Hạch Toán Vật Liệu Trong Công Ty Xây Dựng

Tổ chức vận dụng tài khoản

Tài khoản này dựng để theo dừi giỏ tri hiện cú, tỡnh hỡnh tăng, giảm của cỏc loại nguyên vật liệu của doanh nghiệp theo giá thực tế, có thể mở chi tiết theo từng loại, nhóm, thứ vật t tuỳ theo yêu cầu của quản lý và phơng tiện tính toán. - Bên Có: Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm giảm nguyên vật liệu trong kỳ nh xuất dùng, xuất bán, xuất góp liên doanh, thiếu hụt, chiết khấu đợc hởng, giảm giá hay trả lại ngời bán (kết chuyển giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ).

Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu

Là phơng pháp theo dõi và phản ánh thờng xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại vật liệu trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp khi có các chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu. Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất có quy mô nhỏ chỉ tiến hành một loại hoạt động hoặc ở các doanh nghiệp thơng mại kinh doanh các mặt hàng có giá trị thấp, mặt hàng nhiều.

Hạch toán chi tiết sự biến động của vật liệu

Theo phơng pháp thẻ song song để hạch toán nghiệp vụ nhập, xuất và tồn kho vật liệu, ở kho phải mở thẻ kho để ghi chép về mặt số lợng và ở phòng kế toán phải mở thẻ kế toán chi tiết vật liệu để ghi chép về mặt số lợng và giá trị. Trình tự hạch toán tại kho (1): Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ nhập xuất kho thủ kho ghi số lợng thực nhập, thực xuất vào các "Thẻ kho" (Biểu số 4)liên quan và sau mỗi nghiệp vụ nhập xuất hoặc cuối mỗi ngày tính ra số tồn kho trên thẻ kho. Trình tự hạch toán ở phòng kế toán (2): Kế toán sử dụng "Sổ thẻ kế toán chi tiết vật liệu" (Biểu số 5) để ghi chép tình hình nhập xuất, tồn kho theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị cho từng danh điểm vật liệu tơng xứng với thẻ kho mở ở kho.

Tình hình thực tế về công tác kế toán vật liệu tại Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810

Đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất

- Phòng kỹ thuật: Căn cứ vào thiết kế của bên A, tổ chức kiểm tra hồ sơ và các chỉ tiêu kế hoạch để vạch ra phơng án thi công tối u nhất vừa đảm bảo thiết kế, đồng thời đảm bảo an toàn trong thi công. Giúp lãnh đạo những thông tin kinh tế cần thiết hớng dẫn, chỉ đạo kiểm tra các bộ phận trong đơn vị thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách nh chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tài chính. Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810 tổ chức hoạt động với một số ngành nghề sản xuất kinh doanh trong đó chủ yếu là hoạt động xây dựng, sửa chữa công trình giao thông các loại và xây dựng công trình công nghiệp dân dụng loại vừa và nhỏ phục vụ ngành giao thông vận tải do cấp trên giao hoặc do Công ty tự tìn kiếm, liên doanh, liên kết.

Đặc điểm tổ chức bộ máy và công tác kế toán

Tại phòng kế toán sau khi nhận đợc các chứng từ ban đầu, kế toán tiến hành kiểm tra phân loại, xử lý chứng từ, ghi sổ, tổng hợp hệ thống hóa số liệu và cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho yêu cầu quản lý. Trong những năm gần đây đất nớc ta đang chuyển mình theo cơ chế mới để phát huy vai trò đắc lực của một công cụ quản lý kinh tế, cơ chế tài chính kế toán cũng có những bớc thay đổi, biểu hiện rừ nột của sự thay đổi này là sự ra đời của hệ thống kế toán mới ban hành theo quyết định số 1205/ CĐKT ngày 14/2/1994 của Bộ trởng Bộ tài chính đợc áp dụng với mọi loại hình doanh nghiệp. Từ năm 1996 Công ty bắt đầu áp dụng hệ thống kế toán mới với hình thức sổ sử dụng là chứng từ ghi sổ, trong hơn 3 năm qua Công ty đã nghiên cứu và bớc đầu áp dụng triển khai hệ thống này với những đặc thù riêng của ngành giao thông vận tải và.

Tổ chức chứng từ

Nếu trờng hợp số lợng thực nhập ít hơn so với số hóa đơn thì phòng vật t thiết bị chỉ làm thủ tục nhập kho theo số lợng thực nhập nhng nếu có giấy xin ứng trớc khối lợng của bên cung cấp và có sự đồng ý của đội tr- ởng hoặc trởng ban chỉ đạo thì phòng vật t thiết bị chấp nhận làm thủ tục nhập kho theo hợp đồng. Do đặc điểm vật liệu của Công ty không nhiều chủng loại và không dự trữ lâu dài cho nên đối với hầu hết các loại vật t là nhập đến đâu xuất dùng ngay đến đó đơn vị khụng lập thẻ kho đối với những loại vật liệu đú mà chỉ theo dừi trờn "Thẻ kho" (Biểu số 15) những vật liệu đợc dự trữ ở bãi trạm có mật độ xuất lớn và ở phòng hành chính. Vật t đợc xác định mức sẵn cho từng công trình, tuy nhiên Công ty không sử dụng phiếu xuất kho vật t theo hạn mức mà vẫn sử dụng "Phiếu xuất vật t" (Biểu số 16) thông thờng, phòng vật t thiết bị căn cứ vào các bản khoán của từng công trình để theo dừi việc cung cấp và sử dụng vật t của cỏc đội cụng trỡnh.

Tổ chức ghi sổ kế toán tổng hợp

Phiếu này chính là bảng tổng hợp chứng từ gốc đợc lập cho tất cả cỏc loại vật t đó xuất dựng để theo dừi chi tiết bờn cú của TK 152. Cuối mỗi tháng kế toán tổng hợp cộng dòng tổng để lấy số liệu đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh của tháng đó. TToán với ngời bán Ghi giảm vật t TToán tiền vật t Thuế GTGT đợc KTrừ TToán với ngời bán.