Hệ thống thông tin tin học hoá trong hoạt động tín dụng cho vay tại Ngân hàng Ngoại thương HN

Hệ thống thông tin

Chẳng hạn nh nhân viên, máy móc thiết bị, hợp đồng mua bán, khách hàng Điều… quan trọng là khi núi đến thực thể cần hiểu rừ là núi đến một tập hợp cỏc thực thể cựng loaị. Cơ sở dữ liệu ( Data Base ) đợc hiểu là tập hợp các bảng có liên quan với nhau đợc tổ chức và lu trữ trên các thiết bị hiện đại của tin học, chịu sự quản lý của một hệ thống chơng trình máy tính, nhằm cung cấp thông tin cho nhiều ngời dùng khác nhau với những mục đích khác nhau. Lập báo cáo là một bộ phận đặc biệt của hệ quản trị cơ sở dữ liệu đợc dùng để lấy dữ liệu từ cơ sở dữ liệu đẻ xử lý và đa ra cho ngời sử dụng dới một thể thức sử dụng đợc.

Phân tích, thiết kế một hệ thống thông tin

Mã hoá dữ liệu là việc xây dựng một tập hợp các hàm thức mang tính quy ớc và gán cho tập hợp này một ý nghĩa bằng cách cho liên hệ với những đối tợng cần biểu diễn.Khi xây dựng hệ thống thông tin thì việc mã hoá dữ liệu là rất cần thiết nó giúp cho việc nhận diện các đối t- ợng không bị nhầm lẫn, mô tả nhanh chóng các đối tợng, nhận diện các nhóm đối tợng nhanh hơn. Số mức độ liên kết : Để thiết kế tốt các sự trợ giúp quản lý của hệ thống thông tin, ngoài việc biểu diễn thực thể này liên kết với thực thể khác ra sao, còn phải biết có bao nhiêu lần xuất của thực thể A tơng tác với mỗi lần xuất của thực thể B và ngợc lại. Để thực hiện tốt các các thiết kế xử lý cho phép viết tốt các chơng trình sau này IBM đã đa ra phơng pháp IPT-HIPO ( Improved Programming Technoloies Hierachical Input Proces Output ) kỹ thuật phát triển chơng trình phân cấp theo Vào – Xử lý – Ra.

Pha 2

• Yêu cầu của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực ngân hàng

Sau khi chơng trình đã đợc các lập trình viên hoàn thành, nó cần phải đợc thử nghiệm nhằm kiểm tra xem nó có đạt đợc các yêu cầu mà hệ thống đa ra hay không, phát hiện các lỗi trong quá trình vận hành để tìm cách khắc phục. Các hoạt động của Ngân hàng rất phong phú, phức tạp, yếu cầu độ chính xác rất cao mà khả năng làm đợc việc này của con ngời rất hạn chế, ngoài ra còn có các hoạt động con ngời không thể thực hiện đợc mà phải cần đền các công nghệ hiện đại. Cùng với đà phát triển của nền kinh tế đất nớc trong những năm sau đổi mới, ngành ngân hàng của Việt Nam đã có những bớc tiến to lớn trong việc huy động và cung cấp vốn cho sự nghiệp phát triển của đất nớc.

Một trong những nội dung qua trọng của đổi mới đối với các Ngân hàng thơng mại Việt Nam, đặc biệt là các Ngân hàng thơng mại quốc doanh hiện nay là cải tiến, đầu t, ứng tiến bộ khoa học kỹ thuật và công Ngân công nghệ vào hoạt động Ngân hàng nhằm cung cấp những sản phẩm dịch vụ tốt nhất cho các khách hàng. Hiện nay, các Ngân hàng thơng mại Việt Nam vẫn còn đang hoạt động truyền thống là chính, tức là các nghiệp vụ cho vay, nhận gửi, thanh toán chiếm trên 60% doanh số hoạt động, các hoạt động dịch vụ Ngân hàng còn khiêm tốn, trong khi các nớc tiên tiến thì các hoạt động dịch vụ chiếm doanh số ngày càng tăng. Các nhà lãnh đạo Ngân hàng của Việt Nam cũng đã có chiến lợc cho phát triển công nghệ thông tin để hiện đại hoá và đa dạng hoá các hoạt động dịch vụ nhằm cung cấp tốt hơn các tiện ích Ngân hàng cho khách hàng.

Đây là nhà cung cấp các hệ thống tự động hoá Ngân hàng cho nhiều các tổ chức tài chính khác nhau trong vòng 40 năm qua, là công ty đầu tiên lắp đặt hệ thống kế toán trực tuyến năm 1964, công ty đầu tiên lắp đặt hệ thống máy chủ khách hàng năm 1974, công ty đầu tiên giới thiệu chơng trình Nhật ký điện tử năm 1978, công ty đầu tiên gới thiệu hệ thống Ngân hàng bán lẻ trên nền WINDOW NT năm 1994. Cơ sở dữ liệu đợc tập trung, hệ thống Ngân hàng tin học hoá đa dạng hoạt động với một tốc độ vợt trội và khả năng tích hợp kinh doanh những tính năng tin học hiện đại mới nh giao diện với hệ thống nhận diện chữ ký, máy rút tiền tự. Theo số liệu thống kê ở nớc ta cho thấy tỷ lệ máy tính trên cán bộ công nhân viên ngành ngân hàng gần nh cao nhất so với các ngành khác trong cả nớc, hệ thống mạng máy tính của các ngân hàng cũng đợc là một trong những hệ thống đợc tổ chức chặt chẽ nhất.

Việc quản lý khách hàng, quản lý tiền vay, quản lý lãi vay, tính toán lãi vay, thu hồi vốn vay, lãi vay, cho thuê tài chính, chiết khấu thơng phiếu là những công việc yêu cầu phải tin học hoá một cách mạnh mẽ.

Sơ đồ luồng dữ liệu của hệ thống

Trong sơ đồ nàymặc dù có đề cập đến hoạt động kế toán tuy nhiên hệ thống chỉ coi nhân viên kế toán là đối tợng chịu tác động của hệ thống thông tin trên. Các hoạt động kế không đ- ợc sử trong quá trình quản lý các hoạt động tín dụng cho vay của ngân hàng. Trong sơ đồ trên, ta đã lờ đi các cơ sở dữ liệu của hệ thống.

Trên đây là sơ đồ DFD ở mức 0, từ sơ đồ khung cảnh của hệ thống nh vậy ta lại phải phân rã.

Thiết kế logic

Các thông tin này đợc thu thập từ các báo cáo tín dụng của Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội, chúng bao gồm các thông tin sau. Trong các thuộc tính về doanh nghiệp ở trên ta có các thuộc tính đợc đánh dấu ( R ) là các thuộc tính lặp, không có các thuộc tính thứ sinh. Lĩnh vực hoạt động Loại khách hàng Mã ngành kinh tế Mã loại doanh nghiệp Số tài khoản.

- Lói suất quỏ hạn ( Phải ghi rừ lói suất quỏ hạn, để làm cơ sở để hạn chế nợ quỏ hạn. Ta thấy các thông tin thu đợc có các thuộc tính lặp đợc đánh dấu ( R ), riêng ngày hết hạn và tổng giá trị tài sản thế chấp là thuộc tính thứ sinh. Số tiền vay Loại tiền vay Thời hạn vay Ngày bắt đầu Lãi suất chiết khấu Lãi suất quá hạn Loại sản phẩm Tần số trả gốc Tần số trả lãi Ngày cập nhật Ngày duyệt Ngời duyệt.

Phần này thực hiệ việc thiết kế CSDL băng phơng pháp mô hình hoá, đây là phơng pháp thiết kế dựa trên mối quan hệ của các thực thể. Nhờ các công cụ này ta có thể mô tả đợc mối liên hệ giữa các thực thể trong cùng một hệ thèng. - Thực thể Tài khoản vay - Thực thể Cán bộ tín dụng - Thực thể Cơ cấu vay - Thực thể Mục đích vay - Thực thể Nợ quá hạn - Thực thể Thu nợ_lãi - Thực thể nợ đợc ra hạn - Thực thể Tiền vay - Thực thể tài sản thế chấp.

Từ mô hình liên kết các thực thể của hệ thống ta xây dựng đợc các tệp cơ sở dữ liệu : KHACHHANG (#macif, #matindung, #manganh, #maloaiDN, )….

Thiết kế chơng trình

Chứa các thông tin về nhân viên tín dụng, những ngời tham gia trực tiếp vào hoạt động cho vay của Ngân hàng. Giatri Numeric 12 Giá trị tính của tài sản Tinhbang Character 3 Tính bằng tiền loại gì. Ngoài ra trong chơng trình còn sử dụng bảng các tham số chung ( Tham số hệ thống ), bảng ngời dùng, bảng năm làm việc.

Là các tham số ( hay biến dùng chung trong chơng trình ), nhập dữ cho các biến này ta có thể sử dụng chúng nhiều lần mỗi khi thực hiện các hợp đồng vay hợp đồng cho vay. Laisuat_nh_nt Numeric 5 Lãi suất ngắn hạn ngoại tệ Laisuat_th_nt Numeric 5 Lãi suất trung hạn ngoại tệ Laisuat_dh_nt Numeric 5 Lãi suất dài hạn ngoại tệ. Yêu cầu của chơng trình là việc thực hiện cập hoạt động từ cho vay, tính lãi, và thu nợ.

Danh mục tài sản thế chấp Danh sách cán bộ tín dụng Danh mục ngành kinh tế. Báo cáo tín dụng chi tiết Báo cáo tín dụng tổng hợp Báo cáo theo ngành kinh tế. Một số thuật toán sử dụng trong chơng trình a/ Thuật toán cập nhật hợp đồng vay.