MỤC LỤC
Trong đó quỹ tiền lơng của công nhân sản xuất chiếm tỷ trọng lớn và biến động tuỳ thuộc vào mức độ hoàn thành sản xuất, còn quỹ tiền lơng của viên chức khác thờng ổn định trên cơ sở biên chế và kết cấu lơng đã đợc cấp trên xét duyệt. Quản lý quỹ tiền lơng của doanh nghiệp phải trong quan hệ với thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm sử dụng hợp lý quỹ tiền lơng, tiền thởng thúc đẩy tăng nhanh năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm sản xuất.
Tiền lơng chính là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian thực hiện nhiềm vụ chính của họ bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc và khoản phụ cấp kềm theo (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực,..). Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích BHXH là 20%, trong đó 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, đợc tính vào chi phí kinh doanh, 5% còn lại do ngời lao động đóng góp và đợc trừ vào lơng tháng.
Quỹ này đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng. -Ngoài ra để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn, hàng tháng doanh nghiệp còn phải trích theo một tỷ lệ quy định với tổng số quỹ tiền l-.
Dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, doanh thu nhận trớc của khách hàng, các khoản khấu trừ vào lơng theo quyết định của tòa án (tiền nuôi con khi ly dị, nuôi con ngoài giá thú, án phí,..) giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mợn tạm thời, các khoản nhận ký quỹ, các khoản thu hộ, giữ hộ,. Tóm lại, tiền lơng là một trong những vẫn đề quan trọng đợc các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu, nó quyết định sự phát triển hay thua lỗ của doanh nghiệp bởi nó phản ánh chính xác kết quả lao động của công nhân viên và nâng cao hơn nữa chất lợng, trình độ chuyên môn trong mỗi ngời lao động và kích thích hơn nữa ngời lao động nâng cao năng suất làm việc.
Tình hình tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích của công ty xây dựng 234 Tổng công ty xây.
Một chức năng quan trọng khác của phòng là tiến hành thanh toán các nghĩa vụ tài chính đối với ngân sách nhà nớc, các tổ chức kinh tế có liên quan nh thanh toán lãi với ngân hàng, khách hàng và thanh toán lơng và các khoản trích theo lơng cho cán bộ công nhân viên. +Phòng kinh tế kế hoạch: Có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc, xây dựng lập kế hoạch sản xuất, khai thác thị trờng, xây dựng các đơn giá cho từng công trình, hạng mục công trình, lập dự toán, lập hồ sơ đấu thầu các công trình, ký kết hợp đồng kinh tế, phân bổ kế hoạch sản xuất, điều động tiến độ sản xuất và kiểm tra đôn đốc việc thực hiện kế hoạch.
Có thể nói trong 2-3 năm vừa qua mặc dù ngành xây dựng và các ngành nghề liên quan tới hoạt động kinh doanh của công ty trên địa bàn cả nớc cũng nh trong thành phố nói riêng có những khó khăn song công ty đã cố gắng phát huy những điểm mạnh nh kinh nghiệm và uy tín trong xây dựng, các quan hệ từ trớc tới nay với khách hàng nên tuy cha có bớc nhảy vọt nhng công ty vẫn đảm bảo đợc mức tăng thu nhập của cán bộ công nhân viên. Lao động tiền lơng tăng chứng tỏ công ty rất chú trọng trong việc tuyển dụng lao động, bình quân lơng là 1100 000 đồng, cao rất nhiều so với lơng tối thiểu mà nhà nớc ban hành chứng tỏ đời sống công nhân ngày càng cải thiện và khẳng định hơn nữa việc quan tâm của ban lãnh đạo công ty đối với tiền lơng của công nhân viên chức.
-Kế toán trởng: là ngời có quyền lực cao nhất trong phòng kế toán, điều hành cà xt lý toàn bộ các hoạt động có liên quan đến công tác kế toán của công ty, giúp giám đốc trong việc quản lý kinh tế và thay mặt phòng kế toán chịu trách nhiệm trớc công ty. -Kế toán tiền lơng và BHXH: có trách nhiệm tính toán các khoản lơng và các khoản trích theo lơng, thanh toán cho toàn bộ công nhân viên chức căn cứ vào các bậc lơng, hệ số lơng.
Sau khi kế toán tr- ởng kiểm tra xác nhận và ký, giám đốc duyệt y “Bảng thanh toán tiền lơng và BHXH” sẽ đợc làm căn cứ để thanh toán lơng và BHXH cho ngời lao động. Phụ trách, theo dõi quản lý tăng giảm tài sản cố định và trích khấu hao tài sản cố định hàng tháng, quý, năm, vào sổ, thẻ, theo dừi thờng xuyờn tài sản cố định.
Theo hình thức này doanh nghiệp thanh toán lơng cho ngời lao động căn cứ vào khối lợng sản phẩm, công việc đã hoàn thành và đạt chất lợng tiêu chuẩn quy định, căn cứ vào đơn giá tiền lơng. Mặt khác tự nó đã làm tăng hiệu quả trong việc quản lý công nhân, thúc đẩy công nhân ra sức làm việc để nâng cao hiệu qủa sản xuất, không có tình trạng nghỉ vô tổ chức, đi muộn về sớm, tán gẫu trong giờ làm việc.
Công nhân viên ngoài danh sách là những công nhân viên làm việc và h- ởng lơng theo hợp đồng của công ty và công ty chỉ quản lý họ trong thời gian thực hiện hợp đồng. Chính vì vậy, công việc tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản liên quan đợc công ty đặc biệt chú ý nhằm nâng cao hơn nữa tính hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
Công ty thờng lấy định mức trung bình áp dụng cho các doanh nghiệp trong trờng hợp đơn giá tiền lơng có tính bao gồm các khoản phụ cấp thì. Bên cạnh đó công tác quản lý của công ty tơng đối chặt chẽ, công ty áp dụng các biện pháp nh khoán sản phẩm, chấm công,.
FCB: là tổng quỹ lơng cấp bậc của phòng (ban) FCBi: là quỹ lơng cấp bậc của phòng (ban) thứ i Fttdn: là lơng tối thiểu doanh nghiệp áp dụng HCBi: là tổng hệ số cấp bậc của phòng (ban) thứ i HPCi: là tổng hệ số phụ cấp của phòng (ban) thứ i. Số công đợc hởng 100% lơng trong trờng hợp công nhân bị ốm nặng trong quá trình thi công, hởng 70% lơng trong trờng hợp đội phải cho công nhân nghỉ việc vì điều kiện bất khả kháng nh máy móc hỏng hoặc thiên tai.
Mặt khác phòng tài chính kế toán cũng đã xây dựng hệ thống sổ hạch toán, cách thức ghi chép hạch toán một cách hợp lý, khoa học, phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán mới hiện hành, tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài chính rõ ràng khoa học. Công ty chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách về tiền lơng mới của nhà nớc đảm bảo việc phân phối quỹ lơng và trả lơng gắn với năng suất, chất lợng và hiệu quả sản xuất kinh doanh, làm cho thu nhập của ngời lao động phù hợp với số lợng và chất lợng lao động của họ tạo ra thu nhập hợp lý giữa những ngời lao động.
Mặt khác đó là các thủ tục không cần thiết trong quá trình chuyển tiền tới công trình, dẫn đến việc làm gián đoạn thời gian thi công, lơng tạmứng tới công nhân viên chậm lại khiến tốc độ thi công không đạt đúng tiến độ. Với hình thức trả lơng theo sản phẩm kết hợp với trả lơng theo thời gian nhằm khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động, nhng để đảm bảo chất lợng thì yêu cầu đặt ra là công tác thống kê ghi chép các số liệu rất quan trọng.
Cũng nh vậy đội điện máy II, tiền lơng đợc tính vào giá thành của đội là 84725000 không tách rời với lơng công nhân sản xuất trực tiếp và tiền lơng của công nhân quản lý đội (627) mà đa gộp vào (622) chi phí nhân công trực tiếp. Với số liệu của bảng phân bổ số 1, khi tính giá thành của công trình, hạng mục công trình, các khoản chi phí cha phản ánh chính xác làm cho việc đánh giá từng khoản mục chi phí không đầy đủ, phản ánh đến những quyết định của công ty trong kế hoạch hạ giá thành.
Chính vì vậy trong suốt quá trình thực tập, việc quan sát, kết hợp các số liệu thực tế cũng nh việc áp dụng lý thuyết thực hành đã giúp em hoàn thành bản luận văn của mình va hơn nữa phần nào thấy đợc bản chất cũng nh quá trình hoạt động quản lý của vấn đề tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp. Đồng thời việc xây dựng quản lý quỹ lơng cũng nh việc hạch toán phân bổ các khoản trích một cách thích đáng phù hợp sẽ phát huy khả năng sáng tạo, nâng cao trách nhiệm quản lý, tăng năng suất lao động và là đòn bẩy kinh tế quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tình hình tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích của công ty xây dựng 234 Tổng công ty xây dựng Bạch đằng – hải phòng..23. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng BHXH, BHYT, KPCĐ..48.