Kế toán nhập khẩu và hạch toán chi phí luân chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty Cơ khí Hà Nội
MỤC LỤC
Kế toán nhập khẩu hàng hoá theo phơng thức uỷ thác
Khi giao quyền NK cho bên nhận uỷ thác, đơn vị giao uỷ thác phải chuyển tiền hàng NK để mở L/C, chuyển tiền thuế NK nhờ nộp qua đơn vị nhận uỷ thác và chịu trách nhiệm chi trả phí dịch vụ uỷ thác gồm : Hoa hồng uỷ thác, các phí tổn giao dịch ngân hàng và phí tổn tiếp nhận hàng tại cửa khẩu nhập hàng. Trong nhiều quan hệ uỷ thác, đơn vị uỷ thác NK chỉ giao cho ngời nhận uỷ thác thực hiện hợp đồng thơng mại đã ký bao gồm các khâu : Tiếp nhận, thanh toán chi trả hộ tiền hàng, thuế NK … Trong quan hệ này, bên nhận NK uỷ thác ( bên nhận uỷ thác NK ) là bên cung cấp dịch vụ, bên uỷ thác ( bên giao uỷ thác ) giữ vai trò là bên mua ( bên sử dụng) dịch vụ uỷ thác.
Kế toán nghiệp vụ bán hàng
Nguyên tắc xác định giá trị xuất của hàng nhập khẩu
Ph ơng pháp giá thực tế đích danh : Theo phơng pháp này thì lô hàng nào nhập với giá nào thì sẽ xuất theo giá ấy. Ngoài ra còn có thể xác định trị giá xuất kho hàng hoá theo các phơng pháp nh : Phơng pháp giá đơn vị bình quân liên hoàn, phơng pháp hệ số giá nhng hai phơng pháp này ít đợc sử dụng trong các công ty XNK.
Kế toán nghiệp vụ bán hàng
Nhợc điểm của phơng pháp này là giá vốn của hàng bán không thích ứng đợc giá. Trên đây là trình tự khái quát nhất của quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng NK, tuỳ theo từng trờng hợp mà có cách hạch toán chi tiết hơn nữa cho các nghiệp vụ.
Hạch toán các chi phí liên quan tới lu chuyển hàng hoá nhập khẩu
Chi phí thu mua ngoài nớc bao gồm tất cả những chi phí liên quan đến hàng NK phát sinh ngoài biên giới nớc mua nh cớc phí vận chuyển hàng hoá từ nớc bán đến nớc mua, chi phí bảo hiểm hàng hoá trong quá trình vận chuyển. Tuy nhiên, do chi phí thu mua liên quan đến toàn bộ hàng hoá trong kỳ nên cần thiết phải phân bổ chi phí này cho hàng tiêu thụ và hàng còn lại cuối kỳ theo phơng thức phù hợp ( theo doanh thu, theo giá mua, theo số lợng, trọng lợng ).
Phơng pháp thẻ song song
Đối với các doanh nghiệp thơng mại thờng sử dụng phơng pháp Thẻ song song hoặc phơng phỏp Sổ số d để theo dừi chi tiết hàng hoỏ ở kho.
Phơng pháp sổ số d
Ưu điểm : Phơng pháp này có u điểm không trùng lắp khi ghi sổ, giảm bớt số l- ợng ghi sổ, phân công trách nhiệm giữa thủ kho và kế toán tạo điều kiện cho việc kiểm tra giữa thủ kho và kế toán đợc thờng xuyên. Nếu không đợc thanh toán trong cùng kỳ kế toán mà nghiệp vụ phát sinh thì các khoản tiền nhận đợc ( tức là các khoản đợc nhận hoặc phải trả bằng tiền mặt ) đợc chuyển đổi theo tỷ giá đóng cửa.
Kế toán lu chuyển hàng hóa tại Pháp
Điểm này khác so với kế toán Việt Nam, phần giảm giá, bớt giá cho khách hàng không đợc trừ trực tiếp vào giá bán, giá dùng để hạch toán vẫn là giá ghi trên hoá đơn, phần giảm giá, bớt giá đợc coi là một khoản giảm trừ doanh thu. Cuối kỳ kế toán loại bỏ các chi phí, thu nhập ghi nhận cho năm sau và ghi vào chi phí, thu nhập kỳ này những khoản thu, chi thuộc kỳ hạch toán nhng cha có chứng từ,.
Kế toán lu chuyển hàng hóa tại Mỹ
Ngoài ra còn có TK “Giá vốn hàng bán”, TK “Giảm giá hàng mua và hàng mua trả. Hệ thống kế toán Mỹ có điểm khác biệt cơ bản đối với kế toán Việt Nam là không.
Thực trạng hạch toán kế toán quá trình nhập khẩu hàng hoá tại công ty vật t
Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của Công ty
Công ty thực hiện quản lý theo hình thức trực tuyến, chức năng, nghĩa là các nhân viên trong công ty tổ chức thực hiện theo một đờng thẳng, ngời thừa hành chỉ nhận và thi hành mệnh lệnh của ngời phụ trách cấp trên trực tiếp ngời phụ trách chịu trách nhiệm hoàn toàn về kết quả công việc của những ngời dới quyền mình. Phòng kế hoạch : Tiến hành lập kế hoạch chung của Công ty về các mặt : Tài chính, lao động và tiền lơng, kỹ thuật cơ bản, vận chuyển trình Giám đốc ký duyệt để giao chỉ tiêu cho các đơn vị thực hiện.
Kết quả hoạt động một số năm gần đây
Nguồn vốn CSH chia cho Tổng số nguồn vốn thể hiện mức độ độc lập về mặt tài chính của doanh nghiệp, nó cho biết vốn chủ sở hữu chiếm bao nhiêu trong tổng nguồn vốn, qua bảng trên thấy rằng hệ số này còn rất nhỏ chứng tỏ hầu hết tài sản của doanh nghiệp đều đợc đầu t bằng nguồn vốn vay, do đây là doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu do đó cũng là điều dễ hiểu. Thu nhập bình quân của doanh nghiệp đã tăng dần và thuộc vào mức thu nhập khá, đây quả là một cố gắng lớn của doanh nghiệp trong việc tăng thu nhập cho ngời lao động theo từng năm, nhng so với mức lạm phát trong những năm gần đây thì mức tăng này cũng cha phải là cao bởi nếu so với mức tăng 25% của giá vàng trong năm 2002 so với các năm trớc thì mức tăng thu nhập nh vậy cũng cha đảm bảo cho lắm.
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Phần thu nhập hoạt động tài chính là cao so với loại hình hoạt động của doanh nghiệp là kinh doanh chứ không phải loại hình hoạt động cho thuê tài chính do đó cần tăng cờng thu nhập từ hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu và sản xuất hơn nữa. Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, kinh doanh, kế hoạch thu, chi tài chính, tiến hành thu, nộp, tính toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật t, tiền vốn, kinh phí, phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hành động tham ô, lãng phí, vi phạm chính sách, chế độ, kỷ luật kinh tế tài chính của nhà nớc.
Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán ở đơn vị
Tuy nhiên các phần việc đợc thực hiện tự động trên máy nhờ phần mềm kế toán INFOBUS –VD, Các tài liệu gốc đợc cập nhật vào máy tính thông qua một thiết bị nhập liệu, thờng là bàn phím và đợc tổ chức lu giữ trên các thiết bị nhớ ở dạng tệp tin dữ liệu nghiệp vụ và các tệp tin này đợc quản trị một cách hợp nhất do một hệ quản trị cơ sở dữ liệu nghiệp vụ đợc “Chuyển sổ” vào các tệp Sổ chi tiết và Sổ cái bởi chính ch-. Doanh nghiệp tiến hành lập Báo cáo tài chính vào cuối mỗi năm, báo cáo tài chính bao gồm : Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Bản thuyết minh báo cáo tài chính, ngoài ra còn có giải trình quyết toán tài chính, niên độ kế toán bắt.
Đặc điểm và phân loại hàng hoá nhập khẩu tại Công ty
Giấy chứng nhận xuất xứ, Bảng kê đóng gói, Chứng từ bảo hiểm, Giấy chứng nhận phẩm chất, trọng lợng. Thực trạng hạch toán kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất.
Trình tự và thủ tục mua hàng nhập khẩu tại công ty
Cán bộ phòng kinh doanh phải điền vào Tờ khai hải quan về loại hàng hoá, tên hàng, số lợng, giá trị, phơng tiện vận tải, NK từ nớc nào đầy đủ các thông tin theo… quy định của Nhà nớc và của Tổng cục hải quan, tiến hành theo dừi quỏ trỡnh kiểm tra hàng hoá của Hải quan. Bộ phận giao nhận hàng NK gồm có : Một cán bộ phòng tiếp nhận vận chuyển, một cán bộ theo dõi hàng NK của phòng XNK, một cán bộ tổ chức theo dõi, kiểm tra chất lợng hàng hoá do công ty thuê từ Công ty kiểm tra chất lợng hàng hoá XNK Nhà nớc - Vinacontrol.
Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp
Phòng kinh doanh kết hợp cùng các phòng ban khác tiến hành tìm hiểu các nhà cung cấp nớc ngoài về : giá cả, phơng thức thanh toán, các điều kiện trong Incoterm 2000, khả năng giao hàng và tiến hành lập Dự toán nhập hàng đã đi đến thống nhất… sẽ nhập từ Indian Petrochemicals Corporation Limited (International Business Group ). Khi nhận đ- ợc tin báo hàng đã về cảng, Công ty đã cử bộ phận giao nhận hàng gồm : Một cán bộ phòng tiếp nhận vận chuyển, một cán bộ theo dõi hàng NK của Phòng kinh doanh NK, một cán bộ tổ chức theo dõi, kiểm tra chất lợng hàng hoá ( Do công ty thuê từ Công ty kiểm tra chất lợng hàng hoá XNK Nhà nớc - Vinacontrol ).Trớc khi nhập kho hàng hoá bộ phận giao nhận trên tổ chức kiểm tra hoá đơn chứng từ thu nhận đợc từ bên bán và giấy chứng nhận kiểm tra chất lợng, số lợng hàng hoá của Vinacoltrol cấp là hợp lý,.
Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác
Khi nhà XK nhận đợc th tín dụng mở tại Ngân hàng Công thơng, thì tiến hành xếp hàng lên tầu và chuyển đến cảng Hải Phòng, Ban lãnh đạo cử đoàn giao nhận gồm : một cán bộ phòng tiếp nhận vận chuyển, một cán bộ theo dõi hàng NK của Phòng kinh doanh NK, một cán bộ tổ chức theo dõi, kiểm tra chất lợng hàng hoá ( Do công ty thuê từ Công ty kiểm tra chất lợng hàng hoá XNK Nhà nớc - Vinacontrol ). Các mặt hàng NK của công ty chủ yếu đã có ký kết Hợp đồng nội trớc khi NK, do đó phơng thức bán hàng của công ty là bán buôn cả lô hàng nhập về chứ không tiến hành bán lẻ từng mặt hàng ( Thực tế là công ty không có cửa hàng để tiến hành bán lẻ và giới thiệu sản phẩm của công ty, từ năm 2003-2004 Ban lãnh đạo sẽ cho xây dựng một cửa hàng ở ngay văn phòng công ty số 4 – Phạm Ngũ Lão để tiến hành bán lẻ, giới thiệu hàng hoá và tăng doanh thu cho công ty ).
Hạch toán chi phí bán hàng
Khi hóa đơn đợc đa về Phòng kế toán thì lúc này mới tiến hành ghi định khoản kế toán trên máy toàn bộ giá vốn, doanh thu, chi phí phát sinh trong suốt quá trình bán hàng nh chi phí vận chuyển, chi phí bốc, dỡ hàng ( Sẽ đ… ợc đề cập đến trong phần chi phí bán hàng trên TK 641 ). Hạch toán trong Công ty đã đáp ứng đợc yêu cầu của công tác kế toán mặc dù vẫn có những thiếu sót cần khắc phục nh : giá vốn hàng bán cha xác định chính xác, cha chi tiết TK 511 thành chi tiết cho tiện theo dừi từng loại doanh thu khỏc nhau nhằm đa ra đỏnh giỏ đầy đủ nhất về từng hoạt.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty vật t và xuất
Những u điểm
Đợc tổ chức theo phơng thức trực tuyến, chức năng, toàn đơn vị không chỉ lập một phòng kế toán duy nhất để thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở xí nghiệp, chi nhánh, mà ngoài phòng kế toán tổng hợp ở văn phòng tại trụ sở chính, ở chi nhánh khác vẫn có bộ phận kế toán riêng, phòng kế toán làm nhiệm vụ tổng hợp để xác định kết quả kinh doanh. Hoạt động NK diễn ra tại công ty thờng xuyên, Công ty sử dụng phơng pháp bán qua kho và bán chuyển thẳng, thời gian lu kho ngắn nên sử dụng phơng pháp hạch toán Kê khai thờng xuyên với phơng pháp xác định giá vốn theo giá thực tế đích danh là hợp lý và đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin một cách liên tục và chính xác tình hình biến động của hàng hoá NK.
Những tồn tại trong công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu
Khi khách hàng có nhu cầu về một loại sản phẩm thì phải chờ một khoảng thời gian khá dài mới nhập khẩu đợc hàng, nh vậy sẽ làm chậm tiến độ sản xuất cũng nh kinh doanh của họ dẫn đến sẽ đi tìm một nhà cung cấp khác đáp ứng đợc yêu cầu, điều này làm giảm bớt khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trờng nhất là trong điều kiện các công ty XNK ngày càng tăng và ngày càng lớn mạnh về tất cả mọi mặt. Về TK 156 - tài khoản hàng hoá, khi xuất kho để xác định giá vốn hàng bán, Kế toán đã không phản ánh hết giá trị của lợng hàng hoá này do không phản ánh chi phí thu mua nh : chi phí mở L/C, chi phí vận chuyển về kho, chi phí lu kho, lu bãi mà… phản ánh hết các chi phí này vào chi phí bán hàng là TK 641, đây là một điểm cực kỳ vô lý của công ty vì nh vậy sẽ làm giảm trị giá của lô hàng và làm tăng chi phí bán hàng lên một lợng đáng kể, kết quả là lãi gộp tăng so với bình thờng.
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu
Chính vì vậy, khi nền kinh tế với t cách là đối tợng quản lý thay đổi từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc mà những công cụ đang sử dụng với kiểu dáng cũ không còn phù hợp nữa nên tất yếu phải tiến hành đổi míi. Từ những yêu cầu của đổi mới nền kinh tế nói chung, đổi mới công cụ kế toán nói riêng, đòi hỏi công tác kế toán lu chuyển hàng hoá NK cũng phải ngày càng hoàn thiện hơn, thích nghi hơn với những biến động mới, phản ánh ngày càng chính xác và trung thực, đúng với chế độ của Bộ tài chính ban hành, đồng thời nâng cao hiệu quả.
Nội dung và yêu cầu hoàn thiện
Công tác tổ chức kế toán phải đảm bảo tính khoa học, hợp lý, áp dụng những phơng pháp và công cụ hạch toán hiện đại nhằm nâng cao năng suất lao động trong công tác kế toán, đồng thời đảm bảo sự kết hợp giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp. Yêu cầu 6 : Trong qúa trình NK, giá của hàng NK đợc tính theo thời giá quốc tế và thanh toán với nhau bằng ngoại tệ, vì vậy đòi hỏi kế toán lu chuyển hàng hoá NK phải đảm bảo tính chính xác và hiệu quả tránh những tổn thất do tỷ giá thay đổi.
Một số ý kiến đề xuất đối với Công ty
Để khắc phục việc luân chuyển chứng từ còn chậm trễ, các kế toán nên liên tục theo dừi tiến độ luõn chuyển chứng từ để kịp thời phản ỏnh đỳng thực trạng hiện thời của tài sản.Việc hạch toán đúng thời gian phát sinh ra nghiệp vụ là rất cần thiết cho các báo cáo bởi nó ảnh hởng đến doanh thu của kỳ báo cáo,vì vậy khi có hoá đơn thì phải nhanh chóng chuyển về phòng kế toán để phản ánh luôn chứ không để thực hiện xong nghiệp vụ thì mới ghi hóa đơn kèm nh : Hoá đơn vận tải, hoá đơn bốc dỡ hàng …. NK đòi hỏi phải có sự đóng gói, phân loại, lắp đặt nh… ng nhợc điểm của nó là vốn kinh doanh quay vòng chậm, chi phí lu thông cao do vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản hàng hoá Để thực hiện điều này, cán bộ Phòng kinh doanh cần phải nghiên cứu thị tr… - ờng trong nớc để xác định xem thị trờng đang hoặc sẽ cần mặt hàng gì.Việc tìm hiểu này rất quan trọng vì nó giúp cho việc tiêu thụ hàng NK diễn ra nhanh chóng, luân chuyển vốn nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Về phía Công ty
Cùng với sự hội nhập, đổi mới và phát triển nền kinh tế hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Công ty vật t xuất nhập khẩu hoá chất nói riêng đang ra sức cố gắng vơn lên giành vị thế trên thị trờng.Ngày nay với sự tác động của tự do hoá thơng mại và xu hớng toàn cầu hoá nền kinh tế vì thế có ảnh hởng rất lớn trong lĩnh vực kinh doanh ngoại thơng. Chọn đối tợng giao dịch : Cần chọn khách hàng có uy tín, khả năng kinh doanh tốt và hữu hảo với chúng ta để làm đối tợng ký kết, giảm bởt khâu trung gian và tiết kiệm ngoại tệ, nên thu mua trực tiếp từ nhà máy, trong trờng hợp thu mua trực tiếp khó khăn, cũng có thể đặt mua thông qua các hãng đại lý trung gian.
Về phía Nhà nớc,
Các nhân viên kế toán phải không ngừng cập nhật các thay đổi về thuế suất và các chính sách về ngoại thơng của Nhà nớc, biết đánh giá và phân tích tình hình hoạt động của Công ty một cách sâu sắc. Mặt khác chuẩn mực kế toán Việt Nam cha hoàn thành do vậy Nhà nớc cần phải nhanh chóng ban hành chế độ kế toán của Việt Nam để các doanh nghiệp dựa vào đó thực hiện thực sự hiệu quả.
