Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Hồng Hà Dầu Khí

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty 1. Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất xây lắp

Trong phạm vi chuyên đề em xin lấy số liệu dẫn chứng năm 2008 (cụ thể tháng 11 và tháng12 năm 2008) của công trình Nhạc Viện Hà Nội- Nhà Học số 02 đã thi công từ đầu Tháng 10/2008 để trình bày tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Hồng Hà Dầu Khí theo hình thức thi công tập trung. - Tổ sắt hàn: Phụ trách những hạng mục công trình liên quan đến sắt, thép - Tổ bê tông: Phụ trách việc nhào, trộn, đúc khối bê tông phục vụ công trình - Tổ điện nước: Phụ trách việc lắp đặt hệ thống nước cho công trình - Tổ đập đầu cọc: Phụ trách việc chôn cọc làm móng. Số liệu trong sổ này được đối chiếu và kiểm tra với Bảng kê hoá đơn, chứng từ và Bảng kê chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong quá trình thi công công trình, đồng thời là sơ sở để lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh và thẻ tính giá thánh sản phấm sau này.

Đơn giá tiền lương được cả hai bên thoả thuận và ký hợp đồng giao khoán việc, Bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành được đội trưởng và cán bộ kỹ thuật lập vào cuối mỗi tháng dựa trên hợp đồng giao khoán và khối lượng công việc thực tế hoàn thành. Cùng với việc ký hợp đồng thuê nhân công, thi hai bên thoả thuận về những công việc cụ thể và đơn giá, khối lượng công việc hoàn thành đã được nghiệm thu và tiến hành lập bảng tính giao khoán để làm căn cứ trả lương cho công nhân vào cuối tháng hay vào thời điểm khối lượng công việc giao khoán hoàn thành.

Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Cuối tháng, căn cứ vào các chứng từ liên quan đến chi phí máy thi công do kế toán công trình gửi lên, kế toán Công ty căn cứ vào các chứng từ này nhập số liệu vào máy tính theo hình thức Nhật ký chung, máy tính sẽ tự động tổng hợp số liệu và lên các Sổ chi tiết và Sổ cái TK 623. Để hạch toán một công trình thì ngoài khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công thì thực tế Công ty phải tiêu tốn một khoản chi phí như chi phí phục vụ công tác quản lý thi công toàn công trường, lương và các khoản trích theo lương của cán bộ gián tiếp thi công công trình, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất. Định kỳ kế toán viết hoá đơn cho chỉ huy trưởng công trình, chỉ huy trưởng sẽ nộp những hoá đơn đó với các hoá đơn thuê TSCĐ bên ngoài khác để kế toán hạch toán vào TK 627702- Chi phí dịch vụ mua ngoài của công trình mà không hạch toán vào TK 627402- Chi phí khấu hao TSCĐ.

Khoản chi phí bằng tiền khác của Công ty phản ánh những chi phí còn lại phát sinh tại công trình như: Chi phí giao dịch, chi phí đi lại của công nhân viên, chi phí tiếp khách, chi phí sữa chữa TSCĐ phục vụ quản lý, phí cầu đường… Chi phí này được hạch toán vào TK 6278- chi phí bằng tiền khác nhằm phục vụ cho công tác tính giá thành. Quy trình xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ ở Công ty như sau: Khi có những công trình, hạng mục công trình hoàn thành nhưng chưa được nghiệm thu và những công trình, hạng mục công trình đang xây dựng dở dang chưa được nghiệm thu, phòng kỹ thuật thi công và phòng Kế hoạch- Đầu tư sẽ kiểm kê, xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cho từng sản phẩm xây dựng hoàn thành, sau đó bộ phận thống kê của phòng kỹ thuật thi công sẽ nộp đơn giá dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ tương ứng.

Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty

Số liệu chi phí thực tế của KLXL dở dang cuối kỳ ở trên sẽ được phản ánh vào bảng “Chi phí và giá thành sản phẩm” trong năm của Công ty theo công trình từ đó sẽ tính được giá thành thực tế của KLXL hoàn thành trong kỳ. Sau khi xác định được giá thành sản phẩm xây lắp bàn giao, kế toán bảng tính giá thành sản phẩm cho từng công trình, hạng mục công trình và kết chuyển sang TK 632- Giá vốn hàng bán, TK này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Sau đó tiến hành kiểm tra, đối chiếu và khớp đúng số liệu trên bảng tính giá thành và số liệu trên các sổ chi tiết và sổ cái chi phí sản xuất, từ đó lập các báo cáo kế toán.

Đánh giá kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Hồng Hà Dầu Khí

Ví dụ: Công ty vẫn hạch toán thuế thu nhập doanh nghiệp trên TK 3334 mà chưa sử dụng và hạch toán trên các TK 821: Thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại, TK 243: Tài sản thuế thu nhập hoãn lại, TK 347: Thuế thu nhập hoãn lại phải trả, doanh nghiệp vẫn giữ, hạch toán vào TK 009: Nguồn vốn khấu hao cơ bản hiện còn. Điều này tuy tạo sự thuận lợi cho công tác kế toán do khụng phải mở thờm TK 6272- “Chi phớ vật liệu” để theo dừi nhưng khụng đúng với quy định của chế độ kế toán hiện hành và cũng không cho người cần thông tin biết cơ cấu chính xác của các loại chi phí trong chi phí sản xuất chung. Mặt khác, Công ty tính khấu hao của TSCĐ dùng cho hoạt động quản lý như tính khấu hao đối với các dịch vụ hàng hoá cùng với việc không mở TK 627202: Chi phí vật liệụ phục vụ cho hoạt động quản lý đã gây không ít khó khăn cho các nhà quản trị trong việc quản lý chi tiết từng loại chi phí và cơ cấu của từng loại trong chi phí sản xuất chung.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Hồng Hà Dầu Khí

Ngoài ra, Trong trường hợp chuyển thẳng vật tư từ nơi thu mua đến chân công trình mà kế toán vẫn mở Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho trong quá trình giao nhận vật tư, điều này tuy có giúp cho quá trình quản lý chứng từ được thuận tiện nhưng kế toán đồng thời phải hạch toán nguyên vật liệu nhập xuất trên TK 152, vừa phải tính giá thành nhập xuất và các chứng từ có liên quan. Công ty nên lập Biên bản giao nhận vật tư giữa người mua và người bán, việc làm này vừa đảm bảo đầy đủ thông tin về vật tư vừa giúp cho kế toán công trình thuận tiện trong công tác vào Bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, đồng thời nó còn tạo cho công tác kế toán công trình diễn ra nhanh chóng. Kết quả của việc hạch toán này là tập hợp chi phí sản xuất phản ánh đúng thực tế phát sinh, tuy nhiên tỷ lệ từng khoản mục chi phí là không chính xác, chi phí nhân công trực tiếp cao hơn thực tế trong khi đó chi phí sử dụng máy thi công lại thấp hơn thực tế, dẫn đến các kết quả phân tích cũng như các Báo cáo chi phí phục vụ theo quản trị nội bộ của đơn vị không phản ánh chính xác thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Phương hướng hạ thấp giá thành nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh

Cần khắc phục sự chậm trễ trong luân chuyển chứng từ như đã trình bày ở trên yêu cầu đơn vị cung cấp điện nước nhanh chóng cung cấp hoá đơn của từng tháng, hoặc thường xuyên liên lạc để có thể biết được phần chi phí của từng tháng nhanh nhất. Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, một doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại và đứng vững được khi biết kết hợp và sử dụng đúng đắn các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra và sự cân đối hạch toán kinh tế. Yêu cầu đặt ra là hoàn thiện, đổi mới không ngừng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp nói riêng và trong doanh nghiệp sản xuất nói chung để thích ứng với yêu cầu quản lý trong cơ chế mới đồng thời đây cũng là một trong những phương pháp mới kêu gọi đầu tư và ký kết các hợp đồng mới.