Quản lý và Kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty in & Đầu tư Mỹ thuật Việt

Thủ tục quản lý nhập-xuất kho nguyên liệu,vật liệu,công cụ,dụng cụ và các chứng từ kế toán liên quan

Vật liệu của công ty chủ yếu đợc sử dụng để sản xuất sản phẩm, các loại vật liệu này khi xuất kho phải đợc kiểm tra cẩn thận về số lợng, chất lợng và phải đầy đủ chứng từ cần thiết. Mọi chứng từ kế toán về vật liệu, công cụ dụng cụ phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự và thời gian hợp lý, do kế toán trởng quy định, phục vụ cho việc phản ánh, ghi chép và tổng hợp số liệu kịp thời của các bộ phận, cá.

Phơng pháp kế toán chi tiết NL,VL và CC,DC

Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển có u điểm là giảm đợc khối lợng ghi chép của kế toán, do chỉ ghi một kỳ vào cuối tháng, nhng có nhợc điểm là việc ghi sổ vẫn còn trùng lặp (ở phòng kế toán vẫn theo dõi cả chỉ tiêu hiện vật và giá trị); công việc kế toán dồn vào cuối tháng, việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và phòng kế toán chỉ tiến hành đợc vào cuối tháng, do trong tháng kế toán không ghi sổ; tác dụng của kế toán trong công tác quản lý bị hạn chế. Với u, nhợc điểm nêu trên, phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển đợc áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp có khối lợng nghiệp vụ nhập, xuất không nhiều, không bố trí riêng nhân viên kế toán vật liệu; do vậy không có điều kiện ghi chép, theo dõi tình hình kế toán nhập, xuất hàng ngày.

Phơng pháp tổng hợp NL,VL và CC,DC

Vật liệu, công cụ dụng cụ trong các doanh nghiệp sản xuất tăng do nhiều nguồn khác nhau: Tăng do mua ngoài, do tự chế hoặc thuê ngoài gia công, tăng do nhận vốn góp của các đơn vị cá nhân khác Trong mọi tr… ờng, doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ thủ tục kiểm nhận nhập kho lập các chứng từ. Trên cơ sở các chứng từ nhập, hoá đơn bán hàng và các chứng từ có liên quan khác, kế toán phải phản ánh kịp thời các nội dung cấu thành nên giá trị thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho vào các tài khoản, sổ kế toán tổng hợp, đồng thời phản ánh tình hình thanh toán với ngời bán và các đối tợng khác một cách kịp thời.

Quá trình phát triển của doanh nghiệp

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

- Bộ máy tổ chức quản lý của công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng là quan hệ chỉ đạo từ trên xuống dới, bắt đầu từ Ban Giám đốc tới các phòng ban đợc tổ chức liên quan chặt chẽ với nhau. - Có nhiệm vụ tổ chức, quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, thực hiện nhiệm vụ quản lý tài sản, trang thiết bị máy móc, vật t hàng hoá, quản lý các hợp đồng sản xuất chung của công ty. - Các phòng ban trong công ty đều có mối quan hệ chỉ đạo liên quan với nhau và với các phân xởng sản xuất nhằm không ngừng nâng cao chất lợng sản xuất, tạo ra nhiều sản phẩm, giao hàng cho khách hàng đúng thời gian,.

- Trởng phòng kế toán vừa là kế toán tổng hợp: là ngời hớng dẫn, điều hành, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán - tài chính của công ty, là ngời giúp giám đốc về mặt tài chính trong việc ra quyết định thu, chi, lập kế hoạch kinh doanh, đầu t xây dựng cơ bản, lập các báo cáo tài chính theo các mẫu quy. Hiện nay, công ty áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký - chứng từ” với hệ thống sổ sách tơng đối phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh và theo đúng quy định của Nhà nớc, đảm bảo công việc đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục hàng ngày. Đồng thời ở phòng kế toán tiến hành đối chiếu số liệu giữa các chứng từ kế toán, sổ kế toán và các báo cáo kế toán với nhau, giữa số liệu kế toán của doanh nghiệp với các đơn vị có liên quan.

Thực tế công tác kế toán nguyên liệu,vật liệu và công cụ,dụng cụ tai công ty cổ phần in và đầu t mỹ thuật Việt

CH¦¥NG iii

NHậN XéT Và KIếN NGHị Về CÔNG TáC Kế TOáN NGUYÊN LIệU ,VậT LIệU Và CÔNG Cụ,DụNG Cụ TạI

CÔNG TY Cổ PHầN IN Và ĐầU TƯ Mỹ THUậT VIệT

Giá trị hàng tồn kho đợc tính theo phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (nếu giá trị tồn kho cuối kỳ tính theo phơng pháp nhập trớc, xuất trớc nhỏ hơn giá. trị tồn kho cuối kỳ tính theo phơng pháp bình quân gia quyền và giá trị thuần có thể thực hiện đợc), hoặc với giá trị hàng tồn kho đợc tính theo phơng pháp. Giá trị hiện tại của hàng tồn kho tại ngày lập Bảng cân đối kế toán (nếu giá trị hiện tại của hàng tồn kho ngày lập bảng cân đối kế toán nhỏ hơn giá trị thuần có thể thực hiện đợc), hoặc với giá trị thuần có thể thực hiện đợc (nếu giá trị tồn kho cuối kỳ tính theo giá trị thuần có thể thực hiện đợc nhỏ hơn giá. trị tồn kho cuối kỳ tính theo giá trị hiện tại tại ngày lập bảng cân đối kế toán). Chính vì vậy mà việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung và tại Công ty in Thống Nhất nói riêng là một việc làm rất cần thiết trong giai đoạn hiện nay khi chúng ta đang xây dựng chuẩn mực đầu tiên của kế toán Việt Nam và vững vàng trong tầm cao mới của thế kỷ XXI.

- Tính toán và phân bổ chính xác, kịp thời giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho các đối tợng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện định mức tiêu hao vật liệu, phát hiện và xử lý kịp thời những trờng hợp sử dụng vật liệu lãng phí, sai định mức. Hơn nữa, hình thức kế toán Nhật ký chứng từ hiện vẫn đang đợc áp dụng tại công ty là không phù hợp với kế toán trên máy, công ty nên áp dụng hình thức Nhật ký chung vì hình thức này ít sổ sách hơn và mẫu sổ dễ sử dụng hơn đối với kế toán trên máy. Sau một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần in và đầu t mỹ thuật Việt, nắm bắt đợc tầm quan trọng của kế toán nguyên vật liệu đối với việc quản lý vật liệu, quản lý công ty em đã mạnh dạn tìm hiểu, nghiên cứu để thấy đợc những mặt mạnh cần phát huy và những hạn chế cần khắc phục.