Đánh giá thực trạng và hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH Thanh Trà Thái Nguyên
MỤC LỤC
Đặc điểm lao động của công ty
Công ty đã từng bước sắp xếp bố trí lao động cho từng bộ phận, tổ đội sản xuất cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị sao cho đạt hiệu quả. Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH KT & QTKD Thanh Trà Thái Nguyên có số lượng lao động là 35 người.
9: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ( sản phẩm ) Đơn vị: Công ty TNHH Thanh Trà Thái Nguyên
10: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ( sản phẩm ) Đơn vị: Công ty TNHH Thanh Trà Thái Nguyên
Tồn đầu kỳ Nhập trong ki Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ SL Thành tiền SL Thành tiền SL thành tiền SL Thành tiền.
16: Sổ cái
19 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ Đơn vị: Công ty TNHH Thanh Trà Thái Nguyên
- Kế hoạch lao động tiền lương, định mức lao động, đơn giá tiền lương, xét duyệt quản lý và sử dụng quỹ tiền lương, tiền thưởng từ quỹ tiền lương của Công ty và các bộ phận do Văn Phòng xây dựng trình , Giám đốc Công ty xem xét quyết định. - Những công việc không xây dựng được định mức lao động, không xác định được đơn giá tiền lương thì quỹ tiền lương được xác định bằng tổng số lao động thực tế sử dụng với hệ số mức lương bình quân chung của lao động phục vụ, phụ trợ trong Công ty. Để theo dừi ngày cụng làm việc thực tế, ngày nghỉ, ngày hưởng BHXH của công nhân viên trong đơn vị, người chấm công thuộc bộ phận nào thì chấm công cho các đối tượng lao động ở bộ phận ấy và ghi sổ vào các ngày tương ứng trong tháng.
- Công ty TNHH Thanh Trà Thái Nguyênphân loại chi phí sản xuất theo công dụng của chi phí: Theo cách này chi phí sản xuất được sắp xếp thành các khoản mục có công dụng kinh tế như nhau để phục vụ cho việc tính giá thành và phân tích tình hình thực hiện giá thành kế hoạch. Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH KT & QTKD + Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí gắn với các hoạt động quản lý sản xuất hoặc phục vụ cho sản xuất phát sinh trong phạm vi phân xưởng như chi phí tiền lương của nhân viên quản lý phân xưởng, khấu hao máy móc thiết bị, dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác. Do công ty có quy trình sản xuất giản đơn, mặt hàng sản xuất chủ yếu là Trà xanh với chu kỳ sản xuất liên tục , để tính giá thành hiện nay Công ty đang áp dụng phương pháp trực tiếp ( phương pháp giản đơn) tức là giá thành được xác định dựa trên cơ sở chi phí thực tế.
29: Bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP
* Kế toán căn cứ vào mục đích xuất dùng NVL để xác định tổng CPNVLTT sản xuất ra tổng số sản phẩm từng loại. Cuối tháng dựa vào tổng số lượng sản phẩm từng loại hoàn thành ta tính được mức CPNVLTT phân bổ cho 1 sản phẩm. Để sản xuất sản phẩm thì ngoài chi phí NVL trực tiếp và nhân công trực tiếp thì còn chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung bao gồm tiền lương của nhân viên quản lý tổ, đội, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định trên tiền lương của cán bộ công nhân viên quản lý, chi phí KH TSCĐ dùng chung cho hoạt động của công ty, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác phát sinh ở bộ phận quản lý. Cũng tương tự như chi phí NCTT chi phí SXC có liên quan đến nhiều sản phẩm nên cần thiết phải phân bổ chi phí này cho từng đối tượng theo tiêu thức phù. Hiện tại Công ty đang sử dụng mức CPNVLTT phân bổ cho tổng só lượng sản phẩm i làm tiêu thức phân bổ.
34: Sổ cái
Tổ chức công tác kế toán và kiểm tra kế toán tại công ty TNHH Thanh Trà Thái Nguyên
Công ty TNHH Thanh Trà Thái Nguyênlà đơn vị sản xuất kinh doanh chỉ có công tác kiểm tra kế toán do Công ty tiến hành kiểm tra, không có hoạt động kiểm toán nội bộ. Tất cả các chứng từ kế toán do doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toán doanh nghiệp. Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán.
(2) kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu khác có liên quan. Khi kiểm tra chứng từ kế toán nếu phát hiện có hành vi vi phạm chính sách, chế độ, các quy định về quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước, phải từ chối thực hiện, đồng thời báo ngay cho Giám đốc doanh nghiệp biết để xử lý kịp thời theo pháp luật hiện hành. Trong bước sử dụng chứng từ để ghi sổ kế toán đối với những chứng từ kế toỏn lập khụng đỳng thủ tục, nội dung và chữ số khụng rừ ràng thỡ người chịu trách nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ phải trả lại, yêu cầu làm thêm thủ tục và điều chỉnh sau đó mới làm căn cứ ghi sổ.
Báo cáo tài chính và kế toán quản trị của công ty
(3) kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán. Chẳng hạn khi kiểm tra một Phiếu chi phát hiện có vi phạm chế độ, kế toán không xuất quỹ. Cty TNHH Thanh Trà Thái Nguyên Xóm 13, Xã Hà Thượng, Huyện Đại Từ, Tỉnh Thái Nguyên.
Giám đốc (Ký,ghi rừ họ tờn) (Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài chính). Đơn vị: Công ty TNHH Thanh Trà Thái Nguyên Địa chỉ: Xóm 13, Xã Hà Thượng, Huyện Đại. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THANH TRÀ THÁI NGUYÊN.
Nhận xét chung về thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH Thanh Trà Thái Nguyên
Hệ thống chứng từ sổ sách của công ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ theo quy định của Bộ Tài Chính, về hệ thống chứng từ kế toán đều đáp úng được yêu cầu kế toán và pháp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Với hệ thống sổ sỏch rừ ràng, đầy đủ, dễ kiểm tra đối chiếu, ghi chộp, lập chứng từ kế toán rành mạch, sạch sẽ giúp việc ghi sổ kế toán đảm bảo ính chính xaáccao và giảm tải khối lượng công việc cho kế toán. Kế toán thực hiện rất nghiêm ngặt việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng quy định để đảm bảo tính khaácquan và luân chuyển chứng từ theo đúng để đảm bảo tính khách quan và tuân thủ của chứng từ .Chứng từ được lưu trữ một cách khoa học , tạo thuận lợi cho việc tìm kiếm và bảo quản.
Công tác quản lý vật tư được quản lý nghiêm ngặt, giỳp cụng ty hạn chế những mất mỏt, hao hụt vật tư.Theo dừi sỏt sao, chi tiết về số lượng hàng hoá xuất kho, tồn kho, nhập kho, đồng thời phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng và các khoản chi phí kinh doanh để phục vụ cho việc xác định kết quả.Việc quản lý ngày công lao động được thực hiện tốt mặc dù Công ty có quy mô sản xuất vừa và nhỏ, lực lượng lao động trung bình. Công ty chưa có phân mềm kế toán riêng để hạch toán công tác kế toán, rút ngắn thời gian cần thiết cho việc hạch toán kế toán và đáp ứng nhanh nhu cầu thông tin tài chính của ban lãnh đạo Công ty và các cơ quan chức năng. Tuy nhiên do nguyên vật liệu và thành phẩm của Công ty đa dạng, và chiếm diện tích rộng nên kho chứa hàng không chứa đủ, cạnh đó kho chúa hàng cũng đang bị xuống cấp nên ảnh hưởng đến NVL, hàng hoá,.
Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty TNHH Thanh Trà Thái Nguyên
- Trong quá trình ghi chép còn xảy ra những sai sót, tiến hành sửa chữa những sai sót đó chưa đúng các quy định của Bộ tài chính như bút toán xoá rồi ghi đè bút toán khác lên trên…. - Công ty chưa thực hiên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho điều này có thể mang lại những rủi ro bất thường cho Công ty khi có sự biến động đột ngột về giá cả hàng hoá trên thị trường. - Việc xác định một lượng hàng tồn kho dự trữ hợp lý còn nhiều khó khăn cho nhà quản lý trong việc theo dừi và quản lý cỏc khoản chi phớ trong Cụng ty.
Cần chú trọng nâng cao trình độ trong tổ chức kế toán quản trị vì khi tổ chức kế toán quản trị đạt hiệu quả sẽ giúp cho nhà quản lý có quyết định đúng đắn, khoa học…giúp đạt kết quả sản xuất kinh doanh cao nhất có thể. Công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau do đó việc tính giá thành theo phương pháp giản đơn sẽ phản ánh kết quả chưa thật sự chính xác do đó kế toán cần tìm hiểu và thực hiện phương pháp tính phù hợp hơn để giúp doah nghiệp hoạt động đạt hiệu quả cao hơn. Công ty nên có kế hoạch thiết lập bộ phận chuyên phân tích thông tin tài chính , thành lập bộ máy kế toán quản trị để đảm bảo cung cấp các thông tin tài chính một cách nhanh chóng, kịp thời, chính xác hơn.