Thủ tục hạch toán tài sản cố định chi tiết và đầy đủ

THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Để theo dừi chi tiết cỏc loại, nhúm TSCĐ theo kết cấu kế toỏn sử dụng cỏc tài khoản cấp hai theo quy định của nhà nước. Mua mới một máy Doa với giá trị là 200 triệu đồng bằng quỹ đầu tư phát triển và đưa vào sử dụng tại phân xưởng thân xe, thì kế toán mở thẻ TSCĐ để hạch toán chi. Cụng ty luụn tổ chức cỏc cuộc kiểm kờ định kỳ để xỏc định rừ số lượng và giỏ trị của các loại tài sản.

+ Nếu TSCĐ đó thuộc sở hữu của Công ty nhưng do nhầm lẫn chưa ghi sổ thì phải căn cứ vào nguyên giá để hạch toán tăng TSCĐ như trường hợp tăng mới, đồng thời tính khấu hao đưa vào chi phí sản xuất kinh doanh của đơn vị. + Nếu TSCĐ phỏt hiện thừa chưa rừ nguyờn nhõn cụ thể thỡ Cụng ty nờn hạch toỏn vào tài sản thừa chờ xử lý. - Hợp đồng mua bán TSCĐ, khi hạch toán giảm TSCĐ kế toán phải ghi đầy đủ thủ tục quy định đối với từng trường hợp cụ thể.

+ Căn cứ vào báo cáo nói trên lập Hội đồng để xác định tình trạng kỹ thuật của TSCĐ đó và đi đến kết luận là tài sản đó không được sử dụng nữa. Căn cứ vào biên bản và quyết định thanh lý Công ty tìm khách hàng tham gia về thể thức đấu giá và biên bản bàn giao TSCĐ đó. Do xe Inter 43K-5396 Bị hao mòn vô hình xe đã đến kì đại tu và không đáp ứng được yêu cầu công tác kinh doanh hiện nay , chi phí cao, hiệu quả thấp nên Công ty không sử dụng.

Sở công thương thành phố Đà Nẵng CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Công ty cơ khí Ô tô Đà Nẵng Độc lập - Tư do - Hạnh phúc. Trong trường hợp hai người trúng giá cao nhất thì hai người đó bốc thăm tại chỗ để xác định người mua. Đà Nẵng CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CTy Cơ Khí ô tô vàThiết Bị Điện ĐN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc.

Những TSCĐ không còn khả năng sử dụng hoặc vẫn còn khả năng sử dụng nhưng xét thấy không có hiệu quả thì Công ty sẽ lập phương án xử lý và hội đồng thanh lý gồm đại diện các phòng ban trong Công ty, từ đó đánh giá giá trị còn lại của tài sản và quyết định bán tài sản sao cho có hiệu quả nhất. Việc sửa chữa thường xuyên được thực hiện theo kế hoạch và sủa chữa lớn khi tài sản hư hỏng nặng phải ngưng hoạt động. Yêu cầu đặt ra với công tác sửa chữa lớn TSCĐ là chi phí sửa chữa nhỏ nhất, với thời gian ngắn nhất hiệu quả cao nhất.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VÀ QUẢN LÝ TSCĐ TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ Ô TÔ THIẾT BỊ ĐIỆN

TSCĐ, đặc biệt là máy móc thiết bị sản xuất là điều kiện quan trọng và cần thiết để tăng sản lượng, tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm ..Bởi vậy việc hạch toán và quản lý TSCĐ hợp lý và chặt chẽ sẽ không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động. - Việc ghi chép sổ sách còn chưa cụ thể nghĩa là không chi tiết từng sổ kế toán riêng cho từng phân xưởng mà tất cả đều được hạch toán vào toàn bộ một cuốn sổ theo dừi TSCĐ cho toàn Cụng ty mặc dự như vậy thỡ thuận tiện trong khõu cất giữ sổ nhưng điều ngược lại sổ sẽ cồng kềnh và khú theo dừi hơn một khi quy mụ Cụng ty mở rộng ra như hiện nay. - Hiện nay chế độ kế toán có nhiều thay đổi, thông tư hướng dẫn sử dụng bốn chuẩn mực kế toán mới được ban hành thay đổi một số tài khoản sử dụng và phương.

- Giá trị TSCĐ chưa sử dụng còn tương đối lớn vì vậy Công ty nên có kế hoạch để nâng cao giá trị sử dụng của các tài sản này bằng cách đưa vào sử dụng hay đem cho các doanh nghiệp khác thuê,. Mặc dù phần hành TSCĐ có phần gọn nhẹ hơn so với các phần hành khác nhưng với quy mô ngày càng mở rộng đòi hỏi việc mua sắm máy móc thiết bị đưa vào sử dụng là điều tất yếu vì vậy việc hạch toán và quản lý TSCĐ ngày phức tạp hơn nên cần thiết phải đưa máy tính vào qúa trình hạch toán. Vì vậy, để giảm chi phí, tạo thuận lợi trong việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán, trước hết Công ty nên sử dụng hình thức " Nhật ký chung".

Còn việc khấu hao TSCĐ được chi tiết theo các nguồn vốn thì nên thực hiện như sau: TK 2141NS, TK2141TC phản ánh khấu hao TSCĐ hình thành từ nguồn vốn Ngân sách, nguồn vốn tự có,. Công ty nên thường xuyên phân tích tình hình sử dụng TSCĐ (phân tích tình hình biến động, tình hình trang bị, hiệu quả sử dụng TSCĐ ..) để cung cấp những thông tin thiết thực nhất vế TSCĐ tại đơn vị từ đó mà có các biện pháp cụ thể để nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ. Bắng cuối kỳ báo cáo kế toán , các nhân viên kế toán tại Công ty hoặc có thể ứng dụng các kết quả của sinh viên thực tập có liên quan đến phõn tiùch để thấy rừ hơn tỡnh hỡnh thực tế tại đơn vị mỡnh.

Tại Công ty, do đang hạch toán bằng thủ công nên khi thực hiện bằng máy phải làm như thế nào, mà bộ phận kế toán vấn thực hện được chức năng nhiệm vụ của mình với hiệu quả được nâng cao hơn. Đầu vào của phân hệ TSCĐ bao gồm tất cả các trường tăng giảm TSCĐ , các dữ kiện được tổng hợp chương trình kế toán ( nghiệp vụ mua sắm, thanh lý, khấu hao TSCĐ ..). Để thuận lợi cho việc quản lý TSCĐ theo từng nơi sử dụng ta thiết lập bộ mã TSCĐ theo nơi sử dụng, ví dụ như sau: TX : phân xưởng thân xe, SC: Xí nghiệp sửa chữa,.

Trong tập tin <Tg-TG> trường nguyên giá và giá trị còn lại được phân theo các nguồn hình thành TSCĐ tương ứng với mã nguồn trong tập tin danh mục nguồn vốn. Tập tin chi tiết tăng giảm tháng <TG> : Table chi tiết tăng giảm này được tổ chức nhằm theo dừi hạch toỏn chi tiết theo cỏc nguồn hỡnh thành TSCĐ ;bao gồm cỏc trường NGIA_I, GTCL_I (Để theo dừi Nguyờn giỏ, Giỏ trị cũn lại của TSCĐ theo các nguồn hình thành). Loại chứng từ:Đồng thời việc tăng giảm TSCĐ nó liên quan với các phần hành khác, cụ thể là liên quan đến việc cập nhật chứng từ tăng giảm TSCĐ vào tập tin.

Sau đó dữ liệu từ Table <Tg-TG> sẽ được chuyển sang Table <TG> trong tháng, ở đây các thông tin liên quan đến tài sản tháng trước (các dữ kiện ban đầu) sẽ được kết hợp với các dữ liệu vừa mới cập nhật vào tập tin <TG>, để cung cấp thông tin đầy đủ về TSCĐ. Đồng thời với việc chuyển dữ liệu vào Table <TG>, thì dữ liệu cũng sẽ được chuyển vào Table <NKC>, thực hiện xử lý tổng hợp tạo nên các báo cáo kế toán tổng hợp của Công ty.