Hoàn thiện quy trình hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 7 - Vinaconex 7
MỤC LỤC
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
- Phân loại chi phí sản xuất xây lắp
- Khái niệm về giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất xây lắp là quá trình chuyển biến của vật liệu xây dựng thành sản phẩm dới tác động của máy móc thiết bị cùng sức lao động của công nhân.Nói cách khác,các yếu tố về t liệu lao động,đối tợng lao động dới sự tác động có mục đích của sức lao động qua quá trình thi công sẽ trở thành sản phẩm xây dựng.Tất cả những hao phí này đợc thể hiện dới hình thái giá trị thì đó là chi phí sản xuất.Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau,công dụng và mục đích khác nhau song chung quy gồm có chi phí về lao động sống nh chi phí về tiền lơng và các khoản trích theo lơng;chi phí về lao động vật hoá nh nguyên vật liệu,khấu hao về TSCĐ…. Việc phân loại chi phí theo yếu tố có ý nghĩa lớn trong quản lý.Nó cho biết cơ cấu chi phí theo nội dung kinh tế để phân tích đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất.Nó là cơ sở lập dự toán chi phí sản xuất ,lập kế hoạch cung ứng vật t ,kế hoạch quỹ tiền lơng,tính toán nhu cầu sử dụng vốn lu động định mức.Đối với công tác kế toán nó là cơ sở để lập các báo cáo tài chính ,giám đốc tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất,ngoài ra nó còn là cơ sở để tính thu nhập quốc dân(c+v+m),đánh giá khái quát tình hình tăng năng suất lao động. - TK 627 - Chi phí sản xuất chung:Lơng của nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích theo tiền lơng tỷ lệ nhất định (19%) của nhân viên quản lý đội và công nhân trực tiếp tham gia xây lắp,công nhân sử dụng máy thi công; chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ và các chi phí khác phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động của đội và đợc mở chi tiết theo đội, công trờng x©y dùng.
TK 133 Thuế GTGT được
Tổ CHứC HạCH TOáN CHI PHí SảN XUấT để TíNH GIá THàNH SảN PHẩM TạI CÔNG TY cổ phần XÂY DựNG Số 7
- Tổ chức hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Sản phẩm công ty sản xuất ra là công trình xây dựng.Đối tợng để công ty sử dụng để kí kết hợp đồng là các công trình.Do vậy Công ty tập hợp chi phí thi công theo công trình.Trong trờng hợp công trình lớn và Công ty có khả năng hoặc bên chủ đầu t yêu cầu thì công ty tổ chức hạch toán chi phí theo hạng mục công trình.Nguyên tắc chung là chi phí phát sinh tại công trình(hạng mục công trình)nào thì tập hợp cho công trình(hạng mục công trình)đó. • Để tiện cho tính giá thành,đối tợng tính giá thành tại Công tylà công trình,hạng mục công trình.Tuy nhiên việc xây dựng công trình thờng kéo dài 2-3 năm nên hết 3 tháng Công ty lại tính giá thành cho phần việc hoàn thành để thanh toán với chủ đầu t.Lúc này đối tợng tính giá thành là phần việc đã thực hiện tại điểm dừng kĩ thuật hợp lý. Tại Công ty, khi có công trình phòng Kế hoạch- Kỹ thuật căn cứ vào bản vẽ thiết kế thi công từng công trình, hạng mục công trình tính khối lợng xây lắp theo từng loại công việc để từ đó tính định mức dự toán xây dựng cơ bản và định mức nội bộ.
Đối với những loại vật t chính (nh sắt, thép, xi măng….) đều do công ty trực tiếp ký hợp đồng với ngời bán sau đó đến kỳ lĩnh vật t theo hợp đồng, nhân viên của đội sẽ đi lĩnh về công ty sử dụng. Do vậy công nhân tham gia vào quá trình xây dựng tại Công ty không phải là công nhân thuộc danh sách của Công ty mà là công nhân thuê ngoài theo hợp đồng nên chi phí nhân công trực tiếp đợc hạch toán vào TK 141, còn bộ phận quản lý đội thuộc danh sách công nhân viên của Công ty nên mới đợc hạch toán vào TK 334. • Đến cuối tháng đội trởng tập hợp các hợp đồng làm khoán và các bảng chấm công để tính xem một công nhân đợc hởng tổng cộng bao nhiều vì một công nhân có thể thực hiện một hay nhiều hợp đồng.
Trong trờng hợp đến cuối tháng vẫn cha hết hợp đồng (đối với lao động nhận khoán ) thì đội trởng cùng với cán bộ kỹ thuật xác định giai đoạn công trình đã hoàn thành để tính lơng cho công nhân. Sau khi tính lơng xong cho tổng số lao động trong đội, đội tr- ởng (hoặc kế toán đội ) lập bảng tổng hợp lơng cho từng công nhân Sau đó đội trởng hoặc nhân viên kế toán đội gửi lên phòng kế toán của Công ty các hợp đồng làm khoán, bảng chấm công và bảng tổng hợp tiền lơng. Kế toán tiền lơng của Công ty đối chiếu bảng chấm công, hợp đồng làm khoán và bảng tổng hợp lơng (các chứng từ này phải hợp lệ) do dới đội gửi lên lập bảng tổng hợp lơng tháng cho từng công trình ( nếu đội thi công nhiều công trình thì phải lập bảng phân bổ tiền lơng ).
Hiện nay Công ty đã trang bị thêm nhiều loại máy mới, hiện đại: Máy trộn bê tông, cẩu tháp, cần cẩu KATÔ…Đối với những máy thuộc sở hữu của Công ty để tiện cho việc quản lý và sử dụng thì Công ty giao cho đội tự quản lý và không tổ chức kế toán riêng cho đội máy thi công.
Giá cả, phơng thức thanh toán
Khi có nhu cầu đội tự mua bằng tiền tạm ứng sau đó hạch toán lại với Công ty theo nguyên tắc: chi phí phát sinh tại công trình nào, ứng với máy nào thì tập hợp riêng cho công trình, cho máy đó, chuyển chứng từ gốc cho kế toán Công ty ghi Nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết TK 141, 6232. + Hàng tháng căn cứ vào bảng tính khấu hao Công ty lập cho mọi loại TSCĐ trong Công ty sổ chi tiết TSCĐ, lệnh điều động xe, máy của Công ty kế toán trích khấu hao xe, máy thi công cho từng công trình ( máy thi công ở công trình nào thì trích cho công trỡnh đú ) lập bảng phõn bổ khấu hao theo giờ mỏy chạy (đợc theo dừi ở nhật trỡnh sử dung xe, máy thi công). Trong thời gian thi công công trình Nhà th viện Trờng ĐH Xây Dựng đội còn thực hiện công trình Nhà C16 Trờng ĐHBK Hà Nội do đó chi phí nhân viên quản lý đội đợc phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp.
Cụ thể:Với công trình nhà th viện -Đại học xây dựng là một công trình có khối lợng bàn giao thanh toán theo giai đoạn quy ớc nên sau khi phòng Tài chính-Kế toán nhận đ- ợc biên bản kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ từ cán bộ kỹ thuật gửi sang,tiến hành xác định chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức trên. Cuối mỗi quý kế toán tổng hợp căn cứ vào bảng kê, bảng chi phí dở dang cuối quý (n-1) và bảng chi phí phát sinh trong quý (n) để tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo từng công trình và tổng hợp cho toàn Công ty. Tóm lại, công tác quản lý và hạch toán chi phí nguyên vật liệu tại Công ty rất có hiệu quả và đúng chế độ.Tại công trình khi có nghiệp vụ phát sinh các đội phải kịp thời hoàn chứng từ lại cho Công ty để hạch toán, Công ty lập bảng kê chi tiết vật t phục vụ cho việc theo dừi vật t nờn cuối kỳ đối chiếu, kiểm tra chi phớ phỏt sinh tớnh giỏ thành….
Quỏ trỡnh lao động của cụng nhõn đợc theo dừi thờng xuyờn qua bảng chấm công, bảng thanh toán lơng ghi rõ số công,tiền của từng công nhân giúp cho kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp tiền lơng và tính giá thành thuận tiện. Cuối kì kế toán lập bảng tổng hợp chi phí thuê máy do vậy ngời quản lý biết đợc cơ cấu chi phí máy thi công trong gíá thành và giúp kế toán tổng hợp trong việc tính gía thành,phân tích hiệu quả sử dụng máy. Đối với chi phí khấu hao đợc tính và hạch toán khá chính xác theo quy định.Các loại máy móc,thiết bị đợc xác đinh tỷ lệ khấu hao khá hợp lý đảm bảo phản ánh đúng chi phí và tạo nguồn tài chính cho tái đầu t TSCĐ.
- Công ty đã tổ chức hạch toán ,tập hợp chi phí sản xuất từng công trình,hạng mục công trình theo từng quý là hoàn toàn hợp lý,phù hợp với điều kiện sản xuất của Công ty,trên cơ sở đó xác định đúng giá thành sản xuất khối lợng hoàn thành. Với sự giúp đỡ của giáo viên hớng dẫn và các cô chú trong phòng Tài chính Kế toán tại Công ty CP xây dựng số 7 đã tạo điều kiện cho em hoàn thành công việc thực tập, để báo cáo thực tập tổng hợp và báo cáo chuyên đề tốt nghiệp về đề tài: "Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh để tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP xây dựng số 7". Em xin chân thành cảm ơn phòng Tài chính kế toán Công ty CP xây dựng số 7 và thầy giáo hớng dẫn: Giảng viên cao cấp – Nhà giáo u tú Vũ Huy Cẩm đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập và báo cáo chuyên đề tốt nghiệp.
