Tuyển dụng nhân lực hiệu quả tại Công ty Cổ phần Xi măng Trung Hải - Hải Dương

Thực trạng phân chia thẩm quyền trách nhiệm trong tuyển dụng nhân lực của Công ty

Đối với việc phân chia thẩm quyền trong công tác TDNL của Công ty được lồng ghép vào chức năng, nhiệm vụ của mỗi phòng ban được quy định trong quy chế thành lập Công ty. Phê duyệt, quyết định TDNL: Sau khi HĐTD có danh sách các ứng viên đã trải qua giai đoạn thử việc, Ban lãnh đạo Công ty dựa trên kết quả đó để đưa ra quyết định TD cuối cùng. Cân đối NL của tổ chức: Khi các bộ phận trong Công ty cung cấp số lượng NL, bộ phận QTNL có trách nhiệm phải kiểm tra lại nguồn NL của từng phòng và tính toán với số lượng NL như vậy có đảm bảo tiến độ hoàn thành công việc của từng phòng hay không?.

Tham gia đánh giá ứng viên: Cùng với Ban lãnh đạo công ty và bộ phận trực tiếp sử dụng lao động, bộ phận QTNL tham gia đánh giá ứng viên thông qua các cuộc phỏng vấn. Đề xuất TD: Sau khi tiến hành xác định nhu cầu của đơn vị, thủ trưởng các đơn vị thấy đơn vị của mình thiếu lao động có thể đề xuất với Ban lãnh đạo Công ty xin tuyển thêm lao động để hoàn thành các công việc của đơn vị. Các bộ phận trực tiếp sử dụng lao động cần phối hợp chặt chẽ với bộ phận QTNL để có thể thực hiện các quá trình tuyển mộ và tuyển chọn được diễ ra thuận lợi để tìm được các ứng viên sáng giá.

Thực trạng quy trình tuyển dụng nhân lực tại Công ty

Theo nhu cầu của các phòng trực tiếp sử dụng lao động nếu số lao động hiện tại không đáp ứng được yêu cầu công việc thì trưởng các phòng kiến nghị lên Ban lãnh đạo Công ty để tuyển thêm người. (Nguồn: Phòng Hành chính – Tổ chức) Qua bảng số liệu ta có thấy, nhu cầu TDNL của Công ty không ngừng tăng qua các năm với số lượng khác nhau để đáp ứng nhu cầu mở rộng ngành nghề và mở rộng sản xuất kinh doanh của Công ty. Căn cứ vào kế hoạch TD đã được Ban lãnh đạo phê duyệt, phòng Hành chính - Tổ chức ra thông báo TD trên trang web của Công ty, các trung tâm giới thiệu việc làm và tới toàn thể các nhân viên của Công ty.

- Về mặt hình thức của hồ sơ phải sắp xếp gọn gàng theo các thứ tự: Đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, bản sao các bằng cấp, chúng chỉ, giấy khám sức khỏe, bản sao hộ khẩu, bản sao chứng minh thư, 4 ảnh 3 ì 4. Công tác sàng lọc ứng viên của Công ty được tiến hành khá chu đáo, hạn chế được phần nào những thiếu sót trong việc lựa chọn các ứng viên có đầy đủ năng lực, đảm bảo cho công tác TD được thuận lợi và đạt kết quả cao hơn. Quá trình thử việc đối với nhân viên mới được Công ty rất chú trọng, vì quá trình này nhân viên bộc lộ năng lực thực sự đồng thời cho thấy được mức độ phù hợp của họ với công việc được TD.

Đánh giá hiệu quả tuyển dụng của Công ty 1. Tiêu chí định lượng

Vì vậy, Công ty cần có kế hoạch cho chi phí TD được tốt hơn.

Nhận xét về công tác tuyển dụng nhân lực của Công ty 1. Ưu điểm và nguyên nhân

Hệ thống quy chế, sổ sách được sử dụng trong TD: Theo đúng bộ Luật lao động Nhà nước cũng như những quy định của Chính phủ về lao động, việc làm. * Quy trình tuyển dụng chưa hoàn thiện và thiếu công cụ chọn lọc hiệu quả Trong việc xác định nhu cầuNL, Công ty chưa có dự báo những khả năng giảm lao động ở các bộ phận, phòng ban từ sự thay đổi và biến động lao động tự nhiên hàng năm. Điều này mặc dù có ưu điểm là giảm được chi phí đăng tuyển trên các phương tiện thông tin khác nhưng vấn đề đặt ra là nhân lực được tuyển liệu có đáp ứng được các yêu cầu về công việc.

Trong công tác tuyển chọn Công ty chỉ mới căn cứ vào giấy khám sức khỏe của các ứng viên mà thông tin này chưa chắc đã phản ánh đúng tình trạng sức khỏe của người lao động để hoàn thành công việc. Việc này có thể gây ra tình trạng thiếu hụt hồ sơ cần thiết cho các bước hoặc gây ra tình trạng bước này có quá nhiều hồ sơ khiến cho các công đoạn tiếp theo của quá trình TD tốn nhiều thời gian, gấp gáp, rối loạn. Tùy với yêu cầu sản xuất hay phát triển của Công ty, Công ty phải có những biện pháp hoạch định NL dài hạn, trung hạn hay ngắn hạn để có kế hoạch TD cho phù hợp.

Sự cần thiết hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực của công ty

Tất cả các công việc đều do các nhân viên thực hiện, do vậy việc phỏng vấn sẽ cho thấy nhận thực của nhân viên về công việc đó, thực hiện công việc đó, ý kiến và có thể là những điều chỉnh hợp lý của nhân viên, mô tả công việc hàng ngày phải làm để thực hiện theo bản mô tả công việc. Công ty cũng nên tổ chức các cuộc hội thảo giữa các nhân viên với nhau, khuyến khích họ đào tạo lẫn nhau, tổ chức các cuộc nói chuyện để những nhân viên có nhiều kinh nghiệm san sẻ cho những nhân viên có ít kinh nghiệm, những khó khăn cũng như những thành công họ đạt được với các bạn đồng nghiệp. Xuất phát từ thực tế sản xuất kinh doanh của Công ty là sản xuất xi măng, đa số công nhân là công nhân sản xuất trực tiếp trong môi trường độc hại và đòi hỏi vận chuyển nhiều, đây là công việc hết sức quan trọng và cần thiết của quá trình tuyển mà Công ty lại không có.

Hội nhập về công việc bao gồm các việc làm như: Kiến thức về sản phẩm, ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh của Công ty, mục đích công việc, trách nhiệm, nhiệm vụ cụ thể, quan hệ báo cáo, quyền hạn, quan hệ nội bộ bên trong và bên ngoài công việc. Hội nhập về môi trường làm việc bao gồm các công việc như: giới thiệu lịch sử hình thành và phát triển của Công ty, tầm nhìn, sứ mệnh, mục tiêu phát triển, nội quy, thời gian làm việc, các chính sách đãi ngộ, các hoạt động sinh hoạt tập thể, các chương trình phúc lợi,. Thực hiện đầy đủ các bước này sẽ làm Cho công ty mất nhiều thời gian và chi phí cho việc TD nhưng đồng thời nó đảm bảo mang lại cho công ty một đội ngũ lao động đáp ứng yêu cầu về chất lượng trình độ và năng lực làm việc giúp Công ty tuyển được đúng người, đúng việc.

Một số khuyến nghị

Tổ chức đó sẽ được các ứng viên quan tâm nhiều hơn so với các tổ chức khác, nhất là các ứng cử viên có trình độ cao họ sẽ muốn làm việc cho các tổ chức có tương lai tốt hơn. Công ty đầu tư thêm một khoản kinh phí cho công tác TDNL, đồng thời phải có những quy định chặt chẽ về việc sử dụng và quản lý nguồn kinh phí cho việc thực hiện công tác TD. Quy định rừ vị trớ, vai trũ, thẩm quyền, trỏch nhiệm trong TD của Ban lónh đạo Công ty, người đứng đầu các đơn vị trực tiếp sử dụng lao động và bộ phận chuyên trách về quản trị nhân lực là Phòng Hành chính - Tổ chức.

Phòng Hành chính - Tổ chức cần phát huy vai trò là cánh tay đắc lực của Ban lãnh đạo trong nghiên cứu, tư vấn, tham mưu cho lãnh đạo, phối hợp với các đơn vị trong TD. Muốn vậy, bản thân mỗi cán bộ chuyên trách về NL phải không ngừng tự hoàn thiện bản thân, nâng cao năng lực, chủ động phối hợp trong nội bộ Phòng và với các phòng, đơn vị khác trong công tác TD. Có kiến thức về kinh tế lao động và tổ chức khoa học để giải quyết các vấn đề về năng suất lao động, về hiệu quả kinh tế, về tổ chức tiền lương, tiền thưởng, lập kế hoạch nhân lực, bảo hiểm, phân chia lợi nhuận, lập quỹ phúc lợi, tổ chức nơi làm việc và điều kiện lao động.