MỤC LỤC
MS Access cung cấp giao diện thân thiện với người dùng, có thể dễ dàng sử dụng quản lý cơ sở dữ liệu bằng các thao tác kéo-thả. Thay vì chủ yếu thao tác bằng các câu lệnh như SQL, với giao diện này MS Access không yêu cầu người sử dụng phải có quá nhiều kiến thức về kỹ thuật mà vẫn có thể tạo bảng, forms, báo cáo hay truy vấn dữ liệu. Có thể dễ dàng chuyển dữ liệu từ Word, Excel, Outlook… vào trong Access và ngược lại từ Access ra bên ngoài.
Mặc dù một database của Access chỉ có thể lưu 2GB dữ liệu nhưng Access có khả năng liên kết các database lại với nhau qua “Linked Table Manager”. Nhờ vậy dung lượng dữ liệu ta có thể quản lý không bị giới hạn ở 2GB, nếu cần thêm dung lượng thì chỉ việc tạo thêm 1 database mới. Có thể thống nhất với các database online như SharePoint và AccessSQL để chia sẻ data qua internet, từ đó có thể quản lý database từ bất kỳ nơi nào.
MS Access có thể giúp người dùng tăng độ bảo mật của database thông qua VBA. Có thể phân quyền cho người dùng tùy theo users hoặc group giúp database hạn chế bị thao tác nhầm làm sai hoặc mất dữ liệu.
● Chọn phiên bản Windows và làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất cài đặt.
+ Thêm các bảng: Khi bạn mở cơ sở dữ liệu lần đầu tiên, bạn sẽ thấy một bảng trống trong dạng xem Biểu dữ liệu mà bạn có thể thêm dữ liệu vào đó. Bạn có thể bắt đầu nhập dữ liệu vào trường (ô) trống hoặc dán dữ liệu từ một nguồn khác như sổ làm việc Excel. + Tạo và nhập dữ liệu: Sau khi đã thiết kế cấu trúc cơ sở dữ liệu, bạn có thể bắt đầu nhập dữ liệu ban đầu vào các bảng.
Nếu cần, bạn cũng có thể kết nối với nguồn dữ liệu bên ngoài, chẳng hạn như cơ sở dữ liệu SQL Server, Excel, hoặc các nguồn dữ liệu khác. + Lưu cơ sở dữ liệu: Sau khi đã hoàn thành thiết kế và nhập dữ liệu, lưu cơ sở dữ liệu của bạn và chuẩn bị chia sẻ nó với người dùng cần thiết. Trên đây là tổng quan về quy trình hoạt động, quy trình thực hiện, các bước thực hiện công việc và quy trình cài đặt Microsoft Access.
Quy trình có thể thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của dự án và môi trường làm việc.
+ FAVORITE: lưu mục danh sách yêu thích ứng với từng tài khoản user + PAYMENT: lưu thông tin về các hóa đơn thanh toán tiền thuê + PLACE: lưu thông tin của các nơi ở mà chủ phòng đăng lên để cho thuê. Thêm dữ liệu: Bằng cách nhấp trực tiếp vào ô trống của các bảng để thêm dữ liệu hoặc import dữ liệu vào bằng Excel. Microsoft Access là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ phổ biến, được sử dụng rộng rãi trong các môi trường văn phòng và doanh nghiệp nhỏ.
Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu suất và độ tin cậy trong việc quản lý dữ liệu, việc đánh giá tính ổn định và độ tin cậy của Microsoft Access là rất quan trọng. Tuy nhiên, trong các tình huống với dữ liệu lớn hoặc số lượng người dùng đồng thời nhiều, có thể xuất hiện các vấn đề về hiệu suất và ổn định. Các bản cập nhật và bản vá thường được phát hành để sửa các lỗi và cải thiện tính ổn định của phần mềm.
Access cung cấp các tính năng như kiểm tra dữ liệu, ràng buộc và quyền truy cập để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu. Tuy nhiên, việc sử dụng Access đòi hỏi người quản trị dữ liệu cẩn thận để tránh các vấn đề về dữ liệu sai sót hoặc mất mát. Access có thể gặp vấn đề về hiệu suất khi có nhiều người dùng truy cập cùng một cơ sở dữ liệu đồng thời, đặc biệt là trong các môi trường với dữ liệu lớn hoặc truy vấn phức tạp.
Tuy nhiên, với việc tối ưu hóa cấu trúc cơ sở dữ liệu và việc sử dụng máy chủ cơ sở dữ liệu định tuyến, có thể giảm thiểu các vấn đề liên quan đến hiệu suất. Access có hạn chế về khả năng mở rộng so với các hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ lớn hơn như SQL Server. Khi cơ sở dữ liệu và số lượng người dùng tăng lên, Access có thể gặp khó khăn trong việc duy trì hiệu suất và ổn định.
Tuy nhiên, cần kiểm tra kỹ lưỡng tính tương thích với các phiên bản trước đó và các ứng dụng khác trong môi trường làm việc của bạn. Microsoft cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và cập nhật định kỳ cho Access để giải quyết các vấn đề liên quan đến tính ổn định và hiệu suất. MS Access có thể tích hợp với nhiều công cụ MS khác để tăng hiệu suất hoạt động trong môi trường thông thường, nhưng nếu hệ quản trị dữ liệu cần phải mở rộng thường xuyên thì nên ưu tiên các hệ quản trị lớn hơn.
Do Access thường được sử dụng cho các ứng dụng đơn giản và không đòi hỏi kỹ thuật bảo mật cao, nên nó có thể dễ bị tấn công bởi các lỗ hổng bảo mật. Các hệ quản trị cơ sở dữ liệu (DBMS) dựa trên SQL như MySQL, PostgreSQL, Microsoft SQL Server có các tính năng bảo mật cao hơn như kiểm soát truy cập granular, mã hóa dữ liệu, và các cơ chế xác thực mạnh mẽ. SQL cung cấp các công cụ quản lý người dùng và phân quyền mạnh mẽ, cho phép bạn tạo ra các tài khoản người dùng riêng biệt và kiểm soát độ truy cập vào các đối tượng cụ thể trong cơ sở dữ liệu.
Độ linh hoạt: Access thường được sử dụng cho các ứng dụng cỡ nhỏ đến trung bình, nơi độ linh hoạt trong việc tạo và quản lý cơ sở dữ liệu là quan trọng. Độ linh hoạt: SQL Server thường được sử dụng cho các ứng dụng doanh nghiệp lớn, nơi độ linh hoạt làm việc với các cơ sở dữ liệu phức tạp và đa người dùng là cần thiết. Nó cung cấp một loạt các tính năng phong phú cho phát triển và quản lý cơ sở dữ liệu, bao gồm các tính năng quản lý bảo mật, xử lý giao dịch và sao lưu phục hồi dữ liệu.
Nó hỗ trợ các tính năng như phân phối dữ liệu và dự phòng, replica dữ liệu, cụm máy chủ, và các giải pháp dành cho dữ liệu đám mây, giúp nó mở rộng linh hoạt theo nhu cầu của ứng dụng và doanh nghiệp. Chi phí phát triển: Chi phí phát triển ứng dụng Access thường thấp hơn so với SQL Server, vì nó cung cấp một giao diện đồ họa dễ sử dụng cho việc thiết kế cơ sở dữ liệu và giao diện người dùng. Chi phí ban đầu: SQL Server có chi phí giấy phép ban đầu, bao gồm các phiên bản Express (miễn phí), Standard và Enterprise, với chi phí tăng dần theo tính năng và khả năng mở rộng.
Chi phí phát triển: Phát triển ứng dụng dựa trên SQL Server thường yêu cầu kiến thức chuyên sâu về cơ sở dữ liệu và có thể đòi hỏi chi phí cao hơn cho việc thuê các nhà phát triển có kỹ năng chuyên môn cao. Phí bảo trì: SQL Server thường yêu cầu các khoản phí bảo trì hàng năm hoặc hàng tháng, đặc biệt là cho các phiên bản Standard và Enterprise, để đảm bảo việc nhận được các bản cập nhật phần mềm, bản vá bảo mật và hỗ trợ kỹ thuật từ Microsoft. Ứng dụng cá nhân hoặc nhóm nhỏ: Nó phù hợp cho các ứng dụng được sử dụng bởi cá nhân hoặc nhóm nhỏ, nơi không có nhu cầu về một hệ quản trị cơ sở dữ liệu phức tạp.
Phát triển ứng dụng nhanh chóng: Access cung cấp một giao diện đồ họa dễ sử dụng, cho phép người dùng phát triển và triển khai ứng dụng nhanh chóng. Ứng dụng doanh nghiệp lớn: SQL Server được ưu tiên cho các ứng dụng doanh nghiệp lớn, nơi có lượng dữ liệu lớn và số lượng người dùng đồng thời cao. Ứng dụng đòi hỏi tính bảo mật cao: SQL Server cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ và tuân thủ nghiêm ngặt các chuẩn bảo mật, phù hợp cho các ứng dụng đòi hỏi tính bảo mật cao.