử dụng thành thạo các thiết bị đo đạc máy tính VP và các phần mềm chuyên ngành; triển khai số liệu từ bản vẽ - hiện trường; có ít nhất 1 năm kinh nghiệm từ vị trí tương đương;. ( Nguồn phòng hành chính tổ chức ) Qua bảng kế hoạch tuyển dụng của công ty giai đoạn 2016 – 2018, cho thấy công ty đã chú trọng đầu tư vào công tác tuyển dụng nhằm xây dựng một bộ máy nhân lực có chất lượng, mang lại hiệu quả hoạt động cho công ty, giúp công ty ngày càng phát triển.
Những khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng tại công ty 1. Đối với Ban Lãnh đạo Công ty
Trên cơ sở phân tích thực trạng ở chương 2, đồng thời căn cứ vào phương hướng phát triển kinh doanh của công ty trong thời gian tới, ở chương 3 tác giả đã mạnh dạn đề xuất một số giải pháp và có những khuyến nghị nhằm đạt được mục tiêu nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng tại công ty Cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Lào Cai. Những mặt hạn chế đó nếu được khắc phục bằng các biện pháp phù hợp thì Công ty sẽ gặt hái và đạt được nhiều thành công hơn nữa, thu hút và tuyển được nhiều ứng viên tiềm năng có trình độ để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực hơn nữa, góp phần vào nâng cao năng xuất lao động và sự thành công của Công ty. Trong đề tài này, tôi đã đi sâu vào nghiên cứu vấn đề tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần Tư vấn kiến trúc xây dựng Lào Cai để thấy được thực trạng, những ưu điểm, cũng như những tồn tại trong quá trình tuyển dụng và sử dụng nhân lực tại đây và trên cơ sở đó đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa chất lượng công tác tuyển dụng nhằm nâng cao chất lượng lao động cũng như định hướng mới trong tương lai.