Hệ thống kế toán chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Hòa Phát

Phân tích chi tiết và thiết kế hệ thống

Phòng kế toán - tài chính của công ty có 3 ngời là kế toán: một kế toán tr- ởng và hai kế toán viên, trình độ tin học ở mức sử dụng cơ bản. Công việc kế toán trong phòng đợc phân chia nh sau: một ngời làm phần kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng; một ngời quản lý phần công nợ với khách hàng; kế toán trởng đảm nhiệm phần kế toán sản xuất. Tính giá thành: phơng pháp giá thành công đoạn có tính giá thành của nửa thành phẩm kết hợp với tính giá thành định mức.

Nguyên vật liệu chính của quá trình sản xuất là các loại vật liệu thép ở dạng thép cuộn nh vật liệu thép 0.8 ly, vật liệu thép 0.9 ly, vật liệu thép 1.2 ly và các… loại vật liệu phụ nh hợp kim nhôm, chất hãm axit, ôxi già, kẽm Có tất cả 27 loại… vật liệu thép, mỗi loại đợc dùng để tạo ra một nhóm bán thành phẩm thép bản rộng nên có 27 nhóm bán thành phẩm với tổng số 330 loại. Hiện tại, công ty có 5 kho: kho ống mạ, kho ống đen, kho bán thành phẩm, kho vật liệu thép và kho vật liệu phụ. Sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất là ống mạ nhng đối tợng tính giá thành bao gồm bán thành phẩm, ống mạ và ống đen.

Trong khi các phân hệ kế toán khác đều đợc tin học hóa thì phân hệ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn phải thực hiện theo phơng pháp thủ công. Tài khoản 6220: nhân công trực tiếp sản xuất bán thành phẩm Tài khoản 6221: nhân công trực tiếp sản xuất ống đen Tài khoản 6222: nhân công trực tiếp sản xuất ống mạ Tài khoản 6270: chi phí sản xuất chung sản xuất bán thành phẩm Tài khoản 6271: chi phí sản xuất chung sản xuất ống đen Tài khoản 6272: chi phí sản xuất chung sản xuất ống mạ. Nói chung, khi xuất nguyên vật liệu chính cũng nh các chi phí sản xuất khác cho sản xuất sản phẩm, chỉ biết tổng số xuất và xuất cho công đoạn nào mà không biết cụ thể cho từng loại sản phẩm.

Do đó, để tính đợc giá thành thực tế của sản phẩm, phải phân bổ chi phí cho từng loại sản phẩm theo định mức về số lợng nguyên vật liệu chính tơng ứng đã xác định trớc khi bắt đầu tháng sản xuất. Các chi phí khác nh chi phí vật liệu phụ, chi phí sản xuất chung, nhân công nếu không tính đ… ợc trực tiếp cho từng đối tợng thì phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu chính. Coi nh không có sản phẩm dở dang và không có hao hụt nên toàn bộ chi phí đợc tính vào sản phẩm của từng công đoạn.

Biết rừ xuất vật liệu thộp để sản xuất loại bỏn thành phẩm nào nờn cú thể tính trực tiếp chi phí vật liệu chính cho từng đối tợng mà không cần phân bổ. Để tính giá thành đơn vị, kế toán phải tập hợp tất cả các phiếu nhập kho để tính số lợng sản phẩm hoàn thành nhập kho của từng loại. Chứng từ bao gồm các loại chứng từ vật t nh phiếu xuất kho, phiếu nhập kho và các chứng từ kế toán nh phiếu chi tiền mặt (trong trờng hợp mua vật t dùng luôn cho sản xuất mà không nhập vào kho vật t), các phiếu kế toán, các bút toán phân bổ.

Tổng hợp chi phí giá thành

Công việc tính giá thành đợc thực hiện sau khi tiến hành phân bổ và kết chuyển các chi phí sản xuất, bao gồm tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm. Các báo cáo về chi phí và giá thành đợc lập ra không chỉ dựa vào kết quả tính giá thành mà còn dựa vào các kết quả trung gian có đợc khi tiến hành phân bổ các loại chi phí. Báo cáo nguyên vật liệu trong giá thành 10.Báo cáo nguyên vật tồn liệu trên phân xởng 11.Báo cáo tổng hợp chi phí giá thành.

13.Báo cáo phân bổ chi phí sản xuất chung vầ chi phí nhân công Dới.

Phô lôc