Cải tiến tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Ngọc Kim
MỤC LỤC
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Có thể một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất với một đối tượng tính giá thành (như sản xuất theo đơn đặt hàng) hoặc một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ứng với nhiều đối tượng tính giá thành (như một phân xưởng sản xuất nhiều sản phẩm) hoặc nhiốu đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ứng với một đối tượng tính giá thành ( như nhiều tổ, đội, trại, cùng tham gia sản xuất một loại sản phẩm). Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động phải trả cho lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ như tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp trích theo lương (phụ cấp khu vực, đắt đỏ, độc hại,phụ cấp làm thêm, thêm giờ.) các khoản đóng góp cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ do chủ sử dụng lao động chịu và được tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định với tiền lương phát sinh của công nhân sản xuất.
Đỏnh giá sản phẩm dở dang
Điều kiện áp dụng: Áp dụng đối với chi phí VLTT, VLCTT chiếm tỷ trọng không lớn trong tổng chi phí, khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ nhiều và biến động lớn so với đầu kỳ, xác định được mức độ chế biến hoàn thành. Nội dung: Căn cứ vào khối lượng dở dang đã kiểm kê xác định ở từng công đoạn và định mức từng khoản mục chi phí đã tính được ở công đoạn đó cho một đơn vị sản.
Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Xác định kỳ tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho việc tổ chức tính giá thành sản phẩm được khoa học, hợp lý, đảm bảo cung cấp số liệu thông tin về giá thành thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ kịp thời, trung thực, phát huy được vai trò kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm của kế toán. Cuối kỳ kế toán sau khi đã tập hợp chi phí NVL trực tiếp,chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung theo từng đối tượng trờn cỏc tài khoản 621, 622, 627 kế toán sẽ tiến hành kết chuyển hoặc phân bổ các loại chi phí này để tập hợp toàn bộ cho từng đối tượng chịu chi phí, tiến hàn kiểm kê và đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ, thực hiện tính giá thành trong kỳ.
Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện áp dụng máy vi tính
Khi áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí nói riêng thì bộ phận kế toán không còn phải thực hiện một cách thủ công các công việc ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp, lập báo cáo kế toỏn….và được thực hiện nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Phần sau đây em xin được trình bày thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH NGỌC KIM.
TY TNHH NGỌC KIM
ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH NGỌC KIM
Do đặc thù là nghành may thời trang nên đội ngũ nhân viên tham gia vào trong quá trình sản xuất đều là những người rất yêu nghề, có năng khiếu, sáng tạo. Giám đốc: Là người đứng đầu chụi trách nhiệm chung về toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty: giao dịch, ký kết các hợp đồng kinh doanh, quyết định các chính sách lớn chủ trương của công ty về đầu tư, đối ngoại đồng thời chỉ đạo cỏc phũng ban, tiếp nhận thông tin và tham mưu cho cỏc phũng ban cấp dưới.
Phó Giám Đốc
Đặc điểm chung về tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Ngọc Kim
Công tác kế toán được thực hiện trọn vẹn ở phòng kế toán của công ty, ở các showroom và các bộ phận trực thuộc không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên hạch toán thống kê. Hàng tháng căn cứ vào sản lượng của các phân xưởng và đơn giá lương của phân xưởng cùng với hệ số lương gián tiếp đồng thời ghi nhận các bảng thanh toán lương do các nhân viên ở phòng kế toán gửi lên, tổng hợp số liệu lập bảng thanh toán lương của công ty.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY TNHH NGỌC KIM
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ phức tạp theo kiểu liên tục, sản phẩm của công ty lại được thừa nhận theo từng mã hàng nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cũng như đối tượng tính giá thành hiện nay ở công ty được xác định là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất của tất cả các sản phẩm để giúp cho kế toán có thể hạch toán, bổ chính xác vào từng khoản mục. Vật liệu phụ tuy không cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm nhưng nó lại là vật liệu không thể thiếu được của sản phẩm hoặc làm tăng thêm giá trị của sản phẩm như: móc, chỉ, khuy…Hàng tháng nhân viên hạch toán phân xưởng căn cứ vào phiếu xuất vật liệu phụ để lập báo cáo phụ liệu chuyển lên phòng kế toán của công ty, kế toán nguyên vật liệu chính và phân bổ chi phí vật liệu phụ cho các thành phẩm.
NHẬT KÝ CHUNG Tháng 11 năm 2011
PX Mã Đơn vị Tồn đầu kỳ Chế biến Cộng Thành phẩm Tồn cuối kỳ.
SỔ CÁI
Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp tại công ty TNHH Ngọc Kim
Trong mỗi tổ có quy định hệ số chia lương cho mỗi cán bộ, từng cụng nhừn.Cuối thỏng nhõn viờn hạch toỏn xớ nghiệp cú nhiệm vụ nộp bỏo cỏo thực hiện tiền lương lên phòng kế toán của công ty. Cuối quý bộ phận kế toán tiền lương sẽ tổng hợp số liệu từ các bản doanh thu chia lương của các phân xưởng, tính toán phần chi phí nhân công sản xuất và căn cứ vào báo cáo thực hiện tiền lương của các phân xưởng, tính toán phần chi phí nhân công sản xuất và căn cứ vào báo cáo thực hiện tiền lương của các xí nghiệp tính ra chi phí nhân công trực tiếp và tiền công của nhân viên phân xưởng tính vào chi phí sản xuất chung.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung toàn doanh nghiệp tại công ty TNHH Ngọc Kim
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung toàn doanh nghiệp tại công ty. theo dừi cho cả nguyờn vật liệu và cụng cụ dụng cụ. Do vậy, việc hạch toỏn cũng giống như hạch toán nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xưởng. Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho các loại công cụ dụng cụ dùng cho công tác quản lý phân xưởng để tiến hành phân loại và ghi sổ. - Chi phí khấu hao TSCĐ: Là một doanh nghiệp sản xuất cho nên tài sản cố định thuộc các phân xưởng sản xuất rất nhiều và đa dạng bao gồm: Máy móc thiết bị sản xuất, nhà xưởng chúng có giá trị lớn. Do đó công tác quản lý TSCĐ là vô cùng quan trọng. - Chi phí dịch vụ mua ngoài:. - Chi phí bằng tiền khác:. Tất cả các khoản mục chi phí sản xuất chung khi phát sinh để được tập hợp vào sổ chi tiết TK 627 –“Chi phí sản xuất chung). Các loại tài sản theo quy định là tài sản cố định được đăng kí thời gian khấu hao và theo dừi khấu hao chặt chẽ trờn bảng tớnh và phõn bổ khấu hao.
NHẬT KÝ CHUNG
Kế toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp
Cuối kỳ kế toán hoặc đã hoàn thành toàn bộ các sản phẩm theo đơn đặt hàng, sau khi đã tập hợp đầy đủ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ,nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung theo từng đối tượng trờn cỏc tài khoản 621,622,627. Với cỏch tớnh như vậy đã khuyến khích công nhân lỗ lực sản xuất nhằm tạo ra số lượng sản phẩm hoàn thành lớn nhất và đạt chất lượng cao vì vậy mà sản phẩm dở dang cuối kỳ của công ty là rất ít nờn khụng tổ chức đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Kế toán tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Ngọc Kim
Bán thành phẩm kỳ trước chuyển sang kỳ sau chỉ tính phần giá trị nguyên vật liệu đã được hạch toán chi tiết đến từng mã hàng còn phần chi phí chế biến phát sinh trong kỳ được tính hết cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan đến số thành phẩm tập hợp được sẽ được kết chuyển trực tiếp vào giá thành, cũn cỏc khoản mục như: Chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phải được tính toán và phân bổ cụ thể theo sản lượng quy đổi của phương pháp hệ số.
TNHH NGỌC KIM
NHẬN XẫT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC KIM
Công ty đã tổ chức quản lý nguyờn vật liệu về mặt số lượng theo một định mức xừy dựng khỏ chi tiết từ trước khi sản xuất và trong quá trớnh sản xuất lại được thể hiện trong “ phiếu theo dừi bàn cắt” theo từng thỏng ở phừn xưởng và được tổng hợp trong “ bỏo cỏo thanh toán bàn cắt” theo từng tháng, nên đã phản ánh chớnh xác từng loại nguyên vật liệu đã tiêu hao cho từng mã hàng, giảm được lóng phí nguyên vật liệu do hạch toán sai như trước. Đừy là hỡnh thức rất tiờn tiến đảm bảo cho hệ thống kế toỏn của công ty thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ trong tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, phòng kế toán của công ty được bố trí hợp lý, chặt chẽ, hoạt động có nề nếp, có kinh nghiệm với đội ngũ kế toán viên có trình độ, năng lực và lòng nhiệt tình, sáng tạo, đó là một ưu thế lớn của công ty trong công tác kế toán nói chung cũng như công tác quản lý chi phí và tớnh giá thành nói riêng.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN
Do đó, trong quá trình sản xuất có thể lấy vải tồn của mặt hàng này cho mặt hàng kia, phừn tiết kiệm cụng ty theo dừi lại khụng tớnh trừ vào chi phớ sản xuất, điều đú làm ảnh hưởng đến việc tớnh giá thành không được chớnh xác đối với công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty, hiện nay phòng kho chỉ theo dừi số lượng vải đã xuất dùng cho các xí nghiệp nhưng không tớnh đến trường hợp lượng vải đó có được sử dụgn hết cho sản xuất sản phẩm hay không. Việc công ty tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm là một vũ khí cực kỳ quan trọng trong việc cạnh tranh mở rộng thị trường với các đối thủ cạnh tranh trong ngành, tạo điều kiện cho công ty tồn tại và phát triển trong tương lai, đồng thời việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sẽ làm cho số lượng sản phẩm tiêu thụ được nừng cao do giỏ thành hạ, gúp phần làm tăng doanh thu, cải thiện đời sống cho cỏn bộ cụng nhừn viờn chức.