Tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho để xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Cao Bằng
MỤC LỤC
Phương pháp tính trị giá vốn của hàng hóa đã bán
- Nếu doanh nghiệp thương mại dịch vụ có dự trữ hàng hóa ít, doanh thu ổn định thì cuối kỳ phân bổ cho số hàng đã bán trong kỳ.
Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán tại DNTM
(3): Giá vốn thực tế của hàng đã mua xuất bán thẳng, không qua nhập kho (4): Cuối kì, trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho kì sau. (2) Cuối kì xác định và kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng xuất bán được xác định là đã tiêu thụ trong kỳ.
Điều kiện và thời điểm ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực kế toán số 14
- Đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tương chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền hàng, tiền cung ứng dịch vụ (được tính theo giá chưa có thuế GTGT ) bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh được hưởng. - Đối với hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp Doanh thu bán hàng là toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh được hưởng (tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế).
Trình tự kế toán một số nghiệp vụ về doanh thu chủ yếu Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu được thể hiện qua sơ đồ sau
(4) Cuối kì kết chuyển các khoản làm giảm trừ doanh thu trong kì (5) Cuối kì xác định và kết chuyển doanh thu thuần, xác định KQKD 1.3.3Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. Tương ứng để theo dừi và quản lý chi tiết từng khoản giảm trừ, theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC, doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể sử dụng tài khoản 521 : Các khoản giảm trừ doanh thu.
Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC do Bộ Tài Chính ban hành, áp dụng đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, ngoài các khoản chi phí phục vụ sản xuất, các khoản chi phí phục vụ hoạt động kinh doanh được hạch toán vào chi phí quản lý kinh doanh. Chi phí dịch vụ mua ngoài: chi phí về dịch vụ mua ngoài (điện nước, điện thoại, thuê nhà, thuê sửa chữa TSCĐ, tài liệu kĩ thuật, bằng phát minh, sáng chế…)dùng chung cho toàn doanh nghiệp và phục vụ hoạt động bán hàng, QLDN….
Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu
- Thu từ các khoản nợ phải thu đã xóa sổ tính vào chi phí kì truóc - Khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi vào tăng thu nhập - Thu các khoản thuế được giảm, được hoàn lại trừ thuế TNDN. (a) Hạch toán nghiệp vụ kế toán liên quan đến các khoản chi phí khác (tùy thuộc nội dung khoản chi phí khác đó đã nói trong phần trên) (b) Hạch toán nghiệp vụ kế toán liên quan đến các khoản thu nhập khác.
Nộp thuế
Tài khoản sử dụng và trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến chi phí thuế TNDN
Cuối năm tài chính, căn cứ vào tờ khai quyết toán thuế tiến hành nộp bổ sung vào chi phí thuế TNDN (nếu số thuế TNDN tạm nộp trong năm nhỏ hơn số phải nộp cho năm đó), hoặc ghi giảm chi phí thuế TNDN của năm đó (nếu số thuế TNDN tạm nộp trong năm lớn hơn số phải nộp). (3) Điều chỉnh giảm chi phí thuế TNDN vào cuối năm (trường hợp số thuế tạm nộp lớn hơn số thực tế phải nộp hoặc do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước, được phép hạch toán giảm chi phí thuế TNDN) (4a) Cuối năm tài chính, kết chuyển chi phí thuế TNDN ( trường hợp tài.
Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết (bảng kê bán hàng, báo cáo bán hàng, sổ chi tiết các tài khoản…). - Kế toán sử dụng: Chứng từ ghi sổ, sổ cái tài khoản liên quan, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
2 CHƯƠNG 2
• Doanh nghiệp sử dụng hình thức nhật ký sổ cái, kế toán sử dụng các loại sổ.
CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP CAO BẰNG
Tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn hiện nay
Với đội ngũ 52 CBCNV nhiệt tình, nhiều kinh nghiệm và đã gắn bó lâu năm, tâm huyết với nghề, tổ chức bộ máy của công ty khá phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của công ty; tương đối gọn nhẹ, quan hệ chỉ đạo rừ ràng, quan hệ nghiệp vụ chặt chẽ, khăng khớt. Ngoài ra, để phục vụ hoạt động cung ứng- kinh doanh hang hóa, công ty còn có 1 đội xe vận tải gồm nhiều loại, chuyên chở hàng hóa, vận chuyển từ đầu vào đến đầu ra, ngoài ra có thể cung cấp thêm dịch vụ vận tải, tăng doanh thu của công ty.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty .1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Theo phương thức này, căn cứ vào hợp đồng cung cấp hàng công ty đã kí với hội nông dân, hội phụ nữ tỉnh về khối lượng cung cấp, giá bán và thời hạn thanh toán, phòng kế hoạch nghiệp vụ viết Lệnh xuất kho, chuyển hàng đến cho các hội nông dân, hội phụ nữ…(hội nông dân/ hội phụ nữ tỉnh điểu hành hội nông dân/ hội phụ nữ các xã, huyện…). Do đó khoản chi phí mua hàng (gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chèn lót và hao hụt cho phép) được doanh nghiệp theo dừi riờng trờn tài khoản 6322 ( giỏ vốn vận tải ) nhằm tỏch biệt rừ khoản chi phí này để xác định chính xác, có căn cứ đối chiếu với khoản doanh thu trợ cước (5118), từ đó có cơ sở xác định chênh lệch lỗ cần bù đắp thêm vào chi phí vận chuyển.
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán trực tiếp tại công ty
Căn cứ vào yêu cầu của khách hàng (bằng miệng hoặc chứng từ giấy , hợp đồng kinh tế…), thể hiện rừ sự thỏa thuận về khối lượng, giá cả, phương thức vận chuyển, phương thức thanh toán…Phòng kế hoạch làm lệnh xuất kho chuyển lên phòng kế toán – tài vụ. Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Căn cứ vào HĐGTGT, kế toán ghi vào bảng kê bán lẻ được mở để theo dừi tỡnh hỡnh bỏn hàng, ghi nhận doanh thu, cỏc khoản giảm trừ doanh thu trong kì theo từng mặt hàng bán được trực tiếp từ kho của công ty trong tháng.
SỔ THEO DếI THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Căn cứ vào PXKKVCNB, kế toỏn theo dừi số lượng hàng đó xuất chuyển cho kho Bản Giới trên sổ kế toán chi tiết tài khoản 131(phần hàng húa ) mở cho cửa hàng Bản Giới, tờ sổ theo dừi mặt hàng Đạm Ure A (ghi trên cột nhập kho ) theo đơn giá bán do công ty quy định (mẫu bảng số 01) Cũng trên tờ sổ này, cuối tháng căn cứ vào BCBH do người bán (Đinh Thị Niếp) lập và gửi lên (Bảng số 02), kế toán ghi nhận số lượng và số tiền của lượng hàng đã bán được trong tháng đó theo giá bán công ty quy định (cột xuất bán lẻ ). Kế toỏn theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn của cỏc cửa hàng với cụng ty cũng trờn sổ theo dừi khỏch hàng (Sổ chi tiết tài khoản 131) nhưng ở phần thanh toán.
THẺ QUẦY HÀNG
Căn cứ vào các thẻ quầy hàng được lập hàng ngày cho từng mặt hàng, theo dừi tỡnh hỡnh bỏn hàng từng ngày trong thỏng 12/2007, cuối thỏng nhõn viờn bán hàng tổng hợp lập báo cáo bán hàng của cửa hàng trong tháng (Bảng số 02), gửi lên phòng kế toán công ty. Số tiền viết bằng chữ: sáu mươi sáu triệu tám trăm tám mươi tư nghìn năm trăm đồng.
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Cuối mỗi tháng, kế toán căn cứ vào các Hóa đơn GTGT mà doanh nghiệp đã phát hành trong tháng cho số hàng đã bán ra cũng như những Hóa đơn GTGT doanh nghiệp nhận được do mua hàng trong tháng để lập “Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra” cùng với “ Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào” ( bảng kê được lập để kê doanh số chưa thuế và thuế GTGT của từng hóa đơn GTGT phát hành cho từng lần doanh nghiệp bán ra/ mua vào trong kỳ) để làm căn cứ lập “ Tờ khai thuế GTGT” trong tháng, xác định số thuế GTGT đầu ra phải nộp. Một nét khác biệt trong công tác kế toán chi phí quản lý kinh doanh tại công ty Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng đó là hàng tháng, công ty chỉ lên bảng kê các khoản chi phí bằng tiền để tập hợp vào tài khoản 642, tất cả các khoản chi phí khác như chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí trả trước chờ phân bổ trong năm… công ty không hạch toán hàng tháng mà đến cuối năm tài chính, căn cứ vào đơn giá tiền lương, biểu chi phí được duyệt (do phòng kế toán công ty lập, trình lên Sở Tài chính tỉnh Cao Bằng phê duyệt), kế toán mới hạch toán vào tài khoản 642 trong tháng 12 năm đó để xác định KQKD của cả năm.Hàng tháng, khi phát sinh các khoản chi phí trên (chi phí tiền lương, chi phí khấu hao…) kế toán vẫn tiến hành chi trả.
GIẤY BÁO NỢ
Căn cứ vào giấy báo nợ nhận được và nội dung báo Nợ cũng như nội dung phiếu chi doanh nghiệp cú trong thỏng 12 năm 2007 kế toỏn ghi vào sổ theo dừi chi phớ theo từng nội dung và mục đích chi như sau.
Ở CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP CAO BẰNG
Công ty đã xây dựng và sử dụng hệ thống chứng từ ban đầu phù hợp, đúng như mẫu biểu do Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 48/4006/QĐ- BTC áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ như: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ…Các chứng từ đều được ghi đầy đủ chính xác, hợp lý, hợp lệ theo đúng nội dung, thời gian, trình tự, phương pháp ghi chép các nghiệp vụ phát sinh, có chữ ký đầy đủ của các bộ phận liên quan. Trên thực tế, ở Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng tất cả những khoản chi phí từ khâu thu mua (như chi phí vận tải, chi phí bốc dỡ, bảo quản, lưu kho…) đều không hạch toán riêng vào tài khoản 1562 để cuối kì phân bổ cho hàng xuất bỏn trong kỡ mà lại theo dừi riờng trờn tài khoản 6322 ( giỏ vốn vận tải) và không được phân bổ để xác định trị giá vốn hàng xuất bán trong kì theo nguyên tắc phù hợp, giá vốn hàng bán trong kỳ chính là trị giá mua hàng xuất bán xác định theo phương pháp FIFO.
TỜ KHAI THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG (GTGT)
Tôi xin cam đoan số liệu kê khai trên là đúng sự thực và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về những số liệu đã kê khai. Hàng hóa, dịch vụ dùng chung cho SXKD chịu thuế GTGT và không chịu thuế GTGT 4.