Hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tại cơ quan Tổng công ty VINACONEX 1

Sơ đồ các công việc QTNS

- Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là nhằm nâng cao trình độ lành nghề và năng lực cho ngời lao động, đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao của công việc,. Bao gồm: công tác tổ chức quản lý tiền lơng và chính sách, chế độ đãi ngộ, công tác đánh giá năng lực thực hiện công việc của ngời lao động.

Mối quan hệ các công việc trong sơ đồ

Nói tóm lại, ba phần thu hút nguồn nhân lực, đào tạo phát triển nguồn nhân lực và duy trì nguồn nhân lực có mối quan hệ biện chứng với nhau. Đó là khai thác tối đa năng lực của các chủ thể quá trình sản xuất, nhằm đạt đợc các mục tiêu về hiệu quả SXKD, về cạnh tranh, nâng cao mức sống cho CBCNV…Lúc mới thành lập, tài sản hầu nhNhững nhiệm vụ đó đang đợc Tổng công ty phấn đấu thực hiện và đã đạt đợc những thành quả nhất định.

Công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực

Phòng TCLĐ sẽ đảm đơng trách nhiệm về lập kế hoạch nhân sự cho Tổng công ty, căn cứ vào nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban và trình độ chuyên môn, năng lực của mỗi ngời lao động, tức là so sánh mức độ phức tạp của công việc với trình độ chuyên môn của từng ngời để bố trí công việc khi có nhu cầu. Cụ thể là căn cứ vào bản mô tả và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc của từng chức danh, từng vị trí làm việc còn khuyết để xác định số lợng và chất lợng lao động ứng với loại công việc đó.

Công tác tuyển dụng nguồn nhân lực

Là giai đoạn hội đồng tuyển dụng áp dụng các hình thức kiểm tra, trắc nghiệm và phỏng vấn ứng cử viên để kiểm tra kiến thức, trí thông minh (IQ, EQ), khả năng phản ứng trớc các tình huống nhằm chọn đợc ngời suất sắc nhất, có phẩm chất và trình độ chuyên môn phù hợp với công việc. Để biết thờm những thụng tin về tính cách, sở trờng, năng lực của ứng cử viên có thể thu thập, xác minh thông tin thông qua đồng nghiệp, lãnh đạo tại nơi mà ứng cử viên đã từng làm việc, xác minh thông qua thầy cô, bạn bè tại nơi ứng cử viên đã từng học tập, nghiên cứu…Lúc mới thành lập, tài sản hầu nh.

Cơ cấu nhân sự

Một trong những yếu tố ảnh hởng lớn đến lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp chính là cơ cấu lao động. Cơ cấu lao động hợp lý, năng động, luôn biết tự điều chỉnh, thay đổi phù hợp với sự thay đổi của tình hình hoạt động SXKD sẽ tạo nên sức mạnh, giúp doanh nghiệp phát triển.

Cơ cấu nhân sự theo ngành nghề

Tuy không trực tiếp tham gia hoạt động sản xuất nhng cơ quan Tổng công chính là cơ quan đầu não, trung tâm thông tin, chịu trách nhiệm tập hợp tình hình SXKD của các đơn vị thành viên, báo cáo HĐQT, Tổng giám đốc. Các dự án, các chơng trình hợp tác trong và ngoài nớc đều có sự tham gia của Tổng công ty trong việc ký kết, giám sát thực hiện để mang lại kết quả tốt nhất.

Cơ cấu nhân sự theo giới tính

Là một Tổng công ty kinh doanh XNK và xây dựng với sản phẩm chính là các công trình xây dựng, đòi hỏi phải thực hiện trong điều kiện khó khăn nên ngời lao động phải có sức khoẻ, có sự dẻo dai trong suốt quá trình hoàn thành sản phẩm. Hơn nữa từ cơ cấu nhân sự theo ngành nghề cho thấy, lợng KS xây dựng tại Tổng công ty chiếm tỷ lệ lớn mà đây lại là công việc chiếm u thế cuả nam.

Cơ cấu nhân sự theo tuổi

Với chức năng chính là tổ chức quản lý điều hành, chỉ đạo thực hiện chủ trơng chính sách xuống các đơn vị thành viên, nên lao động tại Tổng công ty phần lớn là cán bộ quản lý KHKT, chuyên môn nghiệp vụ, có năng lực, có kinh nghiệm, có thời gian công tác lâu năm trong nghề.

Công tác bố trí, sử dụng nhân sự tại cơ quan Tổng công ty

Muốn phát huy triệt để năng lực làm việc và khả năng sáng tạo của ng- ời lao động, muốn tạo bầu không khí đoàn kết, hợp tác trong lao động, muốn ngời lao động cùng giúp đỡ, học hỏi và hỗ trợ nhau trong công việc thì đòi hỏi ngời lao động phải đợc bố trí làm việc ở những vị trí thích hợp. Do đó, công tác bố trí lao động là hết sức quan trọng và luôn đợc Tổng công ty quan tâm, chỉ đạo sát sao, cân nhắc thờng xuyên, kỹ lỡng nhất.

Tình hình sử dụng nhân sự

• Tình hình sử dụng nhân sự về măt thời gian

Lý do vắng mặt của CBCNV thờng do công việc riêng đột xuất nh ngời thân mất, gia đình có hỉ sự hoặc do ốm đau, thời gian chăm sóc con nhỏ của lao động nữ vợt quá quy định…Lúc mới thành lập, tài sản hầu nhĐể đảm bảo năng suất và hiệu quả thời gian làm việc, Tổng công ty nên quan tâm và có các biện pháp tạo điều kiện thuận lợi nhất cho nhân viên để nhanh chóng giải quyết việc cá nhân, không làm ảnh hởng đến công việc. Do lao động tại cơ quan Tổng công ty đều là lao động gián tiếp và doanh thu và lợi nhuận của từng năm đều đựơc tổng kết chung cho toàn Tổng công ty bao gồm tất cả các đơn vị thành viên nên năng suất lao động của nhân viên tại cơ quan Tổng công ty sẽ đợc tính toán dựa trên tình hình thực hiện SXKD toàn Tổng công ty.

Thực trạng công tác đánh giá, phát triển nguồn nhân lực tại cơ quan Tổng công ty VINACONEX

• Công tác đánh giá năng lực thực hiện công việc

Chúng ta đều biết, trong cơ chế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiêp không chỉ cạnh tranh về chất lợng sản phẩm, chất lợng dịch vụ cung cấp, giá thành và công dụng…Lúc mới thành lập, tài sản hầu nhmà còn cạnh tranh về cả chất lợng nguồn nhân lực. Ngoài ra các tiêu chí đánh giá liên quan đến đặc tính cá nhân ngời lao động lại cha đợc tính đến nh thái độ làm việc, tinh thần hợp tác trong công việc, tinh thần trách nhiệm đối với công việc, sáng kiến.

Công tác đề bạt, bổ nhiệm cán bộ tại cơ quan Tổng công ty

• Bổ nhiệm cán bộ

 Có trình độ hiểu biết về lý luận chính trị, quan điểm, đờng lối của Đảng, chính sách và pháp luật của Nhà nớc, có trình độ văn hoá chuyên môn, đủ năng lực và sức khoẻ để làm việc có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ. Hồ sơ gửi về phòng TCLĐ Tổng công ty để thẩm định lại các thủ tục, hồ sơ, tổng hợp các ý kiến của các cơ quan đơn vị có liên quan, lập tờ trình báo cáo Chủ tịch HĐQT, Tổng giám đốc và ban Thờng vụ Đảng uỷ Tổng công ty quyết định.

Công tác tổ chức quản lý tiền lơng và chính sách đãi ngộ (thù lao) 1. Công tác quản lý tiền lơng

Việc phân phối tiền lơng và thu nhập gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của nhóm công việc, thâm niên công tác, mức độ thực hiện nhiệm vụ đợc giao trên cơ sở năng suất, chất lợng, hiệu quả công tác của mỗi ngời.Tiền lơng và thu nhập hàng tháng của CBCNV cơ quan Tổng công ty đ- ợc ghi vào sổ lơng của doanh nghiệp theo quy định tại Thông tsố 15/LĐTBXH-TT ngày 10/4/1997 của Bộ Lao động-Thơng binh và Xã hội. Quỹ tiền lơng theo kết quả hoạt động SXKD của khối cơ quan Tổng công ty đợc xác định căn cứ vào doanh thu thực hiện, đơn giá tiền lơng đợc duyệt và tình hình thực hiện chỉ tiêu lợi nhuận.

Tổ chức thực hiện

Trên cơ sở những công việc đợc phân công cho cán bộ, nhân viên, Trởng phòng căn cứ vào công việc đảm nhận của từng ngời dự kiến phơng án xếp mức lơng năng suất theo từng nhóm chức danh cho cán bộ, nhân viên báo cáo Tổng giám đốc phê duyệt. Việc xếp mức lơng năng suất theo các nhóm chức danh công việc không cố định, đợc thay đổi tuỳ thuộc vào công việc đảm nhận và sự phấn đấu vơn lên của từng cán bộ, nhân viên trong từng thời kỳ.

Chính sách và chế độ đãi ngộ khác

Nắm đợc tâm lý đó, trong những năm qua Tổng công ty đã không ngừng cố gắng trong công tác tạo động lực cho ngời lao động, thể hiện qua các chính sách và chế độ đãi ngộ đang đợc Tổng công ty tích cực thực hiện và vẫn tiếp tục bổ sung, sửa đổi sao cho phù hợp nhất với nhu cầu của CBCNV. Cuối mỗi đợt thi đua, trởng các phòng ban tổng kết đánh giá tình hình thực hịên công việc, mức độ hoàn thành của các nhân viên trong phòng rồi gửi Văn phòng phối hợp với TCLĐ, Công đoàn cơ quan Tổng công ty bình xét và Tổng hợp báo cáo Tổng giám đốc phê duyệt.

Chính sách BHXH và BHYT

Bởi lẽ BHXH và BHYT góp phần bảo đảm đời sống và sức khoẻ cho ngời lao động khi họ gặp rủi ro ngẫu nhiên trong cuộc sống, giúp họ yên tâm trong lao động từ đó có thể cống hiến hết mình cho sự phát triển của Tổng công ty và cho cả chính bản thân họ. Phòng Đào tạo thi đua-ATLĐ là phòng chuyên trách, phụ trách công tác thực hiện an toàn và vệ sinh lao động tại Tổng công ty, tổ chức hệ thống an toàn viên tại cơ quan, triển khai thực hiện các qui định về ATLĐ của Nhà nớc cũng nh các cơ chế, chế độ ATLĐ của Tổng công ty, tổ chức thanh tra, kiểm tra, hớng dẫn, huấn luyện nghiệp vụ và kỹ thuật an toàn bảo hộ lao động cho các cán bộ làm công tác ATLĐ.

Công tác chăm lo đời sống CBCNV

Ngoài ra, Tổng công ty còn trợ cấp, giúp đỡ gia đình nghèo, lập quỹ khuyến học để động viên con cháu học giỏi…Lúc mới thành lập, tài sản hầu nhTổng công ty đã ban hành quy chế kèm theo Quyết. Có thể nói, công tác chăm lo đời sống công nhân viên đã đợc Tổng công ty thực hiện rất chu đáo, tạo động lực rất lớn, cho họ niềm tin, khiến họ hăng say lao động, toàn tâm đóng góp sức mình vào sự phát triển của Tổng công ty.

Thực trạng công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Tổng công ty cũng trợ cấp học bổng cho những sinh viên giỏi có nguyện vọng làm việc lâu dài cho Tổng công ty sau khi tốt nghiệp, mức học bổng cụ thể đợc xem xét quyết. Phòng có trách nhiệm xây dựng các kế hoạch đào tạo và đào tạo lại dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, trình lãnh đạo Tổng cụng ty phờ duỵờt rồi theo dừi chỉ đạo và tổ chức thực hịờn kế hoạch đó.

Đào tạo tự nguyện

Đào tạo tự nguyện là căn cứ vào yêu cầu công việc, căn cứ vào nhu cầu phát triển nghề nghiệp của bản thân ngời lao động để tiến hành đào tạo. Với hình thức này, CBCNV tại Tổng công ty có nguyện vọng muốn nâng cao trình độ, nghiệp vụ sẽ tự đăng ký tham gia các khoá đào tạo, đi học thêm các văn bằng, các chứng chỉ nghề nghiệp, chuyên môn có liên quan nh : KS xây dựng, KS thuỷ lợi, KS giao thông, kiến trúc s, quản trị kinh doanh, kiểm toán, kế toán,…Lúc mới thành lập, tài sản hầu nhtại các cơ sở đào tạo trong nớc.

Đào tạo của Tổng công ty

Điều này giúp cho những nhân viên đợc đào tạo nắm rừ về cụng việc, thu đợc cỏc kỹ năng giải quyết vấn đề một cỏch nhanh chóng và cũng giúp các quản trị gia giảm bớt một số trách nhiệm, có thể yên tâm đi công tác, hội họp, nghỉ phép hay đợc thăng chức hoặc về nghỉ hu vì sẽ có ngời có đủ khả năng thay thế cơng vị của mình. Các vấn đề, lĩnh vực cần tham luận có thể là về thị trờng, marketing, chiến l- ợc kinh doanh, kỹ năng quản trị…Lúc mới thành lập, tài sản hầu nhPhơng pháp này còn cho phép tổ chức một cuộc hội thảo ngay tại nơi làm việc, nh thế các quản trị gia tơng lai có thể chứng tỏ đợc phẩm chất và năng lực của mình ngay trớc khi tiếp quản vị trí lãnh đạo.

Tình hình thực hiện kế hoạch đào tạo

Cùng với việc tổ chức các hình thức đào tạo, Tổng công ty còn đặt ra một số danh hiệu: Giám đốc giỏi, KS giỏi, đăng bạ KS ASEAN …Lúc mới thành lập, tài sản hầu nhđể hàng năm thi và xét tặng cho ngời giỏi nhằm tôn vinh và động viên những lao.

Phơng hớng phát triển của Tổng công ty trong dài hạn

Xây lắp chiếm tỷ trọng từ 50-55% doanh số, chú trọng áp dụng công nghệ mới, nâng cao năng lực của đội ngũ t vấn, phấn đấu đa tỷ trọng doanh số nhận thầu công trình ở nớc ngoài lên 10-20%. Đẩy mạnh đầu t các dự án phát triển đô thị, bất động sản, các dự án hạ tầng kỹ thuật và hạ tầng xã hội trên phạm vi cả nớc.

Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác QTNS tại cơ quan Tổng công ty VINACONEX

• Công tác thu hút nguồn nhân lực

Nội dung của các kế hoạch nhân sự bao gồm số lợng lao động, tỷ lệ lao động theo các tiêu chí: trình độ văn hoá, trình độ chuyên môn kỹ thuật, giới tính, độ tuổi…Lúc mới thành lập, tài sản hầu nhMuốn kế hoạch hoá nguồn nhân lực có hiệu quả Tổng công ty phải thờng xuyên phân tích, đánh giá đợc sự biến động của môi trờng kinh doanh, dự báo đợc nhu cầu của thị trờng, xu thế thay đổi về nguồn nhân lực của Tổng công ty cũng nh thị trờng sức lao. Trong quá trình phỏng vấn, các phỏng vấn viên cần có sự ghi chép cẩn thận các dữ liệu, thông tin thực tế thu đợc và sự đánh giá nhận xét về ứng cử viên, tránh các lỗi định kiến của phỏng vấn viên khi tiến hành phỏng vấn nh về tuổi, giới tính, dung mạo…Lúc mới thành lập, tài sản hầu nhnh vậy sẽ không đảm bảo đợc sự công bằng.

Hoàn thiện công tác bố trí sử dụng lao động

Tuy nhiên cũng nên chú ý, ngay cả khi đã bố trí công việc chính thức nhng nếu thấy trong quá trình thực hiện công việc, nhân viên vẫn cha phát huy đợc hết năng lực, hiệu quả công việc cha đạt đợc tốt nhất thì cán bộ QTNS cần phải có sự điều chỉnh, tránh tình trạng bỏ qua vì ngại sự xáo trộn. Những cá nhân hay bộ phận nào không chấp hành đúng, đủ thời gian lao động, thờng xuyên đi muộn về sớm hoặc giải quyết việc riêng trong giờ làm việc, ảnh hởng đến năng suất chung sẽ có những mức phạt thích hợp từ nhắc nhở, khiển trách đến áp dụng các hình thức kỷ luật.

Công tác duy trì nguồn nhân lực

Trên nền tảng chức năng, nhiệm vụ đợc phân công cho từng phòng, quyền hạn, trách nhiệm, các yêu cầu thực hiện công việc đã đợc phân tích, để kết quả đánh giá thành tích công tác đợc chính xác và sử dụng hiệu quả cho các công tác nhân lực khác, Tổng công ty có thể sử dụng phơng pháp đánh giá. Phơng phỏp này cú u điểm là rừ ràng, cụ thể, dễ tổng hợp, dễ trao đổi thông tin hai chiều giữa cán bộ đánh giá và ngời đợc đánh giá, qua đó cho ngời lao động biết đợc khả năng thực hiện của mình, những hạn chế cần khắc phục, đồng thời cũng tuyên dơng những thành tích đạt đợc.