Tổ chức kế toán vật tư - công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long

Các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ

Sau khi nhận đợc chứng từ xuất - nhập, kế toán sẽ tiến hành kiểm tra lại và hoàn chỉnh chứng từ sau đó kế toán tổng hợp số liệu theo chỉ tiêu giá trị của vật t nhập - xuất theo từng nhóm vật t để ghi vào bảng kê nhập và bảng kê xuất, tiếp đó là ghi vào bảng luỹ kế nhập, luỹ kế xuất. Cuối tháng căn cứ vào số liệu trên bảng luỹ kế nhập, bảng luỹ kế xuất để kế toán ghi vào bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn kho ở cột nhập và cột xuất sau đó tính ra số tồn kho của từng nhóm vật t để ghi vào cột tồn kho trên bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn kho vật t.

Kế toán tổng hợp vật liệu - công cụ dụng cụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Kế toán tổng hợp là việc ghi chép kế toán về tình hình - nhập - xuất - tồn kho của vật liệu - công cụ dụng cụ trên các tài khoản kế toán theo chỉ tiêu giá trị nhằm hệ thống hoá thông tin theo chỉ tiêu kinh tế tổng hợp. Việc mở tài khoản tổng hợp ghi chép sổ kế toán và xác định giá trị hàng tồn kho, giá trị hàng hoá bán ra hoặc xuất dùng tuỳ thuộc vào việc doanh nghiệp sử dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hay phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Kế toán tổng hợp vật liệu - công cụ dụng cụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

VL - CCDC mua ngoài giá thực Chiết khấu mua hàng đợc hởng tế cha nhập kho hoặc giảm giá hàng mua (nếu có). Chênh lệch đánh giá Chênh lệhc đánh giá giảm VL - CCDC do đánh giá lại do đánh giá lại.

Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán tổng hợp vật liệu - công cụ dụng cô

Cơ sở số liệu để ghi vào bảng này là tất cả các chứng từ xuất kho vật liệu - công cụ dụng cụ và hệ số chênh lệch giữa giá hạch toán và giá thực tế của từng loại vật liệu - công cụ dụng cụ lấy trên bảng kê số 3. Trớc hết là đổi mới về kinh tế, trong đó nhấn mạnh nhất là phát triển kinh tế đối ngoại đợc nâng lên hàng đầu, cùng với sự cố gắng của ngành ngoại thơng coi xuất khẩu là mũi nhọn để phát triển kinh tế.

Lịch sử ra đời và phát triển của Công ty

Do vậy hàng may mặc xuất khẩu ngày càng đợc coi trọng và trở thành mặt hàng có vị trí quan trọng trong kim ngạch xuất khẩu. Song song với công cuộc đổi mới kinh tế của Đảng, để phù hợp với quá trình phát triển kinh tế của đất nớc, “Xí nghiệp may Hng Yên” chính thức đổi tên thành “Công ty Cổ phần May và dịch vụ Hng Long” (theo quyết định số 224 - CNN. Sự kiện này không phải là sự thay đổi về mặt hình thức mà nó thực sự phản ánh những cố gắng, nhừng thành tựu đánh dấu sự trởng thành cũng nh hớng hoạt động mới của Công ty sau gần 30 năm kể từ khi thành lập.

Cơ cấu tổ chức sản xuất

Qua các chỉ tiêu trên ta thấy Công ty Cổ phần May và dịch vụ Hng Long đã.

Đặc điểm, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty

Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty

* Phòng kỹ thuật - cơ điện: điều hành toàn bộ phần công nghệ may, cơ điện và các xí nghiệp may theo chức năng.Trực tiếp làm việc với khách hàng về các yếu tố có liên quan đến chất lợng sản phẩm. Có quyền lập biên bản, chậm phạt hoặc đề xuất, đình chỉ các bộ phận sản xuất, các xí nghiệp sản xuất không đảm bảo chất l- ợng sản phẩm, chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty và khách hàng về chất l- ợng sản phẩm của Công ty khi đa sản phẩm ra thị trờng tiêu thụ. * Phòng Y tế - Nhà trẻ: Có nhiệm vụ trực tiếp chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên của Công ty, đồng thời chăm sóc con em cho cán bộ công nhân viên tạo điều kiện cho họ yên tâm công tác.

Tổ chức công tác kế toán của Công ty

+ Một kế toán tiền mặt thanh toán với ngân hàng, vay ngắn hạn có nhiệm vụ theo dõi tình hình quản lý thu chi tiền mặt và các khoản tiền gửi. + Một kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ theo dõi chi tiết, tổng hợp tình hình xuất - nhập - tồn kho từng loại vật liệu - công cụ dụng cụ. Ngoài ra, ở kho nhân viên hạch toán tuân thủ theo chế độ ghi chép ban đầu căn cứ vào “ phiếu nhập kho”, “phiếu xuất kho” và ghi vào thẻ kho.

Đặc điểm vật liệu - công cụ dụng cụ và tình hình thực hiện kế hoạch cung cấp vật liệu - công cụ dụng cụ

Tình hình thực tế về công tác tổ chức kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần may và dịch vụ Hng long. Đặc điểm vật liệu - công cụ dụng cụ và tình hình thực hiện kế hoạch. Hiện nay, nguyên vật liệu sử dụng trong Công ty đợc mua từ các đơn vị trong nớc nh: Công ty cổ phần phát triển sản xuất và nhập khẩu trên Thiên Nam, Công ty liên doanh sản xuất bông EVC Hà Nội, Hãng chỉ TOCONTAP.

Phân loại và đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ

Với cách phân loại vật liệu - công cụ dụng cụ nh trên của Công ty sẽ giúp cho việc quản lý vật t của Công ty đợc đảm bảo một cách chặt chẽ, chính xác hơn phục vụ cho công tác kiểm kê, kiểm tra đợc tiến hành thuận lợi và nhanh chóng. Mặt khác, trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, Nhà nớc đang khuyến khích xuất khẩu hàng may mặc cho nên đối với nguyên liệu nhập từ nớc ngoài về Công ty cũng không phải nộp thuế nhập khẩu nếu nh nguyên liệu nhập về đúng và đủ. Trong Cụng ty, vật liệu - công cụ dụng cụ đợc sử dụng đa dạng, các nghiệp vụ nhập-xuất lại diễn ra thờng xuyên trong tháng, vì vậy kế toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ có nhiệm vụ vô cùng quan trọng và không thể thiếu đợc.

Phiếu nhập kho

Trên cơ sở hoá đơn bán hàng của đơn vị bán gửi cho phòng xuất nhập khẩu, cán bộ phòng xuất khẩu sẽ kiểm tra nếu thấy đúng nh yêu cầu thì viết phiếu nhập kho. Số tiền viết bằng chữ: Chín nghìn bẩy trăm chín hai đô la Mỹ và hai mơi cents Một trăm năm t triệu, một trăm mời chín ngàn, bốn trăm ba lăm đồng. Khi có nhu cầu sử dụng vật t các xí nghiệp làm phiếu lĩnh vật t đa lên phòng xuất nhập khẩu, Phòng xuất nhập khẩu sẽ chuyển lên Ban Giám đốc duyệt và đa xuống phòng kỹ thuật, phòng kỹ thuật giác sơ đồ và tính định mức, sau đó chuyển lại cho Phòng xuất nhập khẩu, Phòng xuất nhập khẩu tính định mức, sau.

Phiếu xuất kho

Khi có nhu cầu sử dụng vật t thì phòng xuất nhập khẩu viết phiếu xuất kho theo các nội dung: Tên, qui cách, nhãn hiệu, đơn vị tính, số lợng. Khi nhận đợc phiếu xuất, thủ kho tiến hành xuất vật t theo đúng yêu cầu, sau đó thủ kho và ngời nhận vật t phải ký nhận vào phiếu xuất. Phiếu xuất cũng đợc lập thành 3 liên: Một liên lu ở phòng xuất nhập khẩu, một liên ngời lĩnh vật t giữ, một liên thủ kho giữ để làm cơ sở ghi vào thẻ kho, sau.

Sổ theo dõi TK 1521 (Gia công)

Kế toán tổng hợp vật liệu - công cụ dụng cụ

Để tiện cho việc theo dõi tình hình nhập vật liệu - công cụ dụng cụ và tình hình thanh toán của ngời bán hàng, kế toán sử dụng sổ chi tiết thanh toán với ngời bỏn, dựng để theo dừi chung cho tất cả cỏc đơn vị bỏn hàng cho Cụng ty. Qua đó, ta thấy đợc kế hoạch tổng hợp nhập vật liệu - công cụ ở Công ty Cổ phần may và dịch vụ Hng Long đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau ở cả trong nớc và nớc ngoài với số lợng và chủng loại phong phú, kế toán phải phản ánh chính xác để có thể nắm bắt đợc kịp thời đặc điểm, tầm quan trọng của từng đơn vị cung cấp vật t để từ đó có những biện pháp thích hợp đảm bảo cho vật t đợc luân chuyển liên tục phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh. Ngoài các sổ mà kế toán của Công ty theo dõi, các nghiệp vụ nhập xuất vật liệu - công cụ dụng cụ thì cuối mỗi tháng kế toán tổng hợp vật liệu - công cụ dụng cụ còn lập sổ cái các tài khoản nhằm theo dõi tổng hợp số d đầu năm, phát sinh nợ, phát sinh có, số d cuối tháng của các tài khoản theo từng tháng.

Sổ cái TK 1521

Sổ cái TK 331