Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần thiết bị vật tư nông sản

Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Đến năm 1993, theo nghị định 338/HĐBT về thành lập lại doanh nghiệp Nhà Nớc, nhà máy đợc thành lập lại với tên gọi : “Công ty thiết bị và vật t nông sản” theo QĐ 358/CNTB_TCCB ngày 18/6/1993 của Bộ Nông nghiệp và Công nghiệp thực phẩm nay là Bộ Nông Nghiệp và Phát triển Nông thôn. - Cán bộ có trình độ kĩ thuật và công nhân lành nghề khi chuyển từ doanh nghiệp Nhà Nớc sang công ty Cổ phần đã chuyển công tác hoặc xin về nghỉ hu theo nghị định 41/CP của chính phủ. + Đầu t kinh doanh nhà ở (chỉ hoạt động khi có đủ điều kiện theo quy. định của Pháp luật), khách sạn, du lịch.(không bao gồm kinh doanh quán bar , phòng hát karaoke, vũ trờng).

+ Dịch vụ kiểm tra khuyết tật kim loại bằng phơng pháp không phá huỷ + Kinh doanh thơng mại: các mặt hàng kim khí, điện máy; các thiết bị phụ tùng máy móc móc dung trong lĩnh vực vận tải hàng hoá; các sản phẩm của ngành nông , lâm(trừ các loại lâm sản nhà nớc cấm), thuỷ sản, may mặc, thủ công mỹ nghệ.

Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty 1. Cơ cấu tổ chức quản lý trong công ty

Cắt cử cán bộ kỹ thuật phụ trách thi công lập dự toán cùng kỹ thuật bên A lập biên bản nghịêm thu theo từng giai đoạn hồ sơ hoàn thành kỹ thuật và thanh quyết toán công trình với bên A, gửi các biên bản nghiệm thu khối lợng về phòng kinh tế kỹ thuật cho công ty để thanh toán tiền lơng và quyết toán khoán gọn cho các đội thi công công trình. Hơn nữa, các công trình mà Công ty xây dựng thờng có quy mô lớn, rộng khắp lại mang tính trọng điểm, liên hoàn nên quy trình công nghệ sản xuất của Công ty không phải là những máy móc thiết bị hay dây chuyền sản xuất tự động mà là quy trình đấu thầu, thi công, bàn giao các công trình một cách liên hoàn. *Kế toán trởng: Giúp chủ tịch hội đồng quản trị và giám đốc điều hành công tác tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính thông tin kinh tế trong toàn đơn vị theo cơ chế quản lý mới và theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ tổ chức kế toán nhà nớc và điều lệ kế toán trởng hiện hành.

Công ty cổ phần thiết bị vật t nông sản áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng Bộ Tài chính và thờng xuyên cập nhật, áp dụng các văn bản khác có liên quan đến công tác kế toán.

Đặc điểm nguyên vật liệu đợc sử dụng tại công ty cổ phần thiết bị vật t nông sản

- Phơng pháp xác định giá trị nguyên vật liệu xuất: theo phơng pháp nhập tríc xuÊt tríc. Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty cổ phần thiết bị vật t nông sản. Đặc điểm nguyên vật liệu đợc sử dụng tại công ty cổ phần thiết bị.

Phân loại nguyên vật liệu ở công ty

Để tiến hành thi công xây dựng nhiều công trình khác nhau đáp ứng nhu cầu thị trờng công ty phải sử dụng một khối lợng nguyên vật liệu rất lớn bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác nhau, mỗi loại vật liệu có vai trò, tính năng lý hoá riêng. - Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu của Công ty và là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm nh: thép, tấm inox, sơn,…. - Nhiên liệu: Bao gồm xăng, Dầu Diezen, dầu phụ,… dùng để cung cấp cho đội xe cơ giới vận chuyển chuyên chở nguyên vật liệu hoặc chở cán bộ lãnh.

- Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết phụ tùng của các loại máy móc thiết bị nh các loại vòng bi, bánh răng,….

Đánh giá nguyên vật liệu

Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,đóng dấu, họ tên) Trần Quyết Thắng Nguyễn Thị Hơng Tạ Văn Toàn. * Trờng hợp vật t do đội xe vận chuyển của công ty thực hiện thì giá thực tế nhập kho chính là giá mua cha thuế trên hoá đơn còn chi phí vận chuyển đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung. Khi có yêu cầu từ các công trình công ty mua nguyên vật liệu về nhập kho, sau đó xuất xuống các xí nhiệp để gia công chế biến nhng mà không có nghiệp vụ nhập lại kho các bán thành phẩm.

Nguyên vật liệu gia công chế biến hoàn thành không đợc làm thủ tục nhập nhập kho nên chỉ có phiếu xuất kho nội bộ đi các công trình.

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu

+ Nguyên vật liệu chính xuất kho: Từ bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu do phòng kĩ thuật gửi xuống, các xí nghiệp lập phiếu yêu cầu gửi lên phòng kế toán, phòng kế toán lập phiếu xuất theo đúng số lợng yêu cầu. Hàng ngày, khi nhận các chứng từ kế toán về nhập, xuất nguyên vật liệu, thủ kho kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ rồi mới thực hiện nghiệp vụ nhập - xuất sau đó tiến hành ghi số lợng thực nhập, thực xuất vào các thẻ kho. Kế toán vật t nhập dữ liệu vào máy tính và khai báo tài khoản chi tiết có bậc chi tiết sau cùng, sau đó máy tính sẽ tự động cập nhật số liệu ở các tài khoản có bậc chi tiết cao hơn và vào tài khoản tổng hợp.

Sau khi nhập cho từng chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu, máy tự động chạy theo chơng trình, tự động quá trình tính toán, vào sổ, lên báo cáo chi tiết (sổ chi tiết vật t, bảng tổng hợp N-X-T), báo cáo tổng hợp (sổ cái các tài khoản) theo yêu cầu của nhà quản lý ngay tại thời điểm đó, có thể xem và in các báo cáo này vào bất kỳ thời điểm nào.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

Hàng ngày, khi nhận đợc chứng từ là các phiếu nhập kho kế toán tiến hành kiểm tra, xác nhận và nhập dữ liệu từ chứng từ gốc vào chứng từ máy đã đ- ợc mã hóa, cài đặt sẵn trong phần mềm kế toán Trí tuệ Việt Nam. Trong trờng hợp nếu là vật t mới cha có trong danh sách mã vật t thì kế toán phải tiến hành khai báo mới theo tuần tự mã kho, mã tài khoản, mã vật t, tên vật t. Tại Công ty Cổ phần Thiết bị vật t nông sản, nguyên vật liệu xuất dùng chủ yếu là phục vụ cho nhu cầu sản xuất, do đó chủ yếu đợc hạch toán vào TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Công việc kiểm kê do kế toán vật t, thủ kho cùng một số cán bộ có liên quan (nh cán bộ kỹ thuật) lập thành Ban kiểm nghiệm vật t tồn kho do Ban lãnh đạo chỉ đạo thực hiện.