MỤC LỤC
Công ty CP XNK-XD Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Cimeico 9 Độc lập-Tự do-Hạnh phúc.
Trong quá trình phát triển của công ty với sự nỗ lực của công nhân viên, tập thể ban lãnh đạo công ty đã đưa Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu xây dựng Cimeico 9 ngày càng phát triển không ngừng, phù hợp với điều kiện của nền kinh tế thị trường. Cụ thể, căn cứ vào các dự toán công trình, công ty lập kế hoạch dự trù vật tư làm cơ sở cho việc theo dừi giỏm sỏt lượng vật tư tương ứng cho cụng trỡnh, đưa ra các biện pháp làm giảm vật tư tiêu hao mà vẫn đảm bảo được tiến độ thi công của công trình. Với lĩnh vực hoạt động chủ yếu là xây dựng, thời gian thi công dài, phức tạp, địa điểm thi công không cố định mà phụ thuộc vào hợp đồng ký kết, sản phẩm hoàn thành với sự tham gia của nhiều loại nguyên vật liệu có giá trị lớn, chịu ảnh hưởng của thời tiết và yếu tố giá cả, phần hành kế toán nguyên vật liệu là một.
Qua thời gian thực tập tại công ty, trực tiếp tiếp cận và tìm hiểu về hoạt động kế toán nguyên vật liệu tại công ty, em nhận thấy công tác kế toán trong công ty nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng luôn được củng cố và hoàn thiện, góp phần quan trọng trong công tác quản lý tốt nguyên vật liệu, nâng cao chất lượng công trình, tăng doanh thu, lợi nhuận cho công ty. Ngoài ra với một đội ngũ cán bộ quản lý kho có tinh thần trách nhiệm cũng như trình độ chuyên môn cao, việc quản lý nguyên vật liệu ở công ty được thực hiện khá nề nếp, đảm bảo vật tư được quản lý chặt chẽ, tránh được tình trạng thất thoát vật tư, gây thiệt hại về tài sản cho công ty. Ngoài ra, công ty không ngừng tìm mọi biện pháp để có thể tiết kiệm được NVL trong sản xuất (như tìm nguồn vật tư sản xuất trong nước thay cho nguồn nhập khẩu…) mà chất lượng vẫn đảm bảo, đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
Đồng thời do nỗ lực của Phòng kế toán cũng như sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban liên quan trong quá trình đối chiếu, kiểm tra nên số liệu kế toán luôn được phản ánh kịp thời, chính xác, phục vụ đắc lực cho công tác chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần xuất nhập khẩu xây dựng Cimeico 9 áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) là hợp lý, bởi vì nguyên vật liệu thu mua có khối lượng và giá trị lớn và quá trình nhập kho, xuất kho diễn ra liên tục. Tuy nhiên trong trường hợp phế liệu được đem bán, công ty hạch toán luôn giá trị của chúng vào doanh thu trong kỳ, nhưng việc sản xuất có phế liệu, phế phẩm mang tính chất không thường xuyên do đó công ty phản ánh giá trị của chúng vào doanh thu trong kỳ là không đúng mà phải hạch toán giá trị của chúng vào doanh thu khác.
Công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tài khoản 159 vì số lượng và chủng loại nguyên vật liệu tại Công ty sử dụng khá phong phú, giá cả lại thường xuyên biến động và để chủ động trong trường hợp có sự biến động về. Bên cạnh đó việc lập dự phòng sẽ giúp cho Công ty điều hoà được thu nhập hạn chế được các thiệt hại rủi ro do các tác nhân khách quan mang lại, đồng thời hoãn một khoản thuế phải nộp và chủ động hơn về tài chính, việc lập dự phòng còn giúp cho công ty có được khoản để bù đắp khi NVL bị giảm giá. Mặc dù hệ thống kế toán của công ty đã được trang bị hệ thống máy tính khá đầy đủ nhưng phần mềm kế toán máy vẫn chưa được xây dựng và cài đặt hoàn chỉnh do đó chưa đáp ứng được yêu cầu cập nhật số liệu và cung cấp thông tin một cách đầy đủ và chính xác.
Để có thể khắc phục được những hạn chế của việc áp dụng máy vi tính trong công tác hạch toán, công ty cần mua bản quyền phần mềm kế toán hoàn chỉnh theo hình thức Chứng từ ghi sổ nhằm phát huy tối đa hiệu quả của việc lập, luân chuyển, xử lý chứng từ và truy xuất thông tin trên máy, tạo điều kiện cung cấp thông tin tài chính cho công tác quản lý đạt hiệu quả cao nhất. Hiện nay, trên thị trường có một số loại sản phẩm phần mềm kế toán tiêu biểu, có thương hiệu và uy tín mà doanh nghiệp có thể lựa chọn như: Phần mềm quản trị tài chính kế toán BRAVO 6.3, Phần mềm kế toán của FAST ( Fast Accounting, Fast Business, Fast Book,…), Phần mềm kế toán MISA-SME 7.9 ( gói Express, gói Standard, Professional, Enterprise,…). Việc sử dụng phiếu này sẽ giúp cho bộ phận kế toán dễ kiểm soát được khối lượng NVL theo định mức và khối lượng NVL thực xuất, qua đó rút kinh nghiệm trong việc xây dựng cho các công trình đồng thời góp phần tiết kiệm nguyên vật liệu.