Hoàn thiện công tác lập, kiểm tra và phân tích báo cáo tài chính tại Tổng công ty Chè Việt Nam

Những thành tựu, thuận lợi và khó khăn .1 Những thành tựu đạt được

Tổng công ty Chè Việt Nam với đội ngũ các nhà nghiên cứu thực nghiệm hàng đầu Việt Nam, kết hợp với nhiều viện nghiên cứu cây trồng nổi tiếng thế giới, đã xây dựng được tập đoàn quỹ Gen với hơn 100 giống chè các loại, tuyển chọn và lai tạo được 8 giống chè tốt phù hợp với công nghệ chế biến và đáp ứng được những đòi hỏi khắt khe của thị trường trong và ngoài nước. Báo cáo tài chính hợp nhất của Tổng công ty Chè Việt Nam được lập với giả định rằng Tổng công ty hoạt động liên tục, mặc dù thực tế, kết quả hoạt động kinh doanh hợp nhất của Tổng công ty đã lỗ khoảng hơn 4 tỷ đồng, lỗ luỹ kế tại thời điểm 31/12/2006 là hơn 13 tỷ đồng, nợ phải thu tồn đọng hơn 79 tỷ đồng, vay dài hạn và nợ dài hạn quá hạn thanh toán hơn 100 tỷ đồng.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Tổng công ty Chè Việt Nam

Bên cạnh việc thường xuyên tổ chức kiểm tra chứng từ và hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu nhằm mục đích kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của chứng từ, ngăn ngừa các hiện tượng vi phạm chính sách chế độ kế toán làm ảnh hưởng đến kết quả của công tác hạch toán kế toán nói chung, kế toán không ngừng hợp lý hoá các thủ tục lập và xử lý chứng từ như giảm thủ tục xét duyệt chứng từ đồng thời thực hiên quy trình luân chuyển chứng từ theo đúng quy định và phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Tuy nhiên do đặc thù của ngành chè có sản phẩm cũng như khách hàng đa dạng, đồng thời để phát huy tối đa khả năng mã hoá của phần mềm kế toán máy, hệ thống tài khoản kế toán đã được mở chi tiết tới cấp 6 và cho từng đối tượng khách hàng, chủ nợ, các đơn vị thành viên, các bên giao uỷ thác để thuận tiện cho việc theo dừi và hạch toỏn trỏnh được sự nhầm lẫn và chồng chộo trong ghi chộp, phản ỏnh nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Ảnh hưởng của đặc điểm kinh doanh, quản lý đến công tác lập, kiểm tra và phân tích báo cáo tài chính tại Tổng công ty Chè Việt Nam

Theo cơ cấu tổ chức quản trị này, Tổng công ty có điều kiện thực hiện các hoạt động quản trị theo hướng chuyên môn hoá (bộ phận, cá nhân), đảm bảo thực hiện đầy đủ sức mạnh và uy tín của các hoạt động cơ bản, tạo điều kiện thực hiện chặt chẽ hoạt động kiểm tra. Đối với các đơn vị hạch toán phụ thuộc thì công tác kế toán do một nhân viên kế toán ở công ty mẹ đảm nhiệm do vậy việc lập, kiểm tra và phân tích báo cáo tài chính của các đơn vị này do Phòng tài chính kế toán Tổng công ty thực hiện.

Thực trạng công tác lập báo cáo tài chính tại Tổng công ty Chè Việt Nam

- Doanh thu của Tổng công ty bao gồm doanh thu của khối tập trung văn phòng và các đơn vị hạch toán độc lập với các hình thức sau: Doanh thu từ hoạt động kinh doanh là doanh thu từ việc bán sản phẩm, hàng hóa, cung ứng dịch vụ sau khi trừ đi các khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, các khoản thu từ trợ giá của nhà nước; doanh thu hoạt động tài chính (thu cho thuê tài sản, thu từ hoạt động liên doanh…); doanh thu từ các hoạt động khác (thu thanh lý nhượng bán tài sản, thu từ các khoản nợ đã xoá nay thu được…). Khi kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng có thể được ước tính một cách đáng tin cậy, doanh thu và chi phí liên quan đến hợp đồng được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành tại ngày kết thúc niên độ kế toán được tính bằng tỷ lệ phần trăm giữa chi phí phát sinh của phần công việc đã hoàn thành tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán so với tổng chi phí dự toán của hợp đồng, ngoại trừ trường hợp chi phí này không tương đương với phần khối lượng xây lắp đã hoàn thành.

Thực trạng công tác kiểm tra báo cáo tài chính tại Tổng công ty Chè Việt Nam

Thực trạng công tác phân tích báo cáo tài chính ở Tổng công ty Chè Việt Nam

Tình hình công nợ và khả năng thanh toán của một doanh nghiệp luôn phản ánh mối quan hệ tài chính giữa các doanh nghiệp với nhau và đây cũng là mối quan tâm của các đối tượng cả trong và ngoài doanh nghiệp, cả nhà quản trị doanh nghiệp lẫn ngân hàng, các tổ chức tín dụng, khách hàng, nhà cung cấp… Nhận thức được điều đó, Tổng công ty Chè Việt Nam xây dựng một quy trình phân tích tình hình công nợ và khả năng thanh toán một cách bài bản và chi tiết nhằm đưa ra được bức tranh toàn cảnh tỡnh hỡnh và khả năng thanh toỏn một cỏch rừ ràng và trung thực. Điều này đồng nghĩa với giá vốn hàng bán chiếm một tỷ lệ lớn so với doanh thu, điều này chưa thật hợp lý vì hiện nay trong thời đại công nghệ thông tin đòi hỏi phải liên tục cập nhật thông tin thị trường và xây dựng, phát triển thương hiệu, quảng cáo giới thiệu sản phẩm với rộng rãi các đối tượng khách hàng khác nhau cần một chi phí rất lớn mà những chi phí này được tính vào chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chứ không được tính vào giá vốn hàng bán.

Sử dụng thông tin báo cáo tài chính trong quản lý tài chính tại Tổng công ty Chè Việt Nam

Thêm vào đó, do kết quả sản xuất kinh doanh của Tổng công ty trong thời gian qua là thấp, lỗ luỹ kế nhiều và các khoản nợ vay dài hạn thuộc chương trình hợp tác Liên Xô, Ba Lan – Việt Nam và khoản vay ODA của chính phủ Ấn Độ cũng như các khoản vay ngắn hạn của các ngân hàng thương mại trong nước đều đã quá hạn thanh toán và khả năng thanh toán của các đơn vị cũng rất khó khăn do tình hình kinh doanh tiếp tục thua lỗ là một vấn đề đặt ra đối với Tổng công ty. Song song với việc đầu tư nguồn vốn của chủ sở hữu thì Tổng công ty cần chủ động hơn nữa trong việc tạo lập nguồn vốn đáp ứng nhu cầu của sản xuất kinh doanh, xây dựng kế hoach kinh doanh sát thực làm tiền đề cho việc xây dựng nhu cầu vốn bổ sung, trên cơ sở đó xây dựng phương án huy động vốn cho năm kế hoạch dựa trên khả năng tài chính hiện có và các mối quan hệ với đối tác bên ngoài để huy động được nhiều nguồn vốn nhất với chi phí sử dụng thấp nhất.

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP, KIỂM TRA VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI TỔNG CÔNG TY CHÈ

Điều mà Tổng công ty cần quan tâm trong thời gian tới là việc tăng cường các khoản phải thu cả dài hạn và ngắn hạn để cân đối hơn giữa các khoản phải thu và phải trả, tạo sự chủ động về tài chính cho doanh nghiệp mình. Với những thông tin mà báo cáo tài chính cung cấp cho thấy hiệu quả kinh doanh của Tổng công ty là chưa cao, Tổng công ty từng bước hoàn thiện công tác quản lý doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh từ công tác quản lý tài chính đến công tác tổ chức và quản lý nhân lực và công tác tổ chức sản xuất.

VIỆT NAM