Đánh giá và hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thương mại và Bao bì Minh Châu 1

Phương pháp nghiên cứu .1 Phương pháp tiếp cận

Số liệu cần thu thập để nghiên cứu là số liệu kế toán, chủ yếu là lấy tại phòng kế toán công ty, một số thông qua phỏng vấn kế toán, giám đốc, đốc công, công nhân lao động. Số liệu trong bài lấy trong khoảng 2-3 năm gần đây nhất (đối với số liệu về lao động, cơ sở vật chất và doanh thu), còn số liệu minh chứng cho quá trình hạch toán kế toán tùy thuộc tính chất, đặc điểm từng loại chứng từ mà số liệu được thu thập trong năm nay hoặc năm trước, nhưng nhìn chung là nằm trong khoảng 02 năm trở lại đây. Để tiến hành nghiên cứu, trong đề tài đã thu thập số liệu tại công ty có liên quan đến quá trình hạch toán như: các hóa đơn giá trị gia tăng, chứng từ nhập kho, xuất kho NVL, cỏc loại sổ, thẻ theo dừi NVL và cú liờn quan đến quỏ trình quản lý NVL như: kế hoạch thu mua NVL, kế hoạch sử dụng và dự trữ NVL, định mức tiêu hao NVL… Đồng thời điều tra, tìm hiểu thị trường, các báo cáo kế toán… để có số liệu thực tế. Số liệu thu thập được tổng hợp lại, kiểm tra, loại bỏ những số liệu không cần thiết. Tính toán các chỉ tiêu cần thiết trên cơ sổ tôn trọng tài liệu gốc, tiến hành lập thành các bảng, biểu, sổ… để giải thích, chứng minh cho bài phân tích. 3.2.4 Phương pháp phân tích a) Phương pháp chung. Từ các tài liệu thu thập được tiến hành phân tích định lượng và định tính tùy theo đặc điểm tài liệu thu thập được. Phân tích định lượng được sử dụng phân tích cho các tài liệu có số liệu minh chứng cụ thể. Việc phân tích được thực hiện thông qua các phương pháp cụ thể như: kiểm tra, so sánh, đối chiếu thông tin giữa các loại sổ sách, chứng từ kế toán và so sánh chế độ kế toán áp. dụng tại công ty giữa lý thuyết và thực tế khác nhau như thế nào nhằm đưa ra các kết luận chính xác. b) Phương pháp chuyên môn của kế toán. Để có cơ sở phân tích các tài liệu thu thập mang nặng tính lý thuyết thì chủ yếu dựa vào các phương pháp chuyên môn của kế toán.

Chứng từ là minh chứng bằng giấy tờ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đến quá trình nhập, xuất NVL trong một kỳ nhất định.

KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU & THẢO LUẬN

Đặc điểm đối tượng nghiên cứu Quá trình hình thành của công ty

Tình hình lao động của công ty, cho ta thấy một phần thông tin về hoạt động SXKD của đơn vị, nếu số lượng lao động nhiều và tăng dần chứng tỏ đơn vị có quy mô sản xuất ngày càng mở rộng, công việc nhiều và ổn định, ngược lại số lượng công nhân giảm dần chứng tỏ công việc làm ăn không thuận, nếu đơn vị có nhiều lao động là nam giới chứng tỏ tính chất công việc nặng nhọc đòi hỏi phải có sức khỏe phù hợp với phân xưởng sản xuất, ngược lại nhiều lao động là nữ thì tính chất công việc đòi hỏi sự cẩn thận, nhẹ nhàng phù hợp với phân xưởng hoàn thiện …. Sở dĩ có sự tăng TSCĐ qua các năm là do công ty chú trọng đầu tư xây dựng , mua sắm trang thiết bị mới, đồng thời thanh lý, thay mới những tài sản cũ đã hết giá trị sử dụng như: Dây chuyền sản xuất, dụng cụ phục vụ sản xuất kinh doanh…. Còn năm 2008, mặc dù công ty vẫn tăng cường đầu tư thêm dây truyền thiết bị mới nhưng do chịu ảnh hưởng của khủng hoảng tài chính nên mặc dù doanh thu tăng hơn các năm trước nhưng giá vốn lại cao dẫn đến lợi nhuận giảm so với năm trước.

Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung là hằng ngày căn cứ vào các chứng từ được lập, kế toán ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký đặc biệt nếu có) đồng thời ghi các nghiệp vụ phát sinh đó vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan, sau đó căn cứ trên số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.

Đặc điểm, phân loại và đánh giá nguyên vật liệu tại công ty .1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty

Như vậy, công ty đã phân loại NVL theo nội dung kinh tế và gộp tất cả các nhóm NVL phụ, nhiên liệu… vào một nhóm NVL phụ, trên TK nguyên vật liệu chỉ có hai TK cấp hai là NVL chính và NVL phụ. Vì vậy, cùng với việc phân loại đơn vị cần xây dựng hoàn chỉnh hệ thống mã cho từng loại NVL theo các kích thước khác nhau, sẽ giỳp đơn vị theo dừi sỏt sao và chi tiết từng loại. Thông qua đánh giá NVL nhập kho, nhà quản lý nắm bắt được toàn bộ chi phí bỏ ra liên quan đến mua sắm từng loại vật tư, xác định được giá trị của từng loại cũng như tổng số giá trị vật tư, xác định được cơ cấu từng loại NVL trong tổng số NVL, từ đó có kế hoạch điều chỉnh cơ cấu cho phù hợp nhằm đạt hiệu quả sử dụng vốn cao.

Cũng giống như đánh giá NVL nhập kho, việc đánh giá NVL xuất kho là cơ sở để đơn vị theo dừi từng loại chi phớ bỏ ra để tạo nờn sản phẩm và xuất dùng cho các mục đích khác, giúp so sánh được kết quả thu về với chi phí bỏ ra, xác định được kết quả SXKD.

Thực trạng quản lý nguyên vật liệu

Như vậy, để sản xuất cho đơn hàng này, đơn vị không cần nhập thêm giấy vì lượng giấy kraft sóng còn có thể sản xuất trong 19 ngày hàng nữa và lượng kraft nâu có thể sản xuất được khoảng 8 190 hộp với kích thước trên. Như vậy so với lý thuyết, công ty không những quản lý bằng thực hiện việc lập kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao NVL xuất dùng theo đúng chất lượng, đủ số lượng và đúng đối tượng mà còn quản lý thông qua hệ thống chứng từ do đơn vị lựa chọn và bổ nhiệm công việc cho từng người phụ trách. (Nguồn kế toán công ty) Từ bảng 3.10 cho thấy, đơn vị đã xây dựng định mức tiêu hao cho từng chủng loại sản phẩm theo các yếu tố cấu thành nên thành phẩm, giúp ích rất lớn cho việc lập kế hoạch thu mua, sử dụng và dự trữ NVL.

Tuy nhiên, do kích thước sản phẩm thay đổi theo yêu cầu của khách hàng nên việc lập định mức theo kích thước như thế này xét về lâu dài không có nhiều ý nghĩa trong thực tế mà chỉ áp dụng cho một vài đơn đặt hàng có kích thước trùng nhau.

Biên bản kiểm kê nguyên vật liệu