Giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Vinaconex P&C

Kết quả dự kiến đạt được Luận văn đạt được các kết quả sau

- Làm rừ những cơ sở lý luận và thực tiễn cơ bản về hiệu quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp như khái niệm, vai trò, sự cần thiết, các chỉ tiêu đánh giá, các phương pháp phân tích đánh giá, những nhân tố ảnh hưởng, những bài học kinh nghiệm và những công trình nghiên cứu có liên quan đến hiệu quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. - Phân tích, đánh giá thực trạng về hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Vinaconex P&C những năm gần đây (2010 - 2017), qua đó rút ra những thành tựu cần phát huy, những mặt còn hạn chế và nguyên nhân cần có giải pháp khắc phục.

Nội dung của luận văn

- Nghiên cứu đề xuất một số giải pháp cụ thể, có căn cứ khoa học và thực tiễn nh m nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Vianaconex P&C trong thời gian tới (2018-2023).

CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY VINACONEX P&C

2 ĐƠN VỊ THÀNH VIÊN

CÁC NGÀNH NGHỀ CHÍNH VINACONEX P&C

Các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh của Công ty

Song dưới sự lãnh đạo, chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty cùng với sự đoàn kết nỗ lực phấn đấu của tập thể CBCNV lao động trong toàn Công ty nên đơn vị đã hoàn thành cơ bản các mục tiêu định hướng đã đề ra, đặc biệt đã thực hiện hoàn thành xuất sắc các chỉ tiêu kinh doanh bán điện năm 2018.Thu nhập bình quân hàng tháng của nhân viên công ty có mức tăng ổn định do Công ty hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh và tình hình kinh doanh của công ty ổn định không bị ảnh hưởng nhiều bởi tình hình kinh tế vĩ mô hiện nay xã hội. Nhìn vào biểu đồ cho thấy Công ty luôn hoàn thành vượt mức kế hoạch được giao, giá bán điện bình quân năm sau cao hơn năm trước, nguyên nhân giá bán điện bình quân tăng là do sự điều chỉnh giá bán điện hàng năm, công tác chào giá ngày càng tốt để bán điện được giá cao, phương thức vận hành hiệu quả.

Nh ng kết quả đạt được và nh ng tồn tại .1 Những kết quả đạt được

- Áp dụng công nghệ khoa học kỹ thuật vào sản xuất cũng là yếu tố hết sức quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh: Tình hình phát triển khoa học kỹ thuật công nghệ, tình hình ứng dụng của khoa học kỹ thuật và công nghệ vào sản xuất ảnh hưởng tới trình độ kỹ thuật công nghệ và khả năng đổi mới kỹ thuật công nghệ của doanh nghiệp do đó ảnh hưởng tới năng suất chất lượng sản phẩm tức là ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Tình hình tài chính Công ty: Doanh nghiệp có khả năng tài chính mạnh thì không những đảm bảo cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra liên tục và ổn định mà còn giúp cho doanh nghiệp có khả năng đầu tư đổi mới công nghệ và áp dụng kỹ thuật tiên tiến vào sản xuất nh m làm giảm chi phí, nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm.Vì vậy tình hình tài chính của doanh nghiệp tác động rất mạnh tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của chính doanh nghiệp đó.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX P&C

- Định mức chi phí; (chi phí quản lý, chi phí dịch vụ mua ngoài), chỉ tiêu tiết kiệm chi phí. Các đơn vị có quyền chủ động trong việc chi tiêu hàng tháng theo đúng mục đích yêu cầu của nhiệm vụ SXKD;. - Kịp thời xem xét điều chỉnh kế hoạch, kiên quyết không phê duyệt các hạng mục công trình n m ngoài kế hoạch năm, trừ các công trình do sự cố, thiên tai địch họa.. - Công ty cần ban hành Quy định về xây dựng Kế hoạch hàng năm, xác định nhiệm vụ của các phòng chức năng trong việc phối hợp xây dựng kế hoạch và đôn đốc kiểm tra thực hiện kế hoạch, thực hiện chế độ báo cáo kế hoạch định kỳ theo quy định; tổ chức các lớp đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, chuyên môn nghiệp vụ cho các cán bộ phụ trách kế hoạch tại các đơn vị. b) Đổi mới công tác tài chính, hạch toán kế toán. Nâng cấp hoàn thiện hệ thống cán bộ nhân viên làm công tác kế toán ở Công ty và các điện lực đảm bảo ghi nhận đầy đủ các số liệu liên quan đến hoạt động của đơn vị;. ghi nhận và lập đầy đủ báo cáo tài chính, đảm bảo cung cấp đủ thông tin cho lãnh đạo; đồng thời cần tăng cường việc quản lý và quản trị tài chính ở các cấp. Giải pháp thực hiện. - Hàng tháng công ty cần thông báo những khoản chi phí liên quan đến từng đơn vị để đơn vị hạch toán đầy đủ các khoản công nợ, chi phí.. - Công ty cần được hạch toán đầy đủ các khoản chi phí, xây dựng báo cáo quản trị để Giám đốc Công ty có đầy đủ thông tin trong quá quản trị Công ty. - Tăng cường công tác đào tạo cán bộ kế toán để có thể thực hiện các phân cấp ở mức cao hơn cho các điện lực. - Cần tăng cường công tác hạch toán kế toán thay vì chỉ lập báo cáo tiền như hiện nay. - Công ty Vinaconex P&C cần tăng cường công tác hạch toán kế toán chi phí, lập cỏc bỏo cỏo chi phớ để Giỏm đốc nắm rừ và điều hành sỏt với chi phớ thực tế tại đơn vị. - Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị. - Kiến nghị Công ty tăng cường phân cấp cho Công ty trong công tác huy động các nguồn vốn. - Cần tăng cường xây dựng hệ thống báo cáo quản trị, từ đó có đầy đủ thông tin cho về các chỉ tiêu tài chính, đặc biệt là lĩnh vực quản trị chi phí tại Công ty. - Cần tăng cường phân cấp sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên, chi phí vật liệu. - Công ty cần tăng cường công tác giám sát các chi phí khi phân cấp. - Công ty cần tăng cường khâu phân tích tài chính, quản trị tài chính để tăng cường hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. c) Tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh. Đẩy mạnh các biện pháp tiết kiệm chi phí trong hoạt động SXKD điện năng Công ty Vinaconex P&C là doanh nghiệp hạng 1 nên công tác tiết kiệm, chống lãng phí nh m nâng cao hiệu quả kinh doanh là vấn đề phải được Đảng bộ, Ban Giám đốc Công ty đặc biệt quan tâm và đưa vào kế hoạch hàng năm. Công ty Vinaconex P&C phải có những biện pháp cụ thể, siết chặt công tác quản lý SXKD, quản lý dự án, quản lý sử dụng tài sản công, tiết kiệm tránh thất thoát cụ thể trên các mặt như sau:. Quản lý SXKD, quản lý dự án đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả thực hiện nghiêm công tác đấu thầu, giao khoán.. Việc quản lý phương tiện vận tải tại các Điện lực còn lỏng lẻo, tuy Điện lực đã có định mức sử dụng xe ôtô cụ thể nhưng tình trạng hoạt động ngoài kế hoạch vẫn tồn tại dẫn đến hư hỏng, chi phí sử chữa lớn làm tăng chi phí sản xuất. Do đó, Điện lực cần giao quyền và trách nhiệm cho cán bộ chức năng thanh tra pháp chế tăng cường kiểm tra, giám sát và có những biện pháp xử lý kịp thời. Các đơn vị phải tổng hợp kế hoạch sử dụng phương tiện theo quy định và được lãnh đạo phê duyệt để có kế hoạch điều xe hợp lý. Nghiêm cấm sử dụng phương tiện phục vụ công việc riêng. Bố trí hợp lý các cuộc hội họp, hội nghị, tiếp khách để giảm chi phí. Có biện pháp cụ thể để sử dụng tiết kiệm điện, nước, điện thoại. 3.3.6 Nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng nguồn vốn cố định. Đối với doanh nghiệp, vốn là một yếu tố cực kỳ quan trọng để phục vụ hoạt động SXKD. Tất cả các giá trị đi vào quá trình SXKD biểu hiện của tài sản doanh nghiệp, tham gia vào quá trình đầu tư kinh doanh và sản sinh ra giá trị thặng dư được gọi là vốn của doanh nghiệp. Vốn được biểu hiện b ng tiền nhưng phải là tiền được vận động với mục đích sinh lời. Đối với đơn vị kinh doanh đặc thù trong lĩnh vực dịch vụ cảng biển thì vốn cố định chính là nguồn vốn quan trọng nhất để phục vụ cho hoạt động SXKD của mình. Để sử dụng một cách có hiệu quả nguồn vốn cố định của mình, đầu tiên Công ty cần phải đề xuất với công ty mẹ trong việc lựa chọn phương pháp trích khấu hao và sử dụng quỹ khấu hao của mình. Giai đoạn vừa qua, Công ty đã gặp rất nhiều khó khăn trong hoạt động SXKD mà một phần không nhỏ dẫn tới việc thua lỗ đó là gánh nặng của việc trích khấu hao TSCĐ. Với mức trích khấu hao rất cao như năm. Công ty cần đề nghị xem xét lại mức trích khấu hao hàng năm, có thể xem xét thay đổi phương thức hoặc thời gian sử dụng để trích khấu hao. Cũng như có thể đề xuất được giữ lại một phần nguồn khấu hao này để có thể đầu tư thêm máy móc, trang thiết bị phục vụ việc hiện đại hóa, nâng cao chất lượng dịch vụ để đáp ứng tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Tiếp theo, Công ty cần phải nâng cao hiệu quả hoạt động đầu tư đổi mới tài sản cố định. Do hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ sản xuất điện, Công ty có lượng tài sản cố định với số lượng lớn để phục vụ cho hoạt động SXKD. Việc đổi mới tài sản cố định đối với Công ty là một trong những nhu cầu thường xuyên và là điều kiện trọng yếu để công ty có thể tồn tại và phát triển được. Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của ngành sản xuất điện, việc đầu tư đối mới tài sản cố định thường theo hai xu hướng:. Một là thực hiện việc đầu tư đón đầu – đây là phương thức được các doanh nghiệp. hiện nay sử dụng khá phổ biến. Ưu điểm của phương thức này là nhờ đầu tư tài sản cố định làm tăng năng lực về thiết bị máy móc cũng như công nghệ tiên tiến, tính đồng độ của máy móc thiết bị, đảm bảo khả năng tăng năng suất với công nghệ cao… Từ đó, giúp Công ty hạ được giá thành dịch vụ, nâng cao khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trường. Do đặc thù về lĩnh vực sản xuất điện, các thiết bị phục vụ SXKD thường phải mua công nghệ cũ của nước ngoài với chi phí lớn, Công ty phải mất chi phí bảo trì, sửa chữa, trích khấu hao cho tài sản mà không xuất phát huy được năng lực, không phản ánh đúng tình hình sử dụng máy móc của Công ty. Hơn nữa nếu tài sản cố định này được đầu tư b ng vốn vay ngân hàng thì công ty còn phải chịu một khoản lãi vay không nhỏ. Ngoài ra, việc chủ động đầu tư TSCĐ của Công ty khó thực hiện được khi vẫn hoạt động như một đơn vị hạch toán phụ thuộc. Hai là, căn cứ vào yêu cầu SXKD mà Công ty có kế hoạch đầu tư tài sản cố định. Đầu tư theo phương thức cách này có trọng điểm hơn, nhanh chóng phát huy được năng lực sản xuất. Tuy nhiên, việc đầu tư này cũng có thể bỏ lỡ các cơ hội kinh doanh và việc đầu tư tài sản cố định không phải lúc nào cũng dễ dàng nhanh chóng do đó có thể dẫn đến việc hoạt động kinh doanh bị ngừng trệ trong khi doanh nghiệp tìm kiếm mua máy móc thiết bị. Do vậy, việc tiếp tục đầu tư theo xu hướng trên của doanh nghiêp ở thời điểm hiện tại là chưa cần thiết và có thể dẫn đến sự tụt giảm nhanh hơn hiệu quả sử dụng các tài sản cố định. Vì vậy trong thời gian trước mắt, Công ty nên hạn chế đầu tư thêm trang thiết bị máy móc, bên cạnh đó Công ty cần cân đối lại cơ cấu đầu tư, quan tâm tới tài sản cố định là các phương tiện quản lý có nguy cơ hao mòn vô hình nhanh. Quy mô đầu tư đổi mới cho những tài sản này tương đối nhỏ nhưng hiệu quả sử dụng của cỏc tài sản cố định thuộc loại này chắc chắn sẽ làm tăng lờn một cỏch rừ rệt và bự đắp phần nào hiệu quả sử dụng thấp của máy móc thiết bị, nâng cao hiệu quả đầu tư chung. Cuối cùng, Công ty cần phải thực hiện việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định. Hiệu quả sử dụng vốn cố định về thời gian, về công suất quyết định đến phần lớn hiệu quả sử dụng vốn cố định. Thực trạng sản xuất kinh doanh của Công ty cho thấy máy móc thiết bị chưa được sử dụng hết công suất do đó hiệu quả sử dụng tài sản cố định cũng như vốn cố định chưa cao. Do vậy, Công ty cần phải áp dụng các giải pháp nâng. cao hiệu suất sử dụng máy móc thiết bị. Giải pháp quan trọng nhất để nâng cao hiệu suất sử dụng máy móc thiết bị là đẩy mạnh công tác marketing, mở rộng thị trường, có hàng hóa khai thác thì Công ty mới có thể phát huy hết năng lực sản xuất của trang thiết bị cả về thời gian lẫn công suất. Đồng thời, Công ty cần lập kế hoạch sản xuất một cách hết sức cụ thể, tính toán chính xác về thời gian sử dụng máy móc, thiết bị. Điều đó giúp cho Công ty có thể lên kế hoạch điều động máy móc, thiết bị hợp lý để trang thiết bị được sử dụng một cách liên tục, phát huy hết năng suất, giúp cải thiện hiệu quả sử dụng vốn cố định. 3.3.7 Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn lưu động. Trong cơ cấu vốn của một doanh nghiệp hiện nay, vốn lưu động chiếm một tỷ trọng lớn. Việc sử dụng hiệu quả vốn lưu động phải giải quyết được mâu thuẫn giữa khối lượng lớn và tốc độ luân chuyển nhanh. Tuy nhiên, do đặc thù hoạt động SXKD của Công ty thì nhu cầu sử dụng vốn lưu động là không lớn. Tuy nhiên, nếu muốn cải thiện được một cách toàn diện hoạt động SXKD của mình thì Công ty cũng cần phải tính đến việc nâng cao nguồn vốn lưu động để có thể đáp ứng tốt hơn khi có được các hợp đồng dịch vụ mới. Ngoài ra, Công ty cũng cần xem xét tới một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty như sau:. Đẩy nhanh việc thu hồi công nợ, thúc đẩy hoạt động thanh toán giữa các đối tác: Hiện nay, công nợ của Công ty đang ở mức không đáng kể tuy nhiên Công ty cần dự trù cho thời gian sắp tới, khi hoạt động tiêu dùng điện nhộn nhịp trở lại, nhiều đơn vị của EVN sử dụng dịch vụ thì công nợ rất có thể sẽ tăng nhanh. Công ty cần phải có kế hoạt dự trù để làm tốt công tác thu hồi công nợ, cụ thể:. + Cần phải quy định rừ ràng về cỏc khoản thanh toỏn trong hợp đồng như: phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán, điều kiện thanh toán…. Nếu phía đối tác không thực hiện đúng các điều khoản hợp đồng đã ký kết thì phải có hình thức xử phạt về tài chính;. + Phõn cụng cỏn bộ theo dừi và thực hiện mở sổ theo dừi chi tiết cỏc khoản phải thu và thường xuyên có các biện pháp đôn đốc, nhắc nhở để thu hồi đúng hạn;. + Cần chủ động rà soát lại danh sách đơn vị, đối tác của Công ty, nếu nhận thấy khách hàng có đủ khả năng thanh toán nợ mà vẫn cố tình không thanh toán đúng hạn thì Công ty cần phải xem xét tiến hành việc thu hồi vốn thông qua các biện pháp tố tụng;. Thực hiện tốt công tác dự toán ngân quỹ: Công ty có thể tiến hành việc dự toán ngân quỹ của mình. Điều này giúp cho Công ty chủ động hơn trong việc lập kế hoạch SXKD của mình. Dù cho việc dự toán cũng có một số hạn chế là chưa cụ thể và độ chính xác còn chưa cao nhưng chắc chắn sẽ giúp cho Công ty tránh khỏi tình trạng bị động trong việc quản lý các dòng tiền xuất nhập quỹ. Để dự toán được ngân quỹ, cần phải nắm được quy mô thời điểm nhập xuất của các dòng tiền tệ. Việc cải thiện cơ chế thanh toán, tăng cường tốc độ thu hồi công nợ là cơ sở để Công ty nắm được các dòng tiền nhập quỹ. Vấn đề còn lại là quản lý các dòng tiền nhập quỹ. Đây có thể nói là công việc dễ dàng hơn và phụ thuộc nhiều vào nỗ lực quản lý của Công ty. Để quản lý các dòng tiền xuất nhập quỹ, có thể chia chúng thành các khoản có thể dự trù được tương đối chính xác và các khoản tiền xuất quỹ biến động. Các dòng tiền xuất quỹ tương đối ổn định và có thể dự đoán trước là tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên, tiền sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ máy móc, chi phí dịch vụ mua ngoài, lãi vay ngân hàng… Các khoản này có thể dự trù được tương đối chính xác nên công ty có thể chủ động hơn trong việc huy động vốn đáp ứng như cầu này. Để quản lý tốt ngân quỹ cần giảm thiểu sự biến động của các dòng xuất quỹ ổn định này b ng cách công ty có thể trích trước chi phí hoặc đặt ra mức chi phí kế hoạch làm khung chuẩn cho chi phí thực tế phát sinh. Ngoài việc sử dụng các biện pháp nêu trên, để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của mình, Công ty có thể áp dụng thêm một số biện pháp tổng hợp như: đẩy mạnh khâu tiêu thụ hàng hóa dịch vụ; xử lý kịp thời, hiệu quả, tăng cường việc kiểm tra tài chớnh đối với việc sử dụng VLĐ; Trờn cơ sở đú, Cụng ty cú thể biết được rừ tỡnh hình sử dụng VLĐ của mình để phát hiện những vướng mắc nh m sửa đổi kịp thời góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ. a) Thực thi văn hoá doanh nghiệp. Xây dựng quy tắc ứng xử và phổ biến, quán triệt đến từng cán bộ công nhân viên để triển khai thực hiện; duy trì nội quy làm việc, thực hiện văn minh công sở (trang phục, giờ làm việc, vệ sinh môi trường,..); nâng cao ý thức, trách nhiệm trong công việc của CBCNV, trong quan hệ phối hợp công việc giữa các bộ phận của đơn vị. Tổ chức phổ biến, học tập, chức sát hạch về văn hoá doanh nghiệp đối với những CBCNV mới được tuyển dụng; nghiên cứu đưa kiến thức văn hoá doanh nghiệp thành một nội dung trong quá trình thi nâng bậc, chuyển ngạch cho CBCNV. Định kỳ tổ chức tập huấn, đào tạo về văn hoá doanh nghiệp, quan hệ cộng đồng cho đội ngũ triển khai các công tác này tại các đơn vị. Công ty định kỳ tổ chức các hội thi, cuộc thi tìm hiểu về văn hoá doanh nghiệp gắn liền với thực tiễn sản xuất kinh doanh của đơn vị; phát động các phong trào thi đua trong CBCNV nh m xây dựng hình ảnh người thợ điện tận tâm, có tinh thần trách nhiệm cao. Nghiên cứu đưa các tiêu chí về văn hoá doanh nghiệp vào chấm điểm trong quá trình xét thi đua cho các đơn vị trực thuộc. Chủ động phối hợp với các cơ quan báo chí, truyền thông để cung cấp thông tin, hình ảnh về hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị; tuyên truyền về các tấm gương điển hình, người tốt, việc tốt trong lao động sản xuất của đơn vị. Chăm lo đời sống vật chất, tinh thần, cải thiện điều kiện làm việc của CNVC- NLĐ, tăng cường công tác giáo dục chính trị tư tưởng, xây dựng các tổ chức quần chúng như Công đoàn, Đoàn thanh niên, Hội CCB vững mạnh góp phần vào công tác quản trị doanh nghiệp. Đẩy mạnh các hoạt động quan hệ với cộng đồng địa phương, tiếp tục duy trì và thực hiện tốt công tác xã hội, từ thiện, nhận phụng dưỡng Mẹ Việt Nam anh hùng, thăm và tặng quà các gia đình thương binh, liệt sỹ,. Hình thành bộ phận thực thi việc triển khai văn hoá doanh nghiệp làm công tác triển khai văn hoá doanh nghiệp và công tác quan hệ cộng đồng trong đơn vị. b) Từng bước cải tạo, nâng cấp cơ sở vật chất.