Hạch toán và Xác định Kết quả Tiêu thụ Thành phẩm trong Các Doanh nghiệp Sản xuất
MỤC LỤC
Hạch toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm
TK 155-Thành phẩm: Tài khoản này dựng để theo dừi phản ỏnh giỏ trị hiện có và tình hình biến động của các loại thành phẩm tại kho của doanh nghiệp. TK 157-Hàng gửi bỏn: Tài khoản này dựng để theo dừi giỏ trị sản phẩm hàng hoá tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng hoặc sản phẩm hàng hoá nhờ bán đại lý, kí gửi hoặc giá trị lao vụ dịch vụ hoàn thành bàn giao cho người đặt hàng, người mua hàng chưa chấp nhận. TK 532-Giảm giỏ hàng bỏn: Tài khoản này dựng để theo dừi toàn bộ cỏc khoản giảm giá cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận vì các lý do chủ quan của Doanh nghiệp.
Phương phỏp kờ khai thường xuyờn là phương phỏp theo dừi và phản ỏnh thường xuyên liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho sản phẩm hàng hoá trên sổ kế toán. Theo phương thức tiêu thụ này, nếu bên bán đại lý bán hàng theo đúng giá do bên đại lý quy định để nhận hoa hồng, bên đại lý không phải kê khai nộp thuế giá trị gia tăng trên phần được hưởng. Thành phẩm do đơn vị giao đại lý giao không thuộc quyền sở hữu của đơn vị nhận đại lý nhưng doanh nghiệp vẫn phải có trách nhiệm bảo quản hàng.
Cuối kỳ, số thuế GTGT phải nộp tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp còn thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt được trừ vào doanh thu bán hàng để tính doanh thu thuần. Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để xác định giá trị sản phẩm hàng hoá xuất bán, các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng tồn kho không được phản ánh liên tục, các tài khoản hàng tồn kho chỉ theo dừi số tồn đầu kỳ và tồn cuối kỳ. Phương pháp kiểm kê định kỳ hạch toán giống phương pháp kê khai thường xuyên về các nghiệp vụ phản ánh doanh thu thuần, thuế, các nghiệp vụ chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại chỉ khác với phương pháp kê khai thường xuyên ở việc xác định giá vốn thành phẩm.
Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ hoạt động nào. Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm nhiều loại: Chi phí quản lý kinh doanh, chi phí hành chính và chi phí chung khác. Kết chuyển chi phíbán hàng và chi phíquản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chờ kết chuyểnkết chuyển.
Kết chuyển chi phí bán hàng vàchi phí quản lý doanh nghiệp trừ vào thu nhập trong kỳ. Kết quả tiêu thụ là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và biểu hiện thông qua chỉ tiêu lãi (lỗ). Đến cuối kỳ kế toán xác định kết quả tiêu thụ, để tiến hành hạch toán kết quả kinh doanh, kế toán sử dụng TK 911- Xác định kết quả để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp.
Bên nợ: - Chi phí sản xuất liên quan đến hàng tiêu thụ (Giá vốn hàng bán), chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả
Đặc trưng cơ bản của hình thức này là mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải căn cứ vào chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ trước khi ghi vào sổ kế toán. Nhược điểm: Ghi chép trùng lặp, làm tăng khối lượng công việc chung, dễ nhầm lẫn vì nhiều sổ nên phải làm đồng đều, phải kiểm tra đối chiếu cuối tháng. Đặc trưng cơ bản của hình thức nhật ký sổ cái là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Nhật ký - sổ cái.
Điều kiện áp dụng: Hình thức này áp dụng đối với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, loại hình kinh doanh đơn giản và chỉ thực hiện một loại hoạt động, sử dụng ít tài khoản. Đặc trưng cơ bản của hình thức này là tổ chức sổ sách theo nguyên tắc tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo một vế của tài khoản, kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng. Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản, kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ.
Điều kiện áp dụng: Hình thức này chỉ áp dụng với những doanh nghiệp có quy mô lớn, loại hình kinh doanh phức tạp, trình độ quản lý và kế toán cao, thích hợp với lao động kế toán thủ công.
Hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tại một số nước trên thế giới
- Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp ghi chép hàng tồn kho định kỳ thì phương pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải kiểm kê kho thành phẩm vào cuối kỳ. Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh nhằm mục đích kích thích bán và giao nhận sản phẩm hàng hoá.Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh cho việc vận hành doanh nghiệp. Các hình thức sổ: Theo hệ thống kế toán Mỹ, hình thức sổ được áp dụng là Nhật ký chung có kết cấu đơn giản, đầy đủ đảm bảo tính chặt chẽ và chính xác của thông tin kế toán.
Giá bán hàng hoá được xác định là giá bán thực tế tức là giá ghi trên hoá đơn trừ đi các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu chấp nhận cho người mua. - Nếu chấp nhận giảm giá, bớt giá cho khách hàng ngay khi lập hoá đơn ban đầu thì kế toán lấy giá bán trừ đi các khoản đó để được giá bán thực tế. Cuối niên độ kế toán loại bỏ các khoản chi phí thu nhập thuộc hoạt động ghi nhận trước và ghi vào thu nhập, chi phí năm nay nhưng chưa có chứng từ.
Vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là phải lựa chọn cho mình một phương thức kế toán phù hợp với điều kiện cụ thể của mình để quản lý một cách tốt nhất tài sản, vốn và đảm bảo mức sinh cao nhất.
Chuẩn mực kế toán quốc tế với hệ thống kế toán Việt Nam về tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ
Khi hàng hoá, dịch vụ được cung cấp để đổi lấy hàng hoá và dịch vụ khác không cùng tính chất và giá trị thì doanh thu được tính thưo giá trị thực tế của hàng hoá và dịchvụ nhận dược. - Phương pháp tính theo giá đích danh -Phương pháp bình quân gia quyền -Phương pháp nhập trước - xuất trước -Phương pháp nhập sau - xuất trước. Trên bảng cân đối kế toán doanh nghiệp phải trình bày sự khác biệt về giá trị hàng tồn kho khi áp dụng phương pháp LIFO với giá trị hàng tồn kho khi áp dụng phương pháp FIFO( nếu giá trị tồn kho cuối kỳ tính theo phương pháp FIFO nhỏ hơn giá trị tồn kho tính theo phương pháp bình quân gia quyền và giá trị thuần có thể thực hiện được) hoặc với giá trị tồn kho tính theo phương pháp bình quân gia quyền( nếu giá trị hàng tồn kho tính theo phương pháp bình quân gia quyền nhỏ hơn giá trị tồn kho cuối kỳ tính theo phương pháp FIFO và gia trị thuần có thể thực hiện được).
Trên nền hệ thống kế toán phục vụ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung từ năm 1988 hệ thống kế toán Việt Nam đã được thiết lập, thoả mãn đáp ứng những yêu cầu nền kinh tế thị trường Việt Nam trên cơ sở vận dụng có chọn lọc các nguyên tắc, chuẩn mực và thông lệ kế toán quốc tế. Hệ thống kế toán mới thoả mãn và phục vụ tốt yêu cầu của giai đoạn đầu phát triển kinh tế thị trường ở Việt Nam đồng thời thoả mãn yêu cầu hội nhập mở cửa từng bước với khu vực và thế giới. Các nguyên tắc thông lệ, chuẩn mực kinh tế quốc tế về kế toán đã được đưa ra nghiên cứu, chọn lọc cân nhắc và vận dụng, khuôn mẫu báo cáo tài chính, phương pháp trình bày báo cáo về cơ bản đã phù hợp với thông lệ quốc tế.
- Năm 1994 hội kinh tế Việt Nam được thành lập với sự tham gia hàng nghìn hội viên là các kế toán viên, kiểm toán viên và các nhà quản lý kinh tế.