Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần 26 – Xí nghiệp 26.3 bằng phần mềm kế toán

Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

Sau khi nhập các dữ liệu vào máy, Kế toán vào mục sử lý dữ liệu, khi đó máy tự động kết chuyển giá vốn hàng bán theo từng nghiệp vụ theo phiếu kết toán và tự động kết chuyển dữ liệu vào các sổ kế toán chi tiết, các chứng từ ghi sổ và máy tự động tổng hợp từ số liệu tổng cộng của các chứng từ ghi sổ để lập sổ cái. Khi nhập hoá đơn, kế toán khai báo đầy đủ, chi tiết tài khoản công nợ đến từng đối tượng khách hàng, mã khách hàng, tên, địa chỉ, mã số thuế..Dựa vào các dữ liệu được nhập ở màn hình nhập liệu, sau thao tác "Xử lý dữ liệu" máy tự động kết chuyển các số liệu ra các chứng từ ghi sổ tương ứng, sổ cái tài khoản 131; sổ chi tiết TK 131, sổ tổng hợp công nợ theo tài khoản.

Kế toán giá vốn hàng bán

• Chứng từ và thủ tục kế toán 1.Chứng từ sử dụng

Để xem và in các sổ kế toán vào mục báo cáo kế toán và báo cáo tài chính từ màn hình nhập liệu của ADSOFT làm thao tác tương tự như xem, in các sổ kế toán khác đã trình bày ở phần doanh thu bán hàng. Nhóm hàng kinh tế gồm các loại sản phẩm như: Giày vải bảo hộ lao động cao cổ; Giày da kinh tế; giày da kinh tế đế nhẹ; giày da sỹ quan nam thấp cổ; mũ bông; ba lô, nhà bạt, ..Các loại sản phẩm này sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng do Xí nghiệp hoặc các Xí nghiệp thành viên, công ty tự khai thác ở thị trường bên ngoài. Bên cạnh việc sản xuất, để tận dụng cơ hội kinh doanh nhằm tăng lợi nhuận cho xí nghiệp, Xí nghiệp cũng tiến hành kinh doanh một số loại hàng hoá và tận dụng kinh doanh vật liệu chưa sử dụng đến để giải phóng vốn lưu động.

Đối với hàng quốc phòng: Đây là sản phẩm Xí nghiệp sản xuất theo kế hoạch, khi sản phẩm hoàn thành nhập kho được trung tâm kiểm nghiệm chất lượng của Cục Quân Nhu kiểm tra chất lượng sản phẩm theo đúng yêu cầu kỹ thuật đã đặt ra sau đó sẽ được chuyển tới kho của cục chuyên ngành. Kế toán căn cứ vào báo cáo thành phẩm hoàn thành do ban tổ chức sản xuất chuyển sang và phiếu kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm (Biểu số 2.3) viết phiếu nhập kho( Biểu số 2.2) để viết hoá đơn tới từngcục chuyên ngành. Đối với thành phẩm bán lẻ, thành phẩm được sản xuất theo đơn đặt hàng mà xí nghiệp tự khai thác: Khi hoàn thành đơn đặt hàng giao cho khách hàng kế toán viết phiết xuất kho như hàng quốc phòng, đồng thời cũng phát hành hoá đơn GTGT và ghi nhận doanh thu.

Thủ trưởng đơn vị Sau khi nhập dữ liệu vào máy, kế toán vào mục “xử lý dữ liệu”, khi đó máy tự động xử lý dữ liệu kết xuất vào các sổ chi tiết thành phẩm, các chứng từ ghi sổ có liên quan và các loại sổ cái, các sổ liên quan khác.

Kế toán chi phí bán hàng

Và các chứng từ có liên quan khác: Bảng kê thanh toán tiền vận chuyển sản phẩm. Cuối ngày, kế toán căn cứ vào phiếu chi, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT kế toán tiến hành nhập liệu vào máy tính, sau đó máy sẽ tự động kết xuất ra các số liệu vào các sổ cái TK 641, sổ chi tiết TK 641 và các chứng từ ghi sổ tương ứng. Kế toán căn cứ vào hoá đơn, giấy đề nghị thanh toán tiền tiếp khách đã có sự phê duyệt của lãnh đạo Xí nghiệp rồi tiến hành viết phiếu chi.

Phiếu chi được viết thành 3 liên do kế toán thanh toán viết( viết tay, đặt giấy than viết 1 lần). Liên 2, 3: giao cho thủ quỹ Ký nhận và chi tiền sau đó thủ quỹ dữ lại liên 2 làm căn cứ ghi sổ và giao liên 3 cho người nhận tiền. Sau khi có hoá đơn tiếp khách thì người nhận thanh toán làm giấy đề nghị thanh toán trình Tổng giám đốc và kế toán trưởng xin duyệt thanh toán.

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại xí nghệp 26.3 – Công ty cổ phần 26 – Bộ Quốc Phòng

Kinh doanh trong nền kinh tế thị trường như hiện nay mục tiêu hoạt động của mỗi doanh nghiệp là phải tự phấn đấu tối đa hoá lợi nhuận và ngày càng nâng cao lợi ích kinh tế cho toàn thể người lao động trong doanh nghiệp và lợi ích kinh tế cho xã hội. Đối với Xí nghiệp 26.3 trực thuộc công ty 26 - Bộ quốc phòng ngoài mục tiêu hoàn thành kế hoạch sản xuất do cấp trên đề ra, Xí nghiệp cũng đã và đang phấn đấu sản xuất và tiêu thụ các mặt hàng phục vụ cho thị trường bên ngoài nhằm tăng lợi nhuận cho Xí nghiệp và đời sống vật chất của người lao động.Trong những năm qua, Xí nghiệp đã không ngừng phấn đấu nâng cao chất lượng sản xuất, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm đồng thời luôn luôn chú trọng đến công tác kế toán nhằm phản ánh, cung cấp kịp thời, đầy đủ các thông tin về các sự kiện kinh tế phát sinh trong Xí nghiệp. Công tác kế toán đã đáp ứng được nhu cầu hạch toán, phản ánh, giám đốc tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn, xác định đúng đắn doanh thu bán hàng làm cơ sở để xác định chính xác kết quả bán hàng và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.

Việc bỏn hàng đảm bảo theo dừi tỡnh hỡnh bỏn hàng và theo dừi tiền hàng đến từng khỏch hàng thụng qua việc mở cỏc hệ thống sổ kế toán khoa học, hợp lý như sổ chi tiết phải thu khách hàng theo từng đối tượng khách hàng; cuối tháng tiến hành lập sổ tổng hợp công nợ theo tài khoản. Hiện nay xí nghiệp sử dụng sổ chi tiết TK5111, TK 5112, TK5114, TK5122 để ghi các nghiệp vụ liên quan đến tình hình nhập, xuất thành phẩm, hàng hóa tương ứng với từng loại doanh thu: Doanh thu bán hàng hoá; Doanh thu bán thành phẩm; Doanh thu thành phẩm xuất dùng nội bộ; Doanh thu thành phẩm nội bộ. Chi phí bán hàng của Xí nghiệp 26.3 là toàn bộ chi phí liên quan tới công tác bán hàng tại xí nghiệp như: Vật tư bao gói, sản phẩm xuất chào hàng, chi phí tiếp khách phục vụ cho công tác bán hàng..Chi phí bán hàng của doanh nghiệp được tập hợp trực tiếp cho từng phân xưởng, khi phân bổ chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh của từng loại sản phẩm thì chi phí bán hàng của phân xưởng nào thì phân bổ cho sản phẩm của phân xưởng đó sản xuất ra.

Điều này dẫn đến tình huống tổng khoản thanh toán của cùng một số lượng sản phẩm thuộc cùng một loại sản phẩm có đơn giá loại A ở 2 lần tiêu thụ là khác nhau do tỷ lệ phẩm cấp của sản phẩm đó trong từng lần tiêu thụ là khác nhau.Tuy nhiên trên sổ chi tiết phải thu khách hàng - đối tượng: KHO quân nhu chưa thể hiện được phẩm cấp của sản phẩm, dẫn đến hiểu sai lệch thông tin về đơn giá của sản phẩm cho người sử dụng thông tin.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại xí nghiệp 26.3 – Công ty cổ phần 26 – Bộ Quốc Phòng

- Việc hoàn thiện phải đảm bảo thống nhất giữa các chỉ tiêu mà kế toán phản ánh, thống nhất về các hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán, sổ sách và các báo cáo kế toán. - Các biện pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán phải có tính khả thi đồng thời phải đảm bảo tiết kiệm nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Với mẫu sổ như này người sử dụng thông tin sẽ dễ ràng có được kết quả kinh doanh của từng loại sản phẩm, số lãi gộp của từng loại.

Từ đó, giúp cho các nhà quản trị có những quyết định hợp lý trong quá trình điều hành sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để số lãi gộp đảm bảo bù đắp được những chi phí khác và thu được lợi nhuận mong muốn. Để tránh hiểu nhầm thông tin về khoản doanh thu của sản phẩm cơ lý chào hàng thành doanh thu của sản phẩm được nhà nước trợ cấp, trợ giá; Xí nghiệp nên đổi số hiệu của tiểu khoản 5114 thành tiểu khoản khác. Chi phớ bỏn hàng tại Xớ nghiệp được theo dừi, tập hợp trực tiếp theo từng phân xưởng: Xưởng giày vải, Xưởng giày da I, Xưởng giày da II, chủ yếu là các chi phí về vật tư bao gói sản phẩm, ngoài ra cũng một số chi phí khác.

Mục đích của Xí nghiệp là luôn luôn quản lý tốt chi phí này nhằm giảm thiểu các chi phí lãng phí nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.