MỤC LỤC
XÁC ĐỊNH MỖI LIÊN KET GIU'A TAI KHOAN VA DANH MỤC CHI TIẾT TƯƠNG ỨNG. NHẬN XÉT VỀ CÁCH THIẾT KE KHAI BÁO HỆ THỐNG TÀI KHOẢN VÀ CÁC DANH MỤC CHI TIẾT TRÊN PHAN MEM KE TOAN DA CHON. Xay dung va khai bao hé théng tai khoan, các danh mục chỉ tiết của các đối tượng kế toán trên phần mềm kế toán. Đối với phần mềm kế toán LA thì việc khai báo hệ thống tài khoản đã được định dạng săn theo thông tư 200. Tuy nhiên, nếu người sử dụng muốn khai báo lại hệ thống tài khoản thêm tải khoản đề phủ hợp với việc hạch toán của đơn vi thi điều nay hoàn toàn có thê thực hiện. Thực hiện như sau:. > chọn “Hệ thống tài khoản”. Bước 2: Xuất hiện bảng danh mục tài khoản. Thông tin về tài khoản đã được phan mềm thiết lập sẵn nhưng chúng ta vẫn có thê thay đổi các thông tin nảy, và cũng cú thế thay đụi Theo đừi số đư. Bước 3: Nêu muôn thêm các tài khoản đề sử dụng:. Hỗ thôn ° Quin ỷ Chứng từ ứng Kê khai thuế Hóa đơn điện tử, Báo cáo Trợ giúp. Tên th khoản. * XG Thêm Sữa ĐXóo G3Ố MỜNhóa lổtcá. 1 Bovbtnns Đự bên lớn. a Có phác ta reprisal BCT. Frinton mic det. tại CTC muh. Danh mục Hàng hóa và Dịch vụ. Danh mục Hàng hóa và Dịch vụ trong phần mềm 1A bao gồm 5 nhóm nhỏ:. Dịch vụ, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa. Chúng ta tiến hành khai báo như sau:. Bước I: Chọn 1 nhóm nhỏ cần khai báo bên Khung nhóm bên trai Các đối tượng đã khai báo trước đó được hiển thị ở khung bên phải. Hệ thông, Quản lý Chứng tứ Ka kha thuế Hoa dom dite tir 'Báo cáo. DF canting VlpoiBog den Nhac đR gác BRxeghe. BE] f ĐÁNA - CÔNG TY CỔ PHÂN THỦY THIÊN. Quan iy Ching tir Kê khai thuế Hóa đơn điện tử. Bio cao Tro gop. Cụng dụ đựng dụ. ES ec: eo ging mt ow mus ewer tam. “say HE seve soap OGCub+eHeBe@Pag ce coe yme. Hệ thông Quản lý Chứng từ Ké thai thud Hóa đơn điện tử Báo cáo Trợ góp ÝY “2o kersodro đầu den Nồ BÁU nhu BCTC Bsa NB sưonós -. để Quen nhóm, Đang teo đồ wD Dec aia, ap De ZZ Sín TẾ xóa Kam the king, Dann eh @. Hệ móng Quản lý Chứng tự Kệ khai thuê. 'Hóa đơn điện tử Bie cáo. $B conten Dag teodh vA) Oecd iba) hee ae ẹ. Bước 2: Chọn “Đọc dữ liệu” ở màn hình “Công nợ”, các số liệu về Phiếu kế toán liên quan công nợ sẽ được phân mêm tự động xuất sang và không cân khai báo thủ công gì thêm. Hệ thếng, Quản lý Chứng từ Kẽ khai thuế Hoa don dén tir Bie cao Trợ gúp TF Quỏn tinard dừng Gy OF ch AB BờunguBCTC ẤD sốỏ: NNsenghỏs Â, Gỏchhăng vi đểưỏc |B cúc ô.
-_ Ở mục “BHXH”: Bảng tỷ lệ đóng bảo hiểm đã được thiết lập sẵn theo Thông tư mà doanh nghiệp chọn, chúng ta vẫn có thể chỉnh sửa thủ công tỷ lệ nay. —_ Ở cột “Lương thỏa thuận”: Nhập mức lương theo số ngày công chuẩn đã được thỏa thuận giữa người lao động và doanh nghiệp tử trước. Mỗi tài khoản đều được gắn với danh mục chỉ tiết riờng rừ ràng, đồng thời cú nhiều cấp độ khác nhau đề thuận lợi cho việc quản lý.
— Téng sé phat sinh bên Nợ và số phát sinh bên Có của danh mục chỉ tiết đúng bằng số phát sinh bên Nợ và số phát sinh bên Có của tài khoản. - Chức năng khai bỏo theo dừi số đư của tài khoản cấp I khụng đồng bộ cho các tài khoản cấp 2-cấp 3 tương ứng, muốn chỉnh sửa phải chỉnh thủ công từng tài khoản riêng lẻ.
— Khi khai báo số dư, cần khai báo đồng thời thủ công các danh mục chỉ tiết chứ không có sự liên kết đề cập nhật tự động với danh mục chi tiết được khai báo trước đó. Bước 2: Ở thẻ Chức năng: Tích hoặc bỏ tích các mục Xem, thêm, sửa, xóa, tủy theo phân hành của môi người dùng đôi với các chức năng Báo cáo của doanh. Bước 3: Ở thẻ Chứng từ: cho phép người dùng phân quyền chỉ tiết đến thao tác của chứng tử gồm Xem thêm, Sửa, Xóa, Ghi số, Mở khóa hay Tất cả.
Bước 4: Ở thẻ Báo cáo: Tích hoặc bỏ tích vào mục Xem tùy theo phần hành của mỗi người dùng đôi với các loại Báo cáo của doanh nghiệp. — Không có chức năng phân quyên tự động theo vị trí công việc của mỗi nhân viên, tất cả chỉ có thê phân quyên băng thủ công. - Phần mềm không yêu cầu đặt mật mã người dùng khi sử đụng chức năng phân quyên, nhưng khi đặt mật mã thì độ bảo mật không cao, có thé phat.
—_ Đối với bản dùng thử thì chưa có Phân quyền bồ sung theo các chỉ nhánh đối với doanh nghiệp có nhiều chí nhánh và dùng chung một CSDL. — Hạn chế số kết nối trong cùng một CSDL: đối với bản đùng thử thì chỉ được I người, đối với bản chính phải mua kết nối tùy theo từng gói được chia theo sô lượng người kết nồi.
- Phần mềm không yêu cầu đặt mật mã người dùng khi sử đụng chức năng phân quyên, nhưng khi đặt mật mã thì độ bảo mật không cao, có thé phat. sinh nhiễu rủi ro. —_ Đối với bản dùng thử thì chưa có Phân quyền bồ sung theo các chỉ nhánh đối với doanh nghiệp có nhiều chí nhánh và dùng chung một CSDL. — Hạn chế số kết nối trong cùng một CSDL: đối với bản đùng thử thì chỉ được I người, đối với bản chính phải mua kết nối tùy theo từng gói được chia theo sô lượng người kết nồi. NHAP DU LIEU MINH HOA VE CAC NGHIEP VU KINH TE. Bước 4: Ở khung “Chi tiết hóa đơn”, ấn chuột phải -> chọn “Thêm đòng” và tiếp tục điền các thông tin đầy đủ vào các dòng. Ghi“ số đề hoàn thành nghiệp vụ. - Sau khi ghi số nghiệp vụ, chọn F12 - Nợ/Có sẽ hiển thị các tài khoản Nợ/Có như trong hình. Qua đó kế toán có thế kiếm tra lại. thanh toán băng tiền mặt. nhập kho chưa thanh toán. - Tuy nhiên, ở phần Nghiệp vụ -> chọn Mua hàng ghi công nợ. Bước 4: Sau khi lưu, thông tin xuất hiện như màn hình trên -> Nhắn “In” để lây Phiếu kế toán. Bước 5: Vào “Hoá đơn bán hàng” — Chọn nghiệp vụ bán hàng— In phiếu xuât. Đã thu bằng tiền mặt. Bước 2: Diễn giải nghiệp vụ là bán hàng thu tiền mặt. Bước 3: Sau đó in phiếu kế toán, phiếu xuất hàng như nghiệp vụ bán hàng trên. doanh nghiệp). Bước 2: Tại Phiếu chí chọn Thêm chứng từ -> Điền đầy đủ các thông tin hiển thị.
Tìm hiểu cách thức kết chuyền dữ liệu tự động trên các tài khoản dé xác định kết quả kinh doanh vào cuối kỳ kế toán. Bước 2: Bấm nút Bút toán KC -> Xuất hiện Hộp thoại Bút toán Kết chuyên. Bước 3: Chọn Thiết lập đề xem và điều chỉnh thiết lập các bút toán kết chuyến, sau điều chỉnh chọn Đóng đề kết thúc.
Bước 4:Chọn Kỷ cần thực hiện và bắm nút Thực hiện đề thực hiện các bút toán kết chuyền. Thao tác kiểm tra và chốt số liệu nhăm mục đích kiểm tra lại toàn bộ số liệu một lần nữa trước khi thực hiện các bút toán kết chuyên.
- Nhược điểm : Trên thực tế sẽ có chứng từ Phiếu chỉ, Hóa đơn bán hàng, Phiếu xuất kho nhưng với cách xử lý này thì chứng từ lên số nhật ký chung không có Phiếu chí. ° Ưu điểm: từ các chứng từ được nhập vào, phần mềm có thể tự động hóa các nghiệp vụ tổng hợp. ° Nhược điểm: các chứng từ ghi nhận giao dịch phát sinh phải được nhập bằng thủ công ( ví đụ như ở bảng lương, chứng từ sẽ bao gồm bảng chấm công, phiếu chí, cuối năm phải lập kế toán thuế,.. kế toán sẽ phải nhập thủ công).